Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti di produttività
Integrazione con Google Drive — costruisci l’app di cui hanno bisogno i tuoi file
Kliv è un AI app builder. Descrivi il problema dell’integrazione con Google Drive — progetti, revisioni, accesso clienti, file cercabili e distinte di trasmissione — e Kliv costruisce l’hub file sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un connettore di archiviazione file da configurare — è un AI app builder che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi ciò di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv lo costruisce: il database, la logica, le schermate e le regole. Il risultato è un’app vera e funzionante, tutta tua. Puoi usarla, modificarla in seguito chiedendo delle modifiche e farla girare sul tuo dominio. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un hub file di progetto per i dati e le regole che un drive condiviso non può far rispettare. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio, ed è ciò di cui parla il resto della pagina.
Perché il drive condiviso ha smesso di essere un sistema
Un drive condiviso è un buon spazio di archiviazione. Non è un flusso di lavoro. Non sa che la Rev C sostituisce la Rev B, che un cliente può leggere i disegni emessi ma non i calcoli interni, o che ogni emissione richiede una distinta di trasmissione.
Kliv costruisce l’app attorno ai file. Progetti, elaborati, revisioni, accesso clienti, foto e distinte di trasmissione diventano dati con regole. I file esistenti possono essere importati una volta sola, e da quel momento la struttura vive nell’app invece che nei nomi delle cartelle.
Cosa sostituisce il labirinto di cartelle
L’albero delle cartelle diventa dati con regole.
Progetti, non cartelle
Ogni file è collegato a un progetto con cliente, cantiere, fase e ingegnere responsabile.
Elaborati e revisioni
Una relazione di calcolo o un disegno ha uno storico delle revisioni e uno stato: bozza, verificato, emesso. Nel database, la Rev C sostituisce la Rev B.
Barriere di accesso per i clienti
Ogni cliente accede come organizzazione e legge solo i propri documenti emessi. I calcoli interni e le bozze non compaiono per loro.
L’archivio foto di cantiere
Le foto scattate sul campo vengono caricate dagli smartphone e diventano cercabili in base a ciò che mostrano, non solo per nome del file.
Il registro delle distinte di trasmissione
Chi ha ricevuto quale revisione, quando e da chi viene scritto in una tabella ogni volta che un documento viene emesso.
Un esempio: l’hub file dello studio di ingegneria di Elena
Ecco come potrebbe usarlo uno studio. È solo un esempio: tu descriveresti la tua struttura di progetto, gli stati di revisione, le regole per i clienti, il flusso delle foto e le tue abitudini di trasmissione.
I vecchi file confluiscono nei dati di progetto
Elena importa nove cartelle relative al progetto più problematico. I file mantengono i loro nomi, ma da quel momento si collegano ai dati di progetto invece di dipendere dall’albero delle cartelle.
Le regole di accesso si definiscono una volta sola
I file sono privati per impostazione predefinita. L’organizzazione cliente può leggere i documenti con stato emesso. I caricamenti dal campo restano non archiviati finché un ingegnere non li accetta.
La ricerca trova la relazione nonostante il nome del file
Un ingegnere junior cerca i calcoli del carico del vento dell’anno scorso per una campata in legno e trova la relazione, anche se il nome del file è 214_CALC_vento_def.pdf.
Emettere la Rev C scrive la tracciabilità documentale
La Rev C viene inviata al cliente. Il portale la mostra, la tabella delle distinte di trasmissione riceve una nuova riga, e l’email di notifica parte dal dominio dello studio.
Il riepilogo settimanale si scrive da solo
Il venerdì, un job pianificato pubblica sul canale Slack dello studio tre emissioni, due revisioni verificate e un set di foto archiviato.
Descrivi l’hub file che vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi i dati di progetto, gli stati dei file, le regole di revisione, l’accesso clienti, la ricerca e le notifiche. Eccone tre da cui partire:
Hub file di progetto
Elaborati, revisioni, accesso clienti e distinte di trasmissione.
“Costruisci un hub file di progetto per il nostro studio di ingegneria strutturale. Ogni file è collegato a un progetto con cliente, cantiere, fase e ingegnere responsabile; gli elaborati hanno stato bozza, verificato o emesso; ogni organizzazione cliente vede solo i documenti emessi dei propri progetti; e ogni emissione genera una riga di distinta di trasmissione con mittente, destinatario, revisione e data/ora.”
Portale elaborati per i clienti
Solo documenti emessi, per ogni cliente.
“Costruisci un portale elaborati dove ogni organizzazione cliente accede per scaricare i propri disegni e relazioni emessi, i calcoli interni non compaiono mai ai clienti, e una notifica via email parte dal nostro dominio ogni volta che pubblichiamo una nuova revisione.”
Archivio foto di cantiere
Caricamento da smartphone e contenuti cercabili.
“Costruisci un archivio foto di cantiere dove gli ingegneri sul campo caricano le foto dagli smartphone, le foto vengono archiviate per progetto e data, ogni foto può essere cercata in base a ciò che mostra, ad esempio saldatura incrinata o facciata nord, e i caricamenti non archiviati attendono l’accettazione di un ingegnere.”
Ciò che l’archiviazione non ha mai imparato
L’accesso appartiene al dato. Ogni file può avere una regola di accesso: privato, condiviso con una persona, condiviso con un’organizzazione, o pubblico. La barriera per i clienti viene applicata dal database quando la pagina viene generata.
La tracciabilità è una tabella. Emissioni, accettazioni e sostituzioni di revisione sono righe con data/ora e nomi associati. Una contestazione può essere risolta consultando il registro delle distinte di trasmissione invece di cercare nella posta.
Uscire è semplice. Il codice sorgente dell’app si sincronizza con un repository Git controllato dallo studio, e le tabelle e i file sono tuoi da portare via.
Il riepilogo su Slack è solo un connettore. Le app Kliv possono anche agire su GitHub, Notion, Linear e altro. Crea ed estendi illustra tutta la gamma di connettori.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi il software di cui hai bisogno, Kliv costruisce l’app funzionante, e il risultato è tuo. Per questa pagina, significa un hub file di progetto con dati di progetto, revisioni degli elaborati, regole di accesso per i clienti, foto cercabili e registri delle distinte di trasmissione.
Ottengo un’app vera o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce i dati, le regole e le schermate per il tuo caso specifico, non un tema preconfezionato da riempire. Puoi continuare a modificarla descrivendo cosa vuoi cambiare.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici e Kliv aggiorna l’app. Puoi modificare campi, flussi di lavoro, pagine, email, regole di accesso e report senza ricominciare da capo.
Kliv si integra direttamente con Google Drive?
I connettori integrati di Kliv sono Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp e Calendly. Drive non fa parte di questa gamma di connettori. Questa pagina riguarda lo spostamento dei file nell’app che contiene le regole.
Cosa succede agli anni di file esistenti?
Possono essere caricati in blocco e diventare dati collegati ai progetti, con regole di accesso e contenuti cercabili. I nomi dei file restano, ma smettono di portare la struttura.
I clienti possono vedere qualcosa che non abbiamo emesso?
No. Una sessione cliente legge solo le righe di proprietà della sua organizzazione con stato emesso. Bozze e calcoli interni non compaiono nei risultati.
Chi decide quando un singolo file esce dalle barriere di accesso?
I file sono privati finché non vengono condivisi deliberatamente con una persona, un’organizzazione o il pubblico. Ogni eccezione è una decisione registrata.
Le foto di cantiere possono essere cercabili in base a ciò che mostrano?
Sì. Le foto sul campo possono essere caricate dagli smartphone ed essere cercabili in base al contenuto, ad esempio «saldatura incrinata», e non solo per nome del file.
L’app può conservare le distinte di trasmissione?
Sì. Ogni emissione può aggiungere una riga che mostra quale revisione è stata inviata a chi, quando e da chi.
L’app può pubblicare un riepilogo su Slack?
Sì. Lo schema di questa pagina usa un riepilogo Slack pianificato per le emissioni settimanali, le revisioni verificate e le foto archiviate.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’hub file e il portale clienti possono funzionare sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice sorgente dell’app si sincronizza con il tuo repository Git, e le tabelle e i file sono tuoi da portare via.
Ho bisogno di un portale clienti separato?
No. L’app è insieme il portale clienti, il sistema documentale, il registro delle revisioni e il registro delle distinte di trasmissione.
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Dai ai file un sistema di registrazione
Descrivi come i file si collegano ai progetti, come si muovono le revisioni, chi può vedere cosa, e cosa deve registrare ogni emissione. Kliv costruisce l’hub file attorno a queste regole.
