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비즈니스
출장 경비 관리 프로그램 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 출장, 구간, 영수증 사진, 일당 한도, 승인, 집계 같은 출장 경비 규정을 설명하면 그에 맞는 내부 도구를 만들어 드립니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 일반적인 기업 출장을 위한 고정된 경비 관리 제품이 아닙니다 — 소프트웨어를 대신 만들어주는 AI입니다.
필요한 앱을 원하는 방식으로 설명하면 Kliv가 데이터베이스, 입력 양식, 승인 흐름, 권한, 보고서, 예약 이메일, 화면까지 직접 만들어 드립니다. 결과물은 실제로 사용할 수 있는, 온전히 소유하는 앱입니다. 나중에 요청만 하면 수정할 수 있고, 원하는 계정에서 직접 운영할 수 있습니다. 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 다루는 예시는 출장 경비 관리 프로그램입니다. Kliv는 다양한 형태의 웹 앱을 만들 수 있으며, 이는 그중 하나의 예시일 뿐입니다.
일반적인 경비 관리 도구가 출장을 놓치는 이유
많은 경비 관리 제품은 영업팀, 항공편, 고객 접대, 인당 요금제를 기준으로 설계되어 있습니다. 하지만 일부 조직에는 다른 구조가 필요합니다 — 여러 구간으로 이어지는 출장, 현장에서 움직이는 인력, 휴대폰으로 촬영하는 영수증, 직급과 도시 등급별 일당 한도, 그리고 경영진이 실제로 묻는 방식대로 정리되는 비용까지 말입니다.
Kliv는 조직의 정책과 보고 방식에 맞춰 도구를 만듭니다. 출장, 구간, 영수증, 일당, 승인, 비용 코드가 하나의 내부 앱 안에서 하나의 기록으로 연결됩니다.
출장, 영수증 한 장 한 장까지
경비 관리 프로그램은 중요한 기록과 규칙을 그대로 담아냅니다.
출장과 구간
하나의 출장은 팀, 차량, 날짜별로 이어지는 여러 도시로 구성될 수 있습니다. 모든 비용이 해당 구간에 연결되므로, 한 주의 비용을 확인하는 일은 스프레드시트 작업이 아니라 조회 한 번으로 끝납니다.
현장에서 촬영한 영수증
주유소나 모텔에서 찍은 휴대폰 사진이 금액, 항목, 이미지가 함께 담긴 채로 올바른 구간에 바로 연결되어 파일 저장소에 업로드될 수 있습니다.
일당과 한도
직급과 도시 등급별 일일 지급액이 데이터로 관리됩니다. 한도를 초과한 청구는 검토자에게 전달되기 전에 사유 설명을 요구할 수 있습니다.
공연별 비용 코드
유류비, 숙박비, 식비, 소품 긴급 비용은 각각 공연과 항목을 함께 태그로 달 수 있어, 보고서가 이사회가 반복해서 묻는 질문에 답할 수 있습니다.
승인 라인
청구는 투어 매니저를 거쳐 재무팀으로 전달될 수 있습니다. 각 승인 단계마다 누가 언제 승인했는지 기록됩니다.
도구가 대신 맡는 일들
경비 정산 시즌에서 더 이상 기억력에 의존하지 않아도 되는 부분들입니다.
주차장에서 바로 입력
배우들은 돈을 쓴 그날 밤 휴대폰으로 청구를 등록할 수 있습니다. 영수증이 밴이 숙소로 돌아올 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
정책 확인이 먼저
청구를 입력하는 순간 도시 등급, 직급, 지급액을 기준으로 한도 확인이 실행됩니다. 예외 사항은 사유 설명과 함께 도착합니다.
월요일 정리 메일
예약된 작업이 각 투어 매니저에게 소속 배우들의 미결 청구 내역을, 각 배우에게는 지급받을 금액 명세서를 이메일로 보낼 수 있습니다.
시즌 수치는 항상 최신
승인된 비용은 승인되는 즉시 공연, 도시, 항목별로 집계됩니다. 시즌 보고서는 별도 작업이 아니라 그냥 읽으면 되는 결과물입니다.
예시: 지수의 순회 극단
한 조직이 이를 어떻게 활용할 수 있는지 보여주는 예시입니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 실제로는 자신의 출장, 직급, 한도, 승인, 보고 요구사항을 직접 설명하시면 됩니다.
영수증은 발생한 자리에서 등록됩니다
지수의 극단 배우들은 이동 중 경유비, 모텔비, 철물점 영수증을 현장에서 촬영합니다. 각 청구는 해당 공연, 도시, 출장 구간에 자동으로 연결됩니다.
일당 규정이 청구를 확인합니다
한 배우가 물가가 비싼 도시에서 식비를 청구합니다. 앱은 직급과 도시 등급을 확인해 금액이 한도 이내인지 보여줍니다.
예외 사항은 설명과 함께 도착합니다
한도를 넘는 청구는 입력 시점에 사유를 묻습니다. 투어 매니저는 문제를 나중에 발견하는 대신 이미 작성된 설명을 검토합니다.
승인이 정산 묶음을 만듭니다
투어 매니저가 매주 승인하면 재무팀이 최종 승인합니다. 승인된 청구는 정산 묶음으로 묶이고 명세서 이메일이 발송됩니다.
이사회는 집계 보고서를 받습니다
지수는 영수증을 일일이 분류하지 않고도 춘천 주간 공연 비용이 공연, 도시, 항목별로 얼마였는지 답할 수 있습니다.
만들고 싶은 것을 설명해 보세요
Kliv는 설명을 바탕으로 앱을 만들기 때문에, 자세히 설명할수록 첫 결과물이 더 가까워집니다. 누가 청구를 등록하는지, 정책이 어떻게 작동하는지, 누가 승인하는지, 어떤 보고서가 중요한지 포함해 주세요. 참고할 수 있는 세 가지 예시입니다:
순회 극단 경비
밴, 모텔, 일당, 공연별 비용 코드.
“순회 극단을 위한 경비 관리 프로그램을 만들어 주세요. 출장과 구간, 촬영한 영수증, 직급과 도시 등급별 일당 한도, 매주 월요일 투어 매니저 승인, 공연·도시·항목별 비용 집계 기능이 필요합니다.”
현장 조사팀 일당
지역별 작업 현장과 주간 승인.
“측량 회사를 위한 내부 출장 경비 도구를 만들어 주세요. 조사팀은 작업 현장별로 영수증을 기록하고, 일당은 지역마다 다르게 적용되며, 프로젝트 매니저가 매주 승인하고, 재무팀은 프로젝트별 남은 예산을 확인할 수 있어야 합니다.”
컨퍼런스 출장 데스크
출장 예산과 실시간 잔여 예산.
“비영리 단체를 위한 경비 추적 앱을 만들어 주세요. 각 컨퍼런스 출장에는 직원 1인당 150만 원의 예산이 배정되고, 직원들은 항공료, 숙박비, 식비, 교통비 영수증을 촬영하며, 재무팀은 실시간으로 남은 예산을 확인할 수 있어야 합니다.”
돈이 어디로 갔는지
권한은 역할에 따라 달라집니다. 배우는 자신의 청구와 잔액만 볼 수 있고, 투어 매니저는 소속 배우들을 볼 수 있으며, 재무팀은 두 투어를 모두 볼 수 있습니다. 이러한 구분은 데이터베이스 단에서 강제됩니다.
정책은 이력을 잃지 않고 바뀔 수 있습니다. 이사회가 소품 긴급 비용이라는 새 항목과 한도를 추가하고 싶다면, 그 변경 사항을 설명하기만 하면 됩니다. 새 청구부터 새 규칙이 적용되고, 기존 청구는 등록된 그대로 남습니다.
정산일은 승인된 데이터에서 바로 시작할 수 있습니다. 이 도구는 승인된 정산 묶음, 개인별 명세서, 감사 기록을 만들어낼 수 있습니다. 실제 자금 이체는 지금처럼 급여 시스템이나 은행을 통해 이루어질 수 있습니다.
이런 도구가 조직에 잘 맞는 이유는 조직의 형태에 맞춰 만들어지기 때문입니다. 조직의 형태에 맞춰지는 도구에서 내부 도구 전반의 패턴을 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명만으로 맞춤형 웹 앱을 만들어주는 AI입니다. 경비 관리의 경우 출장 기록, 영수증 등록, 정책 확인, 승인 흐름, 역할별 화면, 보고서까지 포함될 수 있습니다.
실제 앱을 받는 건가요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. Kliv는 조직의 경비 정책에 맞춰 데이터, 화면, 워크플로를 만듭니다. 일반적인 경비 양식이 아닙니다.
만든 뒤에도 수정할 수 있나요?
네. 새로운 항목 추가, 한도 변경, 승인 단계 추가, 다른 기준의 보고서 등 다양한 변경을 요청할 수 있습니다.
현장에서 바로 등록할 수 있나요?
네. 청구 양식은 휴대폰에서도 작동하며, 영수증 사진은 해당 청구와 출장 구간에 연결되어 파일 저장소에 업로드됩니다.
일당 한도는 어떻게 작동하나요?
직급별, 도시 등급별 지급액이 데이터로 관리됩니다. 청구를 입력하는 시점에 확인이 실행되며, 한도를 초과한 청구는 표시되어 사유 설명을 요구할 수 있습니다.
재무팀이나 회계 담당자는 무엇을 볼 수 있나요?
역할에 맞게 제한된 화면입니다. 가장 최근 승인 기준으로 공연, 도시, 항목 또는 프로젝트별 합계를 볼 수 있습니다. 민감한 영수증 세부 정보는 해당 권한이 있는 사람에게만 제한될 수 있습니다.
직접 지급까지 처리하나요?
아니요. 정산은 여전히 급여 시스템이나 은행을 통해 이루어질 수 있습니다. 앱은 승인된 정산 묶음, 명세서, 감사 기록을 만들어냅니다.
주간 요약을 이메일로 보낼 수 있나요?
네. 예약된 작업이 설정한 일정에 따라 미결 청구 요약, 배우별 명세서, 재무팀용 다이제스트를 보낼 수 있습니다.
제 도메인을 사용할 수 있나요?
네. 내부 앱은 원하는 도메인에서 운영할 수 있습니다.
나중에 Kliv에서 벗어날 수도 있나요?
네. 코드는 자체 Git 저장소와 동기화되며, 기록은 내보낼 수 있습니다.
별도의 관리자 도구가 필요한가요?
아니요. 경비 관리 프로그램 자체가 출장, 요율, 한도, 사용자, 항목, 승인을 위한 관리자 도구입니다.
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