דף זה תורגם מאנגלית.
כלים עסקיים
בניית מערכת לניהול חוזים
Kliv הוא בנאי אפליקציות מבוסס AI. מתארים את מרשם החוזים שלכם, והוא בונה אפליקציה לשעוני חידוש, התחייבויות, תיקונים, הרשאות וחיפוש בכל החוזים שלכם.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מהו Kliv?
Kliv הוא לא מוצר קבוע לניהול חוזים — הוא AI שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים במילים פשוטות את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: הנתונים, התהליך, המסכים וכללי ההרשאה. מה שמתקבל הוא אפליקציית ווב אמיתית ששייכת לכם, זמינה בדומיין שלכם עבור האנשים שתזמינו, וניתן לשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשה. זו לא תבנית.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא מרשם חוזים לחידושים, התחייבויות, מסמכים וחיפוש. Kliv בונה כל מיני אפליקציות ווב; זו רק דוגמה אחת.
למה לבנות מרשם חוזים משלכם?
לבעיות בחוזים יש לרוב צורה פשוטה: המאגר הוא כונן משותף, תאריכי החידוש חיים ביומן של מישהו, וסעיף חידוש אוטומטי קונה עוד שנה כי חלון ההודעה המוקדמת נסגר בלי לשים לב. בחברה עם מאות הסכמי ספקים ולקוחות, הכשל הזה בדרך כלל שקט ויקר.
Kliv בונה את המערכת ששמה לב. כל הסכם הופך לרשומה עם תאריכים, התחייבויות, בעלים, מסמכים, גרסאות וכללי הרשאה. שעוני החידוש פועלים כמשימות מתוזמנות, ואת גוף החוזים החתומים אפשר לחפש בשפה פשוטה ולקבל קטעי מקור מתוך החוזים שלכם עצמכם.
מה המאגר יודע
חמישה חלקים הופכים את המרשם לשימושי.
רשומת החוזה
הצדדים, התקופה, השווי, הבעלים והסטטוס נמצאים בשורה אחת לכל הסכם, עם מסמכים חתומים מצורפים. הערימה הופכת לטבלה שאפשר למיין לפי מה שעומד לפוג הבא.
שעוני חידוש וחלונות הודעה מוקדמת
כל תקופה וכל תקופת הודעה מוקדמת הופכות לתאריך שהמערכת עוקבת אחריו. ההתראה של 90 יום נשלחת ממשימה מתוזמנת.
התחייבויות
דוחות שירות חודשיים, אישורי ביטוח וחובות נוספות הופכים להתחייבויות עם בעלים ותדירות. השלמה מתעדת מי סימן אותן ומתי.
גרסאות ותיקונים
תיקון מחליף את הגרסה הקודמת מבלי למחוק אותה. הרשומה מראה איזה נוסח היה תקף בכל תקופה.
גוף החוזים הניתן לחיפוש
קובצי PDF חתומים מצטרפים למאגר ידע המאונדקס סמנטית. שאלה כמו „אילו הסכמים כוללים סעיף שינוי שליטה?” מחזירה קטעים מתוך החוזים שלכם עצמכם, לא ייעוץ משפטי.
דוגמה: חברת שירותי האחזקה של נועה
כך חברה אחת עשויה להשתמש במרשם חוזים שנבנה עם Kliv. זו רק דוגמה — אתם תתארו את סוגי החוזים, ההתראות, הבעלים וכללי ההרשאה שלכם.
קובץ PDF חתום הופך לרשומה
החוזה מועלה, רשומת ההסכם נוצרת, ותאריכי התקופה וההודעה המוקדמת נקלטים. התאריכים כבר לא חיים רק ביומן.
להתחייבויות יש בעלים
אישור ביטוח רבעוני הופך להתחייבות עם בעלים ותדירות. ניירת חסרה הופכת לפריט בלוח בקרה במקום להפתעה בביקורת.
חלון ההודעה המוקדמת מסומן מוקדם
תשעים יום לפני שהחלון נפתח, משימה מתוזמנת שולחת מייל לבעלים ומפרסמת בערוץ התפעול עם ההוצאה הנוכחית מצורפת.
תיקון מעדכן את התמונה
תעריפים חדשים מגיעים כתיקון מספר שתיים. הנוסח הישן נשאר, ההתחייבויות מתעדכנות, ורשומת החוזה מציגה את ההיסטוריה לפי סדר.
החידוש הוא בחירה
הצוות מחדש כי הוא בחר לעשות זאת, בתעריפים שסוכמו. דוחות ההוצאה מסתכמים לפי ספק וקטגוריה לקראת הסקירה של השנה הבאה.
תארו את מרשם החוזים שאתם צריכים
Kliv בונה לפי התיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר למה שאתם צריכים. כללו תאריכים, התראות, התחייבויות, בעלים, הרשאות וחיפוש. הנה שלוש דוגמאות:
חוזי ספקים
שעוני חידוש, בעלים, התראות והוצאות.
“בנו מרשם חוזי ספקים עבור 300 הסכמים. שמרו תקופה, חלון הודעה מוקדמת, שווי, בעלים וסטטוס; שלחו התראות חידוש 90, 60 ו-30 יום לפני מועדי ההודעה המוקדמת; עקבו אחר התחייבויות עם בעלים; ודווחו על הוצאות לפי ספק וקטגוריה.”
הסכמי לקוחות
תקופות מקושרות לבעלי חשבונות.
“בנו מעקב אחר הסכמי לקוחות עם תאריכי תקופה, תאריכי חידוש, בעלי חשבונות מוקצים, כללי הרשאה לפי מחלקה, והתראה כשהסכם כלשהו נכנס לחלון ההודעה המוקדמת שלו.”
תיק חכירות
אתרים, לוחות תשלומי שכירות, אפשרויות יציאה ומסמכים.
“בנו אפליקציה לניהול חכירות עבור 18 האתרים שלנו. עקבו אחר לוחות תשלומי שכירות, סעיפי יציאה מוקדמת, מועדי הודעה מוקדמת, מסמכים חתומים, תיקונים, ותזכורות 120, 90 ו-30 יום לפני כל מועד פעולה.”
איך זה מתחבר יחד
השעונים הם משימות מתוזמנות. התראות חידוש והודעה מוקדמת פועלות כפונקציות בצד השרת לפי לוח זמנים. הן קוראות תאריכים מהרשומות וכותבות למייל, ל-Slack, או לשניהם. שיקול הדעת נשאר אצל הבעלים שההתראה מגיעה אליו.
החיפוש מבין משמעות. אינדוקס סמנטי עוזר עם ניסוחים כמו „ביטול מטעמי נוחות”, גם כשהניסוח המדויק משתנה. התשובות מחזירות קטעים מצוטטים מתוך החוזים שלכם עצמכם.
המחלקות רואות את ההסכמים הנכונים. המכירות קוראות הסכמי לקוחות, התפעול קורא הסכמי ספקים, והכספים יכולים לראות שוויים בשני הצדדים. הגבול הוא כלל ברמת השורה במסד הנתונים.
מרשם חוזים הוא הכלי הפנימי שהרבה חברות מתכוונות לבנות יום אחד. עמוד הכלים הפנימיים של Kliv מציג את התמונה הרחבה יותר לבניית שאר הכלים האלה: כלים קטנים ומדויקים שהצוות שלכם באמת משתמש בהם.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא AI שבונה אפליקציות ווב מותאמות אישית מתוך תיאור. לניהול חוזים, הוא בונה את המאגר, ההתראות, ההתחייבויות, כללי ההרשאה ותהליך החיפוש.
מקבלים אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. סוגי החוזים שלכם, מרווחי ההתראות, כללי הבעלים, המחלקות, המסמכים והתנהגות החיפוש נבנים במיוחד עבור החברה שלכם.
אפשר לשנות את זה אחרי שהיא נבנתה?
כן. בקשו סוג התחייבות חדש, מרווח התראה אחר, או שינוי בהרשאות מחלקה, ו-Kliv תעדכן את האפליקציה.
איך התראות החידוש בעצם עובדות?
כל חוזה שומר את התקופה וחלון ההודעה המוקדמת שלו כתאריכים. משימה מתוזמנת משווה אותם ליומן ושולחת התראות במרווחים שתבחרו.
אפשר לשאול שאלות על כל החוזים שלנו?
כן. מסמכים חתומים מאונדקסים סמנטית, כך שאפשר לשאול בשפה פשוטה ולקבל בחזרה קטעים מצוטטים מתוך גוף החוזים שלכם. המערכת מאתרת מקורות; היא לא מספקת ייעוץ משפטי.
מי רואה מה?
אפשר להגביל הרשאות לפי תפקיד ומחלקה. מנהל חשבון יכול לראות את הסכמי הלקוחות שלו, התפעול יכול לראות הסכמי ספקים, והכספים יכולים לראות שוויים בשני הצדדים.
מה עם החוזים שכבר יש לנו?
העלו אותם בכמות גדולה למאגר הקבצים ועברו עליהם כרשומות. המערכת יכולה להעלות תאריכים וסעיפים תוך כדי שאתם מארכבים אותם.
אפשר שלהתחייבויות יהיו בעלים ותאריכי יעד?
כן. לכל התחייבות יכולים להיות בעלים, תדירות, תאריך יעד וחותמת זמן להשלמה.
האם תיקונים יכולים להחליף גרסאות קודמות?
כן. גרסאות חדשות יכולות להחליף ישנות מבלי למחוק אותן, כך שהמרשם מציג איזה נוסח היה בתוקף באיזה זמן.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה יכולה לרוץ בדומיין שלכם עבור משתמשים מוזמנים.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם, והרשומות והקבצים ניתנים לייצוא.
אפשר שהתראות יגיעו ל-Slack?
כן. תהליך העבודה במקור כולל התראות Slack, וההתראות האלה יכולות לכלול את בעל החוזה, תאריך ההודעה המוקדמת וההוצאה הנוכחית.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
מצאו את חלונות ההודעה המוקדמת לפני שהם נסגרים
תארו את ההסכמים, ההתראות, ההתחייבויות, כללי ההרשאה וצורכי החיפוש שלכם. Kliv בונה את מרשם החוזים ששומר עליהם.
