Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Productiviteitstools
Bouw een eigen systeem voor werkbonnen en onderhoudsbeheer
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf je regels voor werkbonnen, je activa, monteurs, leveranciers, bewijsmateriaal en preventief onderhoud, en Kliv bouwt het volgsysteem eromheen.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klaar werkbonnenpakket waar je je op abonneert en dat je vervolgens instelt. Het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, de logica, de schermen en de workflows. Je krijgt een echte, werkende app die van jou is. Je kunt hem gebruiken, later aanpassen door om wijzigingen te vragen, en op je eigen domein laten draaien. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een systeem voor werkbonnenbeheer, opgebouwd rond jouw organisatie. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er één van, en daar gaat de rest van deze pagina over.
Waarom je eigen systeem voor werkbonnen bouwen?
Een technische dienst heeft meer nodig dan openstaande tickets. Een kapotte koelcel en een knipperend bord zijn geen problemen van dezelfde orde. Activa hebben een geschiedenis. Leveranciers hebben beperkte toegang nodig. Preventief onderhoud moet zichzelf inplannen voordat iets stukgaat.
Kliv bouwt de dienst rond jouw regels. Prioriteit kan volgen uit de assetklasse, bewijsmateriaal kan bij de werkbon horen, het venster voor leveranciers kan smal blijven, en kosten kunnen worden opgeteld per asset en filiaal.
Binnen in één werkbon
Deze gegevens maken van een onderhoudsverzoek een systeem waar de organisatie op kan vertrouwen.
Werkbonnen
Elke bon bewaart filiaal, asset, prioriteit, foto’s, status en tijdstempels. Prioriteit kan worden afgeleid van de assetklasse.
Assetgegevens
Compressoren, koelvitrines, dakinstallaties of andere activa bewaren onderhoudsgeschiedenis, kosten, identificatienummers en herhaalde storingsmeldingen.
Monteurswachtrij
Een telefoonweergave ordent klussen op prioriteit en route. Een ticket accepteren brengt de assethistorie meteen mee.
Preventieve kalender
Kwartaalreiniging van koelunits, maandelijkse filters en jaarlijkse inspecties kunnen sjablonen zijn op schema’s die hun eigen werkbonnen aanmaken.
Uitbesteding aan leveranciers
Een leverancier ziet één toegewezen klus, de asset, en de foto’s die daarbij nodig zijn. De rest van de organisatie valt buiten hun toegang.
Kostenoverzicht
Onderdelen, uren en facturen van leveranciers komen op de werkbon terecht, en worden vervolgens opgeteld per asset, filiaal en kwartaal.
Een voorbeeld: de technische dienst van Renske’s supermarktketen
Zo zou een technische dienst het kunnen gebruiken. Dit is slechts een voorbeeld — jij beschrijft je eigen locaties, activa, prioriteiten, monteurswachtrijen, leveranciers, bewijsmateriaal en onderhoudsschema’s.
Het filiaal maakt een spoedticket aan
In filiaal 12 fotografeert een manager het temperatuurdisplay van de koelcel en maakt binnen 30 seconden een ticket aan. De assetklasse zet de prioriteit op koeling, spoed.
De dichtstbijzijnde monteur ziet de geschiedenis
Een monteur accepteert het ticket vanaf zijn telefoon. De wachtrij herschikt zich, en de geschiedenis van de compressor toont twee terugkerende meldingen in juni, het equipmentnummer en de laatste keer dat koelmiddel is bijgevuld.
De leverancier ziet alleen de toegewezen klus
De koeltechnische aannemer logt in en ziet deze werkbon, deze asset en deze foto’s — niet de rest van de activiteiten van de keten.
De reparatie vereist bewijs en akkoord
Bij de reparatie hoort een foto van de unit en een temperatuurlogboek. De filiaalmanager geeft akkoord vanaf dezelfde pagina waarop het ticket is geopend.
De assetgeschiedenis onderbouwt vervanging
De compressor heeft deze zomer al drie keer een spoedmelding gehad, en het kostenoverzicht laat zien dat reparatie duurder uitvalt dan vervanging. Het investeringsplan kan met deze cijfers werken.
Preventief werk plant zichzelf de volgende keer
Een kwartaalsjabloon voor het reinigen van koelunits wordt toegevoegd aan de preventieve kalender, zodat de volgende vervaldatum automatisch een eigen werkbon aanmaakt.
Beschrijf het systeem voor werkbonnen dat je wilt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wensen ligt. Denk aan locaties, activa, prioriteiten, wachtrijen, leveranciers, bewijsmateriaal, meldingen en preventieve schema’s. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Technische dienst voor meerdere filialen
Filialen, activa, monteurs, leveranciers, bewijsmateriaal en meldingen.
“Bouw een systeem voor werkbonnen voor onze supermarktketen met 23 filialen. Filiaalmanagers maken tickets aan met foto’s, de assetklasse bepaalt de prioriteit, koelingstickets sturen een melding naar Slack, monteurs gebruiken een mobiele wachtrij met assethistorie, leveranciers zien alleen aan hen toegewezen klussen, en afgerond werk vereist bewijsfoto’s en akkoord van de filiaalmanager.”
Onderhoudssysteem voor vastgoed
Gebouwen, units, activa en terugkerende inspecties.
“Bouw een onderhoudssysteem voor onze vastgoedportefeuille. Huurders melden problemen met foto’s, de activa van elk gebouw bewaren onderhoudsgeschiedenis, maandelijkse inspecties genereren werkbonnen, en regiomanagers zien de kosten per gebouw.”
Werkbonnen voor een schoolbestuur
Locaties, routering, conciërges, klimaatinstallaties en zomerprojecten.
“Bouw een systeem voor werkbonnen voor ons schoolbestuur. Medewerkers dienen verzoeken in per locatie, schoonmaak- en klimaatwerk wordt gerouteerd per categorie, checklists voor zomerprojecten tellen kosten op per gebouw, en leveranciers zien alleen hun toegewezen klussen.”
Hoe het samenkomt
De preventieve kalender is een geplande taak. Elk sjabloon maakt de juiste werkbon aan, met filiaal, asset en checklist eraan gekoppeld.
Foto’s zijn gegevens in de bestandsopslag, geen bijlagen die verdwalen in een inbox. Filiaalmedewerkers zien de bonnen van hun eigen filiaal, een regiomanager ziet haar regio, en een leverancier ziet de toegewezen klus.
Spoedcategorieën kunnen meteen bij aanmaak een bericht sturen naar Slack. Het budgetseizoen kan gebruikmaken van het overzicht dat de werkbonnen het hele jaar hebben opgebouwd: kosten per asset, filiaal en kwartaal. Voor het bredere patroon van interne tools, lees de pagina over interne-toolsoplossingen.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving maatwerk webapps bouwt. Je vertelt wat je nodig hebt, Kliv bouwt de app, en jij bent eigenaar van het resultaat. Voor deze pagina betekent dat een systeem voor werkbonnen met tickets, activa, prioriteiten, monteurswachtrijen, uitbesteding aan leveranciers, bewijsfoto’s, preventieve schema’s en kostenoverzichten.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, de logica en de schermen voor jouw specifieke situatie. Het is geen kant-en-klaar thema dat je invult.
Kan ik het aanpassen nadat het gebouwd is?
Ja. Je vraagt in gewone taal om wijzigingen en Kliv past de app aan, zonder opnieuw te beginnen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op je eigen domein draaien en gaat live zodra je hem gebouwd hebt.
Kan ik later van Kliv af?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull, geen herbouw.
Hoe gebruiken monteurs het onderweg?
Als webapp op hun telefoon. Ze zien de wachtrij, assethistorie, foto’s, checklists en het akkoordproces.
Wat kan een leverancier zien?
Alleen de klussen die aan die leverancier zijn toegewezen, met de asset en bestanden die nodig zijn om het werk af te ronden.
Hoe werkt terugkerend onderhoud?
Sjablonen op schema’s maken werkbonnen aan zodra ze vervallen, met het juiste filiaal, de juiste asset en checklist eraan gekoppeld.
Kan prioriteit de assetklasse volgen?
Ja. Koeling kan voorrang krijgen op signage omdat de assetklasse dat aangeeft.
Kan het laten zien wat vervangen moet worden in plaats van gerepareerd?
Het kan het bewijs laten zien. Kosten worden opgeteld per asset, zodat herhaalde spoedmeldingen en hoge seizoenskosten zichtbaar worden.
Kan spoedwerk een melding sturen naar Slack?
Ja. Je kunt Slack koppelen en bepaalde ticketcategorieën, zoals koeling, naar het juiste kanaal laten sturen.
Kunnen filiaalmanagers akkoord geven op afgerond werk?
Ja. De werkbon kan bewijsfoto’s, logboeken en akkoord van het filiaal vereisen voordat hij wordt afgesloten.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bouw rond hoe jouw locaties kapotgaan
Beschrijf je locaties, activa, prioriteiten, monteurs, leveranciers, bewijsmateriaal, meldingen, preventieve schema’s en kostenrapportages. Kliv bouwt het systeem voor werkbonnen eromheen.