Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Manajemen Properti
Bangun sistem manajemen kontrak dan dokumen
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan bagaimana kesepakatan properti Anda ditutup, dan Kliv membangun sistem dokumen dengan checklist, versi, pengingat, dan akses klien.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
Apa itu Kliv?
Kliv bukan produk folder dokumen — ini adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata biasa, dan Kliv membangunnya: data, alur kerja, tampilan, dan aturan akses. Yang Anda dapatkan adalah aplikasi web sungguhan milik Anda, tersedia di domain Anda sendiri untuk orang-orang yang Anda undang, dan Anda bisa mengubahnya nanti cukup dengan meminta. Ini bukan template.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah ruang berkas transaksi untuk kesepakatan properti. Kliv membangun segala jenis aplikasi web; ini hanya salah satu contohnya.
Kenapa berkas transaksi tumbuh melampaui email
Satu berkas pembelian bisa berisi puluhan dokumen yang bergerak dengan kecepatan berbeda. Paket keterbukaan informasi butuh tanda terima, amendemen hasil inspeksi menggantikan halaman yang sudah ditandatangani semua pihak, dan syarat pembiayaan berakhir pada hari ke-21 entah ada yang ingat atau tidak. Penyimpanan cloud menyimpan berkas, tapi tidak tahu apa saja yang dibutuhkan agar satu kesepakatan dianggap lengkap.
Kliv membangun sistem mengikuti cara sebuah kesepakatan ditutup. Setiap transaksi punya pihak-pihak, checklist, tanggal, dokumen, versi, dan aturan akses miliknya sendiri. Ketika berkas sudah lengkap, sistem bisa memastikannya karena tahu checklist untuk jenis kesepakatan itu.
Isi berkas kesepakatan, dibuka satu per satu
Enam hal yang harus dijaga rapi oleh sebuah berkas transaksi.
Transaksi dan pihak terkait
Setiap kesepakatan adalah satu catatan berisi alamat, pembeli, penjual, agen dari kedua belah pihak, dan kontak notaris/PPAT. Dokumen, tenggat waktu, dan tanda terima melekat pada kesepakatan itu.
Checklist per jenis kesepakatan
Pembelian tunai, pembelian dengan pembiayaan, dan sewa masing-masing bisa punya daftar dokumen wajibnya sendiri. Berkas dianggap lengkap hanya jika daftarnya sendiri sudah lengkap.
Versi yang saling menggantikan
Perjanjian jual beli yang diamendemen menggantikan versi asli pada tampilan biasa. Versi asli tetap tersimpan, ditandai sebagai versi lama, karena penutupan transaksi bisa dipersengketakan di kemudian hari.
Tenggat syarat kontingensi
Tanggal inspeksi, appraisal, dan pembiayaan tersimpan pada data kesepakatan. Pengingat sampai ke agen yang tepat beberapa hari sebelumnya, bukan pada pagi hari saat batas waktunya sudah lewat.
Satu sekat per kesepakatan
Pembeli masuk dan hanya melihat transaksinya sendiri: dokumen dan tanggal yang dibagikan untuk kesepakatan itu. Berkas kantor properti lain tidak ikut muncul untuk login tersebut.
Jawaban untuk audit
Berbulan-bulan setelah penutupan, jika ada yang bertanya siapa membuka surat pelunasan dan kapan, catatan akses sudah punya jawabannya.
Contoh: kantor properti Dian
Begini cara satu kantor properti mungkin memakai sistem dokumen yang dibangun dengan Kliv. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan sendiri jenis kesepakatan, checklist, tenggat waktu, dan akses klien Anda.
Berkas dibuka saat penawaran ditandatangani
Checklist pembelian dengan pembiayaan melekat pada kesepakatan, tanggal kontingensi dihitung sejak persetujuan, dan setiap pihak diundang ke bagian transaksinya masing-masing.
Keterbukaan informasi menjadi tanda terima tercatat
Dokumen keterbukaan informasi dari penjual diunggah sekali dan muncul ke pembeli di balik login mereka. Tanda terimanya tercatat pada berkas, bukan terkubur dalam utas email.
Amendemen menggantikan versi yang berlaku
Adendum perbaikan menjadi versi kedua dari perjanjian. Sejak saat itu, kontrak yang sudah diamendemen jadi versi utama, dan versi asli tetap ada di bawahnya ditandai sebagai versi lama.
Pengingat pembiayaan datang lebih awal
Tiga hari sebelum syarat pembiayaan berakhir, agen pembeli menerima pengingat yang sudah dijadwalkan sejak tanggal kesepakatan. Tidak perlu ada spreadsheet yang dicek manual.
Checklist penutupan menunjukkan sisa yang belum selesai
Pemeriksaan akhir sudah dikonfirmasi, pernyataan penutupan sudah diunggah, dan checklist menunjukkan satu item yang masih terbuka, bukan tebakan.
Berkas yang sudah ditutup tetap bisa diekspor
Setelah pencatatan resmi, berkas ditutup dan tetap tersimpan lengkap dengan setiap versi, tanda terima, dan stempel waktu selama kantor properti perlu menyimpannya.
Jelaskan bagaimana kesepakatan Anda ditutup
Kliv membangun dari deskripsi Anda, jadi makin detail yang Anda berikan, makin dekat hasil versi pertamanya. Sertakan jenis kesepakatan, dokumen, tenggat waktu, versi, dan siapa yang boleh melihat apa. Berikut tiga contohnya:
Berkas transaksi kantor properti
Berkas kesepakatan, tenggat waktu, versi, dan akses klien.
“Buatkan pengelola berkas transaksi untuk kantor properti saya yang beranggotakan 12 agen. Sertakan checklist terpisah untuk pembelian tunai, pembelian dengan pembiayaan, dan sewa; pengingat kontingensi 7, 3, dan 1 hari sebelum tenggat; riwayat versi untuk amendemen; dan login klien yang hanya bisa melihat kesepakatan miliknya sendiri.”
Buku sewa untuk pemilik properti
Sewa, perpanjangan, akses penyewa, dan pengingat masa berlaku.
“Buatkan pengelola dokumen sewa untuk 30 unit sewa. Simpan kontrak sewa dan perpanjangan yang sudah ditandatangani, tandai perpanjangan sebagai pengganti versi lama, beri setiap penyewa akses hanya ke dokumen miliknya sendiri, dan kirim pengingat masa berlaku 90 dan 30 hari sebelum sewa berakhir.”
Checklist kantor notaris/PPAT
Dokumen wajib dan tindak lanjut otomatis.
“Buatkan pelacak berkas untuk kantor notaris/PPAT. Setiap transaksi penutupan harus punya checklist dokumen wajib, status per dokumen, pihak yang bertanggung jawab, dan pengingat email otomatis ke pembeli, penjual, bank, atau agen mana pun yang masih punya dokumen tertunda.”
Dari mana aturan berkas ini berasal
Dokumen tersimpan di balik aturan akses. Hasil pindai dan PDF disimpan di penyimpanan berkas privat yang aksesnya diberikan per orang dan per kesepakatan. Tautan yang diteruskan tidak memberi akses ke orang asing.
Tenggat waktu adalah tanggal yang diawasi sistem. Tanggal kontingensi tersimpan pada transaksi, dan tugas terjadwal memeriksanya. Pengingat dikirim dari alamat Anda sendiri, memakai jangka waktu yang dibutuhkan tiap jenis kesepakatan.
Privasi punya jejak yang bisa dilacak. Setiap login klien dibatasi hanya ke baris data yang sesuai: kesepakatan, dokumen, dan tanggal miliknya. Setiap pembacaan dicatat, jadi pertanyaan soal akses punya jawaban berdasarkan fakta.
Ruang berkas ini hanya satu bagian dari operasional. Listing, showing, penyewa, dan sisi keuangan ada di properti di Kliv, yang mencakup seluruh bisnis properti, dari listing sampai pembukuan.
Pertanyaan umum
Apa sebenarnya Kliv itu?
Kliv adalah AI yang membangun aplikasi web kustom dari sebuah deskripsi. Untuk manajemen dokumen properti, Kliv membangun catatan kesepakatan, checklist, pengingat, penyimpanan berkas, dan aturan akses klien.
Apakah saya dapat aplikasi sungguhan, atau template?
Aplikasi sungguhan. Jenis kesepakatan, daftar dokumen, tenggat waktu, peran, dan portal klien dibangun khusus untuk kantor properti Anda.
Bisakah diubah setelah selesai dibangun?
Bisa. Minta item checklist baru, jadwal pengingat yang berbeda, atau peran klien lain, dan Kliv memperbarui aplikasinya.
Bisakah pembeli melihat berkas selain miliknya sendiri?
Tidak bisa. Akses diberlakukan lewat aturan tingkat baris data. Login klien hanya bisa mengakses transaksi yang menjadi miliknya.
Apakah ini menangani tanda tangan elektronik?
Sistem ini melacak dokumen yang sudah dan belum ditandatangani, bukan menggantikan alat tanda tangan Anda. Tanda tangani di alat yang sudah dipakai di pasar Anda, lalu simpan PDF final di sini bersama status checklist-nya.
Apa yang terjadi pada versi lama?
Tetap tersimpan. Amendemen mengarahkan tampilan biasa ke versi baru, sementara versi-versi lama tetap ada di catatan dengan tanda versi lama.
Bisakah sistem mengingatkan agen soal tenggat syarat kontingensi?
Bisa. Tenggat waktu tersimpan pada transaksi, dan pengingat terjadwal dikirim ke agen yang ditugaskan pada interval yang Anda pilih.
Bisakah klien mengunduh dokumen miliknya sendiri?
Bisa. Login klien bisa menampilkan dokumen yang dibagikan untuk pihak itu, dan tidak ada yang dari kesepakatan lain.
Bisakah saya memakai domain sendiri?
Bisa. Portalnya bisa berjalan di domain Anda sendiri untuk agen, klien, dan pengguna lain yang diundang.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Dokumen dan tabel bisa diekspor, dan kode sumber aplikasinya tersinkron ke repositori Git yang Anda kendalikan sendiri.
Apakah catatan akses disimpan?
Ya. Pembacaan berkas bisa dicatat lengkap dengan siapa membuka apa dan kapan, jadi pertanyaan audit tidak bergantung pada ingatan.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Tutup tepat waktu, secara tertulis
Jelaskan dokumen, tenggat waktu, versi, dan aturan akses dalam kesepakatan Anda. Kliv membangun ruang berkas di sekelilingnya.