Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Siti per eventi e conferenze
Crea un sistema su misura per la gestione di location ed eventi
Kliv è un AI app builder. Descrivi come la tua location gestisce le prenotazioni, le opzioni, le sale e gli eventi, e costruisce il sistema attorno a quelle regole.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di gestione a cui ti abboni e che configuri. È un’intelligenza artificiale che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: il database, la logica, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è un’app vera e funzionante, che è tua. Puoi usarla, modificarla in seguito chiedendo delle modifiche, e farla girare sul tuo dominio. Non è un modello predefinito con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un sistema di gestione di location ed eventi costruito attorno alle regole di prenotazione della tua struttura. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è una di loro, ed è ciò di cui parla il resto della pagina.
Perché costruire un sistema su misura per la tua location?
I software per location spesso pensano o a un piccolo foglio di calcolo o a un grande centro congressi. Molte location si trovano nel mezzo. Una sala da ballo restaurata, un fienile, una galleria o un salone comunale possono avere regole proprie: un evento al giorno, opzioni brevi, fornitori approvati, limiti di capienza per allestimento, e un run sheet di cui tutto lo staff si possa fidare.
Kliv costruisce il sistema attorno a queste regole. Calendario, contratto, stato della fattura, elenco fornitori, planimetria e run sheet vivono in un unico database, così una data non viene promessa due volte e un’opzione non dipende dal fatto che qualcuno si ricordi di rilasciarla.
Il registro ufficiale della location
Il sistema conserva i dati di cui una location ha bisogno per prenotare le date e gestire gli eventi in modo pulito.
Calendario e opzioni
Una data è un record. Un’opzione la riserva per 14 giorni, un promemoria può partire il giorno 12, e la data si libera automaticamente il giorno 14 se il contratto non è stato pagato.
Sale e allestimenti
L’allestimento a banchetto ospita 180 persone, quello a teatro 260, e quello a cocktail 320. L’allestimento scelto imposta il numero massimo di invitati che il cliente può inserire nel contratto.
Clienti e contratti
Ogni evento conserva cliente, contratto firmato, stato della fattura e documenti in un unico posto, che si tratti di un matrimonio, di un evento aziendale fuori sede o di una quinceañera.
Fornitori approvati
Catering, tecnici audio-video e altri fornitori possono essere limitati all’elenco approvato. Il run sheet accetta solo i fornitori che rispettano le regole della location.
Run sheet
Orario di carico, orario della cerimonia, planimetria, contatti dei fornitori e note speciali vivono tutti nell’evento, leggibili dallo staff dal telefono.
Un esempio: la sala da ballo storica di Chiara
Ecco come una location potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti le tue sale, le tue opzioni, i tuoi contratti e le regole del giorno dell’evento.
Una richiesta diventa un record
Chiara gestisce Villa Meridiana, una sala da ballo restaurata del 1926. Una coppia chiede informazioni per un sabato di giugno, e il modulo del sito crea un record con la data, il tipo di evento e il numero approssimativo di invitati.
Il sopralluogo resta collegato
La coppia prenota un sopralluogo di mercoledì tramite Calendly. La prenotazione si registra nel loro record evento, così la scheda è completa prima ancora che arrivino.
La data si blocca da sola
Dopo il sopralluogo, Chiara inserisce un’opzione di 14 giorni. Il sistema invia un promemoria il giorno 12 e libera la data il giorno 14 se il contratto non è stato pagato.
Il pagamento conferma la prenotazione
La fattura di noleggio viene pagata tramite l’account Stripe della location, e lo stesso record cambia lo stato della data da opzionata a confermata.
Il run sheet sostituisce le telefonate a raffica
Sei settimane prima, il cliente inserisce i fornitori dall’elenco approvato, la scaletta oraria e la planimetria. Il sistema fa rispettare le scelte richieste dalla location.
Lo staff lavora su un’unica scaletta
Il giorno dell’evento, lo staff apre il run sheet dal telefono. Dopo lo scarico, la fattura dei consumi del bar parte dallo stesso record evento.
Descrivi il sistema per la tua location che vuoi
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi le tue sale, le capienze, le opzioni, le regole contrattuali e il flusso di lavoro del giorno dell’evento. Eccone tre da cui partire:
Sala da ballo storica
Richieste, sopralluoghi, opzioni in scadenza, allestimenti delle sale e run sheet.
“Costruisci un sistema di prenotazione per la mia sala da ballo storica. Permetti ai clienti di chiedere informazioni sulle date, prenotare sopralluoghi, inserire un’opzione di 14 giorni, inviare un promemoria il giorno 12, rilasciare le opzioni non pagate il giorno 14, e trasformare i contratti pagati in date confermate.”
Regole di configurazione delle sale
Limita il numero di invitati in base all’allestimento scelto.
“Aggiungi le configurazioni delle sale per la mia location: l’allestimento a banchetto ospita 180 persone, quello a teatro 260, e quello a cocktail 320. Quando un cliente sceglie un allestimento nel contratto, limita il numero di invitati alla capienza di quell’allestimento.”
Run sheet per gli eventi
Un’unica scaletta del giorno dell’evento per staff e fornitori approvati.
“Dai a ogni evento confermato un run sheet con orari di carico, contatti dei fornitori scelti da un elenco approvato, un allegato con la planimetria e una vista per lo staff ottimizzata per il telefono.”
Come funziona nell’insieme
Una data è un record unico, quindi il sistema può rifiutare una seconda opzione su una data già opzionata o confermata. La scadenza dell’opzione è un job pianificato, non un compito nella lista di un coordinatore.
Contratti, planimetrie e documenti dei fornitori restano collegati all’evento. I clienti vedono solo il proprio evento, e lo staff vede gli eventi su cui lavora. L’accesso viene applicato sui record, non nascondendo i link.
Prima di affidarti al sistema per un’intera stagione, puoi chiedere a Kliv uno Scenario test che segua una richiesta attraverso opzione, pagamento e run sheet in un browser reale su un database copiato. Quando i tuoi eventi vendono biglietti invece di contratti, la pagina eventi copre check-in, programmi e biglietteria.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’intelligenza artificiale che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Le dici di cosa hai bisogno, lei costruisce l’app, e il risultato è tuo. Per questa pagina, significa un sistema per location con richieste, sopralluoghi, opzioni, contratti, regole di capienza, fornitori approvati e run sheet.
Ottengo un’app vera o un modello predefinito?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, la logica e le schermate per il tuo caso specifico. Non è un tema predefinito da riempire.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici e Kliv aggiorna l’app, senza ripartire da zero.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app può girare sul tuo dominio e andare online non appena la costruisci.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull, non ricostruire tutto da capo.
Due coordinatori possono promettere la stessa data?
No. Una data è un unico record. Se è già opzionata o confermata, una seconda opzione viene rifiutata quando qualcuno prova a salvarla.
Le opzioni scadono davvero da sole?
Sì. Puoi impostare la durata dell’opzione, i tempi del promemoria e la regola di rilascio. Per esempio, un’opzione di 14 giorni può inviare un promemoria il giorno 12 e rilasciarsi il giorno 14.
I clienti possono vedere solo il proprio evento?
Sì. Un cliente accede al proprio contratto, run sheet, planimetria e fattura. Gli altri eventi non compaiono per quell’account.
Il sistema può far rispettare le capienze delle sale?
Sì. Ogni allestimento può avere la propria capienza, e l’allestimento scelto può limitare il numero di invitati nel contratto.
Come teniamo fuori i fornitori non approvati?
I campi fornitore possono accettare solo fornitori dal tuo elenco approvato. Aggiungere un nuovo fornitore è una decisione amministrativa.
Lo staff può usarlo durante l’evento?
Sì. Il run sheet fa parte dell’app web, quindi lo staff può aprirlo dal telefono.
Può gestire i pagamenti?
Sì, se includi i pagamenti nell’app. Contratti, fatture e addebiti post-evento possono passare attraverso il tuo account Stripe.
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