Denne siden er oversatt fra engelsk.
Ansatt- og HR-administrasjon
Bygg et system for ansatte og HR-administrasjon
Kliv er en AI-drevet appbygger. Beskriv reglene for ansatte og HR-administrasjon, så bygger den en ekte app for journaler, sertifikater, fravær, opplæring og private dokumenter på ditt eget domene.
Skriv bare ideen din i tekstboksen, så bygger AI den for deg
Hva er Kliv?
Kliv er ikke en HR-pakke med faste moduler — det er en AI som bygger programvare for deg.
Du beskriver appen du trenger med vanlige ord, og Kliv bygger den: registrene, godkjenningslogikken, påminnelsene, de private filene, innloggingen og rollestyrte skjermbilder. Du eier resultatet, kjører det på ditt eget domene, og endrer det senere ved å be om det. Det er ikke en mal med firmanavnet ditt limt på.
På denne siden er appen et HR-system bygget rundt reglene til en bestemt arbeidsplass. Kliv bygger alle slags nettapplikasjoner — dette er ett eksempel.
Hvorfor bygge ditt eget HR-system?
HR-arbeidet i et lite maskinverksted er mer enn et organisasjonskart. Det finnes TIG-sveisesertifikater som utløper, truckførerbevis forsikringsselskapet kan spørre om, fraværssøknader som kan velte et skift, og kontrakter som bare skal være synlige for de riktige personene.
HR-pakker tar ofte betalt per ansatt og forventer at verkstedet tilpasser seg deres moduler. Kliv bygger i stedet appen rundt verkstedets egne regler: hvem som ser hva, hvilke sertifikater som gir tilgang til hvilke maskiner, og hvordan en søknad blir til en godkjenning.
Hva systemet vet
Verkstedets folk, registre og regler bor i én app.
Den ansattes journal
Én rad per person: rolle, skift, maskiner vedkommende har lov til å kjøre, og startdato. Den ansatte ser sin egen journal, skiftlederen ser mannskapet, og eieren ser hele verkstedet.
Sertifikater og utløpsdatoer
TIG-sveising, truckførerbevis og førstehjelpssertifikater har hver sin utløpsdato. Skiftoversikten kan regne ut hvem som er oppdatert, og påminnelser sendes 30 dager før fornyelse forfaller.
Fravær og bemanningsplanen
En søknad går til skiftlederen sammen med konsekvensen for bemanningsplanen. Et andre fravær på nattskiftet samme uke blir flagget før planen sprekker.
Sjekklister for opplæring
Fra første dag til uke seks blir til avhukbare oppgaver: sikkerhetsgjennomgang, maskingodkjenninger, skap, lønnsskjemaer, og en ansvarlig for hvert punkt.
Dokumenter bak riktige dører
Kontrakter, medarbeidersamtaler og legeerklæringer ligger i fillageret. Tilgangen styres av regler, så å gjette en URL gir ingenting.
Et eksempel: Ritas maskinverksted
Slik kan én arbeidsplass bruke et HR-system bygget med Kliv. Det er bare et eksempel — du ville beskrevet dine egne roller, skift, sertifikater, dokumenter og godkjenningsregler.
En nyansatt starter med riktig sjekkliste
Rita ansetter en maskinoperatør til septemberopptaket. Den signerte kontrakten lastes opp til den ansattes mappe, synlig bare for operatøren og eieren, og en sjekkliste med 14 punkter dukker opp med ansvarlige og frister.
Maskingodkjenninger blir til journalposter
Etter sikkerhetsgjennomgangen registreres godkjenninger for fres og dreiebenk som daterte sertifikater. Skiftoversikten begynner å telle operatøren bare for de maskinene hun har lov til å kjøre.
Fravær sjekkes mot skiftet
I desember søker operatøren om en uke fri. Skiftlederen ser søknaden og konsekvensen for bemanningen i samme visning, godkjenner fra mobilen, og kalenderen og saldoen oppdateres samtidig.
Dokumentasjon på sertifikater er lett å finne
I mars spør forsikringsselskapet hvem som har truckførerbevis. Svaret er et søk i gjeldende sertifikatrader, ikke en leting gjennom permer.
Påminnelser om utløp sendes før arbeidet stopper opp
Tretti dager før et sveisesertifikat utløper, får både den ansatte og skiftlederen påminnelsen. Resertifisering blir booket før maskinplanen må endres.
Notater fra medarbeidersamtaler forblir private
Ved den årlige medarbeidersamtalen legges notatene i den ansattes mappe. Den ansatte og eieren kan se dem; andre ansatte kan ikke.
Beskriv det du vil bygge
Kliv bygger ut fra beskrivelsen din, så jo mer detaljert du er, desto nærmere blir den første versjonen. Navngi rollene, skiftene, godkjenningsreglene, dokumenttilgangen og sertifikatdatoene dine. Her er tre å bygge videre på:
HR på verkstedgulvet
Ansattregistre, sertifikater, skift og private dokumenter.
“Bygg et HR-system for maskinverkstedet vårt med 35 ansatte fordelt på to skift. Registrer hver ansatts rolle, skift, startdato og hvilke maskiner de har lov til å kjøre. Lagre TIG-sveise-, truckfører- og førstehjelpssertifikater med påminnelser om fornyelse 30 dager i forveien, send fraværssøknader til skiftlederne, og hold kontraktene synlige bare for den ansatte og eieren.”
Mannskapsstyring på flere lokasjoner
Lokasjoner, bemanningsplaner, godkjenning fra stedlig leder, og oversikt for hovedkontoret.
“Bygg en app for mannskapsstyring for våre tre renholdslokasjoner. Stedlige ledere godkjenner timer og fravær for sin egen lokasjon, hovedkontoret ser alle lokasjonene, og søknader skal flagges når en godkjenning ville satt en lokasjon under minimumsbemanningen.”
Oppfølging av opplæring
Sjekklistemaler med ansvarlige og frister.
“Bygg et system for oppfølging av opplæring der hver nyansatt får en sjekkliste fra malen for sin rolle. Hvert punkt har en ansvarlig, en frist regnet fra startdato, og en status for fullføring, og HR kan se fremdriften i hele bedriften.”
Slik henger det sammen
Personvernet håndheves på radnivå. Lønnstrinn, medarbeidersamtaler og legeerklæringer er bare synlige der regelen sier de skal være. En operatørs forespørsel om en kollegas samtalenotater gir ingenting tilbake fra databasen.
Innlogging passer verkstedgulvet. Ansatte kan bruke e-post og passord, passnøkler eller topartsbekreftelse med TOTP. En delt terminal på gulvet betyr ikke at ett delt passord skal beskytte lønnsdata.
Personalhåndboken kan svare på spørsmål. Last opp personalhåndboken og sikkerhetsrutinene til en kunnskapsbase, så kan verkstedets agent svare ut fra dem. «Hvor langt i forveien må jeg søke om ferie?» siterer din egen policy og kan bruke den innloggede ansattes egen journal der det trengs.
Scenariotester sjekker veggene. Før systemet lagrer ekte kontrakter, kan en test logge inn som operatør og prøve å åpne en kollegas samtalenotater. Kjøringen bruker en ekte nettleser og en engangsdatabase, og loggen viser hva som ble avvist.
Et HR-system er sjelden det siste verktøyet et verksted bygger når byggingen er så direkte som dette. Løsningssiden for interne verktøy kartlegger terrenget rundt det.
Vanlige spørsmål
Hva er egentlig Kliv?
Kliv er en AI-drevet appbygger. Du beskriver HR-systemet du trenger, den bygger appen, og du eier resultatet. For HR betyr det registre, påminnelser, godkjenningsflyter, private filer og rollestyrt tilgang bygget rundt din arbeidsplass.
Får jeg en ekte app, eller en mal?
En ekte app. Kliv bygger databasen, skjermbildene, påminnelsene, testene og tilgangsreglene for ditt tilfelle. Det er ikke en fastlåst HR-mal.
Kan jeg endre den etter at den er bygget?
Ja. Du kan legge til en sertifikattype, endre en godkjenningsflyt, legge til et sjekklistepunkt, eller endre hvem som kan se et dokument, bare ved å be om det med vanlige ord.
Kan ansatte se hverandres lønn eller medarbeidersamtaler?
Bare hvis regelen din sier det. Som standard vises ikke private opplysninger til kolleger. Synligheten håndheves med radnivåsikkerhet på hver spørring.
Hvordan når påminnelser om utløpte sertifikater frem til folk?
En planlagt jobb skanner sertifikatradene og sender påminnelser etter din mal, med intervallene du velger, for eksempel 30 dager før utløp. Skiftoversikten leser de samme radene.
Blir dette dyrere etter hvert som vi ansetter flere?
Nei. Kliv tar ikke betalt per ansattjournal eller per innlogget bruker av appen din. Å ansette enda en maskinoperatør er ikke en post på programvarebudsjettet.
Kan godkjenningsflytene tilpasses hvordan skiftene våre fungerer?
Ja. Ruting kan gå til skiftlederen, deretter til eieren over en gitt terskel, med konsekvensen for bemanningen vist på beslutningstidspunktet. Desember-unntaket ditt kan være en del av regelen.
Kan den lagre kontrakter og legeerklæringer?
Ja, hvis du velger å legge dem der. De ligger i fillageret og vises bare til de rollene du angir.
Kan ansatte logge inn sikkert fra en delt terminal?
Ja. Appen kan bruke e-post og passord, passnøkler og topartsbekreftelse med TOTP for sensitive roller, slik at en delt terminal ikke betyr delt tilgang.
Kan systemet svare på spørsmål om retningslinjer?
Ja. Hvis du laster opp personalhåndboken og sikkerhetsrutinene, kan appens agent svare ut fra disse dokumentene og sitere den aktuelle retningslinjen.
Kan jeg bruke mitt eget domene?
Ja. Appen kjører på ditt eget domene med rollene og innloggingsreglene du definerer.
Kan jeg flytte bort fra Kliv senere?
Ja. Koden synkroniseres til ditt eget Git-repositorium, så det å forlate Kliv er en git pull, ikke en ombygging.
More in this category
Bygget av skapere
Utforsk hva som er mulig
Se ekte applikasjoner bygget med Kliv av utviklere og skapere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bygg HR rundt måten verkstedet fungerer på
Beskriv rollene, skiftene, sertifikatene, godkjenningsreglene, de private filene og opplæringssjekklistene dine i detalj. Kliv bygger HR-systemet som håndhever dem.