Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Alat Produktivitas
Bangun aplikasi pelacakan waktu dan proyek
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan aplikasi pelacakan waktu dan proyek Anda, lengkap dengan anggaran per fase, persetujuan mingguan, laporan pemakaian anggaran, jendela klien, dan invoice, dan Kliv membangunnya.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan pelacak waktu generik yang tinggal Anda daftar lalu konfigurasi — Kliv adalah AI app builder yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata Anda sendiri, dan Kliv membangunnya: data, aturan, tampilan, sampai proses pembayaran. Hasilnya adalah aplikasi sungguhan milik Anda. Anda bisa memakainya, mengubahnya nanti cukup dengan meminta perubahan, dan memproses pembayaran lewat akun Stripe Anda sendiri. Ini bukan templat dengan nama Anda ditempel di atasnya.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah aplikasi pelacakan waktu dan proyek yang mengikuti cara kerja perusahaan Anda yang sesungguhnya. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini salah satunya, dan itulah yang dibahas di sisa halaman ini.
Mengapa membangun pelacak waktu Anda sendiri?
Banyak pelacak waktu berasumsi bahwa penagihan per jam adalah keseluruhan bisnis. Sebuah firma konsultan bisa saja menjual fase dengan biaya tetap, di mana jam kerja adalah biaya yang perlu dikendalikan, bukan pendapatan yang dirayakan. Angka yang berguna adalah pemakaian jam terhadap anggaran, dan itu penting selagi minggu berjalan masih bisa diubah.
Kliv membangun pelacak sesuai struktur perusahaan Anda: proyek, fase, alur persetujuan, tabel tarif, jendela klien, dan invoice. Ketika kebiasaan kerja Anda berubah, Anda tinggal meminta aplikasinya ikut berubah.
Data proyek dan waktu
Data yang dibutuhkan sebuah firma agar bisa memercayai angka pada hari Selasa.
Proyek dan fase
Setiap proyek membawa biaya tetap dan anggaran jam per fase. Fase yang sudah ditutup berhenti menerima entri baru, sehingga pekerjaan yang telat menjadi keputusan, bukan biaya tersembunyi.
Entri waktu
Orang, fase, menit, dan catatan. Entri bisa diedit sampai disetujui mingguan, lalu terkunci agar invoice dibangun di atas angka yang stabil.
Tarif dan peran
Tarif biaya dan tarif tagih tersimpan dalam tabel yang hanya bisa dibaca oleh partner. Margin per proyek jadi laporan, bukan spreadsheet dadakan hari Jumat.
Persetujuan mingguan
Jam kerja dihitung setelah insinyur peninjau menyetujui minggu tersebut. Entri berstatus draf tidak menggerakkan grafik pemakaian anggaran.
Pemakaian anggaran
Setiap fase menampilkan anggaran, jam terpakai, dan tren. Jika 78% jam sudah terpakai sementara baru separuh deliverable diserahkan, partner melihatnya sejak dini.
Jendela klien
Klien bisa masuk dan melihat proyek, milestone, status, serta jam yang sudah disetujui — hanya milik mereka sendiri. Baris data klien lain tidak terlihat sama sekali.
Contoh: pelacak proyek PT Cipta Rekayasa
Begini kira-kira satu firma memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan fase, persetujuan, tarif, jendela klien, dan aturan invoice Anda sendiri.
Proposal yang ditandatangani menjadi fase
Ketika PT Cipta Rekayasa memenangkan proyek penilaian jembatan penyeberangan, biaya, empat fase, dan anggaran jamnya dimasukkan pada hari yang sama. Setiap jam kini punya tempat yang jelas pertanggungjawabannya.
Jam kerja terkumpul dan terkunci tiap minggu
Para insinyur mencatat waktu lewat bilah entri singkat di sela kunjungan lapangan. Insinyur peninjau menyetujui minggu yang berakhir Jumat, dan entri-entri itu pun terkunci.
Peringatan fase memicu percakapan
Fase 2 mencapai 78% dari anggaran jamnya padahal baru separuh gambar kerja yang diserahkan. Partner melihatnya hari Selasa, masih sempat mengarahkan ulang pekerjaan.
Perluasan lingkup kerja dapat catatannya sendiri
Klien meminta tambahan dinding penahan. PT Cipta Rekayasa menambahkan fase kelima lengkap dengan anggaran dan harganya sendiri, sehingga pekerjaan tambahan itu tidak lenyap begitu saja dalam margin.
Invoice tersusun dari jam yang sudah disetujui
Di akhir bulan, jam yang sudah disetujui dipertemukan dengan jadwal biaya dan draf invoice pun muncul untuk ditinjau. Tidak ada yang perlu mengetik ulang waktu dari sistem lain.
Estimasi berikutnya jadi lebih tajam
Penutupan proyek membandingkan jam estimasi dan aktual per fase, menjadi bahan untuk proposal berikutnya.
Jelaskan pelacak yang Anda inginkan
Kliv membangun dari deskripsi Anda, jadi makin detail penjelasan Anda, makin dekat hasil versi pertamanya dengan yang Anda mau. Sertakan struktur proyek, aturan persetujuan, tarif, batas akses, dan penagihan. Berikut tiga contoh sebagai titik awal:
Anggaran per fase
Fase biaya tetap dengan grafik pemakaian anggaran.
“Bangun aplikasi pelacakan waktu dan proyek untuk firma konsultan rekayasa beranggotakan sembilan orang. Setiap proyek harus punya fase biaya tetap dengan anggaran jam, grafik pemakaian anggaran per fase, dan peringatan saat sebuah fase melewati 75% anggarannya sebelum deliverable utama selesai.”
Alur persetujuan
Lembar waktu mingguan yang terkunci setelah ditinjau.
“Tambahkan lembar waktu mingguan di mana setiap insinyur mencatat waktu per fase proyek, seorang insinyur senior menyetujui minggu tersebut setiap hari Jumat, dan entri yang sudah disetujui terkunci sehingga koreksi belakangan menjadi entri penyesuaian yang eksplisit.”
Jendela status klien
Akses masuk klien yang dibatasi hanya pada proyek mereka sendiri.
“Berikan tiap klien akses masuk di mana mereka hanya melihat proyek, milestone, status, dan jam yang sudah disetujui sejauh ini milik mereka sendiri, tanpa akses ke tarif, klien lain, atau catatan internal.”
Bagaimana semuanya menyatu
Jendela klien bertumpu pada aturan tingkat baris: seorang klien hanya bisa membaca baris proyek miliknya sendiri, tidak ada yang lain. Tabel tarif bekerja sebaliknya: tarif biaya hanya terlihat oleh partner.
Sebuah tugas terjadwal bisa mengirim email ke setiap insinyur setiap hari Senin soal hari-hari yang belum dicatat. Peringatan pemakaian anggaran bisa dikirim ke Slack saat sebuah fase melewati ambang batasnya, sehingga percakapan dimulai di tempat proyek itu memang berlangsung.
Invoice bisa disusun otomatis dari jam yang disetujui dan jadwal biaya, lalu ditinjau sebelum dikirim lewat akun Stripe Anda sendiri.
Pelacak seperti ini adalah contoh klasik internal tools: privat, punya sudut pandang sendiri, dan dibentuk sesuai satu firma tertentu. Contoh lain ada di halaman internal tools.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI app builder yang membangun aplikasi web khusus dari sebuah deskripsi. Untuk pelacakan waktu dan proyek, Kliv membangun proyek, fase, entri waktu, persetujuan, laporan, akses klien, dan invoice sesuai aturan Anda.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar templat?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun basis data, tampilan, hak akses, dan alur kerja sesuai struktur proyek perusahaan Anda.
Bisakah diubah setelah selesai dibangun?
Bisa. Anda dapat mengubah fase, aturan persetujuan, tabel tarif, laporan, atau jendela klien nanti cukup dengan memintanya.
Bisakah jam kerja diedit setelah disetujui?
Bisa dikunci. Koreksi dapat menjadi entri penyesuaian yang eksplisit dengan jejaknya sendiri, sehingga waktu yang sudah disetujui dan invoice tidak bergeser diam-diam.
Bisakah tarif biaya kami tetap rahasia?
Bisa. Tarif biaya dapat disimpan dalam tabel yang hanya bisa dibaca oleh akun partner. Insinyur dapat mencatat waktu tanpa melihat berapa yang dibayar atau ditagih perusahaan.
Bagaimana dengan subkontraktor?
Subkontraktor bisa mendapat akun masuk sendiri, mencatat waktu untuk fase yang ditugaskan, dan tidak melihat apa pun selain itu: tanpa tarif, tanpa daftar klien, dan tanpa proyek yang tidak terkait.
Apakah aplikasi ini menghasilkan invoice?
Ya. Draf invoice dapat disusun dari jam yang disetujui dan jadwal biaya, ditinjau oleh Anda, lalu dikirim lewat akun Stripe Anda sendiri.
Apakah klien perlu akun Stripe?
Tidak. Klien membayar dengan kartu jika Anda menerima pembayaran lewat aplikasi. Stripe hanyalah jalur agar uang sampai ke akun Anda.
Bisakah klien melihat status proyek?
Bisa. Klien dapat melihat milestone, status, dan jam yang sudah disetujui milik mereka sendiri, terbatas pada proyek mereka sendiri.
Bisakah ada pengingat untuk jam kerja yang belum dicatat?
Bisa. Email terjadwal atau peringatan Slack dapat mengingatkan orang tentang hari yang belum dicatat atau persetujuan yang terlambat.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kode aplikasi Anda tersinkron ke repositori Git milik Anda sendiri.
Apakah saya perlu alat pelaporan terpisah?
Tidak. Pemakaian anggaran, margin, utilisasi, dan draf invoice bisa menjadi laporan di dalam aplikasi itu sendiri.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Lacak jam proyek dengan jelas
Jelaskan fase, alur persetujuan, batas akses tarif, jendela klien, dan aturan invoice Anda. Kliv membangun pelacak di sekitar angka yang perlu dipercaya oleh para partner Anda.