Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Usługi profesjonalne i zarządzanie agencją
Zbuduj aplikację do zarządzania agencją
Kliv to AI, która buduje aplikacje webowe. Opisz aplikację do zarządzania agencją, jakiej potrzebujesz — portale klientów, etapy projektów, akceptacje, retainery, rozliczanie nadgodzin i wykorzystanie czasu — a Kliv ją zbuduje.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv nie jest zestawem narzędzi do projektów, czasu pracy, fakturowania i portali klienckich — to AI, która buduje dla Ciebie oprogramowanie.
Opisujesz własnymi słowami aplikację, jakiej potrzebujesz, a Kliv ją buduje: bazę danych, ekrany projektów, portale klientów, przepływ akceptacji, logikę rozliczeń i widoki wykorzystania czasu. Otrzymujesz prawdziwą aplikację, która jest Twoja. Możesz ją później zmieniać, po prostu prosząc o zmiany, i obsługiwać płatności na własnym koncie Stripe. To nie jest szablonowy portal.
Na tej stronie tą aplikacją jest aplikacja do zarządzania agencją. Kliv buduje różne rodzaje aplikacji webowych; ta służy do pracy z klientami, gdzie akceptacje, retainery, rozliczenia i wykorzystanie czasu muszą pozostać ze sobą powiązane.
Dlaczego warto zbudować własny system dla agencji?
Praca agencji często rozbija się na narzędzia do projektów, śledzenie czasu, fakturowanie, udostępnianie plików i portale klienckie. Przez to trudno na koniec miesiąca udowodnić retainery, akceptacje i nadgodziny.
Kliv wbudowuje reguły w jedną aplikację: co obejmuje retainer, od kiedy zaczynają się płatne nadgodziny, co oznacza „zaakceptowane” i kto może to zaakceptować. Czternasty portal klienta nie wymaga więcej wysiłku niż pierwszy.
Pięć faktów, na których działa agencja
Spory w agencji zamieniają się w zapisy.
Klienci i ich granice
Każdy projekt, plik i komentarz należy do organizacji klienta. Jeden klient nie widzi pracy drugiego klienta.
Projekty i etapy
Odkrycie, koncepcje, dopracowanie, dostawa — etapy to stany z właścicielami i datami, dzięki czemu status projektu jest widoczny.
Retainer i jego licznik
Czterdzieści godzin miesięcznie to aktualne saldo. Godzina 41 uruchamia licznik w stawce 220 zł, a zarejestrowany czas trafia na fakturę danego miesiąca.
Akceptacje
Materiał trafia do portalu, klient go akceptuje, a stan zmienia się wraz z zapisanym imieniem i znacznikiem czasu.
Wykorzystanie czasu
Zarezerwowane godziny, zużycie retainera i klienci zagrożeni przekroczeniem limitu wynikają wprost z godzin, które i tak każdy rejestruje.
An example: Kasia’s brand studio
Oto jak jedna agencja może z tego korzystać. To tylko przykład — Ty opisujesz własnych klientów, etapy, retainery, stawki, akceptacje i raporty.
Faktury za retainer wychodzą zgodnie z harmonogramem
Pierwszego dnia miesiąca wychodzi 14 faktur za retainer przez własne konto Stripe Kasi. Każda może zawierać nadgodziny z poprzedniego miesiąca jako pozycje na fakturze.
Brief trafia prosto do portalu klienta
Nova rozpoczyna nową kampanię jako projekt we własnym portalu. Brief, materiały referencyjne, notatki z kickoffu i zasoby marki dołączają do projektu.
Uwagi zostają przy materiale, którego dotyczą
Koncepcje trafiają do portalu. Komentarze klienta są dołączone do konkretnego materiału, zamiast ginąć w wątku e-mailowym.
Nadgodziny widać na bieżąco
Szybki dodatkowy landing page zajmuje dziewięć godzin. Sześć zamyka retainer; trzy są rozliczane w stawce 220 zł za godzinę i widoczne dla klienta.
Faktura mówi sama za siebie
Na koniec miesiąca widać retainer, trzy rozliczone nadgodziny i ścieżkę akceptacji każdego materiału. Kasia może patrzeć na wykorzystanie czasu, zamiast ręcznie to wszystko uzgadniać.
Opisz, co chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc uwzględnij klientów, etapy, reguły akceptacji, godziny retainera, stawkę za nadgodziny, faktury i widoki wykorzystania czasu. Oto trzy przykłady:
Rozliczanie nadgodzin w retainerze
Aktualne saldo i automatyczne pozycje za nadgodziny na fakturze.
“Zbuduj aplikację dla agencji z miesięcznymi retainerami na 40 godzin, rozliczaniem nadgodzin w stawce 220 zł za każdą dodatkową godzinę, fakturami przez moje własne konto Stripe, widocznością godzin dla klienta w miarę ich narastania oraz pozycjami na fakturze, które automatycznie dzielą retainer i nadgodziny.”
Portal akceptacji klienta
Zatwierdzanie materiałów ze znacznikiem czasu.
“Zbuduj portal klienta, w którym materiały przechodzą przez etapy weryfikacji, klienci akceptują je jednym kliknięciem, każda akceptacja zapisuje osobę i datę, a pliki finalne pozostają prywatne dla danej organizacji klienta.”
Panel wykorzystania czasu w studiu
Przyszły tydzień i zużycie retainera na pierwszy rzut oka.
“Zbuduj panel wykorzystania czasu pokazujący zarezerwowane godziny każdej osoby na przyszły tydzień, zużycie retainera według klienta, projekty zagrożone przekroczeniem limitu oraz klientów zużywających godziny projektowe, mimo że płacą za strategię.”
Mechanizm, nazwany wprost
Portal to ta sama aplikacja, tylko z granicami. Klienci logują się na własne konta, a role w organizacji decydują, co widzi kierownik marketingu, a co dyrektor finansowy.
Materiały podlegają regułom. Pliki w magazynie projektu są domyślnie prywatne i udostępniane per organizacja. Finalny pakiet może nawet czekać do momentu opłacenia ostatniej faktury, jeśli taka jest Twoja reguła.
Testuj rozliczenia, zanim staną się realne. W Sandboxie możesz przeprowadzić próbny miesiąc z testowymi płatnościami: retainery są fakturowane, jedna karta się nie powodzi i próbuje ponownie, a rozliczone godziny trafiają jako pozycje na fakturze, zanim klient zostanie faktycznie wdrożony.
Kliv zbudował całą ścieżkę dla tego typu biznesu — zobacz jak agencje działają na Kliv, by poznać pełny obraz działania.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to AI, która na podstawie opisu buduje niestandardowe aplikacje webowe. Dla zarządzania agencją tworzy portale klientów, etapy projektów, zapisy akceptacji, reguły czasu i retainerów, faktury oraz widoki wykorzystania czasu dopasowane do Twojego studia.
Czy dostaję prawdziwą aplikację, czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Twoi klienci, projekty, pliki, akceptacje, retainery, godziny, faktury i zapisy wykorzystania czasu żyją w bazie danych zbudowanej dla Twojej agencji.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz zmienić etapy, role, wysokość retainera, stawkę za nadgodziny, przepływ akceptacji, treść faktur czy widoki panelu, po prostu prosząc o zmiany.
Czy klient może dodać cały swój zespół?
Tak. Organizacja klienta może mieć tyle kont, ile potrzebuje, każde z własną rolą.
Jak działa rozliczanie nadgodzin?
Godziny zarejestrowane ponad retainer zasilają licznik zużycia, a zarejestrowana jednostka i rozliczona pozycja na fakturze to ten sam zapis.
Co się dzieje, gdy klient nie płaci?
Karta może zostać ponownie obciążona, a e-maile z przypomnieniem podpowiadają rozwiązanie. Ty decydujesz o krokach po stronie ludzi, a dostęp do portalu może być zależny od ustalonych przez Ciebie reguł uprawnień.
Czy to działa z narzędziami, których już używamy?
Może w nich działać: publikować na Slacku, gdy akceptacja zostanie zapisana, odzwierciedlać zadania w Linear albo synchronizować kontakty z HubSpot, z sekretami przechowywanymi po stronie serwera.
Czy każdy klient widzi tylko swoją własną pracę?
Tak. Portale klientów są ograniczone do organizacji, więc jeden klient nie widzi projektów, plików ani komentarzy innego klienta.
Czy zapisy akceptacji mogą rozstrzygać spory o zakres prac?
Tak. Akceptacje mogą przechowywać materiał, imię osoby akceptującej i znacznik czasu, więc zapis pokazuje dokładnie, co zostało zaakceptowane.
Czy Kliv pobiera prowizję od retainerów lub nadgodzin?
Nie. Płatności obsługiwane są przez Twoje własne konto Stripe. Opłaty za przetwarzanie kart rozliczasz bezpośrednio ze Stripe.
Czy klienci potrzebują kont Stripe?
Nie. Klienci po prostu płacą kartą.
Czy mogę użyć własnej domeny?
Tak. Aplikacja i portale klientów mogą działać na Twojej własnej domenie.
Czy mogę później odejść od Kliv?
Tak. Kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, a Twoje dane należą do Ciebie.
Więcej w tej kategorii
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Prowadź studio według reguł, których już używasz
Opisz szczegółowo swoje retainery, etapy, reguły akceptacji, granice między klientami, stawki za nadgodziny, faktury i pytania dotyczące wykorzystania czasu. Kliv zbuduje aplikację, która je egzekwuje.