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非営利・NGO管理
協会管理ソフトウェアを構築する
名簿、会費、支部、年次大会をひとつのデータベースへ。会員区分が自分で価格を決め、委員会資料は委員会だけが読みます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ協会は借り物のAMSを超えてしまうのか
2,400人の独立測量士が集まる協会は、請求書付きのメーリングリストではありません。権利も会費も違う会員区分があり、独立性を大事にする11の地域支部があり、委員会の資料は他の人のものではなく、年に一度の大会で予算の半分が決まります。借り物のAMSはこれを知りません。連絡先を知っているだけで、人数に応じて課金します。
Klivは協会の実際の規約をソフトウェアにします。名簿が唯一の基準です。会員レコード上の区分が、会費、議決権、大会入口での価格を決めます。レコードが変われば、それに依存するすべてが一緒に変わります。
名簿と、そこからつながるもの
協会のすべてが読む、ひとつの会員レコード。下の各ルールはデータのある場所で実行されます。
会員区分
学生、準会員、フェロー、退職会員。各区分が自分の会費、権利、名簿での表示範囲を持ちます。区分変更は1回の編集で、多くの結果が自動で変わります。
支部
11の支部が、それぞれページ、イベント、役員を持ちます。支部役員は自分の支部を管理できますが、他支部には触れません。信頼ではなく行で範囲を切ります。
事業年度の会費
すべての会員資格は7月1日に更新。年度途中の入会は年度末まで日割りし、区分変更は更新時に再価格設定します。ルールは会計担当の表計算ではなく、請求エンジンにあります。
委員会資料
議事録、草案、懲戒ファイルはファイルストアに入り、委員会限定のアクセスになります。委員会外の人には、そのフォルダは存在しません。
名簿
一般公開では測量士の名前、地域、資格を表示。会員にはさらに多くを表示。ひとつのレコードの2つの見え方を、あなたが決めるフィールドごとのルールで分けます。
年次大会
申込は会員価格と非会員価格を持つ商品です。名簿が会員かどうかをチェックアウト時に証明し、定員も購入時に守られます。
事務局から見る1事業年度
協会の1年には形があります。自動で動く部分はここです。
7月、更新シーズン
初日に区分ごとの請求書が出ます。失敗したカードは自動で再試行され、リマインドメールが追いかけます。事務局は集金ではなく質問対応をします。
9月、支部が動き出す
支部役員が秋のプログラムを自分のページで公開します。事務局がそれを知るのは後からです。それこそが狙いです。
11月、委員会シーズン
標準委員会がワークスペースで改訂草案を回覧します。コメントは草案に蓄積され、委員会だけに見えます。
2月、申込開始
ストアが名簿を読むので、会員には会員価格が表示されます。漏れる割引コードはありません。早割は指定した日に始まり、指定した日に終わります。
4月、総会
議決権のあるすべての区分に通知が予定どおり送られ、資料は会員ライブラリに入り、定足数はいつもの同じ名簿から数えられます。
6月、区分見直し
40人の学生会員が準会員になります。レコードは1回だけ変更。会費、権利、名簿表示は更新時に追随します。
規約から始める
業界団体ポータル
法人会員と個人会員、市場レポート。
“業界団体ポータルを作りたい。法人会員と個人会員、事業年度会費、サプライヤー名簿、会員限定の市場レポートを入れて。”
支部制の学会
地域支部、中央会費、ひとつの名簿。
“地域支部が自分たちのイベントを運営し、中央で会費を集め、専門分野と地域で検索できる名簿を持つ会員制学会サイトを作って。”
認定団体
継続教育単位、失効する証明書、公開確認。
“会員が継続教育単位を記録し、証明書が期限切れになって更新でき、雇用主が番号で資格を確認できる認定団体アプリを作って。”
どう組み上がるか
会費は利用権なので、権利は支払いに従います。 会費納入済みのフェローは、ライブラリ、議決権、会員価格を、誰かがリスト管理しなくても得られます。失効すると、規約が閉じると言ったものだけが、規約が定めたスケジュールで閉じます。
アーカイブが質問に答えます。 何十年分の会誌、標準、議事録が知識ベースに入り、キーワード一致ではなく意味で探せます。会員ポータルのエージェントは「ドローン測量について何を決めたか」に、協会自身の決定記録から答えます。インターネットの記憶ではなく、あなたが書いた文書に基づきます。
日割りは交渉ではなく計算です。 2月に入会したら6月まで支払う。公正な日割りは請求エンジンに入り、請求書には計算過程が出ます。フェロー年会費28,000円は2月入会なら9,300円。交渉ではなく計算です。
会費、寄付、少人数の事務局が大きな仕事をすること。協会とチャリティは、どちらも認めたがらないほど似ています。非営利団体のソリューションではその仲間全体を扱います。
理事会で毎回聞かれること
支部に自律運営させても、名簿は危なくなりませんか？
はい。支部役員は自分の支部内では本物の権限を持ち、外には持ちません。範囲はデータベースの行レベルセキュリティで決まります。中央の記録は端から編集できません。
大会で会員価格はどう実行されますか？
チェックアウトが名簿を読みます。会員価格は納入済み会員資格の利用権であり、転送できるコードではありません。失効すれば、他の会員特典と一緒にその価格も消えます。
更新しない会員はどうなりますか？
まずあなたが定義した猶予期間が動きます。リマインド、再試行。その後、ライブラリ、名簿掲載、会員価格などの権利が予定どおり閉じます。戻ってきた会員のために、記録と履歴は残ります。
今のシステムから移行できますか？
はい。名簿は協会のデータベースに行としてインポートされ、区分と履歴も保たれます。古いベンダーから持ってくるのはデータだけです。
クリエイターが構築
可能性を探る
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