Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Bisnis
Bangun aplikasi pengelola pengeluaran perjalanan dinas
Kliv adalah AI pembuat aplikasi. Jelaskan aturan pengeluaran perjalanan dinas Anda — perjalanan, etape, foto kuitansi, batas uang harian, persetujuan, dan rekap — dan Kliv akan membangun alat internal di sekitarnya.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan produk pengeluaran baku untuk perjalanan bisnis pada umumnya — Kliv adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata sendiri, dan Kliv membangunnya: basis data, formulir, alur persetujuan, peran pengguna, laporan, email terjadwal, dan tampilan layar. Yang Anda dapatkan adalah aplikasi sungguhan milik Anda sendiri. Anda bisa memakainya, mengubahnya nanti cukup dengan meminta, dan menjalankannya di akun Anda sendiri. Ini bukan template.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah pengelola pengeluaran perjalanan dinas. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini hanyalah salah satu contohnya.
Mengapa alat pengeluaran generik tidak cocok untuk perjalanan dinas
Banyak produk pengeluaran dirancang untuk tim penjualan, tiket pesawat, jamuan makan klien, dan skema harga per pengguna. Sebagian organisasi butuh bentuk yang berbeda: perjalanan dan etape, orang-orang yang sedang di jalan, kuitansi yang difoto dari ponsel, batas uang harian menurut peran dan kota, serta biaya yang dilaporkan sesuai cara manajemen benar-benar memintanya.
Kliv membangun alat di sekitar kebijakan dan pertanyaan pelaporan Anda. Perjalanan, etape, kuitansi, uang harian, persetujuan, dan kode biaya menjadi catatan dalam satu aplikasi internal.
Perjalanan, kuitansi demi kuitansi
Pengelola pengeluaran ini menyimpan catatan dan aturan yang penting.
Perjalanan dan etape
Satu perjalanan bisa berupa satu tim, satu kendaraan, dan rangkaian kota dengan tanggalnya. Setiap biaya melekat pada satu etape, sehingga biaya seminggu tinggal dicari, bukan dikerjakan lewat spreadsheet.
Kuitansi difoto langsung di jalan
Foto dari ponsel di SPBU atau penginapan bisa langsung terunggah ke penyimpanan berkas dan otomatis melekat pada etape yang benar, lengkap dengan nominal, kategori, dan gambarnya.
Uang harian dan batasnya
Tarif harian menurut peran dan tingkatan kota tersimpan sebagai data. Klaim yang melebihi batas bisa diwajibkan menyertakan penjelasan sebelum sampai ke peninjau.
Kode biaya per pertunjukan
Bensin, penginapan, makan, dan kebutuhan properti mendadak masing-masing bisa diberi label pertunjukan dan kategori, sehingga laporan bisa menjawab pertanyaan rutin dari pengurus.
Alur persetujuan
Klaim bisa diarahkan ke manajer tur lalu ke bagian keuangan. Setiap persetujuan mencatat siapa yang menyetujui dan kapan.
Pekerjaan yang diambil alih oleh aplikasi ini
Inilah bagian-bagian musim pelaporan pengeluaran yang tidak lagi bergantung pada ingatan.
Input langsung dari tempat parkir
Aktor bisa mengajukan klaim dari ponsel pada malam uang itu dikeluarkan. Kuitansi tidak perlu menunggu van pulang.
Pengecekan kebijakan lebih dulu
Pengecekan batas berjalan begitu klaim diketik, memakai tingkatan kota, peran, dan tarif. Pengecualian datang lengkap dengan penjelasannya.
Paket laporan hari Senin
Tugas terjadwal bisa mengirim email ke setiap manajer tur berisi klaim rombongan yang belum diproses, dan ke setiap aktor berupa rincian apa yang menjadi haknya.
Angka musim tetap mutakhir
Biaya yang disetujui langsung terekap menurut pertunjukan, kota, dan kategori begitu disetujui. Laporan musim tinggal dibaca, bukan dikerjakan.
Sebuah contoh: kelompok teater keliling milik Dewi
Begini kira-kira satu organisasi memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan perjalanan, peran, batas, persetujuan, dan kebutuhan pelaporan Anda sendiri.
Kuitansi dicatat di tempat kejadian
Aktor-aktor Dewi memotret kuitansi solar, penginapan, dan toko perkakas langsung dari perjalanan. Setiap klaim melekat pada pertunjukan, kota, dan etape perjalanan yang benar.
Aturan uang harian mengecek klaim
Seorang aktor memasukkan klaim makan di kota dengan biaya hidup lebih tinggi. Aplikasi mengecek peran dan tingkatan kota, lalu menunjukkan apakah nominalnya masih dalam batas.
Pengecualian datang dengan penjelasan
Klaim yang melebihi batas meminta alasan saat dimasukkan. Manajer tur meninjau penjelasannya, bukan menemukan masalahnya belakangan.
Persetujuan membentuk batch
Manajer tur menyetujui setiap minggu, lalu bagian keuangan mengesahkannya. Klaim yang disetujui masuk ke satu batch penggantian biaya, dan email rincian pun terkirim.
Pengurus mendapat rekapnya
Dewi bisa langsung menjawab berapa biaya minggu di Solo, dirinci per pertunjukan, kota, dan kategori, tanpa perlu memilah kuitansi satu per satu.
Jelaskan aplikasi yang ingin Anda bangun
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin dekat versi pertamanya. Sertakan siapa yang mengajukan klaim, bagaimana kebijakannya bekerja, siapa yang menyetujui, dan laporan apa yang penting. Berikut tiga contoh yang bisa Anda kembangkan:
Pengeluaran rombongan teater keliling
Van, penginapan, uang harian, dan kode biaya pertunjukan.
“Bangun pengelola pengeluaran untuk kelompok teater keliling kami dengan perjalanan dan etape, kuitansi yang difoto, batas uang harian menurut peran dan tingkatan kota, persetujuan manajer tur setiap Senin, dan rekap biaya menurut pertunjukan, kota, dan kategori.”
Uang harian kru lapangan
Lokasi proyek antar-wilayah dan persetujuan mingguan.
“Bangun alat pengeluaran perjalanan internal untuk perusahaan survei kami. Kru harus mencatat kuitansi terhadap lokasi proyek, uang harian harus berbeda menurut wilayah, manajer proyek harus menyetujui setiap minggu, dan bagian keuangan harus melihat sisa anggaran per proyek.”
Meja perjalanan konferensi
Anggaran perjalanan dan sisa anggaran secara real-time.
“Bangun pelacak pengeluaran untuk organisasi nirlaba kami, di mana setiap perjalanan konferensi punya anggaran staf Rp15.000.000, staf memotret kuitansi untuk tiket pesawat, hotel, makan, dan transportasi, dan bagian keuangan melihat sisa anggaran secara real-time.”
Ke mana uang itu mengalir
Visibilitas mengikuti peran. Seorang aktor melihat klaim dan saldonya sendiri; manajer tur melihat rombongannya; bagian keuangan melihat kedua rombongan tur. Basis data yang menegakkan pembagian itu.
Kebijakan bisa berubah tanpa kehilangan riwayat. Jika pengurus menambah kategori kebutuhan properti mendadak dengan batasnya sendiri, Anda tinggal menjelaskan perubahannya. Klaim baru memakai aturan baru, sementara klaim lama tetap seperti saat diajukan.
Hari penggantian biaya bisa dimulai dari data yang sudah disetujui. Aplikasi ini bisa menghasilkan batch yang disetujui, rincian per orang, dan jejak audit. Uangnya sendiri tetap bisa berpindah lewat payroll atau bank Anda seperti biasa.
Aplikasi seperti ini cocok untuk perusahaan karena bentuknya mengikuti bentuk perusahaan itu sendiri. Aplikasi yang mengikuti bentuk Anda membahas pola internal tools yang lebih luas.
Pertanyaan umum
Sebenarnya, apa itu Kliv?
Kliv adalah AI yang membangun aplikasi web kustom dari sebuah deskripsi. Untuk urusan pengeluaran, itu bisa berarti catatan perjalanan, penangkapan kuitansi, pengecekan kebijakan, alur persetujuan, tampilan berbasis peran, dan laporan.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun data, tampilan layar, dan alur kerja di sekitar kebijakan pengeluaran Anda. Ini bukan formulir pengeluaran generik.
Bisakah saya mengubahnya setelah aplikasi selesai dibangun?
Bisa. Anda bisa meminta perubahan seperti kategori baru, batas yang berbeda, tahap persetujuan baru, atau laporan dengan dimensi lain.
Bisakah orang mengajukan klaim langsung dari perjalanan?
Bisa. Formulir klaim berfungsi di ponsel, dan foto kuitansi terunggah ke penyimpanan berkas dan melekat pada klaim serta etape perjalanan.
Bagaimana cara kerja batas uang harian?
Tarif tersimpan sebagai data, misalnya peran menurut tingkatan kota. Pengecekan berjalan saat klaim dimasukkan, dan klaim yang melebihi batas bisa ditandai serta diwajibkan menyertakan alasan.
Apa yang dilihat bagian keuangan atau bendahara?
Tampilan yang dibatasi menurut peran: total per pertunjukan, kota, kategori, atau proyek, mutakhir sejak persetujuan terakhir. Detail kuitansi yang sensitif bisa tetap dibatasi hanya untuk pihak yang berhak.
Apakah aplikasi ini yang membayarkan uangnya?
Tidak. Penggantian biaya tetap bisa berjalan lewat payroll atau bank Anda. Aplikasi ini menghasilkan batch yang disetujui, rincian, dan jejak audit.
Bisakah aplikasi mengirim ringkasan mingguan lewat email?
Bisa. Tugas terjadwal bisa mengirim ringkasan klaim yang belum diproses, rincian untuk aktor, atau ringkasan untuk bagian keuangan sesuai jadwal yang Anda atur.
Bisakah saya memakai domain sendiri?
Bisa. Aplikasi internal ini bisa berjalan di domain Anda sendiri.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kodenya tersinkronisasi ke repositori Git Anda sendiri, dan catatan Anda bisa diekspor.
Apakah saya butuh alat admin terpisah?
Tidak. Pengelola pengeluaran ini sudah menjadi admin untuk perjalanan, tarif, batas, pengguna, kategori, dan persetujuan.
More in this category
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Buat biaya perjalanan mudah dijawab
Jelaskan perjalanan, aturan kuitansi, tarif harian, tingkatan kota, persetujuan, dan laporan Anda sedetail yang Anda mau. Kliv membangun pengelola pengeluaran di sekitar kebijakan Anda.