Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Alat Bisnis
Bangun sistem manajemen kontrak
Kliv adalah AI pembangun aplikasi. Jelaskan basis data kontrak Anda, dan Kliv membangun aplikasi untuk jam perpanjangan, kewajiban, amendemen, aturan akses, dan pencarian di seluruh kontrak Anda.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan produk basis data kontrak yang sudah jadi — Kliv adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata biasa, dan Kliv membangunnya: data, alur kerja, tampilan, dan aturan aksesnya. Hasilnya adalah aplikasi web sungguhan yang menjadi milik Anda, tersedia di domain Anda sendiri untuk orang-orang yang Anda undang, dan Anda bisa mengubahnya kapan saja cukup dengan meminta. Ini bukan templat.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah basis data kontrak untuk perpanjangan, kewajiban, dokumen, dan pencarian. Kliv membangun segala jenis aplikasi web; ini hanya satu contoh.
Mengapa membangun basis data kontrak sendiri?
Masalah kontrak sering kali berbentuk sederhana: basis datanya adalah drive bersama, tanggal perpanjangan tersimpan di kalender seseorang, dan klausul perpanjangan otomatis mengunci Anda selama setahun lagi karena masa pemberitahuan terlewat tanpa disadari. Bagi perusahaan dengan ratusan perjanjian vendor dan klien, kegagalan seperti ini biasanya senyap dan mahal.
Kliv membangun sistem yang memperhatikan. Setiap perjanjian menjadi satu catatan lengkap dengan tanggal, kewajiban, penanggung jawab, dokumen, versi, dan aturan akses. Jam perpanjangan berjalan sebagai tugas terjadwal, dan seluruh kumpulan dokumen yang sudah ditandatangani dapat dicari dengan bahasa sehari-hari lengkap dengan kutipan dari kontrak Anda sendiri.
Apa yang diketahui basis data ini
Lima bagian yang membuat basis data ini berguna.
Catatan kontrak
Pihak-pihak, jangka waktu, nilai, penanggung jawab, dan status tersimpan dalam satu baris per perjanjian, lengkap dengan dokumen yang sudah ditandatangani. Tumpukan berkas berubah menjadi tabel yang bisa Anda urutkan berdasarkan yang paling dekat jatuh tempo.
Jam perpanjangan dan masa pemberitahuan
Setiap jangka waktu dan masa pemberitahuan menjadi tanggal yang dipantau sistem. Peringatan 90 hari dikirim otomatis dari tugas terjadwal.
Kewajiban
Laporan layanan bulanan, sertifikat asuransi, dan kewajiban lain menjadi tugas dengan penanggung jawab dan jadwal berulang. Sistem mencatat siapa yang menyelesaikannya dan kapan.
Versi dan amendemen
Amendemen menggantikan versi sebelumnya tanpa menghapusnya. Catatan menunjukkan teks mana yang berlaku pada periode mana.
Kumpulan dokumen yang dapat dicari
PDF yang sudah ditandatangani masuk ke basis pengetahuan yang diindeks secara semantik. Pertanyaan seperti “perjanjian mana saja yang punya klausul perubahan kepemilikan?” akan menghasilkan kutipan dari kontrak Anda sendiri, bukan nasihat hukum.
Contoh: perusahaan jasa fasilitas milik Dewi
Begini gambaran satu perusahaan menggunakan basis data kontrak yang dibangun dengan Kliv. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan sendiri jenis kontrak, peringatan, penanggung jawab, dan aturan akses perusahaan Anda.
PDF yang sudah ditandatangani menjadi catatan
Kontrak diunggah, catatan perjanjian dibuat, dan tanggal jangka waktu serta pemberitahuan langsung tercatat. Tanggal-tanggal itu tidak lagi hanya tersimpan di kalender.
Kewajiban mendapat penanggung jawab
Sertifikat asuransi triwulanan menjadi kewajiban dengan penanggung jawab dan jadwal berulang. Dokumen yang belum lengkap menjadi item di dasbor, bukan kejutan saat audit.
Masa pemberitahuan ditandai lebih awal
Sembilan puluh hari sebelum masa pemberitahuan dimulai, tugas terjadwal mengirim email ke penanggung jawab dan memposting ke kanal operasional lengkap dengan pengeluaran terkini.
Amendemen memperbarui catatan
Tarif baru datang sebagai amendemen kedua. Teks lama tetap tersimpan, kewajiban diperbarui, dan catatan kontrak menampilkan riwayatnya secara berurutan.
Perpanjangan menjadi pilihan sadar
Tim memperpanjang kontrak karena memilih untuk itu, dengan tarif yang sudah dinegosiasikan. Laporan pengeluaran dirangkum per vendor dan kategori untuk tinjauan tahun berikutnya.
Jelaskan basis data kontrak yang Anda butuhkan
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin mendekati kebutuhan versi pertamanya. Sertakan tanggal, peringatan, kewajiban, penanggung jawab, akses, dan pencarian. Berikut tiga contohnya:
Kontrak vendor
Jam perpanjangan, penanggung jawab, peringatan, dan pengeluaran.
“Bangun basis data kontrak vendor untuk 300 perjanjian. Simpan jangka waktu, masa pemberitahuan, nilai, penanggung jawab, dan status; kirim peringatan perpanjangan 90, 60, dan 30 hari sebelum batas pemberitahuan; lacak kewajiban dengan penanggung jawabnya; dan buat laporan pengeluaran per vendor dan kategori.”
Perjanjian klien
Jangka waktu yang terkait dengan penanggung jawab akun.
“Bangun pelacak kontrak klien dengan tanggal jangka waktu, tanggal perpanjangan, penanggung jawab akun yang ditugaskan, aturan akses per departemen, dan peringatan saat perjanjian mana pun memasuki masa pemberitahuannya.”
Portofolio sewa
Lokasi, jadwal sewa, klausul pemutusan, dan dokumen.
“Bangun aplikasi manajemen sewa untuk 18 lokasi kami. Lacak jadwal sewa, klausul pemutusan dini, batas waktu pemberitahuan, dokumen yang sudah ditandatangani, amendemen, dan pengingat 120, 90, dan 30 hari sebelum setiap tanggal tindakan.”
Bagaimana semuanya bekerja bersama
Jam berjalan sebagai tugas terjadwal. Peringatan perpanjangan dan pemberitahuan berjalan sebagai fungsi sisi server sesuai jadwal. Fungsi ini membaca tanggal dari catatan dan mengirim ke email, Slack, atau keduanya. Keputusan tetap ada di tangan penanggung jawab yang menerima peringatan.
Pencarian memahami makna. Pengindeksan semantik membantu untuk istilah seperti “pemutusan atas kebijaksanaan sendiri”, bahkan ketika frasa persisnya berbeda-beda. Jawaban menyertakan kutipan berdasarkan sumber dari kontrak Anda sendiri.
Setiap departemen melihat perjanjian yang relevan. Tim penjualan membaca perjanjian klien, tim operasional membaca perjanjian vendor, dan tim keuangan dapat melihat nilai di keduanya. Batasan ini adalah aturan tingkat baris di basis data.
Basis data kontrak adalah salah satu alat internal yang ingin dibangun banyak perusahaan suatu hari nanti. Halaman alat internal Kliv membahas lebih luas soal membangun sisanya: alat kecil dan tepat yang benar-benar dipakai tim Anda.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI yang membangun aplikasi web khusus dari sebuah deskripsi. Untuk manajemen kontrak, Kliv membangun basis data, peringatan, kewajiban, aturan akses, dan alur pencarian.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau hanya templat?
Aplikasi sungguhan. Jenis kontrak, interval peringatan, aturan penanggung jawab, departemen, dokumen, dan perilaku pencarian dibangun khusus untuk perusahaan Anda.
Bisakah saya mengubahnya setelah dibangun?
Bisa. Minta jenis kewajiban baru, interval peringatan berbeda, atau perubahan akses departemen, dan Kliv akan memperbarui aplikasinya.
Bagaimana sebenarnya cara kerja peringatan perpanjangan?
Setiap kontrak menyimpan jangka waktu dan masa pemberitahuannya sebagai tanggal. Tugas terjadwal membandingkannya dengan kalender dan mengirim peringatan pada interval yang Anda pilih.
Bisakah kami mengajukan pertanyaan di seluruh kontrak kami?
Bisa. Dokumen yang sudah ditandatangani diindeks secara semantik, sehingga Anda bisa bertanya dengan bahasa sehari-hari dan mendapat kutipan kembali dari kumpulan dokumen Anda sendiri. Sistem ini mengambil sumber; ia tidak memberikan nasihat hukum.
Siapa yang bisa melihat apa?
Akses bisa diatur berdasarkan peran dan departemen. Manajer akun bisa melihat perjanjian kliennya, tim operasional bisa melihat perjanjian vendor, dan tim keuangan bisa melihat nilai di keduanya.
Bagaimana dengan kontrak yang sudah kami miliki?
Unggah semuanya sekaligus ke penyimpanan berkas dan proses satu per satu menjadi catatan. Sistem dapat menampilkan tanggal dan klausul saat Anda memasukkannya.
Bisakah kewajiban punya penanggung jawab dan tenggat waktu?
Bisa. Setiap kewajiban dapat memiliki penanggung jawab, jadwal berulang, tenggat waktu, dan stempel waktu penyelesaian.
Bisakah amendemen menggantikan versi sebelumnya?
Bisa. Versi baru dapat menggantikan versi lama tanpa menghapusnya, sehingga basis data menunjukkan teks mana yang berlaku pada waktu tertentu.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Aplikasi dapat berjalan di domain Anda sendiri untuk pengguna yang diundang.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kodenya tersinkronisasi ke repositori Git Anda sendiri, dan catatan serta berkas dapat diekspor.
Bisakah peringatan dikirim ke Slack?
Bisa. Alur kerja sumbernya mencakup peringatan Slack, dan peringatan tersebut dapat memuat penanggung jawab kontrak, tanggal pemberitahuan, dan pengeluaran terkini.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Temukan masa pemberitahuan sebelum tertutup
Jelaskan perjanjian, peringatan, kewajiban, aturan akses, dan kebutuhan pencarian Anda. Kliv membangun basis data kontrak yang memantau semuanya.