דף זה תורגם מאנגלית.
עסקים
בניית מערכת ניהול הוצאות לנסיעות עסקיות
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות web. תארו את כללי הוצאות הנסיעה שלכם - נסיעות, מקטעים, תמונות קבלות, תקרות אש״ל, אישורים וסיכומים - והיא בונה סביבם את הכלי הפנימי.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv הוא לא מוצר קבוע לניהול הוצאות נסיעות עסקיות גנרי - זו בינה מלאכותית שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים את האפליקציה שאתם צריכים במילים שלכם, ו-Kliv בונה אותה: מסד הנתונים, הטפסים, תהליכי האישור, ההרשאות, הדוחות, המיילים המתוזמנים והמסכים. מה שמתקבל הוא אפליקציה אמיתית ששייכת לכם. אפשר להשתמש בה, לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשה, ולהריץ אותה על החשבונות שלכם. זו לא תבנית.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא מערכת לניהול הוצאות נסיעות עסקיות. Kliv בונה כל מיני אפליקציות web; זו רק דוגמה אחת.
למה כלי הוצאות גנריים מפספסים את הנסיעה
הרבה מוצרי הוצאות בנויים בשביל צוותי מכירות, טיסות, ארוחות עם לקוחות, ותמחור לפי מושב. חלק מהארגונים צריכים צורה אחרת: נסיעות ומקטעים, אנשים בדרכים, קבלות שמצולמות מהטלפון, תקרות אש״ל לפי תפקיד ועיר, ועלויות שמדווחות בדיוק כמו שההנהלה שואלת עליהן.
Kliv בונה את הכלי סביב המדיניות שלכם והשאלות שאתם שואלים בדוחות. נסיעות, מקטעים, קבלות, אש״ל, אישורים וקודי עלות הופכים לרשומות באפליקציה פנימית אחת.
הנסיעה, קבלה אחרי קבלה
מערכת ניהול ההוצאות שומרת את הרשומות והכללים שחשובים.
נסיעות ומקטעים
נסיעה יכולה להיות צוות, רכב, ורצף ערים עם תאריכים. כל עלות מחוברת למקטע, כך שעלות של שבוע היא בדיקה מהירה במקום פרויקט אקסל.
קבלות שמצולמות בדרכים
תמונה מהטלפון בתחנת דלק או במלון יכולה לעלות לאחסון הקבצים כשהיא כבר מחוברת למקטע הנכון, עם סכום, קטגוריה ותמונה יחד.
אש״ל ותקרות
תעריפים יומיים לפי תפקיד ורמת עיר חיים כנתונים. תביעה מעל התקרה יכולה לדרוש הסבר לפני שהיא מגיעה לבודק.
קודי עלות לכל הצגה
דלק, לינה, ארוחות ותקלות תפאורה יכולים לשאת כל אחד הצגה וקטגוריה, כך שהדוחות עונים על השאלות החוזרות של ההנהלה.
שרשרת האישורים
תביעות יכולות לעבור למנהל הסיבוב ואז לכספים. כל אישור נרשם עם מי אישר ומתי.
התפקידים שהכלי לוקח על עצמו
אלה החלקים בעונת ההוצאות שמפסיקים להיות תלויים בזיכרון.
רישום מהחניה
שחקנים יכולים להגיש תביעות מהטלפון בערב שבו הכסף הוצא. קבלות לא מחכות שהוואן יגיע הביתה.
בדיקת המדיניות קודם
בדיקת התקרה רצה תוך כדי הקלדת התביעה, לפי רמת העיר, התפקיד והתעריף. חריגות מגיעות עם הסבר.
חבילת יום שני
משימה מתוזמנת יכולה לשלוח לכל מנהל סיבוב מייל עם התביעות הממתינות של הצוות, ולכל שחקן דוח של מה שמגיע לו.
מספרי העונה נשארים מעודכנים
עלויות מאושרות מצטברות לפי הצגה, עיר וקטגוריה ברגע שהן מאושרות. דוח העונה הוא קריאה, לא פרויקט.
דוגמה: להקת התיאטרון הנודדת של תמר
הנה איך ארגון אחד יכול להשתמש בזה. זו רק דוגמה - אתם תתארו את הנסיעות, התפקידים, התקרות, האישורים וצורכי הדיווח שלכם.
קבלות נרשמות איפה שהן קורות
השחקנים של תמר מצלמים קבלות דלק, לינה וחומרי בניין מהדרכים. כל תביעה מחוברת להצגה, לעיר ולמקטע הנסיעה הנכונים.
כללי האש״ל בודקים את התביעה
שחקן מזין תביעת ארוחה בעיר יקרה יותר. האפליקציה בודקת את התפקיד ואת רמת העיר ומראה אם הסכום בתוך התקרה.
חריגות מגיעות עם הסבר
תביעה מעל התקרה מבקשת סיבה כבר בהזנה. מנהל הסיבוב בודק את ההסבר במקום לגלות את הבעיה מאוחר יותר.
אישורים יוצרים את האצווה
מנהלי הסיבוב מאשרים כל שבוע, ואז כספים חותמים. תביעות מאושרות נכנסות לאצווה להחזר ומיילים עם דוחות יוצאים.
ההנהלה מקבלת את הסיכום
תמר יכולה לענות כמה עלה השבוע בבאר שבע, לפי הצגה, עיר וקטגוריה, בלי למיין קבלות ביד.
תארו מה אתם רוצים לבנות
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז ככל שתתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר. כללו מי מגיש תביעות, איך המדיניות עובדת, מי מאשר, ואילו דוחות חשובים. הנה שלוש דוגמאות לבנות עליהן:
הוצאות צוות שחקנים נודד
וואנים, מלונות, אש״ל וקודי עלות לפי הצגה.
“בנו מערכת ניהול הוצאות ללהקת התיאטרון הנודדת שלנו עם נסיעות ומקטעים, קבלות מצולמות, תקרות אש״ל לפי תפקיד ורמת עיר, אישור מנהל סיבוב כל יום שני, וסיכומי עלות לפי הצגה, עיר וקטגוריה.”
אש״ל לצוותי שטח
אתרי עבודה אזוריים ואישורים שבועיים.
“בנו כלי פנימי לניהול הוצאות נסיעה לחברת המדידות שלנו. צוותים צריכים לרשום קבלות מול אתרי עבודה, אש״ל צריך להשתנות לפי אזור, מנהלי פרויקטים צריכים לאשר כל שבוע, וכספים צריכים לראות תקציב נותר לפי פרויקט.”
עמדת נסיעות לכנסים
תקציבי נסיעה ותקציב נותר בזמן אמת.
“בנו מעקב הוצאות לעמותה שלנו שבו לכל נסיעת כנס יש תקציב צוות של 1,000 ש״ח, הצוות מצלם קבלות מול טיסה, מלון, ארוחות והסעות, וכספים רואים את התקציב הנותר בזמן אמת.”
לאן הכסף הלך
התצוגה תואמת לתפקיד. שחקן רואה את התביעות והיתרה שלו; מנהל סיבוב רואה את הצוות שלו; כספים רואים את שני הסיבובים. מסד הנתונים אוכף את החלוקות האלה.
המדיניות יכולה להשתנות בלי לאבד היסטוריה. אם ההנהלה מוסיפה קטגוריית חירום-תפאורה עם תקרה משלה, אתם פשוט מתארים את השינוי. תביעות חדשות משתמשות בכלל החדש, בעוד תביעות ישנות נשארות כפי שהוגשו.
יום ההחזר יכול להתחיל מנתונים מאושרים. הכלי יכול להפיק את האצווה המאושרת, דוחות אישיים, ותיעוד מלא. הכסף עדיין יכול לעבור דרך השכר או הבנק שלכם כמו היום.
כלי כזה מתאים לחברה כי הוא לובש את הצורה שלה. כלים שמתאימים לצורה שלכם מכסה את התבנית הרחבה יותר של כלים פנימיים.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות web מותאמות אישית מתוך תיאור. בהוצאות, זה יכול להיות רשומות נסיעה, צילום קבלות, בדיקות מדיניות, תהליכי אישור, תצוגות לפי תפקיד ודוחות.
מקבלים אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את הנתונים, המסכים והתהליכים סביב מדיניות ההוצאות שלכם. זה לא טופס הוצאות גנרי.
אפשר לשנות אחרי שזה נבנה?
כן. אפשר לבקש שינויים כמו קטגוריות חדשות, תקרות שונות, שלב אישור נוסף, או דוח לפי מימד אחר.
אפשר להגיש מהדרך?
כן. טופס התביעה עובד בטלפון, ותמונות קבלות עולות לאחסון הקבצים מחוברות לתביעה ולמקטע הנסיעה.
איך עובדות תקרות האש״ל?
התעריפים חיים כנתונים, למשל תפקיד לפי רמת עיר. בדיקה רצה כשהתביעה מוזנת, ותביעות מעל התקרה יכולות להיות מסומנות ולדרוש סיבה.
מה כספים או הגזבר רואים?
תצוגה מוגבלת לפי תפקיד: סיכומים לפי הצגה, עיר, קטגוריה או פרויקט, מעודכנים נכון לאישור האחרון. פרטי קבלה רגישים יכולים להישאר מוגבלים לאנשים הנכונים.
זה משלם לאנשים?
לא. החזרים עדיין יכולים לעבור דרך השכר או הבנק שלכם. האפליקציה מפיקה את האצווה המאושרת, הדוחות ותיעוד הביקורת.
זה יכול לשלוח סיכומים שבועיים במייל?
כן. משימה מתוזמנת יכולה לשלוח סיכומי תביעות ממתינות, דוחות לשחקנים, או תקצירים לכספים לפי הלוח שתקבעו.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה הפנימית יכולה לרוץ על הדומיין שלכם.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסונכרן למאגר Git שלכם, והרשומות שלכם ניתנות לייצוא.
צריך כלי ניהול נפרד?
לא. מערכת ניהול ההוצאות היא הממשק הניהולי שלה עצמה לנסיעות, תעריפים, תקרות, משתמשים, קטגוריות ואישורים.
More in this category
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
הפכו את עלות הנסיעה לניתנת למענה
תארו את הנסיעות, כללי הקבלות, התעריפים היומיים, רמות הערים, האישורים והדוחות שלכם בכל פירוט שתרצו. Kliv בונה את מערכת ההוצאות סביב המדיניות שלכם.