Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Narzędzia obywatelskie i rządowe
Zbuduj system zarządzania dokumentami i obiegiem spraw w urzędzie miasta
Kliv to AI budujący aplikacje. Opisz swój system zarządzania dokumentami i obiegiem spraw — rodzaje dokumentów, ścieżki podpisów, numerację uchwał, terminy przechowywania i zasady dostępu — a Kliv zbuduje prawdziwą aplikację.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv to nie kolejne uniwersalne repozytorium dokumentów — to sztuczna inteligencja, która buduje dla Ciebie oprogramowanie.
Opisujesz własnymi słowami aplikację, jakiej potrzebujesz, a Kliv ją buduje: rodzaje dokumentów, ścieżki obiegowe, akceptacje, numerację, terminy przechowywania, zasady dostępu, przypomnienia, rejestry i ekrany. W efekcie dostajesz prawdziwą aplikację, która jest Twoja. Możesz jej używać, zmieniać ją później po prostu prosząc o zmiany i uruchomić na własnej domenie. To nie jest szablon z Twoją nazwą wpisaną z góry.
Na tej stronie tą aplikacją jest system zarządzania dokumentami i obiegiem spraw w urzędzie miasta. Kliv buduje wszelkiego rodzaju aplikacje webowe — to jedna z nich.
Dlaczego zbudować własny system dokumentów urzędowych?
Dokumenty miejskie rządzą się swoimi prawami. Przyjęta uchwała to nie tylko plik — ma skutek prawny. Umowa ma strony, daty, warunki przedłużenia i ostrzeżenia. Akta należą do serii archiwalnych, które decydują, kiedy można je zniszczyć.
Ogólne narzędzia do dokumentów traktują to wszystko jak foldery i pliki. Kliv buduje akta z wbudowanymi zasadami: ścieżki obiegowe z obowiązkowymi etapami, numery nadawane po kolei, dostęp zależny od roli i wydziału oraz zegary przechowywania startujące we właściwym momencie.
Projekty, podpisy i akta
Pięć rodzajów akt tworzy trzon pracy urzędu. Każdy ma wbudowane własne zasady.
Rodzaje dokumentów i serie archiwalne
Uchwała, zarządzenie, umowa, regulamin i protokół mogą mieć przypisaną własną serię archiwalną, wymagane podpisy oraz osoby uprawnione do ich wszczęcia.
Ścieżka obiegowa
Projekt może przechodzić po kolei od kierownika wydziału przez radcę prawnego i sekretarza aż po kierownika biura. W każdej chwili aplikacja może pokazać, na czyim biurku dokument leży i jak długo już tam czeka.
Uchwały i zarządzenia
Przyjęcie może nadać kolejny numer, na przykład 2026-14, zablokować przyjęty tekst do edycji i wymagać, by przyszłe zmiany odwoływały się do starego dokumentu zamiast go nadpisywać.
Umowy i przedłużenia
Każda umowa może zawierać strony, datę zakończenia, warunki przedłużenia oraz ostrzeżenia dla wydziału, który za nią odpowiada.
Rejestr brakowania akt
Gdy zegar przechowywania dobiegnie końca, system może zaproponować akta kwalifikujące się do zniszczenia. Zniszczenie nadal wymaga zatwierdzenia, a sam protokół brakowania staje się osobnym dokumentem w aktach.
Przykład: uchwała Kasi o ogródkach gastronomicznych
Oto jak mógłby z tego skorzystać jeden urząd miasta. To tylko przykład — Ty opisałbyś własne rodzaje dokumentów, ścieżki obiegowe, numerację, zasady przechowywania i uprawnienia dostępu.
Projekt zaczyna się od ustalenia ścieżki
Wydział gospodarki komunalnej otwiera projekt uchwały. Rodzaj dokumentu ustala wymaganą ścieżkę obiegową i serię archiwalną, zanim tekst jest gotowy.
Kontroli prawnej nie da się pominąć
Akceptacja radcy prawnego to obowiązkowy etap. Projekt nie trafi na porządek obrad, dopóki zatwierdzenie nie zostanie odnotowane.
Przyjęcie blokuje oficjalny tekst
Po przyjęciu uchwały przez radę system nadaje numer 2026-14, zapisuje datę przyjęcia i blokuje wersję, która została uchwalona.
Kodeks odsyła z powrotem do głosowania
Zmieniony fragment kodeksu miejskiego aktualizuje się z odwołaniem do uchwały, więc czytający kodeks może cofnąć się do dokumentu przyjęcia.
Termin przechowywania liczy się od właściwego zdarzenia
Zarejestrowanie uruchamia bezterminową serię przechowywania dla uchwały. Powiązana korespondencja może mieć krótszy termin i później pojawić się w procesie brakowania akt.
Opisz obieg akt, jaki chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa oczekiwaniom będzie pierwsza wersja. Podaj rodzaje dokumentów, ścieżki obiegowe, role, numerację, terminy przechowywania, przypomnienia i wymogi dowodowe. Oto trzy przykłady, od których można zacząć:
Obieg akt urzędu
Ścieżki obiegowe, numery uchwał i serie archiwalne.
“Zbuduj system dokumentów dla naszego urzędu miasta. Uchwały i zarządzenia mają przechodzić po kolei przez akceptację kierownika wydziału, radcy prawnego, sekretarza i kierownika biura; przy przyjęciu nadawaj kolejny numer uchwały; blokuj przyjęty tekst; i przypisz termin przechowywania do każdego rodzaju dokumentu.”
Rejestr umów
Umowy, ostrzeżenia o przedłużeniu i wydziały odpowiedzialne.
“Zbuduj narzędzie do zarządzania umowami dla naszego miasta. Każda umowa ma zapisane strony, datę rozpoczęcia, datę zakończenia, warunki przedłużenia, odpowiedzialny wydział i pliki dokumentów; wysyłaj ostrzeżenie o przedłużeniu 90 dni wcześniej do odpowiedzialnego wydziału; i archiwizuj wygasłe umowy według reguły.”
Kreator materiałów sesyjnych
Punkty porządku obrad, załączniki, materiały sesyjne i przyjęte dokumenty.
“Zbuduj system materiałów na sesję rady. Wydziały zgłaszają punkty porządku obrad z załącznikami do czwartku do południa, materiały składają się automatycznie w kolejności porządku obrad, uchwały rady są odnotowywane po sesji, a przyjęte punkty trafiają automatycznie do akt miasta.”
Co porusza papierem
Ścieżki obiegowe to reguły zapisane w dokumencie. Kolejny etap dokumentu wynika z jego rodzaju i statusu. Projekt nie pominie kontroli radcy prawnego tylko dlatego, że komuś się spieszy.
Prawa do odczytu to też reguły. Wydział gospodarki komunalnej może czytać własne projekty, radcowie prawni mogą czytać sprawy skierowane do działu prawnego, a rada widzi, co trafiło na porządek obrad. Dostępu nie trzeba pilnować ręcznie na jakiejś liście dystrybucyjnej.
Przypomnienia nie zależą od czyjejś pamięci. Zaplanowane zadania mogą wykrywać umowy zbliżające się do przedłużenia, projekty utknięte na jednym biurku i serie archiwalne, którym kończy się termin.
Dokumenty urzędu miasta często są samym aktem prawnym, z własnymi skutkami. Oprogramowanie do tej pracy musi trzymać się statutu, któremu służy. To właśnie rodzaj narzędzia, dzięki któremu instytucje budują swoje oprogramowanie na Kliv.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to sztuczna inteligencja, która buduje aplikacje webowe na zamówienie na podstawie opisu. Opisujesz swój obieg akt urzędowych, a Kliv buduje aplikację, która należy do Ciebie.
Dostaję prawdziwą aplikację czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje akta dokumentów, ścieżki obiegowe, akceptacje, numerację, terminy przechowywania, przypomnienia i zasady dostępu dopasowane do Twojego procesu.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz zmieniać ścieżki obiegowe, rodzaje dokumentów, role, przypomnienia czy raporty, po prostu o to prosząc.
Czy przyjęte dokumenty można edytować?
Nie, jeśli tak ustalisz zasadę. Przyjęcie może blokować tekst i nadawać numer; zmiana odbywa się wtedy przez nowy dokument, który odwołuje się do poprzedniego.
Jak egzekwowany jest termin przechowywania?
Każdy zarejestrowany dokument dołącza do serii archiwalnej z własnym zegarem. System może zaproponować akta kwalifikujące się do zniszczenia, ale zniszczenie nadal wymaga imiennego zatwierdzenia.
Kto co widzi?
Dostęp można ustawić według rodzaju dokumentu, wydziału, roli i statusu. Przekazany link nie omija zasady dostępu.
Czy możemy udowodnić, co się stało z dokumentem?
Tak. Każdy etap może być zarejestrowany: kto podpisał, kiedy, w jakiej kolejności i jaka była wtedy treść dokumentu.
Czy numery uchwał mogą być kolejne?
Tak. Przyjęcie może nadawać kolejny numer w sekwencji i zapobiegać duplikatom, na przykład dwóm dokumentom, które oba stałyby się numerem 2026-14.
Czy przypomnienia o przedłużeniu mogą trafiać do właściwego wydziału?
Tak. Umowy mogą przechowywać odpowiedzialny wydział i warunki przedłużenia, a zaplanowane przypomnienia mogą trafiać do właściwych osób.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. System może działać na Twojej własnej domenie.
Czy mogę później odejść od Kliv?
Tak. Kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, a akta można wyeksportować.
Czy potrzebujemy osobnego repozytorium dokumentów?
Nie. Aplikacja może przechowywać dokumenty, metadane, ścieżki obiegowe, akceptacje i informacje o przechowywaniu w jednym miejscu.
More in this category
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Spraw, by podpisany oryginał był na wyciągnięcie ręki
Opisz, jak dokumenty przemieszczają się w Twoim urzędzie, kto je podpisuje, co jest numerowane, kto co może czytać i jak długo trwa każda seria archiwalna. Kliv zbuduje wokół tych zasad cały obieg pracy.