Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Alat Bisnis
Bangun alat pengadaan dan manajemen vendor
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan alat pengadaan dan manajemen vendor yang Anda butuhkan — permintaan, ambang batas, dokumen vendor, RFQ, penerimaan barang, dan jejak audit — dan Kliv akan membangunnya.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan paket pengadaan yang dibuat untuk departemen besar — Kliv adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata Anda sendiri, dan Kliv membangunnya: basis data, alur kerja, tampilan, persetujuan, notifikasi, dan laporan. Yang Anda dapatkan adalah aplikasi sungguhan milik Anda. Anda bisa mengubahnya nanti dengan meminta perubahan, dan menjalankannya di domain Anda sendiri atau URL aplikasi privat. Ini bukan template.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah alat pengadaan dan manajemen vendor. Kliv membangun segala jenis aplikasi web; yang satu ini untuk kebijakan internal yang perlu ditegakkan oleh alur kerja.
Mengapa membangun alat pengadaan Anda sendiri?
Kebijakan pengadaan sering tersimpan di PDF, kotak masuk email, dan spreadsheet. Begitulah caranya pembelian senilai Rp105.000.000 hanya mendapat satu persetujuan alih-alih dua, atau sertifikat vendor kedaluwarsa berbulan-bulan sebelum ada yang menyadarinya.
Kliv membangun kebijakan sesungguhnya perusahaan Anda sebagai perangkat lunak: permintaan, ambang batas, pos anggaran, berkas vendor, persetujuan, dan penerimaan barang dalam satu sistem. Aturan tersebut diperiksa oleh alur kerja, bukan oleh seseorang yang harus mengingat kebijakannya.
Data yang membuat kebijakan nyata
Enam objek membawa aturan yang mereka tegakkan.
Permintaan pembelian
Setiap permintaan menyimpan siapa yang menginginkan apa, dari vendor mana, terhadap pos anggaran mana, dan kapan dibutuhkan. Permintaan tanpa pos anggaran tidak bisa diajukan.
Ambang batas dan persetujuan
Di bawah Rp15.000.000 mungkin cukup satu klik dari manajer; di atas Rp75.000.000 bisa memerlukan dua approver bernama. Permintaan tidak bisa mencapai status dipesan tanpa itu.
Vendor dan dokumen
Setiap vendor menyimpan syarat, kontak, dan sertifikat beserta tanggal kedaluwarsanya. Vendor dengan asuransi yang sudah kedaluwarsa bisa diblokir dari PO baru.
Penawaran berdampingan
RFQ mengumpulkan penawaran vendor dalam satu layar: harga, waktu pengiriman, dan syarat. Penawaran yang dipilih menjadi PO beserta alasannya.
Penerimaan barang
Barang diperiksa terhadap PO baris demi baris. Pengiriman yang kurang ditandai, dan email ketidaksesuaian bisa menjelaskan selisihnya.
Asisten kontrak
Unggah perjanjian vendor sekali saja. Pertanyaan seperti “Berapa masa pemberitahuan kita dengan PT Kemasan Nusantara?” bisa dijawab dari kontrak Anda sendiri lengkap dengan kutipan klausulnya.
Bagian yang membuatnya terus berjalan
Persetujuan di tempat approver bekerja
Permintaan bisa mengirim notifikasi ke Slack; klik persetujuan bertindak di aplikasi dan tercatat di sana.
Kedaluwarsa yang terjadwal
Proses malam hari bisa memindai sertifikat dan perpanjangan kontrak, lalu memasukkan apa pun yang jatuh tempo dalam 30 hari ke email Senin.
Visibilitas berdasarkan peran
Pemohon melihat permintaan mereka sendiri, manajer melihat milik timnya, dan keuangan melihat semuanya. Akses ditegakkan berdasarkan peran.
Jejak audit bawaan
Setiap perubahan status mencatat siapa mengubah apa dan kapan. “Siapa yang menyetujui ini?” menjadi sekadar pencarian.
Contoh: perusahaan perlengkapan luar ruang milik Dani
Begini cara satu tim operasional mungkin menggunakannya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan ambang batas, departemen, aturan vendor, dan proses penerimaan barang Anda sendiri.
Permintaan dimulai dengan pos anggaran
Seorang kepala workshop mengajukan permintaan mesin laminating senilai Rp105.000.000 dan memilih pos anggaran peralatan. Formulir tidak bisa diajukan tanpanya.
Ambang batas mewajibkan dua persetujuan
Karena jumlahnya di atas Rp75.000.000, permintaan tersebut butuh dua approver bernama. Permintaan tidak bisa berpindah ke status dipesan hanya dengan satu klik manajer.
Dokumen vendor diperiksa sebelum PO dibuat
Data vendor menunjukkan asuransi tanggung jawab yang akan segera kedaluwarsa. Dani mendapat peringatan sebelum PO dibuat, bukan berbulan-bulan setelah sertifikatnya habis masa berlaku.
Penerimaan barang memeriksa pesanan baris demi baris
Saat pengiriman tiba, penerimaan barang membandingkan setiap baris dengan PO dan menandai apa pun yang kurang atau salah.
Jejak audit menjawab di kemudian hari
Di akhir tahun, keuangan bisa melihat siapa yang mengajukan, siapa yang menyetujui, penawaran mana yang menang, apa yang tiba, dan kapan setiap tahap terjadi.
Jelaskan apa yang ingin Anda bangun
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi sertakan kolom permintaan, ambang batas, approver, dokumen vendor, notifikasi, pemeriksaan penerimaan barang, dan laporan. Berikut tiga contoh:
Alur persetujuan berjenjang
Kebijakan sebagai alur kerja.
“Bangun alat permintaan pembelian di mana pesanan di bawah Rp15.000.000 butuh satu persetujuan manajer, pesanan di atas Rp75.000.000 memerlukan dua persetujuan bernama, setiap permintaan membawa pos anggaran, dan approver mendapat notifikasi Slack dengan klik persetujuan yang tercatat.”
Berkas kepatuhan vendor
Sertifikat dan perpanjangan kontrak yang mengingatkan dengan jelas.
“Bangun alat manajemen vendor yang melacak kontak vendor, kontrak, sertifikat asuransi tanggung jawab dengan peringatan kedaluwarsa 30 hari sebelum habis masa berlaku, dan pemblokiran PO baru untuk vendor dengan dokumen yang sudah kedaluwarsa.”
Papan perbandingan RFQ
Tiga penawaran dan satu catatan keputusan.
“Bangun alat RFQ di mana saya mengundang vendor untuk menawar sebuah spesifikasi, membandingkan harga, waktu pengiriman, dan syarat secara berdampingan, mencatat alasan penawaran pemenang, dan mengubah pemenang menjadi pesanan pembelian.”
Bagian yang menopang segalanya
Ambang batas bisa diuji. Sebuah Scenario bisa masuk sebagai manajer dan mencoba meloloskan permintaan senilai Rp105.000.000 dengan satu persetujuan. Struk hasilnya menunjukkan transisi ditolak dan alasannya.
Kebijakan bisa berubah tanpa membangun ulang. Struktur pos anggaran baru untuk tahun fiskal bisa dijelaskan lewat percakapan. Kliv memperbarui aplikasi dan membawa riwayat lama tetap ada.
Ini milik Anda secara harfiah. Permintaan, vendor, dan jejak audit adalah baris-baris di basis data Anda sendiri, dan kode sumber aplikasi disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri.
Alat internal adalah tempat memiliki perangkat lunak sendiri paling cepat terbayar, karena perangkat lunak itu adalah aturan Anda. Halaman internal-tools menjelaskan alasan yang lebih luas.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI yang membangun aplikasi web khusus dari sebuah deskripsi. Untuk pengadaan, Kliv membangun permintaan pembelian, alur persetujuan, berkas vendor, RFQ, pemeriksaan penerimaan barang, notifikasi, dan laporan sesuai kebijakan Anda.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau template?
Aplikasi sungguhan. Permintaan, vendor, persetujuan, sertifikat, PO, catatan penerimaan barang, dan jejak audit Anda tersimpan dalam basis data yang dibangun khusus untuk perusahaan Anda.
Bisakah saya mengubahnya setelah dibangun?
Ya. Anda bisa mengubah ambang batas, peran approver, kolom vendor, tahapan RFQ, peringatan kedaluwarsa, atau aturan penerimaan barang dengan meminta perubahan.
Bisakah aturan persetujuan berbeda menurut departemen atau jumlah?
Ya. Ambang batas bisa berupa data: berdasarkan jumlah, kategori, departemen, atau aturan lain yang Anda jelaskan.
Apakah vendor mendapat akses?
Jika Anda menginginkannya. Login vendor bisa dibatasi hanya pada data milik vendor tersebut, seperti unggah sertifikat, tanggapan RFQ, dan tampilan PO.
Apakah ini menangani akuntansi?
Ini tetap menjadi catatan untuk komitmen: diminta, disetujui, dipesan, dan diterima. Ekspor data bisa membawa data yang bersih ke bagian akuntansi.
Apa yang mencegah orang membeli di luar alat ini?
Tidak ada perangkat lunak yang bisa menghentikan kartu nakal yang bertekad. Alat ini menghilangkan hambatan di jalur yang benar: permintaan cepat, persetujuan via Slack, dan visibilitas bagi keuangan.
Bisakah ini memblokir dokumen vendor yang kedaluwarsa?
Ya. Vendor dengan asuransi kedaluwarsa atau dokumen yang hilang bisa diblokir dari PO baru sampai berkasnya diperbarui.
Bisakah ini memberi tahu approver lewat Slack?
Ya. Notifikasi persetujuan bisa dikirim ke tempat approver bekerja, sementara persetujuannya sendiri tetap tercatat di aplikasi.
Bisakah saya menggunakan domain saya sendiri?
Ya. Alat ini bisa berjalan di domain Anda sendiri atau URL aplikasi privat.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Ya. Kodenya disinkronkan ke repositori Git Anda sendiri, dan data pengadaan Anda adalah milik Anda.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Ubah PDF pembelian menjadi perangkat lunak
Jelaskan ambang batas, pos anggaran, approver, dokumen vendor, RFQ, dan pemeriksaan penerimaan barang Anda secara detail. Kliv membangun alat yang menegakkannya.