דף זה תורגם מאנגלית.
כלי פרודוקטיביות
בנו אפליקציית מעקב זמן ופרויקטים
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית. תארו את אפליקציית מעקב הזמן והפרויקטים שלכם, עם תקציבי שלבים, אישורים שבועיים, דוחות צריכה, חלונות לקוח וחשבוניות, ו-Kliv בונה אותה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv אינו עוד כלי מעקב זמן גנרי שנרשמים אליו ומגדירים - זה בנאי אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית שבונה תוכנה בשבילכם.
אתם מתארים את האפליקציה שאתם צריכים במילים שלכם, ו-Kliv בונה אותה: הנתונים, החוקים, המסכים והתשלום. מה שמתקבל הוא אפליקציה אמיתית שהיא שלכם. אתם יכולים להשתמש בה, לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשה לשינויים, ולהעביר תשלומים דרך חשבון Stripe שלכם. זו לא תבנית עם השם שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא אפליקציית מעקב זמן ופרויקטים שמתאימה לאופן שבו המשרד שלכם באמת עובד. Kliv בונה כל מיני אפליקציות ווב; זו אחת מהן, וזה מה שהמשך העמוד עוסק בו.
למה לבנות כלי מעקב זמן משלכם?
כלי מעקב זמן רבים מניחים שחיוב לפי שעה הוא כל העסק. משרד ייעוץ עשוי למכור שלבים במחיר קבוע, שבהם השעות הן עלות שצריך לשלוט בה, לא הכנסה שחוגגים אותה. המספר החשוב הוא הצריכה מול התקציב, וזה משנה בזמן שהשבוע עוד יכול להשתנות.
Kliv בונה את כלי המעקב סביב המבנה של המשרד שלכם: פרויקטים, שלבים, תהליך אישור, טבלת תעריפים, חלון לקוח וחשבוניות. כשההרגלים שלכם משתנים, אתם יכולים לבקש שהאפליקציה תשתנה איתם.
פרויקטים ורשומות זמן
הנתונים שמשרד צריך כדי לסמוך על המספר ביום שלישי.
פרויקטים ושלבים
לכל פרויקט יש עמלה קבועה ותקציבי שעות לכל שלב. שלב סגור מפסיק לקבל רשומות, כך שעבודה מאוחרת הופכת להחלטה במקום עלות נסתרת.
רשומות זמן
איש צוות, שלב, דקות והערה. הרשומות ניתנות לעריכה עד לאישור השבועי, ואז ננעלות כדי שהחשבוניות ייבנו על מספרים יציבים.
תעריפים ותפקידים
תעריפי עלות ותעריפי חיוב נמצאים בטבלה שרק שותפים יכולים לקרוא. הרווחיות לפי פרויקט הופכת לדוח, לא לגיליון אלקטרוני של יום שישי.
אישור שבועי
השעות נספרות כשהמהנדס הבודק מאשר את השבוע. רשומות טיוטה לא מזיזות את גרף הצריכה.
גרף צריכה
כל שלב מציג תקציב, שעות שנוצלו ומגמה. אם 78% מהשעות מנוצלות כשרק מחצית מהתוצרים סופקו, השותפים רואים את זה מוקדם.
חלון לקוח
לקוחות יכולים להתחבר ולראות את הפרויקטים, אבני הדרך, הסטטוס והשעות המאושרות שלהם בלבד. השורות של לקוחות אחרים פשוט לא קיימות עבורם.
דוגמה: מעקב הפרויקטים של גשר הנדסה
כך משרד אחד עשוי להשתמש בזה. זו רק דוגמה - אתם תתארו את השלבים, האישורים, התעריפים, חלונות הלקוח וכללי החשבוניות שלכם.
הצעה חתומה הופכת לשלבים
כשגשר הנדסה זוכה בבדיקת גשר להולכי רגל, העמלה, ארבעת השלבים ותקציבי השעות מוזנים באותו יום. כל שעה נוחתת עכשיו במקום שמישהו אחראי עליו.
שעות מצטברות וננעלות מדי שבוע
המהנדסים רושמים זמן משורת קלט קטנה בין ביקורי אתר. המהנדס הבודק מאשר את השבוע ביום שישי, והרשומות ננעלות.
אזהרת שלב פותחת שיחה
שלב 2 מגיע ל-78% מהשעות שלו כשרק מחצית מהשרטוטים סופקו. השותף רואה את זה ביום שלישי, עם זמן לכוון מחדש את העבודה.
זחילת היקף מקבלת רשומה משלה
הלקוח מוסיף קיר תומך. גשר הנדסה מוסיפה שלב חמישי עם תקציב ומחיר משלו, כך שהעבודה הנוספת לא נעלמת לתוך הרווח.
החשבונית מנוסחת מהשעות המאושרות
בסוף החודש, השעות המאושרות נפגשות עם לוח התשלומים וטיוטת חשבונית מופיעה לבדיקה. אף אחד לא מקליד מחדש זמן ממערכת אחרת.
האומדן הבא נהיה מדויק יותר
סיכום הפרויקט משווה שעות מוערכות מול בפועל שלב אחר שלב, ומזין את ההצעה הבאה.
תארו את כלי המעקב שאתם רוצים
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז ככל שתתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר. כללו מבנה פרויקט, כללי אישור, תעריפים, חשיפה וחיוב. הנה שלוש דוגמאות להתחיל מהן:
תקציבי שלבים
שלבים במחיר קבוע עם גרף צריכה.
“בנה אפליקציית מעקב זמן ופרויקטים למשרד הנדסה עם תשעה עובדים. לכל פרויקט צריכים להיות שלבים במחיר קבוע עם תקציבי שעות, גרף צריכה לכל שלב, ואזהרות כששלב עובר 75% מהתקציב שלו לפני שהתוצרים המרכזיים הושלמו.”
תהליך אישור
דוחות שעות שבועיים שננעלים אחרי בדיקה.
“הוסף דוחות שעות שבועיים שבהם כל מהנדס רושם זמן לפי שלב פרויקט, מהנדס בכיר מאשר את השבוע כל יום שישי, ורשומות מאושרות ננעלות כך שתיקונים מאוחרים יותר הופכים לרשומות התאמה מפורשות.”
חלון סטטוס לקוח
כניסת לקוח מוגבלת לפרויקטים שלו בלבד.
“תן לכל לקוח כניסה שבה הוא רואה רק את הפרויקטים, אבני הדרך, הסטטוס והשעות המאושרות שלו עד כה, ללא גישה לתעריפים, ללקוחות אחרים או להערות פנימיות.”
איך זה מתחבר יחד
חלון הלקוח נשען על כללים ברמת השורה: לקוח יכול לקרוא רק את שורות הפרויקט שלו ולא יותר מזה. טבלת התעריפים עובדת בכיוון ההפוך: תעריפי עלות גלויים רק לשותפים.
עבודה מתוזמנת יכולה לשלוח מייל לכל מהנדס על ימים לא מדווחים בכל יום שני. התראות צריכה יכולות להישלח ל-Slack כששלב חוצה את הסף שלו, כך שהשיחה מתחילה במקום שבו הפרויקט כבר חי.
חשבוניות יכולות להתנסח מהשעות המאושרות ולוח התשלומים, ואז לעבור בדיקה לפני שליחה דרך חשבון Stripe שלכם.
כלי מעקב כזה הוא הכלי הפנימי הקלאסי: פרטי, בעל דעה, ובנוי בהתאמה למשרד אחד. דוגמאות נוספות נמצאות בעמוד הכלים הפנימיים.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס בינה מלאכותית שבונה אפליקציות ווב מותאמות אישית מתוך תיאור. עבור מעקב זמן ופרויקטים, הוא בונה פרויקטים, שלבים, רשומות זמן, אישורים, דוחות, גישת לקוחות וחשבוניות סביב הכללים שלכם.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את מסד הנתונים, המסכים, ההרשאות ותהליכי העבודה בהתאם למבנה הפרויקטים של המשרד שלכם.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. אתם יכולים לשנות שלבים, כללי אישור, טבלאות תעריפים, דוחות או חלונות לקוח בהמשך פשוט על ידי בקשה.
אפשר לערוך שעות אחרי האישור?
אפשר לנעול אותן. תיקונים יכולים להפוך לרשומות התאמה מפורשות עם עקבה משלהן, כך שהזמן המאושר והחשבוניות לא סוטים בשקט.
אפשר לשמור על סודיות תעריפי העלות?
כן. תעריפי עלות יכולים להיות בטבלה שרק חשבונות שותפים יכולים לקרוא. מהנדסים יכולים לרשום זמן בלי לראות כמה המשרד משלם או גובה.
מה לגבי קבלני משנה?
לקבלני משנה יכולה להיות כניסה משלהם, לרשום זמן מול שלבים שהוקצו להם, ולא לראות שום דבר אחר: לא תעריפים, לא רשימת לקוחות, ולא פרויקטים לא קשורים.
האם זה מפיק חשבוניות?
כן. טיוטות חשבוניות יכולות להיבנות מהשעות המאושרות ולוח התשלומים, לעבור בדיקה על ידכם, ולהישלח דרך חשבון Stripe שלכם.
האם הלקוחות צריכים חשבונות Stripe?
לא. לקוחות משלמים בכרטיס אם אתם גובים תשלום דרך האפליקציה. Stripe הוא הדרך שבה הכסף מגיע לחשבון שלכם.
האם לקוחות יכולים לראות את סטטוס הפרויקט?
כן. לקוחות יכולים לראות את אבני הדרך, הסטטוס והשעות המאושרות שלהם, מוגבל לפרויקטים שלהם בלבד.
האם תזכורות יכולות לרדוף אחרי זמן חסר?
כן. מיילים מתוזמנים או התראות Slack יכולים להזכיר לאנשים על ימים לא מדווחים או אישורים באיחור.
אפשר לעבור מ-Kliv בעתיד?
כן. הקוד של האפליקציה מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם.
אני צריך כלי דיווח נפרד?
לא. גרף צריכה, רווחיות, ניצולת וטיוטות חשבוניות יכולים להיות דוחות בתוך האפליקציה.
עוד בקטגוריה זו
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
עקבו אחרי שעות הפרויקט בבהירות
תארו את השלבים, תהליך האישור, חשיפת התעריפים, חלון הלקוח וכללי החשבוניות. Kliv בונה את כלי המעקב סביב המספרים שהשותפים שלכם צריכים לסמוך עליהם.