Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Businesstools
Bouw een beheertool voor Google Workspace
Kliv is een AI-app-builder. Beschrijf de beheertool voor Google Workspace die jouw IT-team nodig heeft: getekende checklists, licentiebeheer, groepseigenaren, reviewdata en bewijs voor elke offboardingstap.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen vervanger van de Google Workspace-beheerconsole waar je je voor aanmeldt en die je instelt — het is een AI-app-builder die op maat gemaakte software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, en Kliv bouwt de echte app: de data, de logica, de schermen en de workflows. Jij bent eigenaar van het resultaat, je kunt het later aanpassen door het te vragen, en je draait het op je eigen accounts. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een beheertool voor Google Workspace die mensen, goedkeuringen, licenties, groepen, gedeelde drives, hardware en offboardingbewijs rond je beheerconsole bijhoudt. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze pagina richt zich op één nuttige vorm.
Waarom de beheerconsole niet genoeg is
De Google Beheerconsole kan accounts opschorten, licenties toekennen en groepen bewerken. Ze weet niet of het werk is goedgekeurd, of een licentie toebehoort aan iemand die er nog werkt, of wie eigenaar is van een gedeelde drive.
Een klein IT-team heeft die achterliggende administratie nodig. Kliv bouwt een tool naast de console: mensen en hun levenscyclus, licenties en hun onderbouwing, groepen en hun eigenaren, checklists en handtekeningen, en een dossier dat laat zien wat er is gebeurd toen iemand vertrok.
Wat IT bijhoudt
Zes registraties die de tool voor het IT-team bijhoudt.
Mensen en levenscyclus
Elke persoon heeft een status: in dienst tredend, actief, verhuizend, vertrekkend of uit dienst. De data van HR sturen de checklists en rapportages aan.
Getekende draaiboeken
Een aanname creëert een indiensttredingschecklist. Een ontslagname creëert een uitdiensttredingschecklist. Elke stap heeft een eigenaar, een deadline en een handtekening.
Licentiebeheer
Betaalde licenties worden gekoppeld aan huidige medewerkers. Het maandrapport toont betaalde licenties, in dienst zijnde medewerkers, terug te vorderen licenties en afwijkingen.
Groepen en gedeelde drives
Elke groep en gedeelde drive heeft een eigenaar, een doel en een eerstvolgende reviewdatum. Kwartaalherinneringen zorgen dat eigenaren blijven bevestigen.
Offboardingbewijs
Opschorting, bestandsoverdracht, maildoorsturen en teruggave van hardware worden tijdgestempeld en door een persoon afgevinkt. Het dossier van de vertrekkende medewerker ligt klaar zodra iemand ernaar vraagt.
Hardware
Laptops en telefoons worden aan mensen toegewezen. De uitdiensttredingschecklist kan niet worden afgerond zolang een apparaat nog als uitgegeven staat.
Een voorbeeld: de verzekeringsmakelaar van Femke
Zo zou één IT-team het kunnen gebruiken. Het is slechts een voorbeeld — je beschrijft zelf je eigen mensen, checklists, licenties en reviewregels.
Een aanname creëert de juiste checklist
Een vestigingsmanager dient een startformulier in. Kliv maakt de indiensttredingschecklist aan met eigenaren en deadlines voor accountinstelling, groepen, licentie en laptop.
Dag één wordt afgetekend voordat de toegang wordt gebruikt
Voordat de nieuwe assurantieadviseur begint, worden account, groepen, licentie en laptop afgetekend. De checklist is de administratie van wie elke stap heeft uitgevoerd.
Een overplaatsing naar een andere vestiging werkt de toegang bij
Wanneer een collega naar een andere vestiging overstapt, wisselt het overplaatsingsdraaiboek groepslidmaatschappen en toegang tot gedeelde drives op basis van een lijst. Dezelfde middag nog worden de mappen van de oude vestiging verwijderd.
Een ontslagname opent een bewijsdossier
De uitdiensttredingschecklist start vanaf de einddatum van HR. Maildoorsturen, bestandsoverdracht, opschorting en teruggave van hardware worden elk een getekende regel.
Het maandrapport laat zien wat er is veranderd
Femke krijgt een rapport met vier terug te vorderen licenties, één groep zonder eigenaar en nul niet-teruggegeven apparaten. Ze controleert het rapport in plaats van accounts handmatig na te lopen.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Beschrijf je statussen voor medewerkers, checklists, reviews, rapportages en bewijsvereisten. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Draaiboeken voor indiensttreding en uitdiensttreding
Getekende checklists voor onboarding en offboarding.
“Bouw een IT-tool voor onboarding en offboarding voor ons bedrijf met 175 medewerkers. Wanneer HR een aanname of vertrek toevoegt, maak dan een checklist met stapeigenaren, deadlines, handtekeningen en tijdstempels. Neem accountinstelling, groepstoegang, licentietoewijzing, laptopoverdracht, accountopschorting, bestandsoverdracht, maildoorsturen en teruggave van hardware mee.”
Licentiebeheer
Betaalde licenties gekoppeld aan huidige medewerkers.
“Bouw een licentietracker voor Google Workspace. Koppel elke betaalde licentie aan een actieve medewerker of zzp’er, markeer licenties zonder huidige gebruiker, toon het maandelijkse verschil en mail IT op de laatste werkdag van elke maand een terugvorderingslijst.”
Reviews van groepseigenaarschap
Eigenaren en reviewdata voor groepen en drives.
“Bouw een register voor onze Google-groepen en gedeelde drives. Sla voor elke groep de eigenaar, het doel, de leden en de eerstvolgende reviewdatum op. Stuur elk kwartaal herinneringen totdat elke eigenaar bevestigt dat de groep nog nodig is en het lidmaatschap klopt.”
Wat er tussen de klikken gebeurt
Formulieren zetten het werk in gang. Een startformulier maakt de checklist aan, wijst eigenaren toe en stelt deadlines in. De manager die het indiende, ziet alleen de voortgang van het eigen team.
Schema’s houden de administratie actueel. Een maandelijkse taak berekent het licentieverschil en plaatst het in Slack. Een kwartaaltaak opent toegangsreviews en herinnert groepseigenaren totdat ze bevestigen.
Bewijs ontstaat terwijl het werk gebeurt. Elke handtekening, elk tijdstempel en elke statuswijziging wordt opgeslagen. Als er een IT-vragenlijst binnenkomt, zijn de antwoorden query’s op de administratie, geen apart documentatieproject.
Elk IT-team houdt tools bij die de grote platforms niet bieden. Kliv kan de rest van die toolbox bouwen.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-builder. Je beschrijft de beheertool voor Google Workspace die je nodig hebt, Kliv bouwt hem, en jij bent eigenaar van het resultaat.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, de logica en de schermen voor jouw specifieke situatie — geen thema of vooraf ingestelde workflow die je invult.
Kan ik hem aanpassen nadat hij is gebouwd?
Ja. Je vraagt om wijzigingen in gewone taal, en Kliv werkt de app bij zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.
Vervangt dit de Google Beheerconsole?
Nee. Beheeracties zoals het opschorten van accounts en het toekennen van licenties gebeuren nog steeds in Googles console. Deze tool houdt de achterliggende administratie bij: waarom de actie plaatsvond, wie hem goedkeurde, welke checklist hem vereiste en welk bewijs is geproduceerd.
Rekent Kliv per medewerker?
Nee. Het abonnement van Kliv dekt het bouwen en draaien van de app. De 176e medewerker toevoegen verandert je Google Workspace-factuur, niet de structuur van deze tool.
Kan HR de tool gebruiken zonder IT-only data te zien?
Ja. Rollen bepalen wat elke gebruiker mag lezen en bewerken. HR beheert mensen en data, IT beheert systemen en checklists, managers zien de voortgang van hun eigen team, en weergaven lekken niet tussen rollen.
Wat bewijst een offboardingdossier?
Het laat elke vereiste stap zien, wanneer die plaatsvond en wie hem heeft getekend: opschorting, bestandsoverdracht, maildoorsturen en teruggave van hardware.
Kan het groepseigenaren herinneren om toegang te reviewen?
Ja. Je kunt kwartaalreviewdata instellen en herinneringen die doorgaan totdat elke eigenaar bevestigt.
Kan het ook hardware bijhouden?
Ja. Laptops en telefoons kunnen aan mensen worden toegewezen, en een uitdiensttredingschecklist kan openstaan totdat elk apparaat is teruggegeven.
Kunnen managers de onboardingvoortgang zien?
Ja. Een manager kan de checklist van het eigen team zien zonder toegang te krijgen tot de gegevens van andere afdelingen.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De broncode van de app synchroniseert naar je eigen Git-repository, en je gegevens staan in een database die van jou is.
More in this category
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Sluit elke deur die je opent
Beschrijf hoe mensen bij je bedrijf in dienst treden, overstappen en vertrekken. Neem de checklists, goedkeuringen, licenties, groepen, gedeelde drives en hardwareregels mee. Kliv bouwt de beheertool rond die gegevens.