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Outils pédagogiques
Créer un système de paiement des frais de scolarité
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre système de paiement des frais de scolarité — formules, calendriers, relevés familiaux, frais d'activités, règles d'aide et relances — et il le construit sur votre propre compte Stripe.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un module de facturation scolaire que l'on souscrit et configure — c'est un créateur d'applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans, tout. Vous obtenez une véritable application fonctionnelle qui vous appartient. Vous pouvez l'utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire tourner sur vos propres comptes, à commencer par votre propre compte Stripe. Ce n'est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un système de paiement des frais de scolarité pour votre calendrier scolaire. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; les frais de scolarité sont la partie couverte ici.
Pourquoi créer votre propre système de paiement des frais de scolarité ?
La scolarité suit un calendrier scolaire, pas un abonnement logiciel classique. Les familles peuvent choisir un paiement annuel ou dix mensualités. Frais d'activités, location d'instruments, voyages scolaires, ajustements d'aide et départs en cours d'année doivent tous apparaître sur un seul relevé familial.
Pour l'école indépendante de Béatrice, le mois d'octobre rimait autrefois avec rapprochement des virements bancaires et relance des cartes refusées. Kliv construit la facturation autour du calendrier et des règles de l'école, afin que le secrétariat et les parents lisent le même relevé.
La fiche de chaque famille dans le registre
Le secrétariat s'appuie sur des dossiers qui appliquent les règles de frais.
Foyers
Parents, élèves, montants payés, montants dus et prochains prélèvements figurent dans une seule vue. Les foyers séparés peuvent répartir la facturation sans calcul manuel.
Formules de scolarité
Paiement annuel en une fois ou dix mensualités, par exemple 850 € de septembre à juin. L'échéancier suit le calendrier scolaire que vous décrivez.
Frais
Location d'instrument, voyages scolaires, album de fin d'année et frais d'activités peuvent apparaître sur le même relevé familial plutôt que dans des enveloppes et messages séparés.
Aide et ajustements
Les pourcentages d'aide et les ajustements peuvent rester visibles uniquement aux rôles du secrétariat. Les parents voient leur prix, pas les notes de la commission.
Portail familial
Les parents mettent à jour leurs cartes, téléchargent leurs reçus et consultent les relevés depuis le portail au lieu d'écrire au secrétariat.
Dossier de départ
Un départ en cours d'année arrête la formule à la date que vous fixez et enregistre ce qui reste dû ou à rembourser.
Un exemple : l'école indépendante de Béatrice
Voici comment un établissement pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres formules de scolarité, votre grille de frais, vos règles d'aide et votre politique de départ.
Une famille choisit sa formule
La famille Diallo choisit la formule sur dix mois, paie les 150 € de frais d'inscription, et le portail s'ouvre avant la rentrée.
Les prélèvements mensuels s'exécutent selon le calendrier
Les prélèvements de septembre et octobre s'exécutent automatiquement, les reçus partent par e-mail, et le relevé se met à jour sans intervention du secrétariat.
Une carte refusée est corrigée par la famille
En novembre, la carte a expiré. Des nouvelles tentatives s'exécutent et les parents reçoivent un lien de mise à jour du paiement. Ils le corrigent depuis leur téléphone, et Béatrice n'a pas à écrire la relance.
Les frais d'activités rejoignent le relevé
Le professeur de musique attribue un violon. La location de 200 € apparaît sur le même relevé familial et se paie dans le même portail.
Un départ suit la politique définie
En mars, la famille déménage. La formule s'arrête à la date de départ, le relevé final calcule ce qui reste dû, et tout remboursement attend l'accord nommé du secrétariat.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapprochera. Indiquez les noms des formules, les montants, les dates du calendrier, les frais, la facturation partagée, les paiements refusés et l'accord de remboursement. Voici trois exemples pour démarrer :
Facturation des formules de scolarité
Formules annuelle et sur dix mois calées sur le calendrier scolaire.
“Construis la facturation de la scolarité pour notre école. Les familles choisissent la formule Annuelle, payée en totalité avant le 31 août, ou la formule Mensuelle avec 10 prélèvements de 850 € de septembre à juin. Envoie les reçus par e-mail, affiche les familles à jour et en retard sur un tableau de bord du secrétariat, relance les cartes refusées trois fois, et permets aux parents de mettre à jour leurs cartes dans le portail.”
Relevés de frais familiaux
Tous les frais d'un élève sur un seul relevé.
“Construis un portail de facturation familiale où les frais d'activités, voyages scolaires, frais d'album et locations d'instruments sont ajoutés par élève et apparaissent sur un seul relevé de foyer. Les parents peuvent payer par carte, télécharger leurs reçus, et voir quels frais sont payés, dus ou en retard.”
Inscription avec paiement
Formulaires et frais dans un seul parcours.
“Construis un parcours d'inscription pour notre école. Les familles soumettent des formulaires de candidature, choisissent la scolarité Annuelle ou Mensuelle, paient 150 € de frais d'inscription à la fin, reçoivent un e-mail de confirmation, et obtiennent un compte portail pour les relevés à venir.”
Quatre tâches administratives que l'application prend en charge
Les formules ont une date de fin. Une formule de scolarité sur dix mois prélève dix fois, puis s'arrête jusqu'à la réinscription. Le prorata peut gérer un changement de formule en cours d'année.
Les périodes tarifaires peuvent garder leurs propres dates. Le tarif d'inscription anticipée se termine à la date que vous publiez, car le catalogue conserve la date.
Vous pouvez répéter l'année. Dans le Bac à sable, exécutez l'inscription, dix prélèvements mensuels, une carte refusée en novembre et un départ en mars avant de connecter de vrais paiements.
La confidentialité est appliquée au niveau de la ligne. Un parent voit son foyer, ses enfants, son relevé et les informations d'aide autorisées. Les finances d'une autre famille ne sont pas renvoyées dans sa session.
La scolarité s'appuie sur le moteur de commerce de Kliv. La page commerce explique les éléments de paiement, de paiement en caisse et de taxe.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la scolarité, il construit les formules, les relevés, l'accès au portail, la gestion des paiements refusés et les circuits d'approbation autour de votre calendrier scolaire.
Est-ce une véritable application, ou un modèle ?
Une véritable application. Kliv construit les données, les règles de paiement, les écrans et le portail pour le processus de scolarité de votre établissement.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez de nouvelles formules, des montants modifiés, une facturation partagée, un délai de grâce différent, ou un autre type de frais.
Kliv facture-t-il par élève ?
Non. Kliv ne tarifie pas la scolarité en prenant un pourcentage par élève. Les paiements sont réglés sur votre propre compte Stripe, selon les conditions de traitement des cartes de Stripe.
Qu'en est-il des virements bancaires ou des chèques ?
Vous pouvez enregistrer ces paiements sur le foyer concerné afin que le même relevé reste exact pour les familles réglant par carte, virement ou chèque.
Que se passe-t-il quand une famille part en cours d'année ?
La formule s'arrête à la date de départ et le relevé calcule ce qui reste dû. Tout remboursement peut attendre l'accord du secrétariat.
Qui peut voir l'aide financière ?
Seuls les rôles que vous autorisez, comme le personnel du secrétariat. Les parents voient leur prix ; les enseignants ne voient pas le détail de l'aide.
Les familles peuvent-elles mettre à jour leurs propres cartes ?
Oui. Le portail familial peut permettre aux parents de mettre à jour leurs cartes, télécharger leurs reçus et consulter les relevés sans écrire au secrétariat.
Les parents ont-ils besoin d'un compte Stripe ?
Non. Les parents paient simplement par carte. Stripe traite le paiement vers le compte de votre établissement.
Kliv prélève-t-il une commission sur les paiements de scolarité ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Kliv ne prend pas de pourcentage sur la scolarité.
Pouvons-nous tester une année scolaire avant de prélever de vraies cartes ?
Oui. Le Bac à sable peut exécuter des paiements de test, des cartes refusées, des départs, des relances et des états de relevé avant de connecter de vrais paiements.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Le portail de paiement peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.
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Faites en sorte que la scolarité suive le calendrier scolaire
Décrivez en détail vos formules, dates, frais, règles d'aide, facturation partagée, gestion des paiements refusés et politique de départ. Kliv construit le système de paiement autour de ces éléments.
