Soluzioni / Eventi e biglietteria
Vendi senza vendere il tuo pubblico
Biglietti venduti dal tuo sito: livelli, ricevute, e-mail dei partecipanti e analisi su ciò che riempie la stanza. Nessuna commissione per la piattaforma di biglietteria, nessun marchio di altri sul tuo evento.
Il caso di costruirlo
Perché costruire questo invece di una piattaforma di biglietteria?
Le piattaforme di biglietteria fanno pagare per biglietto, circondano il tuo evento con il loro marchio e mantengono l’elenco dei partecipanti vicino: il pubblico che hai riunito diventa la loro risorsa di marketing. Vendere dal tuo sito mantiene la tariffa, il marchio e la relazione: i biglietti sono prodotti nel tuo catalogo, i partecipanti sono record nel tuo database e l’annuncio dell’anno prossimo viene inserito nella tua lista.
La logica di registrazione dipende dall’evento: prezzi per i membri, gruppi di relatori, scadenze anticipate, capacità del workshop. Descrivi le regole effettive del tuo evento e il sistema le eseguirà e, quando il programma cambia, i partecipanti lo sentiranno immediatamente, tramite e-mail che porta il nome del tuo evento.
Anatomia del sistema
Ciò che l’evento in realtà sa
Un evento è un database con una scadenza. Biglietti, capienza, programma, chi è effettivamente nella sala: il sito deve sapere tutto e deve essere esatto per una notte. Ecco la forma del sistema che Kliv costruirebbe.
Eventi
La conferenza di quest’anno e la serie a cui appartiene, ciascuna con le sue date, sede e programma.
Tipi di biglietti
GA, VIP, membro, workshop: ciascuno con il proprio prezzo, finestra di vendita e capacità.
Ordini e partecipanti
Chi ha acquistato cosa, la ricevuta e il nome del partecipante su ciascun biglietto.
Il programma
Sessioni, relatori, stanze e orari: un’unica fonte letta dalla pagina di pianificazione, dalle e-mail e dalle schermate del giorno.
Check-in
Lo stato della porta su ogni biglietto: ammesso una volta, segnalato due volte.
Annunci
Modifiche al programma e dettagli sulla sede, inviati esattamente ai titolari del biglietto interessati.
Chi vede cosa
Regole applicate dal database
- La capacità viene imposta al momento dell’acquisto: il trentunesimo acquirente di un laboratorio da trenta posti viene rifiutato dal database, non dalle scuse alla porta.
- Un biglietto ammette una volta: il check-in inverte il suo stato e una seconda scansione segnala invece di ammettere.
- Un partecipante legge i propri ordini, mai l’elenco.
- I materiali della sessione sono accessibili ai possessori del biglietto; il programma stesso rimane pubblico, perché è marketing.
Tutto quanto sopra è un set di dati. Questo è il motivo per cui la pagina del programma, l’e-mail di conferma e l’elenco delle porte non possono essere in disaccordo tra loro la settimana in cui cambia il programma.
Ciò che Kliv assembla
Una lista della spesa di pezzi della piattaforma: ognuno integrato, ognuno in composizione con il resto.
Biglietti come prodotti
Livelli e prezzi anticipati, rimborsi con una fase di approvazione: ordini tracciati come nel vero commercio.
Comunicazioni dei partecipanti
Conferme con i dettagli che contano, aggiornamenti quando cambia il programma.
Il sito dell’evento stesso
Pagine del programma, dei relatori e della sede ricavate dai tuoi dati: cambia una volta, ogni pagina segue.
Cosa sta riempiendo la stanza
Vendite per livello e per canale, conversione da ciascuna campagna.
Lo sportello informativo
Parcheggio, accessibilità, politica di rimborso: risposta immediata dalle domande frequenti sull’evento.
Modi di ricarica
Tre modi in cui un evento può essere addebitato
Le entrate dei biglietti raramente sono solo biglietti. Una conferenza vende posti in livelli, una serie vende la stagione e gli sponsor si fanno strada nella stanza: tre forme, un catalogo.
Biglietti a più livelli
$ 180 AG · $ 420 VIP
Il partecipante, in anticipo o in ritardo
GA copre il programma; I VIP aggiungono la cena e le prime file. Early-bird è una finestra di prezzo che apri e chiudi nelle date annunciate.
- Sblocca
- Il biglietto apre i materiali del partecipante e il suo posto nelle sessioni con capacità limitata.
- Fatturazione
- Un addebito per ordine, ricevute accettate dalle note spese e il piano dei prezzi applicato dal negozio, non da chi nota la data.
- Rimborsi
- Rimborsabile fino a due settimane dopo la tua approvazione.
Abbonamento stagionale
$ 300/anno
Il normale che arriva a tutto
Ogni evento della stagione: accesso RSVP, prezzi per i membri sui workshop, archivio tra gli eventi.
- Sblocca
- Il pass attivo dà diritto a RSVPs a ciascun evento all’apertura, senza pagamento per evento.
- Fatturazione
- Si rinnova annualmente; una carta guasta riceve nuovi tentativi ed e-mail di recupero prima della chiusura del pass.
- Rimborsi
- Vincolato all’approvazione, in base alla politica impostata.
Pacchetto sponsor
$ 5.000 una tantum
Lo sponsor che vuole l’attenzione della stanza
Posizionamento nel programma, una pagina sponsor e quattro pass VIP per la propria squadra.
- Sblocca
- L’acquisto garantisce i pass e apre la pagina dello sponsor: i risultati finali sono dati, non una promessa PDF.
- Fatturazione
- Fatturato come acquisto una tantum, con una ricevuta accettata dal team finanziario.
- Rimborsi
- Lo stesso flusso di approvazione: le sponsorizzazioni si sciolgono per decisione, non per caso.
Prima del lancio
La prima settimana, prima del lancio
Gli eventi non hanno un lancio graduale: le porte si aprono una volta. La prima settimana serve per assicurarsi che la macchina funzioni prima che i biglietti siano reali.
Dai forma all’evento
Descrivilo: le date, i livelli, il workshop da trenta posti, chi ottiene i prezzi per i membri. Kliv crea la prima anteprima: biglietti, orari, capacità già applicate.
Rendilo tuo
Il tuo marchio su ogni superficie toccata dal partecipante: il sito, la cassa, l’e-mail di conferma con i dettagli della sede.
Carica il programma
Sessioni, relatori, sale, prezzi, la finestra early bird con le sue date reali. Modifica l’orario di una sessione e guarda la pagina di pianificazione e l’e-mail di aggiornamento che seguono.
Prova a romperlo
Acquista l’ultimo posto in un’officina limitata e osserva il rifiuto del prossimo acquirente. Rimborsare un biglietto. Effettua il check-in due volte: la seconda scansione dovrebbe essere segnalata e ora sai che è così.
Poi prova un anno
Nel Sandbox, con denaro simulato e tempo simulato, gestisci l’intera vendita prima che inizi: annuncia, guarda la chiusura anticipata nei tempi previsti, il tutto esaurito VIP nella terza settimana, un rimborso la settimana prima delle porte. Quando i biglietti veri vengono messi in vendita, la vendita è già avvenuta una volta: perfettamente.
Su misura, senza il rischio del su misura
Software personalizzato usato per indicare un budget, un appaltatore e un contratto di manutenzione. Questo è un accordo diverso.
Componenti di livello aziendale
Accesso, autorizzazioni applicate al database, fatturazione, audit, e-mail: i componenti del tuo sistema personalizzato sono gli stessi componenti rafforzati su cui viene eseguita ogni app Kliv. Componi un’infrastruttura collaudata; non commissioni il codice da zero.
Le modifiche vengono spedite in ordine
Quando il tuo processo cambia, dillo: il cambiamento è incorporato nella conversazione, lo rivedi in un’anteprima dal vivo e nulla raggiunge i tuoi utenti finché non pubblichi. I cambiamenti commerciali possono anche essere provati nel Sandbox con denaro e tempo simulati.
Nessuno può tramontarlo
Gli strumenti standard vengono ridefiniti, riprogettati e ritirati in base alla pianificazione del fornitore, e il tuo flusso di lavoro va con loro. La tua app Kliv cambia solo quando la cambi tu. È il tuo prodotto, non il posto in quello di qualcun altro.
Dillo in una frase
“Costruisci un sito per la nostra conferenza con tre livelli di biglietti, una pagina di pianificazione, e-mail di conferma con i dettagli della sede e aggiornamenti per i partecipanti quando il programma cambia.”
Questo è davvero il modo in cui inizia: descrivilo, quindi perfezionalo nella conversazione.
Costruisci o acquista
Perché non utilizzare semplicemente una piattaforma di biglietteria?
| Fuori dallo scaffale | Con Kliv | |
|---|---|---|
| Tariffe per biglietto | Una commissione di servizio su ogni biglietto: la sala paga una tassa per riempirsi. | Acquista i biglietti sul tuo account Stripe. |
| L’elenco dei partecipanti | La loro risorsa di marketing; ottieni un’esportazione. | I partecipanti sono righe nel tuo database: l’annuncio del prossimo anno è a un’e-mail di distanza. |
| La forma del tuo evento | Un modello di inserzione: una pagina, una data, livelli se sei fortunato. | Programmi di più giorni, workshop limitati, prezzi per i membri, gruppi di relatori: le tue regole, applicate. |
| Tra gli eventi | Una pagina di elenco dormiente. | Abbonamenti stagionali, archivio e community che vivono nel tuo dominio tutto l’anno. |
| Il tuo marchio | Il loro checkout, le loro email di conferma, il loro logo sulla porta. | Tuo dall’inizio alla fine: sito, ricevute, aggiornamenti, check-in. |
Tariffe per biglietto
Fuori dallo scaffale: Una commissione di servizio su ogni biglietto: la sala paga una tassa per riempirsi.
Con Kliv: Acquista i biglietti sul tuo account Stripe.
L’elenco dei partecipanti
Fuori dallo scaffale: La loro risorsa di marketing; ottieni un’esportazione.
Con Kliv: I partecipanti sono righe nel tuo database: l’annuncio del prossimo anno è a un’e-mail di distanza.
La forma del tuo evento
Fuori dallo scaffale: Un modello di inserzione: una pagina, una data, livelli se sei fortunato.
Con Kliv: Programmi di più giorni, workshop limitati, prezzi per i membri, gruppi di relatori: le tue regole, applicate.
Tra gli eventi
Fuori dallo scaffale: Una pagina di elenco dormiente.
Con Kliv: Abbonamenti stagionali, archivio e community che vivono nel tuo dominio tutto l’anno.
Il tuo marchio
Fuori dallo scaffale: Il loro checkout, le loro email di conferma, il loro logo sulla porta.
Con Kliv: Tuo dall’inizio alla fine: sito, ricevute, aggiornamenti, check-in.
Domande comuni
Chi possiede i dati dei partecipanti?
Sì: i partecipanti sono clienti nel tuo database. Segmentali, inviali tramite e-mail e invitali all’evento del prossimo anno senza chiedere il permesso a nessuno.
Posso applicare prezzi per prenotazioni anticipate e per i membri?
Sì, i livelli, i prezzi limitati nel tempo e i codici promozionali fanno parte del catalogo, quindi il programma dei prezzi che annunci è quello applicato dal negozio.
Come vengono informati i partecipanti dei cambiamenti?
Tramite l’e-mail del sito: le conferme contengono i dettagli della sede e le modifiche al programma vanno a ogni titolare del biglietto, contrassegnato come il tuo evento.
Il personale della porta può effettuare il check-in delle persone nella sede?
Sì, il personale della porta può visualizzare il check-in sui propri telefoni: cerca il nome, tocca per ammettere. Un biglietto ammette una volta; una seconda scansione viene segnalata invece di lasciare entrare lo stesso PDF due volte.
Come funzionano i workshop limitati?
La capacità dipende dal tipo di biglietto e viene applicata al momento dell’acquisto: quando il trentesimo posto viene venduto, il negozio smette di vendere quel laboratorio e lo dice, invece di vendere troppo e scusarsi all’ingresso.
Anche gli sponsor possono acquistare tramite il sito?
Sì, un pacchetto sponsor è un prodotto come un altro: fatturato con regolare scontrino, i suoi abbonamenti concessi come diritti, la sua pagina aperta all’acquisto. La sponsorizzazione diventa un ordine visibile, non un accordo secondario che vive nelle e-mail.