Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Narzędzia biznesowe
Zbuduj narzędzie do zakupów i zarządzania dostawcami
Kliv to kreator aplikacji AI. Opisz narzędzie do zakupów i zarządzania dostawcami, jakiego potrzebujesz — wnioski, progi akceptacji, dokumentację dostawców, zapytania ofertowe, przyjęcia dostaw i ścieżkę audytu — a Kliv je zbuduje.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv nie jest gotowym systemem zakupowym stworzonym dla wielkiego działu — to AI, która buduje dla Ciebie oprogramowanie.
Opisujesz własnymi słowami aplikację, jakiej potrzebujesz, a Kliv ją buduje: bazę danych, przepływy pracy, ekrany, akceptacje, powiadomienia i raporty. Efektem jest prawdziwa aplikacja, która jest Twoja. Możesz ją później zmieniać, po prostu prosząc o zmiany, i uruchomić na własnej domenie albo prywatnym adresie aplikacji. To nie jest szablon.
Na tej stronie tą aplikacją jest narzędzie do zakupów i zarządzania dostawcami. Kliv buduje różne aplikacje webowe; ta jest dla wewnętrznej polityki, która musi być wymuszana przez sam przepływ pracy.
Po co budować własne narzędzie zakupowe?
Polityka zakupowa często żyje w plikach PDF, skrzynkach mailowych i arkuszach kalkulacyjnych. Tak właśnie zdarza się, że zakup za 28 000 zł dostaje jedną akceptację zamiast dwóch, albo certyfikat dostawcy wygasa miesiące, zanim ktokolwiek to zauważy.
Kliv buduje faktyczną politykę firmy jako oprogramowanie: wnioski, progi, linie budżetowe, kartoteki dostawców, akceptacje i przyjęcia dostaw w jednym systemie. Regułę pilnuje przepływ pracy, a nie czyjaś pamięć o polityce.
Rekordy, które czynią politykę realną
Sześć obiektów niesie w sobie reguły, które egzekwują.
Wnioski zakupowe
Każdy wniosek zapisuje, kto czego chce, od którego dostawcy, na jaką linię budżetową i do kiedy. Wniosek bez linii budżetowej się nie wyśle.
Progi i akceptacje
Poniżej 4 000 zł może wystarczyć kliknięcie kierownika; powyżej 20 000 zł może być wymagana akceptacja dwóch imiennie wskazanych osób. Wniosek nie osiągnie statusu zamówione bez nich.
Dostawcy i dokumentacja
Kartoteka każdego dostawcy przechowuje warunki, kontakty i certyfikaty z terminami ważności. Dostawca z wygasłym ubezpieczeniem może zostać zablokowany dla nowych zamówień.
Oferty obok siebie
Zapytanie ofertowe zbiera oferty dostawców na jednym ekranie: cenę, czas realizacji i warunki. Wybrana oferta staje się zamówieniem wraz z dołączonym uzasadnieniem.
Przyjęcie dostawy
Towar jest sprawdzany względem zamówienia pozycja po pozycji. Niedobory są oznaczane, a mail o rozbieżności może wprost wskazywać różnicę.
Asystent do umów
Wgraj umowy z dostawcami raz. Pytanie w stylu „Jaki mamy okres wypowiedzenia z Meridian Packaging?” może zostać odpowiedziane na podstawie Twoich własnych umów, z przywołanym zapisem.
Elementy, które utrzymują ruch
Akceptacje tam, gdzie pracują akceptujący
Wniosek może wysłać powiadomienie na Slacku; kliknięcie akceptacji działa w aplikacji i tam jest zapisywane.
Terminy ważności w harmonogramie
Nocne zadanie może skanować certyfikaty i odnowienia umów, a wszystko, co mieści się w 30 dniach, umieścić w poniedziałkowym mailu.
Widoczność według roli
Wnioskodawcy widzą swoje własne wnioski, kierownicy widzą wnioski swojego zespołu, a dział finansów widzi wszystko. Dostęp jest egzekwowany przez rolę.
Ścieżka audytu wbudowana w konstrukcję
Każda zmiana stanu zapisuje, kto co zmienił i kiedy. Pytanie „Kto to zatwierdził?” staje się prostym wyszukaniem.
Przykład: firma sprzętu outdoorowego Kasi
Oto, jak jeden zespół operacyjny mógłby z tego korzystać. To tylko przykład — Ty opisałbyś własne progi, działy, reguły dostawców i proces przyjęcia dostaw.
Wniosek zaczyna się od linii budżetowej
Kierownik warsztatu składa wniosek na laminarkę za 28 000 zł i wybiera linię budżetową na sprzęt. Formularz nie wyśle się bez niej.
Próg wymaga dwóch akceptacji
Ponieważ kwota przekracza 20 000 zł, wniosek wymaga dwóch imiennie wskazanych osób akceptujących. Nie może przejść do statusu zamówione przy samym kliknięciu kierownika.
Dokumentacja dostawcy jest sprawdzana przed zamówieniem
Kartoteka dostawcy pokazuje, że ubezpieczenie OC wkrótce wygasa. Kasia dostaje ostrzeżenie przed zamówieniem, a nie miesiące po wygaśnięciu certyfikatu.
Przyjęcie dostawy sprawdza zamówienie pozycja po pozycji
Gdy dostawa dociera, przyjęcie porównuje każdą pozycję z zamówieniem i oznacza wszystko, czego brakuje albo co się nie zgadza.
Ścieżka audytu odpowiada później
Na koniec roku dział finansów widzi, kto złożył wniosek, kto go zaakceptował, która oferta wygrała, co dotarło i kiedy nastąpił każdy krok.
Opisz, co chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc uwzględnij pola wniosku, progi, osoby akceptujące, dokumentację dostawców, powiadomienia, kontrole przyjęcia dostaw i raporty. Oto trzy przykłady:
Przepływ akceptacji progowych
Polityka jako przepływ pracy.
“Zbuduj narzędzie do wniosków zakupowych, w którym zamówienia poniżej 4 000 zł wymagają jednej akceptacji kierownika, zamówienia powyżej 20 000 zł wymagają dwóch imiennych akceptacji, każdy wniosek ma przypisaną linię budżetową, a osoby akceptujące dostają powiadomienia na Slacku z zapisanymi kliknięciami akceptacji.”
Kartoteka zgodności dostawcy
Certyfikaty i odnowienia umów, które głośno przypominają o sobie.
“Zbuduj narzędzie do zarządzania dostawcami, które śledzi kontakty dostawców, umowy, certyfikaty ubezpieczenia OC z alertami o wygaśnięciu 30 dni przed terminem oraz blokuje nowe zamówienia dla dostawców z nieaktualną dokumentacją.”
Tablica porównania ofert
Trzy oferty i jeden zapisany powód decyzji.
“Zbuduj narzędzie do zapytań ofertowych, w którym zapraszam dostawców do wyceny specyfikacji, porównuję cenę, czas realizacji i warunki obok siebie, zapisuję powód wyboru zwycięskiej oferty i zamieniam zwycięzcę w zamówienie.”
Elementy, na których wszystko się opiera
Próg da się przetestować. Scenariusz może zalogować się jako kierownik i spróbować przeprowadzić wniosek na 28 000 zł przy jednej akceptacji. Zapis pokaże, że przejście zostało odrzucone i dlaczego.
Politykę można zmienić bez przebudowy. Nową strukturę linii budżetowych na kolejny rok fiskalny da się opisać w rozmowie. Kliv aktualizuje aplikację i przenosi dawną historię dalej.
To Twoje w dosłownym sensie. Wnioski, dostawcy i ścieżka audytu to wiersze we własnej bazie danych, a kod źródłowy aplikacji synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git.
Narzędzia wewnętrzne to miejsce, gdzie posiadanie własnego oprogramowania zwraca się najszybciej, bo oprogramowanie to Twoje reguły. Strona o narzędziach wewnętrznych omawia to szerzej.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to AI, która buduje aplikacje webowe na zamówienie na podstawie opisu. Dla zakupów buduje wnioski zakupowe, przepływy akceptacji, kartoteki dostawców, zapytania ofertowe, kontrole przyjęcia dostaw, powiadomienia i raporty wokół Twojej polityki.
Dostaję prawdziwą aplikację czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Twoje wnioski, dostawcy, akceptacje, certyfikaty, zamówienia, zapisy przyjęć i ścieżka audytu żyją w bazie danych zbudowanej dla Twojej firmy.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz zmienić progi, role osób akceptujących, pola dostawcy, kroki zapytań ofertowych, alerty o wygaśnięciu czy reguły przyjęcia dostaw, po prostu prosząc o zmiany.
Czy reguły akceptacji mogą różnić się w zależności od działu lub kwoty?
Tak. Progi mogą być danymi: według kwoty, kategorii, działu lub innych reguł, które opiszesz.
Czy dostawcy dostają dostęp?
Jeśli tego chcesz. Logowanie dostawcy może być ograniczone do jego własnych rekordów, na przykład wgrywania certyfikatów, odpowiedzi na zapytanie ofertowe i podglądu zamówień.
Czy to prowadzi księgowość?
To zostaje rejestr zobowiązań: zgłoszone, zaakceptowane, zamówione i przyjęte. Eksporty mogą przekazywać czyste dane do księgowości.
Co powstrzyma ludzi przed kupowaniem poza narzędziem?
Żadne oprogramowanie nie powstrzyma zdeterminowanej osoby z firmową kartą. Narzędzie usuwa tarcie z właściwej ścieżki: szybkie wnioski, akceptacje na Slacku i widoczność dla finansów.
Czy może blokować nieaktualną dokumentację dostawcy?
Tak. Dostawca z wygasłym ubezpieczeniem lub brakującymi dokumentami może zostać zablokowany dla nowych zamówień, dopóki kartoteka nie zostanie zaktualizowana.
Czy może powiadamiać osoby akceptujące na Slacku?
Tak. Powiadomienia o akceptacji mogą trafiać tam, gdzie pracują osoby akceptujące, a sama akceptacja nadal jest zapisywana w aplikacji.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Narzędzie może działać na Twojej własnej domenie lub prywatnym adresie aplikacji.
Czy mogę później odejść od Kliv?
Tak. Kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, a Twoje dane zakupowe są Twoje.
Więcej w tej kategorii
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Zamień zakupowy PDF w oprogramowanie
Opisz szczegółowo swoje progi, linie budżetowe, osoby akceptujące, dokumentację dostawców, zapytania ofertowe i kontrole przyjęcia dostaw. Kliv zbuduje narzędzie, które je egzekwuje.