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생산성 도구
Google Workspace 관리 도구 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. IT 팀에 필요한 Google Workspace 관리 도구를 설명하세요. 서명된 체크리스트, 좌석 추적, 그룹 소유자, 검토 일정, 그리고 모든 오프보딩 단계의 증거까지요.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 가입해서 설정하는 Google Workspace 관리 콘솔 대체품이 아닙니다. 여러분을 위해 맞춤 소프트웨어를 만드는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 것을 평범한 말로 설명하면 Kliv가 실제 앱을 만듭니다. 데이터, 로직, 화면, 워크플로까지요. 결과물은 여러분의 것이고, 나중에 말로 요청해 바꿀 수 있으며, 여러분 자신의 계정에서 실행합니다. 이름만 바꾼 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 관리 콘솔 주변의 사람, 승인, 좌석, 그룹, 공유 드라이브, 하드웨어, 오프보딩 증거를 추적하는 Google Workspace 관리 도구입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만듭니다. 이 페이지는 그중 유용한 하나의 형태에 집중합니다.
관리 콘솔만으로는 부족한 이유
Google 관리 콘솔은 계정을 정지하고, 라이선스를 부여하고, 그룹을 편집할 수 있습니다. 하지만 그 작업이 승인되었는지, 라이선스가 아직 재직 중인 사람의 것인지, 공유 드라이브의 소유자가 누구인지는 알지 못합니다.
소규모 IT 팀에는 그 주변을 감싸는 기록이 필요합니다. Kliv는 콘솔 옆에 도구를 만듭니다. 사람과 그 생애주기, 좌석과 그 근거, 그룹과 그 소유자, 체크리스트와 서명, 그리고 누군가 떠났을 때 무슨 일이 있었는지 보여주는 파일까지요.
IT 팀이 추적하는 것
도구가 IT 팀을 위해 보관하는 여섯 가지 기록.
사람과 생애주기
각 사람은 입사 예정, 재직 중, 이동 중, 퇴사 중, 퇴사 완료라는 상태를 가집니다. HR의 날짜가 체크리스트와 리포트를 움직입니다.
서명된 실행 절차서
채용이 있으면 입사 체크리스트가 생성됩니다. 사직이 있으면 퇴사 체크리스트가 생성됩니다. 각 단계에는 소유자, 기한, 서명이 있습니다.
라이선스 추적
유료 좌석은 현재 직원과 대조됩니다. 월간 리포트는 결제한 좌석, 재직 인원, 회수 가능한 좌석, 불일치를 보여줍니다.
그룹과 공유 드라이브
각 그룹과 공유 드라이브에는 소유자, 목적, 다음 검토 일자가 있습니다. 분기별 알림이 소유자에게 계속 확인을 요청합니다.
오프보딩 증거
계정 정지, 파일 이전, 메일 전달, 하드웨어 반납에 타임스탬프가 찍히고 담당자가 확인합니다. 누가 물으면 퇴사자 파일이 바로 준비되어 있습니다.
하드웨어
노트북과 휴대폰은 사람에게 지급됩니다. 기기가 아직 반출 상태로 표시되어 있으면 퇴사 체크리스트를 완료할 수 없습니다.
예시: 서연 님의 보험 대리점
한 IT 팀이 이것을 어떻게 쓸 수 있는지 보여드립니다. 어디까지나 예시일 뿐입니다. 여러분은 자신의 사람, 체크리스트, 라이선스, 검토 규칙을 설명하게 됩니다.
채용이 알맞은 체크리스트를 만든다
지점장이 입사자 양식을 제출합니다. Kliv는 계정 설정, 그룹, 라이선스, 노트북에 대해 소유자와 기한이 있는 입사 체크리스트를 생성합니다.
접근 권한을 쓰기 전에 첫날이 승인된다
새 보험 설계사가 출근하기 전에 계정, 그룹, 라이선스, 노트북이 승인 완료됩니다. 체크리스트는 각 단계를 누가 했는지에 대한 기록입니다.
지점 이동이 접근 권한을 업데이트한다
동료가 지점을 옮기면 이동 절차서가 목록에 따라 그룹 소속과 공유 드라이브 접근을 교체합니다. 이전 지점 폴더는 그날 오후에 제거됩니다.
사직이 증거 파일을 연다
퇴사 체크리스트는 HR 퇴사일에서 시작됩니다. 메일 전달, 파일 이전, 계정 정지, 하드웨어 반납이 각각 서명된 항목이 됩니다.
월말 리포트가 무엇이 바뀌었는지 보여준다
서연 님은 회수 가능한 좌석 네 개, 소유자 없는 그룹 하나, 미반납 기기 영(0)이 담긴 리포트를 받습니다. 계정을 하나하나 손으로 뒤지는 대신 리포트를 확인합니다.
만들고 싶은 것을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세할수록 첫 버전이 더 가깝습니다. 사람 상태, 체크리스트, 검토, 리포트, 증거 요구사항을 구체적으로 적으세요. 발전시킬 만한 세 가지를 소개합니다:
입사·퇴사 실행 절차서
서명된 온보딩·오프보딩 체크리스트.
“175명 규모 회사를 위한 IT 온보딩·오프보딩 도구를 만들어 주세요. HR이 채용이나 퇴사를 추가하면 단계 소유자, 기한, 서명, 타임스탬프가 있는 체크리스트를 생성하세요. 계정 설정, 그룹 접근, 라이선스 부여, 노트북 인계, 계정 정지, 파일 이전, 메일 전달, 하드웨어 반납을 포함하세요.”
라이선스 좌석 추적
현재 직원과 대조되는 유료 좌석.
“Google Workspace용 소프트웨어 라이선스 추적기를 만들어 주세요. 모든 유료 좌석을 재직 중인 직원이나 계약자와 대조하고, 현재 사람이 없는 좌석을 표시하고, 월간 증감을 보여주고, 매월 마지막 영업일에 IT에 회수 목록을 이메일로 보내세요.”
그룹 소유권 검토
그룹과 드라이브의 소유자와 검토 일자.
“우리 Google 그룹과 공유 드라이브를 위한 대장을 만들어 주세요. 각 항목의 소유자, 목적, 구성원, 다음 검토 일자를 저장하세요. 각 소유자가 그룹이 여전히 필요하고 구성원이 정확하다고 확인할 때까지 분기별 알림을 실행하세요.”
클릭 사이에서 무엇이 실행되는가
양식이 작업을 시작합니다. 입사자 양식이 체크리스트를 생성하고, 소유자를 지정하고, 기한을 설정합니다. 제출한 관리자는 자기 팀의 진행 상황만 볼 수 있습니다.
일정이 기록을 최신으로 유지합니다. 월간 작업이 라이선스 증감을 계산해 Slack에 게시합니다. 분기별 작업이 접근 검토를 열고, 소유자가 확인할 때까지 그룹 소유자에게 알립니다.
증거는 작업이 일어나는 동안 생성됩니다. 모든 서명, 타임스탬프, 상태 변경이 저장됩니다. IT 설문이 도착하면, 답은 별도의 문서화 작업이 아니라 기록에 대한 조회입니다.
모든 IT 팀은 대형 플랫폼이 제공하지 않는 도구를 갖추고 있습니다. Kliv는 그 도구 상자의 나머지를 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Kliv란 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 Google Workspace 관리 도구를 설명하면 Kliv가 만들고, 결과물은 여러분의 것입니다.
실제 앱인가요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. Kliv는 여러분의 구체적인 사례에 맞춰 데이터베이스, 로직, 화면을 만듭니다. 채워 넣는 테마나 미리 정해진 워크플로가 아닙니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 평범한 말로 변경을 요청하면 Kliv가 처음부터 다시 시작하게 하지 않고 앱을 업데이트합니다.
이것이 Google 관리 콘솔을 대체하나요?
아니요. 계정 정지나 좌석 부여 같은 관리 작업은 여전히 Google 콘솔에서 이루어집니다. 이 도구는 그 주변 기록을 추적합니다. 왜 그 작업이 일어났는지, 누가 승인했는지, 어떤 체크리스트가 그것을 요구했는지, 어떤 증거가 만들어졌는지요.
Kliv는 직원당 요금을 부과하나요?
아니요. Kliv 요금제는 앱을 만들고 실행하는 것을 포함합니다. 176번째 직원을 추가하는 것은 이 도구의 구조가 아니라 Google Workspace 청구서를 바꿉니다.
HR이 IT 전용 데이터를 보지 않고도 쓸 수 있나요?
네. 역할이 각 사용자가 읽고 편집할 수 있는 범위를 정합니다. HR은 사람과 날짜를 관리하고, IT는 시스템과 체크리스트를 관리하고, 관리자는 자기 팀의 진행 상황을 보며, 뷰는 역할 간에 새지 않습니다.
오프보딩 파일은 무엇을 증명하나요?
각 필수 단계가 언제 일어났고 누가 서명했는지 보여줍니다. 계정 정지, 파일 이전, 메일 전달, 하드웨어 반납까지요.
그룹 소유자에게 접근 검토를 알릴 수 있나요?
네. 분기별 검토 일자와, 각 소유자가 확인할 때까지 계속되는 알림을 설정할 수 있습니다.
하드웨어도 추적할 수 있나요?
네. 노트북과 휴대폰을 사람에게 지급할 수 있고, 모든 기기가 반납될 때까지 퇴사 체크리스트를 열어 둘 수 있습니다.
관리자가 온보딩 진행 상황을 볼 수 있나요?
네. 관리자는 다른 부서의 기록에 접근하지 않고 자기 팀의 체크리스트를 볼 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 앱의 소스는 여러분 자신의 Git 저장소로 동기화되고, 기록은 여러분이 소유한 데이터베이스에 있습니다.
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