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건축·건설
현장 팀 지식 허브 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 검색 가능한 SOP, 안전 문서, 역할별 선반, 최신 개정본, Slack 알림을 갖춘 현장 팀 지식 허브를 설명하면 Kliv가 그것을 만듭니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 가입해서 설정하는 문서 보관 제품이 아닙니다. 소프트웨어를 대신 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 앱을 자신의 말로 설명하면 Kliv가 그것을 만듭니다. 데이터, 규칙, 화면, 워크플로까지 전부 만듭니다. 완성된 것은 온전히 내 것인 실제 애플리케이션입니다. 바로 쓸 수 있고, 이후에도 변경을 요청해 계속 바꿀 수 있습니다. 이름만 붙인 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 현장 작업 절차와 안전 문서를 위한 현장 팀 지식 허브입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 그중 하나입니다. 이 페이지의 나머지는 그 앱을 다룹니다.
직접 만드는 현장 팀 지식 허브가 필요한 이유
전문 시공업체는 수십 년치 작업 절차, 잠금·태그아웃 절차, 물질안전보건자료, 제조사 게시문, 스캔한 매뉴얼, 그리고 모두가 필요로 하는 그 한 장의 도면 사진을 갖고 있기 마련입니다. 문제는 파일이 있느냐가 아닙니다. 문제는 필요한 팀이 현장에서 휴대폰으로 최신 버전을 찾을 수 있느냐입니다.
Kliv는 회사에 맞춰 허브를 만듭니다. 현장에서 검색할 수 있고, 역할별로 범위가 나뉘며, Slack과 연결되어 무언가 바뀔 때 해당 팀이 바로 알 수 있습니다.
현장 지식 라이브러리
작업 도중 팀이 필요로 할 만한 모든 것을, 누가 접근할 수 있는지에 대한 규칙과 함께 담습니다.
절차와 개정본
SOP는 개정 이력을 유지하지만, 현장 검색은 최신 버전만 반환합니다. 대체된 사본은 사무실을 위해 보관함에 남습니다.
안전 선반
물질안전보건자료, 잠금 절차, 툴박스 미팅 자료는 지정한 역할에 열려 있으며 설계상 항상 최신 상태를 유지합니다.
매뉴얼과 게시문
제조사 PDF, 스캔한 페이지, 휴대폰 사진을 업로드해 회사의 나머지 지식과 함께 검색할 수 있습니다.
역할과 접근 범위
견습공, 기능공, 반장, 사무직의 접근 권한을 서로 다르게 둘 수 있습니다. 제한된 선반은 보면 안 되는 역할에게는 아예 나타나지 않습니다.
변경 피드
개정본이나 게시문을 지정한 팀에게, 그들의 Slack 채널로 짧은 메모와 링크와 함께 올릴 수 있습니다.
예시: 이현우 사장의 기계 설비 시공 팀
한 시공업체가 이것을 어떻게 쓸 수 있는지 보여 드립니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 실제로는 자신의 직종, 문서, 역할, 개정본, 알림 규칙을 직접 설명하게 됩니다.
묵은 파일이 하나의 검색 가능한 자료로
이현우 사장은 PDF, Word 파일, 스캔본, 코팅된 페이지 사진을 파일 저장소에 업로드합니다. 검색은 더 이상 예전 폴더 구조에 의존하지 않습니다.
역할이 무엇을 보여줄지 결정
모두가 안전 선반을 봅니다. 반장은 사고 보고서를 볼 수 있습니다. 사무직은 비용을 볼 수 있습니다. 규칙은 행과 파일에 붙어 있습니다.
현장 검색이 최신 답을 찾음
2년 차 견습공이 글리콜 순환관 옆에 서서 평이한 말로 검색합니다. 최신 배수 절차가, 그것을 개정한 게시문과 함께 나타납니다.
새 게시문이 알맞은 팀에 전달됨
제조사가 충전 밸브 절차를 변경합니다. 이현우 사장은 게시문을 업로드하고, 영향을 받는 SOP를 연결하며, 두 개의 팀 채널이 간결한 Slack 게시글을 받습니다.
옛 개정본은 현장에서 더 이상 답하지 않음
새 절차가 시행되면 옛 절차는 현장 검색에서 빠집니다. 사무실은 이력을 위해 여전히 찾을 수 있지만, 현장 검색은 그것에 걸리지 않습니다.
팀 지식 허브를 설명하세요
Kliv는 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세히 적을수록 첫 버전이 원하는 것에 가까워집니다. 직종, 문서 유형, 역할, 개정 규칙, Slack 채널을 포함하세요. 다음 세 가지를 출발점으로 삼아 보세요:
지붕 시공 팀 라이브러리
안전 문서와 추락 방지 절차.
“우리 지붕 시공 팀을 위한 지식 허브를 만들어 주세요. 추락 방지 절차, 물질안전보건자료, 제조사 사양, 휴대폰에 맞는 현장 검색, 견습공과 반장 역할, 안전 문서가 바뀌면 올라가는 Slack 게시글을 포함해 주세요.”
비계 안전 허브
절차, 점검, 업데이트 게시글.
“설치·해체 절차를 현장에서 검색할 수 있고, 점검 체크리스트가 절차와 함께 있으며, 팀에게는 최신 개정본만 보이고, 업데이트가 각 팀의 Slack 채널로 올라가는 비계 시공사 지식 허브를 만들어 주세요.”
배관 SOP 선반
개정 관리가 되는 서비스 절차.
“우리 배관 서비스 회사를 위한 SOP 라이브러리를 만들어 주세요. 기술자는 차량에서 절차를 검색하고, 현장 검색은 최신 개정본만 보여주며, 사무실은 전체 이력을 보관하고, 반장은 사고 보고서를 볼 수 있어야 합니다.”
허브가 작동하는 방식
검색은 현장의 말을 받아들입니다. 업로드된 문서는 의미 기반으로 검색되므로, 고장 난 기계 앞에서 던진 질문이 책상에서 작성한 절차를 찾아낼 수 있습니다.
접근 권한은 파일이 있는 곳에서 적용됩니다. 역할 범위는 메뉴 설정만이 아니라 행과 파일에 붙은 규칙입니다. 제한된 문서는 보면 안 되는 사용자에게는 존재하지 않습니다.
Slack은 한 가지 일만 합니다. 허브는 설정에서 한 번 승인한 연결을 통해 개정본, 게시문, 툴박스 요약을 올릴 수 있습니다. 매핑되지 않은 팀은 아무 알림도 받지 않습니다.
30년의 노하우는 시공업체에서 가장 오래 돌아가는 현장입니다. 노하우가 체계를 얻는 곳에서 더 큰 이야기를 확인하세요.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 맞춤형 웹 앱을 만드는 AI 앱 빌더입니다. 현장 팀 지식 허브라면 문서 저장, 검색, 역할, 개정 관리, 알림, 관리 화면을 만들 수 있습니다.
실제 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. Kliv는 회사의 문서와 역할에 맞춰 데이터베이스, 파일 규칙, 검색, 화면, Slack 흐름을 만듭니다.
만든 뒤에도 바꿀 수 있나요?
네. 나중에 요청만으로 역할을 추가하고, 선반 접근을 바꾸고, 문서 유형을 더하거나, Slack 알림을 조정할 수 있습니다.
대체된 개정본은 어떻게 되나요?
현장 검색에서 빠지고 보관함에 남습니다. 사무실은 작년에 무엇이 시행되었는지 답할 수 있고, 오늘 검색하는 팀은 최신 버전만 찾습니다.
팀이 무언가 설치해야 하나요?
아니요. 허브는 휴대폰에서 작동하는 웹 앱입니다. 로그인과 역할은 기기가 아니라 계정에 연결됩니다.
스캔본과 사진도 쓸모가 있나요?
네. 업로드된 이미지는 설명을 붙여 색인할 수 있어, 촬영한 배선도를 파일 이름이 아니라 담긴 내용으로 찾을 수 있습니다.
Slack에는 IT 작업이 얼마나 필요한가요?
설정에서 워크스페이스를 한 번 연결하고, 선반이나 문서 유형을 채널에 매핑하면, 변경 시 Kliv가 게시합니다.
견습공과 반장이 서로 다른 문서를 볼 수 있나요?
네. 역할에 따라 어떤 선반과 파일이 보일지 정할 수 있습니다. 제한된 기록은 보면 안 되는 역할에게는 제공되지 않습니다.
폴더가 완벽하지 않아도 현장 검색이 되나요?
네. 뒤죽박죽인 폴더, 스캔본, PDF를 업로드해도 됩니다. 검색은 폴더 이름이 아니라 색인된 내용에 의존합니다.
툴박스 미팅 요약을 보낼 수 있나요?
네. 예약된 작업으로 월요일 툴박스 요약을 보내거나 팀 채널에 올릴 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 앱의 코드는 회사의 Git 저장소로 동기화됩니다.
별도의 문서 포털이 필요한가요?
아니요. 허브 자체가 업로드, 개정본, 역할, 공지를 위한 관리자 화면을 갖추고 있습니다.
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