Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Alat Bisnis
Bangun alat manajemen Google Workspace
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan alat manajemen Google Workspace yang dibutuhkan tim IT Anda: checklist bertanda tangan, pelacakan kuota, pemilik grup, tanggal peninjauan, dan bukti untuk setiap langkah offboarding.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan pengganti konsol admin Google Workspace yang tinggal Anda daftar dan atur — Kliv adalah AI app builder yang membuat software khusus untuk Anda.
Anda menjelaskan kebutuhan Anda dengan kata-kata sederhana, dan Kliv membangun aplikasi sungguhan: data, logika, tampilan, dan alur kerjanya. Hasilnya milik Anda sepenuhnya, Anda bisa memintanya diubah kapan saja, dan aplikasinya berjalan di akun Anda sendiri. Ini bukan template dengan nama Anda ditempel di atasnya.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah alat manajemen Google Workspace yang melacak orang, persetujuan, kuota lisensi, grup, shared drive, perangkat keras, dan bukti offboarding di sekitar konsol admin Anda. Kliv bisa membangun berbagai jenis aplikasi web; halaman ini berfokus pada satu bentuk yang berguna.
Mengapa konsol admin saja tidak cukup
Konsol admin Google bisa menonaktifkan akun, memberi lisensi, dan mengedit grup. Tapi konsol itu tidak tahu apakah tindakan tersebut sudah disetujui, apakah lisensi masih dipakai orang yang benar-benar bekerja di sana, atau siapa pemilik sebuah shared drive.
Tim IT yang kecil butuh catatan pendukung itu. Kliv membangun alat yang berdampingan dengan konsol: orang dan siklus hidupnya, kuota lisensi dan alasannya, grup dan pemiliknya, checklist dan tanda tangan, serta berkas yang menunjukkan apa yang terjadi ketika seseorang keluar.
Apa yang dilacak tim IT
Enam catatan yang disimpan alat ini untuk tim IT.
Orang dan siklus hidup
Setiap orang punya status: akan mulai, aktif, pindah, akan keluar, atau sudah keluar. Tanggal dari HR yang menggerakkan checklist dan laporan.
Runbook bertanda tangan
Perekrutan baru membuat checklist orang baru. Pengunduran diri membuat checklist keluar. Setiap langkah punya penanggung jawab, tenggat waktu, dan tanda tangan.
Pelacakan lisensi
Kuota berbayar dicocokkan dengan orang yang masih aktif. Laporan bulanan menunjukkan kuota yang dibayar, orang yang masih bekerja, kuota yang bisa ditarik kembali, dan ketidakcocokan.
Grup dan shared drive
Setiap grup dan shared drive punya pemilik, tujuan, dan tanggal peninjauan berikutnya. Pengingat triwulanan membuat pemilik terus mengonfirmasi.
Bukti offboarding
Penonaktifan akun, pemindahan berkas, penerusan email, dan pengembalian perangkat diberi stempel waktu dan diperiksa oleh seseorang. Berkas orang yang keluar selalu siap saat ditanyakan.
Perangkat keras
Laptop dan ponsel ditugaskan ke masing-masing orang. Checklist keluar tidak bisa selesai selama perangkat masih tercatat belum dikembalikan.
Contoh: pialang asuransi Nadia
Begini cara satu tim IT mungkin memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan orang, checklist, lisensi, dan aturan peninjauan Anda sendiri.
Perekrutan baru memicu checklist yang tepat
Manajer cabang mengajukan formulir orang baru. Kliv membuat checklist orang baru dengan penanggung jawab dan tenggat waktu untuk pembuatan akun, grup, lisensi, dan laptop.
Hari pertama disetujui sebelum akses dipakai
Sebelum agen asuransi baru mulai bekerja, akun, grup, lisensi, dan laptop sudah disetujui. Checklist menjadi catatan siapa yang mengerjakan setiap langkah.
Perpindahan cabang memperbarui akses
Saat seorang rekan pindah cabang, runbook pindah mengganti keanggotaan grup dan akses shared drive sesuai daftar. Folder cabang lama dihapus pada sore hari itu juga.
Pengunduran diri membuka berkas bukti
Checklist keluar dimulai dari tanggal berhenti kerja yang ditetapkan HR. Penerusan email, pemindahan berkas, penonaktifan akun, dan pengembalian perangkat masing-masing menjadi baris yang ditandatangani.
Laporan akhir bulan menunjukkan apa yang berubah
Nadia menerima laporan dengan empat kuota lisensi yang bisa ditarik kembali, satu grup tanpa pemilik, dan nol perangkat yang belum dikembalikan. Ia cukup memeriksa laporan itu, bukan menelusuri akun satu per satu secara manual.
Jelaskan aplikasi yang ingin Anda bangun
Kliv membangun dari deskripsi Anda, jadi semakin detail penjelasan Anda, semakin dekat versi pertamanya. Jabarkan status orang, checklist, peninjauan, laporan, dan kebutuhan bukti Anda. Berikut tiga contoh sebagai titik awal:
Runbook orang baru dan keluar
Checklist onboarding dan offboarding bertanda tangan.
“Bangun alat onboarding dan offboarding IT untuk perusahaan kami yang beranggotakan 175 orang. Saat HR menambahkan data perekrutan atau kepergian, buat checklist dengan penanggung jawab tiap langkah, tenggat waktu, tanda tangan, dan stempel waktu. Sertakan pembuatan akun, akses grup, penetapan lisensi, serah terima laptop, penonaktifan akun, pemindahan berkas, penerusan email, dan pengembalian perangkat.”
Pelacakan kuota lisensi
Kuota berbayar dicocokkan dengan orang yang masih aktif.
“Bangun pelacak lisensi software untuk Google Workspace. Cocokkan setiap kuota berbayar dengan karyawan atau kontraktor yang masih aktif, tandai kuota yang tidak punya pemilik saat ini, tampilkan selisih bulanan, dan kirim email daftar penarikan kuota ke tim IT pada hari kerja terakhir tiap bulan.”
Peninjauan kepemilikan grup
Pemilik dan tanggal peninjauan untuk grup serta drive.
“Bangun buku register untuk grup Google dan shared drive kami. Simpan pemilik, tujuan, anggota, dan tanggal peninjauan berikutnya untuk masing-masing. Jalankan pengingat triwulanan sampai setiap pemilik mengonfirmasi bahwa grup itu masih dibutuhkan dan keanggotaannya sudah benar.”
Apa yang terjadi di balik layar
Formulir yang memulai semuanya. Formulir orang baru membuat checklist, menetapkan penanggung jawab, dan mengatur tenggat waktu. Manajer yang mengajukannya hanya bisa melihat progres timnya sendiri.
Jadwal yang menjaga catatan tetap mutakhir. Tugas bulanan menghitung selisih lisensi dan mengirimkannya ke Slack. Tugas triwulanan membuka peninjauan akses dan mengingatkan pemilik grup sampai mereka mengonfirmasi.
Bukti tercipta seiring pekerjaan berjalan. Setiap tanda tangan, stempel waktu, dan perubahan status tersimpan. Ketika kuesioner IT datang, jawabannya adalah query terhadap catatan itu, bukan proyek dokumentasi terpisah.
Setiap tim IT punya alat yang tidak disediakan platform besar. Kliv bisa membangun sisa perangkat itu.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI app builder. Anda menjelaskan alat manajemen Google Workspace yang Anda butuhkan, Kliv membangunnya, dan hasilnya menjadi milik Anda.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun database, logika, dan tampilan untuk kasus spesifik Anda — bukan tema atau alur kerja preset yang tinggal Anda isi.
Bisakah saya mengubahnya setelah dibangun?
Bisa. Anda cukup meminta perubahan dengan kata-kata sederhana, dan Kliv memperbarui aplikasinya tanpa harus memulai dari nol.
Apakah ini menggantikan konsol admin Google?
Tidak. Tindakan admin seperti menonaktifkan akun dan memberi kuota lisensi tetap dilakukan di konsol Google. Alat ini melacak catatan pendukungnya: mengapa tindakan itu terjadi, siapa yang menyetujuinya, checklist mana yang mensyaratkannya, dan bukti apa yang dihasilkan.
Apakah Kliv mengenakan biaya per karyawan?
Tidak. Paket Kliv mencakup pembangunan dan menjalankan aplikasi. Menambahkan karyawan ke-176 mengubah tagihan Google Workspace Anda, bukan struktur alat ini.
Bisakah HR memakainya tanpa melihat data khusus IT?
Bisa. Peran membatasi apa yang bisa dibaca dan diedit tiap pengguna. HR mengelola data orang dan tanggal, IT mengelola sistem dan checklist, manajer melihat progres timnya sendiri, dan tampilan tidak bocor antar peran.
Apa yang dibuktikan oleh berkas offboarding?
Berkas itu menunjukkan setiap langkah wajib, kapan terjadi, dan siapa yang menandatanganinya: penonaktifan akun, pemindahan berkas, penerusan email, dan pengembalian perangkat.
Bisakah alat ini mengingatkan pemilik grup untuk meninjau akses?
Bisa. Anda bisa mengatur tanggal peninjauan triwulanan dan pengingat yang terus berjalan sampai setiap pemilik mengonfirmasi.
Bisakah alat ini melacak perangkat keras juga?
Bisa. Laptop dan ponsel bisa ditugaskan ke masing-masing orang, dan checklist keluar bisa tetap terbuka sampai semua perangkat dikembalikan.
Bisakah manajer melihat progres onboarding?
Bisa. Seorang manajer bisa melihat checklist timnya sendiri tanpa mendapat akses ke catatan departemen lain.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kode sumber aplikasi disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri, dan data Anda tersimpan di database yang Anda miliki.
More in this category
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Tutup setiap pintu yang Anda buka
Jelaskan bagaimana orang bergabung, pindah, dan meninggalkan perusahaan Anda. Sertakan checklist, persetujuan, lisensi, grup, shared drive, dan aturan perangkat keras. Kliv membangun alat manajemen di sekitar catatan-catatan itu.