Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione no-profit e ONG
Costruisci una knowledge base per la scrittura di proposte di finanziamento
Kliv è un AI app builder. Descrivi una knowledge base per la scrittura di proposte di finanziamento dove proposte passate, note sui finanziatori, esiti, impegni e scadenze di rendicontazione diventano ricercabili e utili per la prossima bozza.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto per grant writing a cui ci si iscrive e che si configura: è un AI app builder che crea software su misura per te.
Descrivi ciò di cui hai bisogno con parole semplici e Kliv costruisce l'app vera e propria: i dati, la logica, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è tuo, puoi modificarlo in seguito semplicemente chiedendo, e lo esegui sui tuoi account. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è una knowledge base per la scrittura di proposte di finanziamento che archivia proposte, schede sui finanziatori, impegni, scadenze, ricerca e flussi di redazione. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa pagina si concentra su una forma utile in particolare.
Perché le proposte passate dovrebbero essere utilizzabili
La maggior parte delle organizzazioni no-profit dispone già di un ottimo linguaggio per le proposte. Spesso è però sparso tra vecchie proposte, relazioni, lettere dei finanziatori e nomi di cartelle comprensibili solo a un ex membro dello staff.
Kliv costruisce una knowledge base per la scrittura di proposte di finanziamento a partire da questi archivi. Le proposte passate restano collegate a finanziatori, importi, esiti e impegni. Lo staff può cercare per argomento invece che per nome del file, e il supporto alla redazione attinge al linguaggio già approvato dalla tua organizzazione invece che a testi generici per no-profit.
Cosa contiene la knowledge base
Cinque tipi di record che trasformano vecchi documenti in un sistema di redazione funzionante.
Archivio proposte
Ogni candidatura registra finanziatore, importo richiesto, area di programma ed esito. Sia la vittoria da 75.000 € sia il rifiuto istruttivo restano etichettati.
Schede finanziatori
Ogni finanziatore ha una pagina con proposte, lettere di assegnazione, relazioni, note, priorità e storico dei bandi in un unico posto.
Testo standard attuale
Il linguaggio sulla missione, la storia dell'organizzazione, i testi di valutazione e le narrazioni di bilancio sono versionati, così le bozze usano una formulazione approvata.
Registro degli impegni
Le proposte vinte registrano risultati da consegnare, numero di beneficiari, esiti promessi e date di rendicontazione, così le nuove proposte non contraddicono gli obblighi in corso.
Agente di redazione
Quando gli viene chiesta una sezione, l'agente la redige a partire dal tuo linguaggio vincente e indica le proposte utilizzate. Lo staff mantiene comunque il controllo sul testo finale.
Un esempio: l'orchestra giovanile no-profit di Chiara
Ecco come potrebbe usarla un'organizzazione no-profit. È solo un esempio: tu descriveresti il tuo archivio, i tuoi finanziatori, i tuoi programmi, i tuoi impegni e le tue regole di revisione.
Le vecchie proposte diventano ricercabili
Chiara carica 15 anni di proposte, relazioni e lettere dei finanziatori. Ogni documento è reperibile non appena viene caricato.
Lo staff trova il linguaggio più efficace del passato
Un responsabile di programma cerca misurazione dei risultati sui giovani e trova tre proposte utili, tra cui la vittoria da 75.000 € del 2019.
Una bozza parte da un testo già collaudato
Un nuovo finanziatore vuole una lettera di intenti. L'agente redige il testo a partire dalle due proposte vincenti più simili, le cita entrambe e lascia a Chiara l'importo richiesto e il giudizio finale.
Una promessa rischiosa viene verificata
Prima dell'invio, Chiara chiede se l'organizzazione ha mai promesso una cifra di costo per studente. La knowledge base risponde di no e cita i casi più vicini a farlo.
L'esito migliora la bozza successiva
Quando arriva la decisione, Chiara registra l'esito sulla proposta. Una vittoria, un rifiuto o una domanda del finanziatore diventano tutti contesto per la prossima scadenza.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi tipi di documento, campi, ruoli, regole di redazione e scadenze. Eccone tre da cui partire:
Archivio delle proposte vinte
Un archivio ricercabile etichettato per esito.
“Costruisci un archivio di proposte per la nostra no-profit con 15 anni di domande di finanziamento. Registra nome del finanziatore, importo richiesto, area di programma, data di invio, esito, importo assegnato e scadenze di rendicontazione. Consenti allo staff di cercare per argomento e trovare le sezioni corrispondenti anche quando i nomi dei file sono incoerenti.”
Schede di preparazione sui finanziatori
Una pagina per ogni relazione.
“Costruisci profili dei finanziatori per il nostro team di raccolta fondi. Per ogni fondazione, raccogli ogni proposta, lettera di assegnazione, nota di rifiuto, relazione, contatto, area prioritaria, ultima conversazione e prossima scadenza. Crea una pagina di sintesi che lo staff possa leggere prima di ogni chiamata.”
Tracciamento delle scadenze di rendicontazione
Finanziamenti con risultati da consegnare e promemoria.
“Costruisci un tracciatore di rendicontazione dei finanziamenti dove ogni finanziamento registra risultati da consegnare, numero di beneficiari promesso, vincoli di bilancio, date di scadenza delle relazioni, staff responsabile e promemoria via email a 60, 30 e 7 giorni prima di ogni scadenza.”
Cosa fa la knowledge base alle scadenze
Ricorda cosa hai promesso e cosa no. Lo staff può chiedere se le proposte passate hanno preso un determinato impegno, e la risposta cita gli archivi più pertinenti.
I ruoli controllano l'accesso. Lo staff della raccolta fondi può modificare tutto, lo staff di programma può cercare tra le proposte e i membri del consiglio possono vedere le dashboard. Questi permessi si applicano anche alla ricerca e alle risposte dell'agente.
Le scadenze sono pianificate. Ogni finanziamento porta con sé date di rendicontazione e staff responsabile. I promemoria vengono inviati prima di ciascuna scadenza.
I finanziamenti sostengono la missione; anche il resto dell'organizzazione ha bisogno di sistemi. Kliv per le organizzazioni no-profit copre donatori, programmi e volontari.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi la knowledge base per la scrittura di proposte di finanziamento di cui hai bisogno, Kliv la costruisce e il risultato è tuo.
Ottengo un'app vera o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, la logica e le schermate per il tuo caso specifico — non un tema o un flusso di lavoro predefinito da compilare.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici e Kliv aggiorna l'app senza costringerti a ricominciare da capo.
Scriverà il bando al posto nostro?
Può redigere testi a partire dal tuo stesso corpus: sezioni vincenti, testo standard attuale, relazioni e storico dei finanziatori. Il tuo staff decide comunque l'argomentazione, l'importo richiesto e la formulazione finale.
Anche le proposte respinte vanno inserite?
Sì. Le proposte respinte mostrano cosa non ha funzionato, quali domande hanno posto i finanziatori e quale linguaggio potrebbe dover cambiare.
Da dove provengono le risposte redatte?
Dai documenti e dagli archivi che fornisci. L'agente cita le proposte o il testo standard che ha usato, così lo staff può verificare la fonte.
Chi può leggere la corrispondenza con i finanziatori?
Chiunque i tuoi ruoli lo consentano. La raccolta fondi potrebbe leggere tutto, lo staff di programma potrebbe leggere le proposte ma non la corrispondenza, e i volontari potrebbero non vedere nulla di tutto ciò.
Può tracciare le scadenze di rendicontazione?
Sì. Ogni finanziamento vinto può registrare risultati da consegnare, date di rendicontazione, staff responsabile e promemoria.
Può evitare promesse in contraddizione tra loro?
Può aiutare cercando tra le proposte passate e gli impegni attivi prima che venga inviata una nuova domanda. La revisione finale resta allo staff.
Possiamo esportare l'archivio in seguito?
Sì. Le proposte, le schede sui finanziatori, gli impegni e il codice sorgente dell'app restano tuoi.
Può gestire PDF e documenti vecchi?
Sì. Puoi caricare i file esistenti, indicizzarli per la ricerca e affinarli in archivi strutturati nel tempo.
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