Bouw een tool voor projectmanagement en samenwerking

Kliv is geen projectbord dat je aanpast aan iemand anders’ werkwijze — het is een AI-appbouwer die software voor je bouwt.

Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, de logica, de schermen, de rechten en de workflow. Je bent eigenaar van het resultaat, draait het op je eigen domein en past het later aan door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon met een paar aangepaste velden.

Op deze pagina is die app een tool voor projectmanagement en samenwerking. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld voor teams waarvan het werk fases, goedkeuringen, bestanden en klanten kent.

Een tentoonstellingsbouwerij kan een generiek projectbord gebruiken, maar dat bord kent de echte regels niet. Het weet niet dat een museum revisie C van de kasttekeningen moet goedkeuren voordat het multiplex wordt gezaagd, of dat de installatiedatum niet kan verschuiven omdat de uitnodiging voor de galaopening al verstuurd is. Als de tool die regels niet kan afdwingen, verhuist het echte project terug naar e-mail.

Kliv bouwt de tracker rond jouw fases, jouw goedkeuringspunten, jouw bestanden en jouw klanten. Omdat het een echte app is op een echte database, worden de regels afgedwongen in plaats van voorgesteld.

Klanttoegang is een databaseregel. Elke klantorganisatie kan alleen rijen lezen die van haar zijn: haar project, tekeningen, goedkeuringen en bestanden. Een geraden link naar het project van een andere klant levert niets op.

Bestanden blijven bij het project. Tekeningen, locatiefoto’s, ondertekende meerwerkopdrachten en opleverfoto’s staan in de bestandsopslag. Elk bestand draagt dezelfde toegangsregel als het project waarbij het hoort.

Slack kan deel uitmaken van de workflow. Wanneer een poort opengaat of een klant iets goedkeurt, krijgt het kanaal van de bouwerij het bericht. De koppeling gebruikt inloggegevens die in een kluis worden bewaard, niet in de broncode van de app geplakt.

Het project kan antwoorden vanuit zijn eigen dossiers. Upload specificaties en correspondentie, en een projectagent kan daaruit antwoorden. Vraag wanneer de curator de kasthoogte heeft goedgekeurd, en hij geeft het goedkeuringsrecord terug, met het gesprek vastgelegd bij dat project.

Zo’n tracker is vaak een van meerdere interne tools die een bedrijf op dezelfde data draait — offertes, planning en materieelbeheer. Kliv behandelt interne tools als gekoppelde apps, niet als losse formulieren.