Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti di produttività
Crea un'app per il monitoraggio di tempo e progetti
Kliv è un builder di app basato su intelligenza artificiale. Descrivi la tua app di monitoraggio di tempo e progetti, con budget per fase, approvazioni settimanali, report di consumo, viste cliente e fatture, e Kliv la costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un time tracker generico a cui ti iscrivi e che poi configuri: è un builder di app basato su intelligenza artificiale che crea il software al posto tuo.
Descrivi con parole tue l’app di cui hai bisogno e Kliv la costruisce: i dati, le regole, le schermate e il pagamento. Il risultato è un’app vera, che è tua. Puoi usarla, modificarla in seguito semplicemente chiedendo, e far passare i pagamenti dal tuo account Stripe. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un sistema di monitoraggio di tempo e progetti pensato per come lavora davvero il tuo studio. Kliv crea ogni tipo di app web; questa è una di quelle, ed è di questo che parla il resto della pagina.
Perché costruire il tuo time tracker?
Molti time tracker danno per scontato che la fatturazione oraria sia tutto il business. Uno studio di ingegneria può invece vendere fasi a compenso fisso, in cui le ore sono un costo da tenere sotto controllo, non un ricavo da festeggiare. Il numero che conta è il consumo rispetto al budget, e conta finché la settimana può ancora cambiare.
Kliv costruisce il tracker attorno alla struttura del tuo studio: progetti, fasi, flusso di approvazione, tabella tariffe, area cliente e fatture. Quando le tue abitudini cambiano, puoi chiedere che l’app cambi con loro.
Dati di progetto e di tempo
I dati di cui uno studio ha bisogno per fidarsi del numero il martedì.
Progetti e fasi
Ogni progetto ha il proprio compenso fisso e i budget di ore per fase. Una fase chiusa smette di accettare voci, così un lavoro tardivo diventa una decisione invece di un costo nascosto.
Voci di tempo
Persona, fase, minuti e nota. Le voci sono modificabili fino all’approvazione settimanale, poi vengono bloccate così le fatture si basano su numeri stabili.
Tariffe e ruoli
Tariffe di costo e tariffe di fatturazione vivono in una tabella leggibile solo dai soci. Il margine per progetto diventa un report, non un foglio di calcolo del venerdì.
Approvazione settimanale
Le ore contano quando l’ingegnere responsabile approva la settimana. Le voci in bozza non muovono il consumo del budget.
Consumo budget
Ogni fase mostra budget, ore consumate e traiettoria. Se il 78% delle ore è speso mentre solo metà dei deliverable è stata emessa, i soci lo vedono per tempo.
Area cliente
I clienti possono accedere e vedere i propri progetti, le milestone, lo stato e le ore approvate. Le righe degli altri clienti per loro non esistono.
Un esempio: il tracker di progetto dello Studio Bellini
Ecco come uno studio potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue fasi, approvazioni, tariffe, viste cliente e regole di fatturazione.
Un preventivo firmato diventa fasi
Quando lo Studio Bellini si aggiudica la verifica di una passerella pedonale, il compenso, quattro fasi e i budget di ore vengono inseriti lo stesso giorno. Ogni ora ora finisce da qualche parte di cui si risponde.
Le ore si accumulano e si bloccano ogni settimana
Gli ingegneri registrano il tempo da una piccola barra di inserimento tra un sopralluogo e l’altro. L’ingegnere responsabile approva la settimana il venerdì, e quelle voci si bloccano.
Un avviso di fase apre una conversazione
La Fase 2 raggiunge il 78% delle sue ore mentre solo metà degli elaborati è stata emessa. Il socio lo vede il martedì, in tempo per reindirizzare il lavoro.
Le modifiche di perimetro hanno un proprio record
Il cliente aggiunge un muro di sostegno. Lo Studio Bellini aggiunge una quinta fase con un proprio budget e prezzo, così il lavoro extra non scompare nel margine.
La fattura si genera dalle ore approvate
A fine mese, le ore approvate incontrano il piano tariffario e appare una bozza di fattura da rivedere. Nessuno ridigita il tempo da un altro sistema.
La stima successiva diventa più precisa
Il consuntivo confronta ore stimate ed effettive fase per fase, alimentando il prossimo preventivo.
Descrivi il tracker che vuoi
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi struttura dei progetti, regole di approvazione, tariffe, visibilità e fatturazione. Ecco tre esempi da cui partire:
Budget per fase
Fasi a compenso fisso con consumo budget.
“Crea un'app per il monitoraggio di tempo e progetti per uno studio di ingegneria di nove persone. Ogni progetto dovrebbe avere fasi a compenso fisso con budget di ore, un grafico di consumo per ogni fase, e avvisi quando una fase supera il 75% del budget prima che i deliverable chiave siano completati.”
Flusso di approvazione
Fogli ore settimanali che si bloccano dopo la revisione.
“Aggiungi fogli ore settimanali in cui ogni ingegnere registra il tempo per fase di progetto, un ingegnere senior approva la settimana ogni venerdì, e le voci approvate si bloccano così le correzioni successive diventano voci di rettifica esplicite.”
Area di stato per il cliente
Accesso cliente limitato ai propri progetti.
“Dai a ogni cliente un accesso in cui vede solo i propri progetti, le milestone, lo stato e le ore approvate fino a quel momento, senza accesso a tariffe, altri clienti o note interne.”
Come si tiene insieme
L’area cliente si basa su regole a livello di riga: un cliente può leggere solo le proprie righe di progetto e nient’altro. La tabella tariffe funziona nella direzione opposta: le tariffe di costo sono visibili solo ai soci.
Un job pianificato può inviare un’email a ogni ingegnere sui giorni non registrati ogni lunedì. Gli avvisi di consumo budget possono arrivare su Slack quando una fase supera la soglia, così la conversazione parte da dove il progetto già vive.
Le fatture possono generarsi dalle ore approvate e dal piano tariffario, per poi essere riviste prima dell’invio tramite il tuo account Stripe.
Un tracker come questo è il classico strumento interno: privato, con opinioni precise, e modellato su un solo studio. Altri esempi si trovano nella pagina degli strumenti interni.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su intelligenza artificiale che crea app web personalizzate a partire da una descrizione. Per il monitoraggio di tempo e progetti, costruisce progetti, fasi, voci di tempo, approvazioni, report, accesso cliente e fatture attorno alle tue regole.
Ottengo un’app vera, o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, le schermate, i permessi e i flussi di lavoro per la struttura di progetto del tuo studio.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare fasi, regole di approvazione, tabelle tariffe, report o viste cliente in seguito, semplicemente chiedendo.
Le ore possono essere modificate dopo l’approvazione?
Possono essere bloccate. Le correzioni possono diventare voci di rettifica esplicite con una propria traccia, così le ore approvate e le fatture non slittano silenziosamente.
Possiamo mantenere riservate le tariffe di costo?
Sì. Le tariffe di costo possono vivere in una tabella leggibile solo dagli account dei soci. Gli ingegneri possono registrare il tempo senza vedere quanto lo studio paga o addebita.
E i subappaltatori?
I subappaltatori possono avere un proprio accesso, registrare il tempo sulle fasi assegnate e non vedere nient’altro: nessuna tariffa, nessun elenco clienti e nessun progetto non correlato.
Produce fatture?
Sì. Le bozze di fattura possono essere generate dalle ore approvate e dal piano tariffario, riviste da te, e inviate tramite il tuo account Stripe.
I clienti hanno bisogno di un account Stripe?
No. I clienti pagano con carta se accetti pagamenti tramite l’app. Stripe è il modo in cui il denaro arriva sul tuo account.
I clienti possono vedere lo stato del progetto?
Sì. I clienti possono vedere le proprie milestone, lo stato e le ore approvate, limitatamente ai propri progetti.
I promemoria possono sollecitare il tempo mancante?
Sì. Email pianificate o avvisi Slack possono ricordare alle persone i giorni non registrati o le approvazioni scadute.
Posso spostarmi da Kliv in seguito?
Sì. Il codice dell’app si sincronizza con il tuo repository Git.
Ho bisogno di uno strumento di reportistica separato?
No. Consumo budget, margine, utilizzo e bozze di fattura possono essere report dentro l’app.
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