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リサーチ・分析プラットフォーム
学会論文レビュー・ポータルを構築する
投稿、ダブルブラインド査読、判定を同じテーブル群へ。データベースが支える壁、カレンダーが送るリマインダー、ポータルが埋めるプログラム。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分の学会レビュー・ポータルを作るのか
学会管理システムは、3,000本投稿の旗艦会議向けに作られています。査読者の大軍に合わせたビディングアルゴリズム、20の並行トラックを前提にしたワークフロー。340本投稿の地域会議にも同じ機械が来て、ほとんどのつまみはテープで固定されます。一方で、その地域で大事なところ、コミュニティが期待する反論ラウンド、誰もが共著経験を持つ分野の利益相反ルールは、その横のスプレッドシートで管理されます。
Klivはレビュー文化に合わせてポータルを構築します。水工学会議の初めての議長になったトマシュは、誰が何をいつ見られるべきかを説明しました。そのルールは委員会が覚えるマナーではなく、データベース上の事実になりました。
原稿、読み手、判定。プログラムのテーブル
5つのテーブルで全サイクルが動きます。重要なのは、その間の壁です。
投稿
PDF、要旨、番号。著者リストは別テーブルで移動します。査読者セッションからは、画面でもAPIでもそこへ行く道がありません。
査読者名簿
専門タグ、担当上限、利益相反リスト。同じ所属の論文214を持つ査読者は、ビッドページを含め、どこにも論文214を見ません。
割り当て
論文ごとに3人の読み手を、担当上限に合わせて割り当てます。遅れたレビューはチェアのボードで目立ち、日曜夜の追いかけではなく予定されたリマインドメールを受けます。
レビューフォーム
委員会向けスコア、著者向けコメント、チェアだけが開く機密欄。ひとつの記録、2つの audience。列ごとに強制します。
判定
推薦、承認、通知。一方向に動く状態で、各ステップに名前が付きます。最終プログラムは、このテーブルが示すものです。
委員会の冬
締切の夜から通知一括送信まで、1回分を追います。
募集締切
深夜、ポータルはアップロード受付を止めます。340本の原稿はすでに著者リストから分かれており、チェアは朝食を取りながら、ひとりの名前も知らずにタイトルを読みます。
論文が読み手を見つける
査読者は利益相反がすでに除かれた匿名リストから希望を出します。割り当ては担当上限を守り、利益相反リストが禁じる組み合わせは保存できません。
3件のレビューが届く
多くは早く届きます。遅れたものには、10月にチェアが一度設定した予定でリマインドメールが出ます。催促文を手で書く人はいません。
委員会が議論する
議論スレッドは論文ごとにあり、委員会だけが読め、著者には見えません。境界スコアは、持ち主と一緒に消える受信箱ではなく記録上で議論されます。
判定がまとまる
トラックチェアが推薦し、プログラムチェアが承認します。判定変更はすべて履歴を保つので、2月の「誰がこれを変えた？」には時刻付きの答えがあります。
通知の朝
採択と不採択メールは、各論文のスコアと著者向けコメントを差し込み、午前中に一括送信されます。昼には、プログラムページはポータルが埋めた表になっています。
締切前に始める
ワークショップの随時レビュー
“60本投稿のワークショップ向けレビュー・ポータルを作りたい。投稿が来た順に査読し、各2件レビューを付け、アップロードから3週間以内に著者へ判定を返せるようにして。”
ジャーナル特集号
“ジャーナル特集号向けの投稿・査読システムを作りたい。シングルブラインド査読、改訂ラウンド、全原稿の状態を追うゲストエディターダッシュボードを入れて。”
学生シンポジウム
“大学院シンポジウム向けポータルを作りたい。学生が拡張要旨を投稿し、各自に教員メンターのレビューとコメントを付け、ポスター枠を自動で割り当てて。”
ブラインドを支えるもの
ブラインドは礼儀ではなく読み取りルールです。 著者テーブルと原稿テーブルが出会うのは、著者ロールとチェアロールが開けるビューだけです。査読者セッションには名前へ到達する結合がありません。判定公開時には同じ仕組みが逆向きに働き、レビューは査読者名を伏せて著者へ渡ります。
すべての版に、ひとつの履歴。 投稿、改訂、カメラレディファイルは、その論文自身のアクセスルールの下でファイルストアに置かれます。トラックチェアはすべての版を見て、査読者は匿名化版だけを見ます。
リマインダーは雑用ではなく予定です。 締切通知、遅延レビューの促し、判定一括送信は、委員会自身の文面で書くスケジュールジョブです。チェアが一度文面を編集すれば、10月は誰もメールを下書きせずに進みます。
参加登録料がある会場なら。 採択著者は同じポータル内で21,500円の参加登録料を払えます。あなたのStripeアカウント上のチェックアウトです。カメラレディのチェックリストで、枠確定前の支払いを必須にできます。
学会は、いちばん素早く後ずさりできなかった人が議長になります。そして議長は毎回替わります。ポータルは次の議長が引き継ぐものです。すでにルールを知っている状態で。チームが引き継ぐツールの静かな根拠です。会話で一度構築し、役目と一緒に渡します。
「本当にダブルブラインド？」
ダブルブラインドは本物ですか、それとも画面上で隠しているだけですか？
本物です。著者IDは査読者セッションの届かない行にあり、API、エクスポート、検索でも同じルールが効きます。査読者がアドレスバーを触っても、ビッドページと同じく何も返りません。
査読者は互いのレビューを見られますか？
方針次第です。よくある設定では、自分のレビューを提出した後だけ共査読が開きます。フォームは論文のレビュー件数を確認してからビューを広げます。委員会議論は委員会に開き、著者には判定まで見えず、判定後も著者向けフィールドだけです。
Klivは投稿数や査読者数で課金しますか？
いいえ。投稿と査読者アカウントは行で、行は課金対象ではありません。60本のワークショップも900本の会議も、数が違うだけの同じポータルです。
会議後、すべてはどうなりますか？
あなたのものとして残ります。レビュー、判定、議論は会議自身のデータベース内の普通の行です。次回は今回のスナップショットから始められます。同じルール、空のテーブルです。
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