דף זה תורגם מאנגלית.
כלים עסקיים
בנו כלי לניהול קבלות והנהלת חשבונות
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס AI. תארו את הצוותים, צילום הקבלות, קודי העבודות, סוגי ההוצאה, הכרטיסים, דוחות הספקים, הדוחות והייצוא - והוא בונה כלי לניהול קבלות והנהלת חשבונות.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv היא לא עוד אפליקציית הוצאות גנרית שאתם צריכים לכופף כדי שתתאים לתהליך תמחור העבודות שלכם - זהו בנאי אפליקציות מבוסס AI שבונה תוכנה בשבילכם.
אתם מתארים במילים פשוטות את הכלי שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותו: מסד הנתונים, מסך הצילום, מאגר הקבצים, כללי הקידוד, מסכי ההתאמה, הדוחות, הייצוא וההרשאות. הכלי שייך לכם, פועל בדומיין שלכם, וניתן לשנות אותו בהמשך פשוט על ידי בקשה. זו לא תבנית להעלאת קבלות בדיעבד.
בעמוד הזה, האפליקציה היא כלי לניהול קבלות והנהלת חשבונות. Kliv בונה כל מיני אפליקציות אינטרנט; זו מיועדת לעסקים שצריכים לקשר קבלות לעבודות עוד לפני סגירת החודש.
למה קבלות נעלמות בין הדלפק לספרים
לקבלן צביעה יכולות להיות כל הקבלות ועדיין לאבד את העובדות. הנייר נשאר בכיסים, ברכבים ובמכונות הכביסה. עד סוף החודש, הקבלה ששרדה כבר לא תמיד אומרת לאיזו עבודה היא שייכת.
Kliv בונה את הכלי סביב צילום בזמן אמת, ליד הדלפק. ראש הצוות מצלם את הקבלה, מזין סכום ועבודה, והשורה הופכת לרשומה בעוד הנייר הופך לגיבוי.
קבלות, עבודות והרווחיות
קבלה היא עובדה לגבי עבודה. הטבלאות האלה שומרות את העובדה הזאת במקום הנכון.
הקבלה והתמונה
הסכום, הספק, התאריך והתמונה נשמרים יחד, כך שהרשומה שורדת גם אם הנייר דוהה.
עבודות וסוגי הוצאה
כל קבלה משויכת לעבודה ולסוג הוצאה כמו צבע, ציוד נלווה, השכרה או קבלן משנה. העלות האמיתית של העבודה מתעדכנת עוד לפני שהיא הסתיימה.
כרטיסים וצוותים
כל כרטיס חברה שייך לצוות מסוים, כך שחיוב לא מתועד כבר מצביע על הצוות האחראי.
ספקים ודוחות חיוב
דוח החיוב החודשי של הספק מועלה ומותאם שורה אחר שורה מול שורות הקבלות. הפערים הופכים לרשימה קצרה למעקב.
הצעת מחיר מול ביצוע בפועל
כל עבודה נושאת את האומדן שלה לצד ההוצאה שנצברה, כך שההצעה הבאה יכולה להתבסס על העובדות של העבודה הקודמת.
דוגמה: חברת הצבע של אבי
כך עסק אחד עשוי להשתמש בזה. זו רק דוגמה - אתם תתארו את הצוותים, העבודות, הכרטיסים, סוגי ההוצאה וייצוא הנהלת החשבונות שלכם.
קבלות הופכות לרשומות כבר ליד הדלפק
צוות מספר שתיים קונה ארבעים ליטר צבע וקופסת נייר דבק. ראש הצוות מצלם את הקבלה, בוחר את העבודה וסוג ההוצאה, ויוצא מחנות החומרים.
המשרד רואה את ההוצאה מיד
הסכום, הספק, העבודה, סוג ההוצאה, התמונה והצוות מופיעים במסך המשרד מיד, ממוינים לפי עבודה במקום לפי ערימת ניירות.
קבלות חסרות מתגלות בעודן טריות בזיכרון
כשדוח הכרטיס מועלה, כל חיוב בלי קבלה תואמת מופיע ברשימה של הצוות הזה עם הכניסה למערכת.
דוחות ספקים מותאמים שורה אחר שורה
דוח חנות החומרים מועלה בסוף החודש ומותאם מול שורות הקבלות. שלוש שורות לא תואמות הופכות לרשימת מעקב קצרה.
העבודה נסגרת עם רווחיות אמינה
פרויקט הדר מסתיים 4% מתחת לאומדן, ואבי סומך על המספר כי כל ליטר צבע וכל חיוב השכרה נמצאים ברשומת העבודה.
תארו מה תרצו לבנות
Kliv בונה לפי התיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר למה שאתם צריכים. ציינו את שדות הצילום, העבודות, סוגי ההוצאה, הכרטיסים, תהליך ההתאמה, הדוחות ופורמט הייצוא. הנה שלוש דוגמאות להתחיל מהן:
קבלות של צוות צביעה
דלפקי מכירה, עבודות, סוגי הוצאה ודוחות ספקים.
“בנו כלי קבלות עבור חברת הצביעה המסחרית שלנו. ראשי הצוותים צריכים לצלם קבלות בטלפון, לקודד כל קבלה לעבודה ולסוג הוצאה, להתאים חיובי כרטיס חברה לצוות האחראי, להתאים דוחות ספקים חודשיים שורה אחר שורה, ולהציג הצעת מחיר מול ביצוע בפועל לכל עבודה.”
הוצאות מחקר שדה
קודי מענק במקום עבודות.
“בנו כלי הוצאות עבור צוות מחקר השדה שלנו. החוקרים צריכים לצלם קבלות בשטח, לקודד כל אחת למענק ולסעיף תקציבי, לצרף מיקום והערות פרויקט, ולייצא קבלות מסווגות עם תמונות עבור הדוח החודשי של כל גורם מממן.”
הנהלת חשבונות לצי משאיות מזון
שווקים, דלק, מטבח מרכזי וסיכומים שבועיים.
“בנו מעקב קבלות עבור שלוש משאיות המזון שלנו. קדדו תמונות קבלות למשאית, לתאריך השוק ולקטגוריה כמו דלק, מטבח מרכזי, מרכיבים או תיקונים. שלחו סיכומי עלות שבועיים לכל משאית וייצאו רשומות חודשיות עם תמונות עבור מנהל החשבונות.”
הנהלת חשבונות שמתחילה בחניון
מסך הצילום הוא חלק מהאפליקציה שלכם. הוא פועל בדפדפן, בטלפון שכבר יש לראש הצוות: התמונה במאגר הקבצים, הנתונים במסד הנתונים, בלי שום התקנה.
כל צוות רואה רק את השובל שלו. ראש צוות יכול לראות את הקבלות והפריטים החסרים של הצוות שלו בלי לראות את כל ספרי החברה. הגבול הזה הוא כלל שורה.
הספרים נשארים ניתנים להסבר. כל מספר בדוח העבודה מתחקה אחורה עד לקבלה, כל קבלה עד לתמונה, וכל תמונה עד לאדם וליום.
תוכנות משרדיות לרוב מניחות שהניירת מתחילה ליד שולחן. בשביל הצוותים, היא מתחילה ליד הדלפק. כלים פנימיים שמגיעים לעבודה במקום שבו היא קורית מתאר את הדפוס הרחב יותר.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס AI. אתם מתארים את כלי ניהול הקבלות והנהלת החשבונות שאתם צריכים, והוא בונה אפליקציה עובדת עם צילום, קידוד, התאמה, דוחות וייצוא.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. העבודות, סוגי ההוצאה, כללי הצוות, התאמת הכרטיסים, דוחות הספקים והייצוא נבנים סביב העסק שלכם.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. בקשו שינויים במילים פשוטות, כמו הוספת סוג הוצאה, שינוי הייצוא, או הוספת שלב אישור לצוות.
הצוותים צריכים ללמוד הנהלת חשבונות?
לא. מסך הצוות יכול להיות פשוט: תמונה, סכום, עבודה וסוג הוצאה. המשרד יכול להחזיק את הקטגוריות החשבונאיות מאחורי הקלעים.
מה לגבי קבלות שבכל זאת נעלמות?
דוח הכרטיס הוא רשת הביטחון. מעלים אותו, וכל חיוב בלי קבלה תואמת מופיע ברשימה של הצוות האחראי.
זה מחליף את רואה החשבון שלנו?
לא. זה מחליף את המעטפה המבולגנת. רואה החשבון יכול לקבל ייצוא מסודר עם קטגוריות ותמונות מצורפות.
אפשר לפצל קבלה בין שתי עבודות?
כן. אפשר להקצות קבלה אחת למספר עבודות, והאפליקציה יכולה לדרוש שסך ההקצאות יתאים לסכום המודפס.
אפשר להתאים דוחות ספקים באופן אוטומטי?
אפשר להעלות אותם ולהתאים שורה אחר שורה מול שורות הקבלות. שורות לא תואמות הופכות לרשימת בדיקה קצרה.
כל צוות יכול לראות רק את הקבלות שלו?
כן. הגישה של הצוות יכולה להיות מוגבלת לפי כללי שורה, כך שראשי הצוותים רואים רק את הקבלות והפערים שלהם בלי לראות את כל הספרים.
אפשר לעקוב אחר הצעת מחיר מול ביצוע בפועל?
כן. כל קבלה יכולה להיות משויכת לעבודה ולסוג הוצאה, כך שדוח העבודה יכול להשוות בין האומדן להוצאה שנצברה.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה פועלת בדומיין שלכם.
אפשר לעבור מ-Kliv בעתיד?
כן. הקוד מסונכרן למאגר Git שלכם, כך שהמעבר הוא git pull ולא בנייה מחדש.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
שלבו את שובל הניירת בתוך העבודה
תארו את הצוותים, הכרטיסים, העבודות, שדות הקבלה, דוחות הספקים, הדוחות והייצוא בכל פירוט שתרצו. Kliv בונה את כלי הקבלות סביבם.