דף זה תורגם מאנגלית.
כלים עסקיים
בניית כלי לניהול רכש וספקים
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות. תארו את כלי הרכש והספקים שדרוש לכם - בקשות, סבבי אישור, מסמכי ספקים, RFQ, קליטת סחורה ומעקב ביקורת - והיא בונה אותו.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מהי Kliv?
Kliv היא לא חבילת רכש שנבנתה עבור מחלקה גדולה - היא בינה מלאכותית שבונה תוכנה עבורכם.
אתם מתארים את האפליקציה שאתם צריכים במילים שלכם, ו-Kliv בונה אותה: מסד הנתונים, תהליכי העבודה, המסכים, האישורים, ההתראות והדוחות. מה שמתקבל היא אפליקציה אמיתית ששייכת לכם. אפשר לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשת שינויים, ולהריץ אותה בדומיין שלכם או בכתובת אפליקציה פרטית. זה לא תבנית.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא כלי לניהול רכש וספקים. Kliv בונה כל מיני אפליקציות ווב; זו מיועדת למדיניות פנימית שצריכה להיאכף על ידי תהליך העבודה.
למה לבנות כלי רכש משלכם?
מדיניות רכש נוטה לחיות בקבצי PDF, בתיבות דואר ובגיליונות אלקטרוניים. ככה קורה שרכישה של 25,000 ₪ מקבלת אישור אחד במקום שניים, או שתעודת ספק פגה חודשים לפני שמישהו שם לב.
Kliv בונה את המדיניות בפועל של החברה כתוכנה: בקשות, סבבי אישור, שורות תקציב, כרטיסי ספקים, אישורים וקליטת סחורה - הכול במערכת אחת. הכלל נבדק על ידי תהליך העבודה, לא על ידי מישהו שאמור לזכור את המדיניות.
הרשומות שהופכות את המדיניות למציאות
שישה אובייקטים נושאים את הכללים שהם אוכפים.
בקשות רכש
כל בקשה שומרת מי רוצה מה, מאיזה ספק, מול איזו שורת תקציב, ועד מתי. בקשה בלי שורת תקציב לא נשלחת.
ספי סכומים ואישורים
מתחת ל-3,500 ₪ ייתכן שיידרש לחיצת אישור אחת של מנהל; מעל 18,000 ₪ יכולים להידרש שני מאשרים בשם. הבקשה לא יכולה להגיע למצב הוזמן בלעדיהם.
ספקים ומסמכים
כל ספק שומר תנאים, אנשי קשר ותעודות עם תאריכי תוקף. ספק עם ביטוח שפג ניתן לחסום מהזמנות רכש חדשות.
הצעות מחיר זו לצד זו
בקשת הצעת מחיר (RFQ) אוספת הצעות ספקים במסך אחד: מחיר, זמן אספקה ותנאים. ההצעה שנבחרה הופכת להזמנת רכש עם הנימוק מצורף.
קליטת סחורה
הסחורה נבדקת מול הזמנת הרכש שורה אחר שורה. משלוחים חסרים מסומנים, ומייל אי-ההתאמה יכול לפרט את ההבדל.
עוזר החוזים
העלו הסכמי ספקים פעם אחת. שאלה כמו „מהי תקופת ההודעה המוקדמת שלנו מול אריזות גליל?” יכולה לקבל מענה מתוך החוזים שלכם עם הסעיף המצוטט.
החלקים ששומרים על התנועה
אישורים במקום שבו המאשרים עובדים
בקשה יכולה לשלוח פינג לסלאק; לחיצת האישור פועלת באפליקציה ונרשמת שם.
תוקפים לפי לוח זמנים
עבודה לילית יכולה לסרוק תעודות וחידושי חוזים, ואז לשים כל מה שבתוך 30 יום במייל של יום שני.
נראות לפי תפקיד
מבקשים רואים את הבקשות שלהם, מנהלים רואים את הצוות שלהם, וכספים רואים הכול. הגישה נאכפת לפי תפקיד.
מעקב ביקורת מובנה
כל שינוי מצב רושם מי שינה מה ומתי. „מי אישר את זה?” הופך לחיפוש פשוט.
דוגמה: חברת ציוד השטח של דנה
כך צוות תפעול אחד עשוי להשתמש בזה. זו רק דוגמה - אתם תתארו את הספים, המחלקות, כללי הספקים ותהליך קליטת הסחורה שלכם.
בקשה מתחילה בשורת תקציב
ראש סדנה מבקש מכונת למינציה בסך 25,000 ₪ ובוחר בשורת תקציב הציוד. הטופס לא יישלח בלעדיה.
הסף דורש שני אישורים
מכיוון שהסכום מעל 18,000 ₪, הבקשה דורשת שני מאשרים בשם. היא לא יכולה לעבור למצב הוזמן עם לחיצת מנהל אחת בלבד.
מסמכי הספק נבדקים לפני הזמנת הרכש
כרטיס הספק מראה שביטוח האחריות עומד לפוג בקרוב. דנה מקבלת את ההתראה לפני הזמנת הרכש, לא חודשים אחרי שהתעודה פגה.
קליטת הסחורה בודקת את ההזמנה שורה אחר שורה
כשהמשלוח מגיע, קליטת הסחורה משווה כל שורה להזמנת הרכש ומסמנת כל דבר חסר או שגוי.
מעקב הביקורת עונה בהמשך
בסוף השנה, כספים יכולים לראות מי ביקש, מי אישר, איזו הצעה זכתה, מה הגיע, ומתי כל שלב קרה.
תארו את מה שאתם רוצים לבנות
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז כללו שדות בקשה, ספים, מאשרים, מסמכי ספקים, התראות, בדיקות קליטה ודוחות. הנה שלוש דוגמאות:
תהליך אישור לפי סף
מדיניות כתהליך עבודה.
“בנו כלי בקשות רכש שבו הזמנות מתחת ל-3,500 ₪ דורשות אישור מנהל אחד, הזמנות מעל 18,000 ₪ דורשות שני אישורים בשם, כל בקשה נושאת שורת תקציב, והמאשרים מקבלים התראות בסלאק עם לחיצות אישור מתועדות.”
כרטיס עמידה בדרישות ספק
תעודות וחידושי חוזים שמתריעים בקול.
“בנו כלי לניהול ספקים שעוקב אחר אנשי קשר של ספקים, חוזים, תעודות ביטוח אחריות עם התראות תוקף 30 יום לפני הפקיעה, וחסימה של הזמנות רכש חדשות לספקים עם מסמכים שפגו.”
לוח השוואת הצעות מחיר
שלוש הצעות מחיר ורשומת החלטה אחת.
“בנו כלי RFQ שבו אני מזמין ספקים להציע הצעת מחיר על מפרט, משווה מחיר, זמן אספקה ותנאים זה לצד זה, מתעד את הסיבה להצעה הזוכה, וממיר את הזוכה להזמנת רכש.”
החלקים הנושאים את המשקל
הסף ניתן לבדיקה. תרחיש (Scenario) יכול להתחבר כמנהל ולנסות להעביר בקשה של 25,000 ₪ עם אישור אחד. הקבלה מראה שהמעבר נדחה ומדוע.
המדיניות יכולה להשתנות בלי בנייה מחדש. מבנה שורות תקציב חדש לשנת הכספים אפשר לתאר בשיחה. Kliv מעדכן את האפליקציה ומעביר את ההיסטוריה הישנה הלאה.
זו שלכם במובן המילולי. בקשות, ספקים ומעקבי ביקורת הם שורות במסד הנתונים שלכם עצמכם, וקוד המקור של האפליקציה מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם.
כלים פנימיים הם המקום שבו הבעלות על התוכנה משתלמת הכי מהר, כי התוכנה היא הכללים שלכם. עמוד הכלים הפנימיים מציג את הטיעון הרחב יותר.
שאלות נפוצות
מה בדיוק זה Kliv?
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות ווב בהתאמה אישית מתוך תיאור. עבור רכש, היא בונה בקשות רכש, תהליכי אישור, כרטיסי ספקים, RFQ, בדיקות קליטה, התראות ודוחות סביב המדיניות שלכם.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. הבקשות, הספקים, האישורים, התעודות, הזמנות הרכש, רשומות הקליטה ומעקב הביקורת שלכם חיים במסד נתונים שנבנה עבור החברה שלכם.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנית?
כן. אפשר לשנות ספים, תפקידי מאשרים, שדות ספקים, שלבי RFQ, התראות תוקף, או כללי קליטה פשוט על ידי בקשת שינויים.
האם כללי אישור יכולים להשתנות לפי מחלקה או סכום?
כן. ספים יכולים להיות נתונים: לפי סכום, קטגוריה, מחלקה, או כללים אחרים שתתארו.
האם ספקים מקבלים גישה?
אם תרצו בכך. התחברות ספק יכולה להיות מוגבלת לרשומות של אותו ספק בלבד, כמו העלאת תעודות, מענה ל-RFQ וצפייה בהזמנות רכש.
האם זה מבצע את הנהלת החשבונות?
המערכת נשארת הרשומה עבור התחייבויות: התבקש, אושר, הוזמן והתקבל. ייצוא נתונים יכול להעביר נתונים נקיים להנהלת החשבונות.
מה מונע מאנשים לקנות מחוץ לכלי?
שום תוכנה לא עוצרת כרטיס סורר נחוש. הכלי מסיר חיכוך מהדרך הנכונה: בקשות מהירות, אישורים בסלאק, ונראות לכספים.
האם זה יכול לחסום מסמכי ספק שפגו?
כן. ספק עם ביטוח שפג או מסמכים חסרים יכול להיחסם מהזמנות רכש חדשות עד שהכרטיס מתעדכן.
האם זה יכול להודיע למאשרים בסלאק?
כן. התראות אישור יכולות להגיע למקום שבו המאשרים עובדים, בעוד שהאישור עצמו עדיין נרשם באפליקציה.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. הכלי יכול לרוץ בדומיין שלכם או בכתובת אפליקציה פרטית.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם, ורשומות הרכש שלכם הן שלכם.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
הפכו את קובץ ה-PDF של הרכש לתוכנה
תארו את הספים, שורות התקציב, המאשרים, מסמכי הספקים, RFQ ובדיקות הקליטה שלכם בפירוט. Kliv בונה את הכלי שאוכף אותם.