Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Productiviteitstools
Bouw een app voor tijdregistratie en projectbeheer
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf je app voor tijdregistratie en projectbeheer, met fasebudgetten, wekelijkse goedkeuringen, verbruiksrapporten, klantweergaves en facturen, en Kliv bouwt hem.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klare tijdregistratietool waarvoor je je aanmeldt en die je vervolgens instelt — het is een AI-appbouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de gegevens, de regels, de schermen en de afrekening. Wat je krijgt is een echte app die van jou is. Je kunt hem gebruiken, later wijzigingen aanvragen en betalingen laten lopen via je eigen Stripe-account. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een systeem voor tijdregistratie en projectbeheer, afgestemd op hoe jouw bureau daadwerkelijk werkt. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er een van, en daar gaat de rest van deze pagina over.
Waarom je eigen tijdregistratiesysteem bouwen?
Veel tijdregistratiesystemen gaan ervan uit dat factureren per uur de hele business is. Een adviesbureau verkoopt misschien fases tegen een vaste prijs, waarbij uren kosten zijn die je bewaakt, geen omzet om te vieren. Het cijfer dat telt is het verbruik tegen het budget, en dat moet je weten terwijl de week nog bij te sturen is.
Kliv bouwt het systeem rond de structuur van jouw bureau: projecten, fases, goedkeuringsproces, tarieventabel, klantvenster en facturen. Verandert jouw manier van werken, dan vraag je gewoon om de app mee te laten veranderen.
Project- en tijdgegevens
De gegevens die een bureau nodig heeft om dinsdag al op het cijfer te kunnen vertrouwen.
Projecten en fases
Elk project heeft zijn eigen vaste prijs en urenbudgetten per fase. Een afgesloten fase accepteert geen registraties meer, waardoor laat werk een bewuste keuze wordt in plaats van een verborgen kostenpost.
Tijdregistraties
Persoon, fase, minuten en notitie. Registraties zijn te bewerken tot de wekelijkse goedkeuring, en worden daarna vergrendeld zodat facturen op stabiele cijfers zijn gebaseerd.
Tarieven en rollen
Kostprijzen en verkooptarieven staan in een tabel die alleen partners kunnen inzien. Marge per project wordt zo een rapport in plaats van een spreadsheet op vrijdagmiddag.
Wekelijkse goedkeuring
Uren tellen mee zodra de beoordelende ingenieur de week goedkeurt. Conceptregistraties beïnvloeden het verbruik niet.
Verbruiksrapport
Elke fase toont budget, verbruikte uren en verloop. Zijn er bij 78% van de uren pas de helft van de opleverpunten klaar, dan zien partners dat vroegtijdig.
Klantvenster
Klanten kunnen inloggen en hun eigen projecten, mijlpalen, status en goedgekeurde uren zien. De rijen van andere klanten bestaan voor hen niet.
Een voorbeeld: het projectvolgsysteem van Van Dijk Ingenieurs
Zo zou een bureau het kunnen gebruiken. Het is enkel een voorbeeld — jij beschrijft je eigen fases, goedkeuringen, tarieven, klantweergaves en factuurregels.
Een getekend voorstel wordt fases
Wanneer Van Dijk Ingenieurs de inspectie van een voetgangersbrug binnenhaalt, worden de vaste prijs, vier fases en urenbudgetten dezelfde dag nog ingevoerd. Elk uur landt vanaf nu ergens traceerbaars.
Uren stapelen zich op en worden wekelijks vergrendeld
Ingenieurs loggen tijd via een kleine invoerbalk tussen locatiebezoeken door. De beoordelende ingenieur keurt vrijdag de week goed, en die registraties worden vergrendeld.
Een fasewaarschuwing start een gesprek
Fase 2 bereikt 78% van de uren terwijl pas de helft van de tekeningen is opgeleverd. De partner ziet het al op dinsdag, met nog tijd om het werk bij te sturen.
Meerwerk krijgt een eigen registratie
De klant vraagt om een keerwand erbij. Van Dijk Ingenieurs voegt een vijfde fase toe met eigen budget en prijs, zodat het extra werk niet stilletjes in de marge verdwijnt.
De factuur ontstaat als concept uit goedgekeurde uren
Aan het einde van de maand worden goedgekeurde uren gekoppeld aan het tarievenschema en verschijnt een conceptfactuur ter controle. Niemand hoeft uren over te typen uit een ander systeem.
De volgende schatting wordt scherper
Bij afsluiting worden geschatte en werkelijke uren per fase vergeleken, als input voor het volgende voorstel.
Beschrijf het systeem dat je wilt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens ligt. Denk aan projectstructuur, goedkeuringsregels, tarieven, zichtbaarheid en facturering. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Fasebudgetten
Fases met vaste prijs en verbruiksgrafiek.
“Bouw een app voor tijdregistratie en projectbeheer voor een adviesbureau van negen ingenieurs. Elk project moet fases met vaste prijs en urenbudget hebben, een verbruiksgrafiek per fase, en waarschuwingen wanneer een fase 75% van het budget overschrijdt voordat de belangrijkste opleverpunten klaar zijn.”
Goedkeuringsproces
Wekelijkse urenstaten die na controle vergrendelen.
“Voeg wekelijkse urenstaten toe waarbij elke ingenieur tijd registreert per projectfase, een senior ingenieur elke vrijdag de week goedkeurt, en goedgekeurde registraties vergrendelen zodat latere correcties expliciete aanpassingsposten worden.”
Klantstatusvenster
Klantinlog beperkt tot hun eigen projecten.
“Geef elke klant een inlog waarmee ze alleen hun eigen projecten, mijlpalen, status en tot dusver goedgekeurde uren zien, zonder toegang tot tarieven, andere klanten of interne notities.”
Hoe het samenkomt
Het klantvenster steunt op regelniveau-rechten: een klant kan alleen de eigen projectrijen lezen, verder niets. De tarieventabel werkt andersom: kostprijzen zijn alleen zichtbaar voor partners.
Een geplande taak kan elke maandag elke ingenieur mailen over niet-geregistreerde dagen. Verbruikswaarschuwingen kunnen naar Slack gaan zodra een fase een drempel overschrijdt, zodat het gesprek start waar het project al leeft.
Facturen kunnen als concept ontstaan uit goedgekeurde uren en het tarievenschema, waarna je ze controleert voordat ze via je eigen Stripe-account worden verstuurd.
Een systeem als dit is de klassieke interne tool: privé, met een eigen mening, en op maat van één bureau. Meer voorbeelden staan op de pagina interne tools.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer die op basis van een beschrijving aangepaste webapps bouwt. Voor tijdregistratie en projectbeheer bouwt het projecten, fases, tijdregistraties, goedkeuringen, rapporten, klanttoegang en facturen rond jouw regels.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, schermen, rechten en workflows rond de projectstructuur van jouw bureau.
Kan ik hem later aanpassen?
Ja. Je kunt later fases, goedkeuringsregels, tarieventabellen, rapporten of klantweergaves laten aanpassen door erom te vragen.
Kunnen uren na goedkeuring nog bewerkt worden?
Ze kunnen vergrendeld worden. Correcties kunnen expliciete aanpassingsposten worden met een eigen spoor, zodat goedgekeurde uren en facturen niet stilzwijgend afwijken.
Kunnen we kostprijzen vertrouwelijk houden?
Ja. Kostprijzen kunnen in een tabel staan die alleen partneraccounts kunnen inzien. Ingenieurs kunnen tijd registreren zonder te zien wat het bureau betaalt of rekent.
En onderaannemers?
Onderaannemers kunnen een eigen inlog krijgen, tijd registreren op toegewezen fases, en verder niets zien: geen tarieven, geen klantenlijst en geen niet-gerelateerde projecten.
Maakt het facturen?
Ja. Conceptfacturen kunnen worden samengesteld uit goedgekeurde uren en het tarievenschema, door jou gecontroleerd, en verstuurd via je eigen Stripe-account.
Hebben klanten een Stripe-account nodig?
Nee. Klanten betalen met kaart als je betalingen via de app laat lopen. Stripe zorgt dat het geld op jouw rekening komt.
Kunnen klanten de projectstatus zien?
Ja. Klanten kunnen hun eigen mijlpalen, status en goedgekeurde uren zien, beperkt tot hun eigen projecten.
Kunnen herinneringen achter ontbrekende uren aan gaan?
Ja. Geplande e-mails of Slack-meldingen kunnen mensen herinneren aan niet-geregistreerde dagen of achterstallige goedkeuringen.
Kan ik later van Kliv af?
Ja. De code van de app synchroniseert naar je eigen Git-repository.
Heb ik een aparte rapportagetool nodig?
Nee. Verbruik, marge, bezetting en conceptfacturen kunnen rapporten binnen de app zijn.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Houd projecturen overzichtelijk bij
Beschrijf je fases, goedkeuringsproces, zichtbaarheid van tarieven, klantvenster en factuurregels. Kliv bouwt het systeem rond de cijfers die jouw partners moeten kunnen vertrouwen.