Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti di produttività
Costruisci uno strumento di gestione progetti e collaborazione
Kliv è un builder di app basato su IA. Descrivi le fasi del progetto, i livelli di approvazione, l'accesso dei clienti, i file e le liste di verifica, e costruirà uno strumento di gestione progetti e collaborazione personalizzato sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è una bacheca di progetto da configurare intorno al flusso di lavoro di qualcun altro: è un builder di app basato su IA che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi con parole semplici l'app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: il database, la logica, le schermate, i permessi e il flusso di lavoro. Il risultato è tuo, lo fai girare sul tuo dominio e lo modifichi in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello con qualche campo personalizzato in più.
In questa pagina, l'app in questione è uno strumento di gestione progetti e collaborazione. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questo è un esempio per team il cui lavoro ha fasi, approvazioni, file e clienti.
Perché costruire il tuo tracker di progetto?
Un laboratorio di allestimenti può usare una bacheca generica, ma la bacheca non conoscerà le sue vere regole. Non saprà che un museo deve approvare la revisione C dei disegni degli espositori prima che si tagli il compensato, o che la data di installazione non può slittare perché l'invito al vernissage è già stato spedito. Quando lo strumento non può far rispettare queste regole, il progetto reale torna a vivere nelle email.
Kliv costruisce il tracker intorno alle tue fasi, ai tuoi livelli di approvazione, ai tuoi file e ai tuoi clienti. Poiché è un'app reale su un database reale, le regole vengono fatte rispettare, non solo suggerite.
Cosa contiene il tracker
Sei parti del lavoro del laboratorio, ognuna con una regola alle spalle.
Progetti e fasi
Progettazione, fabbricazione, imballaggio e installazione hanno ciascuna il proprio cancello. La fabbricazione non può iniziare finché manca l'approvazione dei disegni, perché la fase controlla il record.
Disegni e revisioni
Ogni disegno vive nell'archivio file con la sua cronologia delle revisioni. La revisione C sostituisce la revisione B nel record, così il reparto produzione vede un unico set aggiornato.
Approvazioni e ordini di modifica
Un'approvazione del cliente viene salvata con nome e timestamp. Un ordine di modifica porta con sé il prezzo e il via libera prima che il lavoro inizi.
La lista di verifica
I problemi riscontrati durante l'installazione vengono registrati dal cantiere con una foto, assegnati e chiusi con un'altra foto. Il progetto non è concluso finché la lista non è vuota.
Squadre e calendario
Il tracker sa chi è in laboratorio, chi è in cantiere e quali date di installazione sono fisse. Il calendario legge gli stessi record di progetto usati dal resto dell'app.
La vista del cliente
Ogni museo accede e vede il proprio progetto: disegni, approvazioni, foto e calendario. I progetti degli altri clienti sono irraggiungibili a livello di database.
Un esempio: il laboratorio di allestimenti museali di Elena
Ecco come potrebbe usarlo un'azienda. È solo un esempio: tu descriveresti le tue fasi, approvazioni, clienti e regole di passaggio di consegne.
Il progetto parte con una data di installazione fissa
Elena crea il progetto della mostra con le fasi di progettazione, fabbricazione, imballaggio e installazione. La serata di apertura viene registrata come data non negoziabile, e il cliente riceve le credenziali di accesso lo stesso giorno.
L'approvazione dei disegni diventa un record
I disegni degli espositori compaiono nella vista del cliente. La curatrice commenta la revisione B e approva la revisione C, con il nome di chi approva e l'orario salvati sul progetto.
Gli ordini di modifica aspettano il via libera
Il cliente chiede di alzare la vetrina di cinque centimetri. L'ordine di modifica include il prezzo e non sblocca la fabbricazione finché il cliente non lo approva.
Gli aggiornamenti sui progressi eliminano le email di stato
Il team di Elena pubblica foto di avanzamento programmate ogni venerdì. Il cliente le vede nel portale invece di chiedere un altro aggiornamento via email.
La squadra chiude la lista di verifica dal cantiere
Durante l'installazione, i membri della squadra registrano le voci della lista di verifica con foto scattate dai loro telefoni. Ogni voce si chiude con una prova, ed Elena vede la lista ridursi direttamente dal laboratorio.
Il progetto successivo riparte dalla cronologia
Quando la mostra viene consegnata, il progetto viene archiviato con disegni, approvazioni, ordini di modifica, foto e la lista di verifica chiusa. Un lavoro simile l'anno successivo riparte da prove ricercabili.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Specifica le tue fasi, i cancelli di approvazione, i file, l'accesso dei clienti e i promemoria. Eccone tre su cui costruire:
Tracker per laboratorio di fabbricazione
Fasi, approvazioni dei disegni, ordini di modifica e liste di verifica per l'installazione.
“Costruisci un tracker di progetto per il nostro laboratorio di fabbricazione. Usa fasi per progettazione, costruzione, imballaggio e installazione. Richiedi l'approvazione del cliente sulle revisioni dei disegni prima che inizi la fabbricazione, tieni traccia degli ordini di modifica con prezzo e via libera, e assegna a ogni progetto una lista di verifica per l'installazione con foto prima e dopo ogni intervento.”
Hub per campagne di agenzia
Round di revisione del cliente e consegna finale degli asset.
“Costruisci un hub di campagne per la nostra agenzia creativa. Dai a ogni cliente uno spazio di lavoro privato con timeline delle campagne, round di revisione per testi e asset grafici, record di approvazione con timestamp, download degli asset finali e riepiloghi email settimanali per tutto ciò che è in attesa del cliente.”
Bacheca di produzione eventi
Sedi, fornitori, contratti e scadenze della scaletta.
“Costruisci un tracker di produzione eventi per conferenze. Tieni traccia di una timeline per evento, contatti e contratti dei fornitori, documenti della sede, scadenze di pagamento e una checklist della scaletta che si blocca sette giorni prima dell'evento a meno che un producer non approvi la modifica.”
Come si tiene insieme tutto
L'accesso dei clienti è una regola del database. Ogni organizzazione cliente può leggere solo le righe che le appartengono: il proprio progetto, i disegni, le approvazioni e i file. Un link indovinato verso il progetto di un altro cliente non restituisce nulla.
I file restano con il progetto. Disegni, foto del cantiere, ordini di modifica firmati e foto della lista di verifica vivono nell'archivio file. Ogni file eredita la stessa regola di accesso del progetto a cui appartiene.
Slack può far parte del flusso di lavoro. Quando un cancello si apre o un cliente approva qualcosa, il canale del laboratorio riceve il messaggio. La connessione usa credenziali custodite in un vault, non incollate nel codice dell'app.
Il progetto può rispondere a partire dai propri record. Carica specifiche e corrispondenza, e un agente di progetto può rispondere basandosi su di essi. Chiedi quando la curatrice ha approvato l'altezza della vetrina, e restituisce il record di approvazione con lo scambio registrato su quel progetto.
Un tracker come questo è spesso uno dei diversi strumenti interni che un laboratorio gestisce sugli stessi dati — preventivi, pianificazione e tracciamento delle attrezzature. Kliv tratta gli strumenti interni come app collegate, non come moduli isolati.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su IA. Descrivi lo strumento di gestione progetti e collaborazione di cui hai bisogno, e costruisce l'app funzionante: database, flusso di lavoro, schermate, permessi e file.
Ottengo un'app vera, o un modello?
Un'app vera. Le fasi, le approvazioni, le viste per i clienti, i file e le liste di verifica sono costruite intorno al tuo flusso di lavoro, non inserite in un modello fisso.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere modifiche con parole semplici: aggiungere una fase, cambiare una regola di approvazione, aggiungere un riepilogo per il cliente o rivedere il flusso della lista di verifica.
Se la usano due clienti, cosa mostra ciascun accesso?
Ogni cliente vede solo i propri progetti e nient'altro. Le regole a livello di riga limitano ogni lettura all'organizzazione del cliente collegato.
Come funzionano le approvazioni dei disegni?
Una revisione del disegno compare nella vista del cliente. Il cliente la approva lì, e l'approvazione viene salvata con chi l'ha approvata, quale revisione e quando.
I cancelli di fase possono dipendere dalle approvazioni?
Sì. Una fase può restare chiusa finché non esiste il record di approvazione richiesto o il via libera dell'ordine di modifica.
La squadra può usarla dal cantiere?
Sì. È un'app web, quindi la squadra può registrare voci della lista di verifica da un telefono, allegare foto e chiudere le voci con una prova.
Dove vivono i file del progetto?
Disegni, foto del cantiere, ordini di modifica firmati e altri file vivono nell'archivio file dell'app ed ereditano le regole di accesso del progetto.
Può inviare notifiche a Slack?
Sì. L'app può inviare messaggi quando i cancelli si aprono, arrivano approvazioni o si verificano altri eventi del flusso di lavoro. Le credenziali sono conservate in modo sicuro.
Può rispondere a domande basandosi sulle specifiche caricate?
Sì. Un agente di progetto può rispondere basandosi sulle specifiche, la corrispondenza e i record del progetto, e salvare lo scambio sul progetto.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app gira sul tuo dominio e può essere usata non appena è costruita.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi lasciare Kliv significa fare un git pull, non ricostruire da zero.
Cosa succede quando un progetto finisce?
Viene archiviato con disegni, approvazioni, ordini di modifica, foto e la lista di verifica chiusa. La cronologia resta ricercabile per il prossimo lavoro simile.
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