דף זה תורגם מאנגלית.
כלי פרודוקטיביות
בניית כלי לניהול Google Workspace
Kliv הוא בונה אפליקציות מבוסס AI. תארו את כלי ניהול ה-Google Workspace שצוות ה-IT שלכם צריך: רשימות חתומות, מעקב מושבים, בעלי קבוצות, תאריכי סקירה, ותיעוד לכל שלב בסיום העסקה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv הוא לא תחליף לקונסולת הניהול של Google Workspace שנרשמים אליו ומגדירים — זהו בונה אפליקציות מבוסס AI שיוצר עבורכם תוכנה מותאמת אישית.
אתם מתארים במילים פשוטות את מה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה את האפליקציה האמיתית: הנתונים, הלוגיקה, המסכים והתהליכים. האפליקציה שייכת לכם, אפשר לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשה, והיא רצה על החשבונות שלכם. זה לא תבנית עם השם שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא כלי לניהול Google Workspace שעוקב אחר אנשים, אישורים, מושבים, קבוצות, כוננים משותפים, ציוד, ותיעוד לסיום העסקה סביב קונסולת הניהול שלכם. Kliv בונה כל מיני אפליקציות אינטרנט; העמוד הזה מתמקד בצורה שימושית אחת.
למה קונסולת הניהול לא מספיקה
קונסולת הניהול של Google יכולה להשעות חשבונות, להעניק רישיונות ולערוך קבוצות. היא לא יודעת אם העבודה אושרה, אם רישיון שייך למישהו שעדיין עובד בארגון, או מי הבעלים של כונן משותף.
צוות IT קטן זקוק לתיעוד הנלווה הזה. Kliv בונה כלי לצד הקונסולה: אנשים ומחזור החיים שלהם, מושבים וההצדקה שלהם, קבוצות ובעליהן, רשימות משימות וחתימות, וקובץ שמראה מה קרה כשמישהו עזב.
מה ה-IT עוקב אחריו
שישה רשומות שהכלי שומר עבור צוות ה-IT.
אנשים ומחזור חיים
לכל אדם יש מצב: מצטרף, פעיל, עובר תפקיד, עוזב או שעזב. התאריכים של משאבי אנוש מניעים את רשימות המשימות והדוחות.
רשימות משימות חתומות
גיוס עובד יוצר רשימת משימות לקליטה. התפטרות יוצרת רשימת משימות לעזיבה. לכל שלב יש בעלים, תאריך יעד וחתימה.
מעקב רישיונות
מושבים בתשלום מותאמים לאנשים הנוכחיים. הדוח החודשי מציג מושבים ששולם עבורם, אנשים מועסקים, מושבים לשחזור, ואי-התאמות.
קבוצות וכוננים משותפים
לכל קבוצה וכונן משותף יש בעלים, מטרה ותאריך סקירה הבא. תזכורות רבעוניות שומרות על הבעלים מאשרים.
תיעוד לסיום העסקה
השעיה, העברת קבצים, הפניית דואר והחזרת ציוד מקבלים חותמת זמן ונבדקים על ידי אדם. הקובץ של העוזב מוכן ברגע שמישהו שואל.
ציוד
מחשבים ניידים וטלפונים משויכים לאנשים. רשימת המשימות לעזיבה לא יכולה להסתיים כל עוד מכשיר עדיין מסומן כמוצא.
דוגמה: סוכנות הביטוח של נעמה
כך צוות IT אחד עשוי להשתמש בו. זו רק דוגמה — אתם תתארו את האנשים, רשימות המשימות, הרישיונות וכללי הסקירה שלכם.
גיוס עובד יוצר את רשימת המשימות הנכונה
מנהל סניף מגיש טופס קליטה. Kliv יוצר את רשימת המשימות לקליטה עם בעלים ותאריכי יעד להקמת חשבון, קבוצות, רישיון ומחשב נייד.
היום הראשון מאושר לפני שהגישה בשימוש
לפני שהסוכן החדש מתחיל, החשבון, הקבוצות, הרישיון והמחשב הנייד מאושרים בחתימה. רשימת המשימות היא התיעוד של מי ביצע כל שלב.
מעבר בין סניפים מעדכן את הגישה
כשעמית עובר בין סניפים, רשימת משימות המעבר מחליפה חברות בקבוצות וגישה לכוננים משותפים מתוך רשימה. תיקיות הסניף הישן מוסרות באותו אחר הצהריים.
התפטרות פותחת קובץ תיעוד
רשימת המשימות לעזיבה מתחילה מתאריך הסיום שקבע משאבי אנוש. הפניית דואר, העברת קבצים, השעיה והחזרת ציוד הופכים כל אחד לשורה חתומה.
הדוח בסוף החודש מראה מה השתנה
נעמה מקבלת דוח עם ארבעה מושבים לשחזור, קבוצה אחת ללא בעלים, ואפס מכשירים שלא הוחזרו. היא בודקת את הדוח במקום לחפש בין החשבונות ידנית.
תארו את מה שאתם רוצים לבנות
Kliv בונה לפי התיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר למה שאתם צריכים. פרטו את מצבי האנשים, רשימות המשימות, הסקירות, הדוחות ודרישות התיעוד שלכם. הנה שלוש דוגמאות לבנות עליהן:
רשימות משימות לקליטה ועזיבה
רשימות משימות חתומות לקליטה ולסיום העסקה.
“בנו כלי IT לקליטה וסיום העסקה עבור חברה עם 175 עובדים. כשמשאבי אנוש מוסיפים גיוס או עזיבה, צרו רשימת משימות עם בעלי שלבים, תאריכי יעד, חתימות וחותמות זמן. כללו הקמת חשבון, גישה לקבוצות, הקצאת רישיון, מסירת מחשב נייד, השעיית חשבון, העברת קבצים, הפניית דואר והחזרת ציוד.”
מעקב מושבי רישיונות
מושבים בתשלום מותאמים לאנשים הנוכחיים.
“בנו כלי למעקב אחר רישיונות תוכנה עבור Google Workspace. התאימו כל מושב בתשלום לעובד או קבלן פעיל, סמנו מושבים ללא אדם נוכחי, הציגו את השינוי החודשי, ושלחו לצוות ה-IT במייל רשימת שחזור ביום העסקים האחרון של כל חודש.”
סקירות בעלות על קבוצות
בעלים ותאריכי סקירה לקבוצות וכוננים.
“בנו מרשם עבור קבוצות ה-Google וכוננים המשותפים שלנו. שמרו את הבעלים, המטרה, החברים ותאריך הסקירה הבא לכל אחד. הריצו תזכורות רבעוניות עד שכל בעלים מאשר שהקבוצה עדיין נחוצה וההרכב שלה נכון.”
מה קורה מאחורי הקלעים
טפסים מתחילים את העבודה. טופס קליטה יוצר את רשימת המשימות, מקצה בעלים וקובע תאריכי יעד. המנהל שהגיש אותו יכול לראות התקדמות רק עבור הצוות שלו.
לוחות זמנים שומרים על הרשומות מעודכנות. משימה חודשית מחשבת את השינוי ברישיונות ומפרסמת אותו ל-Slack. משימה רבעונית פותחת סקירות גישה ומזכירה לבעלי הקבוצות עד שהם מאשרים.
התיעוד נוצר תוך כדי העבודה. כל חתימה, חותמת זמן ושינוי מצב נשמרים. כשמגיע שאלון IT, התשובות הן שאילתות מול הרשומה, לא פרויקט תיעוד נפרד.
כל צוות IT מחזיק כלים שהפלטפורמות הגדולות לא מספקות. Kliv יכול לבנות את שאר ארגז הכלים הזה.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא בונה אפליקציות מבוסס AI. אתם מתארים את כלי ניהול ה-Google Workspace שאתם צריכים, Kliv בונה אותו, והתוצאה שייכת לכם.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את מסד הנתונים, הלוגיקה והמסכים עבור המקרה הספציפי שלכם — לא ערכת עיצוב או תהליך עבודה קבוע מראש שממלאים.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. אתם מבקשים שינויים במילים פשוטות, ו-Kliv מעדכן את האפליקציה בלי לגרום לכם להתחיל מחדש.
זה מחליף את קונסולת הניהול של Google?
לא. פעולות ניהול כמו השעיית חשבונות והענקת מושבים עדיין מתבצעות בקונסולה של Google. הכלי הזה עוקב אחר התיעוד הנלווה: למה הפעולה קרתה, מי אישר אותה, איזו רשימת משימות דרשה אותה, ואיזה תיעוד הופק.
האם Kliv גובה תשלום לפי עובד?
לא. התוכנית של Kliv מכסה את בניית האפליקציה והרצתה. הוספת העובד ה-176 משנה את חשבון ה-Google Workspace שלכם, לא את המבנה של הכלי הזה.
האם משאבי אנוש יכולים להשתמש בו בלי לראות נתונים ייעודיים ל-IT?
כן. תפקידים קובעים מה כל משתמש יכול לקרוא ולערוך. משאבי אנוש מתחזקים אנשים ותאריכים, IT מתחזק מערכות ורשימות משימות, מנהלים רואים את התקדמות הצוות שלהם בלבד, והתצוגות לא דולפות בין התפקידים.
מה קובץ סיום העסקה מוכיח?
הוא מראה כל שלב נדרש, מתי הוא קרה, ומי חתם עליו: השעיה, העברת קבצים, הפניית דואר והחזרת ציוד.
האם הוא יכול להזכיר לבעלי קבוצות לסקור גישה?
כן. אפשר לקבוע תאריכי סקירה רבעוניים ותזכורות שממשיכות עד שכל בעלים מאשר.
האם הוא יכול לעקוב גם אחר ציוד?
כן. מחשבים ניידים וטלפונים אפשר לשייך לאנשים, ורשימת משימות לעזיבה יכולה להישאר פתוחה עד שכל מכשיר מוחזר.
האם מנהלים יכולים לראות התקדמות קליטה?
כן. מנהל יכול לראות את רשימת המשימות של הצוות שלו בלבד, בלי לקבל גישה לרשומות של מחלקות אחרות.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. קוד המקור של האפליקציה מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם, והרשומות שלכם נמצאות במסד נתונים ששייך לכם.
עוד בקטגוריה זו
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
סגרו כל דלת שאתם פותחים
תארו איך אנשים מצטרפים, עוברים תפקיד ועוזבים מהחברה שלכם. כללו את רשימות המשימות, האישורים, הרישיונות, הקבוצות, הכוננים המשותפים וכללי הציוד. Kliv בונה את כלי הניהול סביב הרשומות האלה.