Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione no-profit e ONG
Kliv è un AI app builder. Descrivi un portale per il consiglio direttivo con accesso riservato ai consiglieri, cartelle riunioni, mozioni, voti, approvazione dei verbali, stanze per le commissioni e decisioni ricercabili, e lui lo costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Kliv non è una cartella su un drive condiviso né un prodotto generico per consigli a cui ti iscrivi e che configuri — è un AI app builder che costruisce il software per te.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: i dati, la logica, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è tuo, lo esegui sui tuoi account, e lo modifichi in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un portale per il consiglio direttivo di un no profit. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Un portale per il consiglio dovrebbe custodire le decisioni, non solo i file. Le organizzazioni no profit hanno bisogno di cartelle riunioni, mozioni, voti, approvazione dei verbali, stanze per le commissioni e uno storico in grado di rispondere a domande anche anni dopo. I drive condivisi archiviano documenti ma rendono difficile ritrovare le decisioni.
Kliv costruisce un’app riservata ai consiglieri, pensata attorno alla governance. I consiglieri vedono i materiali di cui hanno bisogno, mozioni e approvazioni diventano registrazioni ufficiali, e lo storico delle decisioni resta ricercabile.
La governance ha bisogno di registrazioni con regole di accesso e uno storico.
L’accesso viene concesso in base al ruolo: consigliere, direttore esecutivo o membro di commissione. Staff e visitatori esterni non hanno alcuna porta, a meno che tu non gliela apra.
Ogni riunione raccoglie bilanci, relazioni, bozze di policy e altri materiali, con versioni e conferme di lettura se le vuoi.
Una mozione conserva il testo, il proponente, il secondante, i voti, il conteggio e l’esito. Il voto è rintracciabile come registrazione a sé stante.
I verbali in bozza si collegano a una riunione e restano in stato di approvazione finché il consiglio non registra il voto che li approva.
Delibere e verbali passati sono ricercabili, compresi i vecchi documenti caricati che porti nel portale.
Le commissioni finanza e governance possono avere stanze private con documenti, thread e decisioni proprie.
Ecco come un consiglio potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti il tuo statuto, il ritmo delle riunioni, le commissioni e le regole di voto.
Giulia carica i bilanci e una bozza di policy con tre settimane d’anticipo. I consiglieri ricevono un’email, e le aggiunte successive aggiornano la versione della cartella.
Il tesoriere chiede chiarimenti sulla riga 14 nel thread della cartella, dove il tesoriere successivo potrà trovare la risposta in seguito.
Durante la riunione, ogni mozione viene inserita con testo, proponente, secondante, conteggio ed esito.
I verbali in bozza si collegano alla riunione e restano contrassegnati come in attesa di approvazione fino al voto del consiglio successivo.
Il voto che approva i verbali viene registrato come qualsiasi altra mozione, con nomi e data.
Tre anni dopo, una ricerca restituisce la policy di accettazione delle donazioni, la mozione che l’ha adottata e il voto.
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi ruoli, commissioni, ritmo delle riunioni, dettagli sui voti, documenti e regole di approvazione. Ecco tre esempi:
Cartelle, mozioni, verbali e storico.
“Costruisci un portale per il consiglio della nostra organizzazione no profit con cartelle riunioni trimestrali, accesso riservato ai consiglieri, mozioni registrate con proponente, secondante, voti ed esiti, verbali in bozza che richiedono approvazione alla riunione successiva, e un archivio ricercabile delle decisioni passate.”
Stanze private per ogni commissione.
“Costruisci un portale di governance in cui il consiglio al completo, la commissione finanza e la commissione governance abbiano ciascuna spazi privati con documenti, thread, decisioni registrate, ruoli dei membri, e ricerca sui materiali che ogni persona è autorizzata a leggere.”
Policy collegate alle registrazioni di adozione.
“Costruisci una libreria delle policy del consiglio in cui ogni policy mostri la versione corrente, lo storico completo delle revisioni, la data di adozione, e la mozione e il voto registrati che hanno approvato ogni modifica.”
L’accesso è basato sul ruolo e sulla singola registrazione. Ogni cartella, thread e voto può indicare chi è autorizzato a leggerlo. Un consigliere che lascia il consiglio perde l’accesso, mentre i suoi voti restano nella registrazione permanente.
Le approvazioni sono stati tracciati. I verbali in bozza, le adozioni di policy e le approvazioni di bilancio possono attraversare stati con timbro di nomi e date.
Lo storico può rispondere alle domande. Verbali e delibere caricati possono essere indicizzati in modo che i consiglieri possano chiedere cosa l’organizzazione ha deciso in passato, con risposte fondate sulla registrazione stessa dell’organizzazione.
Il prezzo non dipende dalla dimensione del consiglio. Kliv non fa pagare la tua app in base al numero di posti, quindi 11 consiglieri e 31 consiglieri sono lo stesso tipo di sistema.
Il portale del consiglio è una sola stanza delle attività di un no profit. Donatori, programmi e volontari sono trattati nella pagina per chi costruisce app per il no profit.
Kliv è un AI app builder. Descrivi il portale per il consiglio di cui hai bisogno, e lui costruisce un’app vera per cartelle, decisioni, accesso e ricerca.
Un’app vera. Riunioni, cartelle, mozioni, voti, approvazioni, commissioni e storico delle decisioni sono registrazioni strutturate.
Sì. Puoi chiedere campi di voto modificati, nuove commissioni, passaggi di approvazione diversi, o nuove viste di ricerca in seguito.
No, a meno che tu non conceda un ruolo. L’accesso può essere limitato a consiglieri, direttore esecutivo e membri delle commissioni.
Come registrazioni strutturate con testo della mozione, proponente, secondante, voti o conteggio come richiesto dal tuo statuto, e l’esito.
Il suo accesso termina quando termina il suo ruolo. I suoi voti, commenti e approvazioni passati restano nella registrazione.
Sì. Carica i vecchi verbali e le policy così entrano a far parte dello storico ricercabile.
Sì. Ogni commissione può avere i propri documenti, thread, decisioni e regole di appartenenza.
Sì. Il portale può funzionare sul tuo dominio.
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi lasciare Kliv significa fare un git pull, non ricostruire tutto.
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