Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Sport e tempo libero
Crea un sistema di gestione soci per un club sportivo
Kliv è un AI app builder. Descrivi il sistema che ti serve per il club — conti famiglia, quote per squadra, elenchi allenatori, orari e turni nei giorni di gara — e lo costruisce per il tuo club.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è una piattaforma per club che adatti all'idea che altri si sono fatti di un club — è un'intelligenza artificiale che costruisce il software per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: il database, la logica, le schermate e gli strumenti di amministrazione. Il risultato è un'app web vera, tua, sul tuo dominio, che puoi modificare in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello preconfezionato.
In questa pagina, quell'app è un sistema di gestione soci per club sportivi. Kliv costruisce ogni tipo di app web; la gestione soci di un club è solo un esempio.
Perché costruire un sistema su misura per il tuo club?
Molti strumenti per club danno per scontato che una persona si iscriva, paghi una quota e entri in un unico elenco. I club veri sono più complicati. Una famiglia può avere tre figli in tre squadre diverse. Veterani e Under 9 possono pagare quote diverse. Il tariffario può essere stato approvato durante l'assemblea annuale.
Kliv si costruisce intorno a queste decisioni. Il conto famiglia, la scheda socio, la quota stagionale, l'elenco allenatori, l'orario degli allenamenti e il turno di servizio vivono in un unico database, così “chi ha pagato” e “chi può giocare” possono essere la stessa lista.
Cosa tiene sotto controllo il club
L'app conserva i dati di cui un club gestito da volontari ha bisogno, con le regole collegate a ciascuno di essi.
Soci e famiglie
Un conto famiglia raccoglie genitori e figli: un solo accesso, tre figli, una sola fattura. Una famiglia vede le proprie quote e i propri turni, non quelli degli altri.
Squadre e stagioni
Ogni squadra ha il proprio elenco giocatori, gli allenatori e la quota stagionale. Un allenatore accede alla vista della propria squadra; l'elenco soci completo resta fuori portata.
Allenamenti e giorni di gara
Gli orari di ogni squadra vivono nel calendario condiviso. Due squadre non possono prenotare il campo B alle 18:00 perché la sovrapposizione viene rifiutata al salvataggio dell'orario.
Le quote decise in assemblea
La quota associativa annuale e le quote di allenamento stagionali sono nel catalogo. Una quota pagata apre la stagione per quel giocatore, una quota scaduta la chiude secondo i termini di tolleranza fissati dal direttivo.
Il turno di servizio
I turni al chiosco e i servizi nei giorni di gara sono slot che le famiglie prenotano da sole. L'app conta chi ha già fatto la propria parte, così non sono sempre le stesse famiglie a portare il peso.
L'agente della sede sociale
L'agente risponde alle domande tratte dal regolamento e dal calendario del club, ad esempio quando si allena l'Under 11 durante le vacanze d'autunno. Una volta autenticato, un genitore può chiedere solo delle quote della propria famiglia, e nient'altro.
Un esempio: la stagione calcistica della famiglia Rossi
Ecco come un club potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti le tue squadre, quote, orari e regole di turno.
L'iscrizione copre tutta la famiglia
I Rossi iscrivono tre figli da un solo conto. Ogni figlio finisce nell'elenco giusto, e un'unica fattura copre la quota annuale più tre quote di allenamento per fasce d'età diverse.
Gli orari delle squadre arrivano alle persone giuste
Gli orari di allenamento vengono pubblicati per squadra: Under 9 il martedì alle 17:00, Under 13 il giovedì. Quando un orario cambia, viene avvisato solo l'elenco interessato.
Una carta rifiutata viene gestita senza rincorrere nessuno
Un rinnovo fallisce perché una carta è scaduta. Partono nuovi tentativi, un'email rimanda alla pagina di pagamento, e la famiglia sistema tutto dal telefono, in pausa pranzo.
I turni di servizio sono prenotati dalle famiglie
L'elenco mostra che i Rossi non hanno ancora fatto un turno. Prenotano il turno al chiosco della partita del 14 maggio, e la sera prima parte un promemoria.
Il torneo estivo si ferma al tetto massimo
L'iscrizione al torneo ha un tetto rigido di 120 posti. La 121ª iscrizione viene rifiutata al momento del pagamento, dal database, prima che qualcuno debba scrivere un'email di scuse.
La stagione si chiude con un rendiconto chiaro
Le quote vengono riconciliate, le famiglie morose restano escluse dall'iscrizione alla stagione successiva se questa è la regola del direttivo, e il tesoriere ha un rendiconto invece di un weekend di lavoro extra.
Descrivi il sistema per il club di cui hai bisogno
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi squadre, quote, orari, turni e regole di accesso.
Famiglie di una società calcistica
Conti famiglia, quattordici squadre e turni nei giorni di gara.
“Costruisci un sistema di gestione soci per la nostra società calcistica con conti famiglia, una quota associativa annuale di 50 €, quote stagionali per squadra per quattordici squadre, accesso all'elenco per gli allenatori, orari di allenamento il martedì e il giovedì, e un turno di servizio volontario nei giorni di gara che le famiglie possano prenotare da sole.”
Campi di un circolo tennis
Tesseramenti a pagamento che sbloccano la prenotazione dei campi.
“Costruisci un'app per un circolo tennis con tesseramenti annuali adulti a 200 €, tesseramenti junior a 80 €, prenotazione campi che si sblocca solo per i soci con la quota in regola, e gruppi di allenamento junior con elenco allenatori e quote trimestrali.”
Livelli di una società di ginnastica
Gruppi di livello con classi a numero chiuso e liste d'attesa.
“Costruisci un sistema per una società di ginnastica dove i genitori iscrivono i figli ai gruppi Bronzo, Argento e Oro, ogni classe ha un tetto di 18 posti, i genitori pagano 130 € a trimestre, e le famiglie in lista d'attesa ricevono un'email quando si libera un posto.”
Come i pezzi si tengono insieme
Prima si testa l'anno delle quote. Nel Sandbox puoi eseguire rinnovi, carte rifiutate, periodi di tolleranza e iscrizioni alla stagione successiva su pagamenti di prova e tempo simulato, prima che i soci vedano il sistema.
Le regole di accesso si possono dimostrare. Uno Scenario test può autenticarsi come allenatore e provare a leggere l'elenco soci completo. Viene eseguito su una copia usa e getta del database e produce una ricevuta che mostra cosa è stato rifiutato e perché.
Il club mantiene la continuità. I direttivi cambiano, ma i dati del club restano nel suo database, e il codice sorgente dell'app si sincronizza con un repository Git che il club controlla.
Le quote che aprono le porte e le scadenze che le chiudono fanno parte di un quadro più ampio sulla gestione soci.
Domande frequenti
Che cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'intelligenza artificiale che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per un club sportivo, questo significa un vero sistema di gestione soci costruito intorno alle tue squadre, quote, orari e turni.
Ottengo un'app vera, o un modello preconfezionato?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, le regole, le schermate e le viste di amministrazione per il tuo club. Non è un tema preconfezionato per club.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici, ad esempio aggiungere un nuovo tipo di quota o cambiare una regola dei turni, e Kliv aggiorna l'app.
Un genitore può gestire più figli?
Sì. Un conto famiglia può contenere più figli, ognuno nel proprio elenco, con un'unica fattura per la famiglia.
Come funzionano le quote per squadra?
Il catalogo contiene i prezzi per squadra o fascia d'età. La fattura di una famiglia combina la quota annuale con la quota stagionale di ogni figlio, e il pagamento può passare dal checkout sull'account Stripe del club stesso.
Cosa vedono gli allenatori?
Gli allenatori vedono la propria squadra: elenco giocatori, contatti e orario di allenamento. Le regole a livello di riga tengono fuori portata le altre squadre e l'elenco soci completo.
Le famiglie possono prenotare da sole i turni di volontariato?
Sì. I turni possono essere slot aperti che le famiglie prenotano dalla propria pagina, con promemoria prima del turno.
Il sistema può impedire il sovraffollamento degli eventi?
Sì. Tetti come un limite di 120 giocatori per un torneo vengono applicati al momento dell'iscrizione, così l'iscrizione in eccesso viene rifiutata prima del pagamento.
Possiamo usare il nostro dominio?
Sì. L'app può funzionare sul tuo dominio.
Possiamo lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice sorgente dell'app si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione.
I volontari dovranno occuparsi della manutenzione del database?
No. Gestisci l'app tramite le schermate di amministrazione e conversando con Kliv. Pubblichi le modifiche quando sono pronte.
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