Cette page a été traduite de l’anglais.
Santé
Créez un système de gestion des patients
Kliv est un générateur d’applications par IA. Décrivez votre système de gestion des patients, et il construit les épisodes de soins, les notes, les programmes d’exercices, les scores de résultats, les rendez-vous et les rappels autour de votre cabinet.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un agenda de cabinet ni un logiciel hospitalier — c’est un générateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les rôles, les écrans, le portail patient et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez la faire évoluer ensuite en demandant des modifications. Ce n’est pas un formulaire de cabinet préfabriqué.
Sur cette page, cette application sert à la gestion des patients dans un cabinet : épisodes de soins, notes de séance, programmes d’exercices, scores de résultats, rendez-vous, listes d’attente et rappels. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de gestion des patients ?
Julien dirige un cabinet de kinésithérapie de quatre praticiens. L’unité de travail du cabinet n’est pas seulement un rendez-vous. C’est un épisode de soins : une épaule, douze semaines, huit séances, un programme à domicile, des scores de résultats, une sortie, et un suivi à six semaines.
Kliv construit le système autour de cet épisode. Notes, exercices, scores de résultats, rendez-vous et rappels se rattachent tous au dossier de soins du patient, si bien que les praticiens n’ont pas à transposer leur travail dans un agenda conçu pour autre chose.
Ce que contient le suivi de patientèle
Six types de dossiers rythment la journée d’un cabinet, chacun avec ses propres règles d’accès.
Patients et épisodes
Un patient peut avoir plusieurs épisodes. Le genou de cette année et le dos de l’année dernière restent séparés, chacun avec son praticien, sa chronologie et son résultat propres.
Notes de séance
Chaque note de visite appartient à son épisode. Les praticiens traitants peuvent lire et écrire les notes que leur rôle autorise, tandis que l’accueil gère l’agenda sans voir le détail clinique.
Bibliothèque d’exercices à domicile
Les propres vidéos d’exercices du cabinet vivent dans l’espace de stockage. Un programme assigne des clips choisis à un seul patient, qui ne voit que son programme après connexion.
Mesures de résultats
Les scores relevés à l’admission, à mi-parcours et à la sortie tracent la progression sur l’épisode. Le graphique nourrit les échanges avec les patients et les prescripteurs.
Rendez-vous et liste d’attente
Les réservations fonctionnent par praticien. Une annulation tardive peut proposer automatiquement le créneau à la liste d’attente, si bien que les trous ne dépendent pas d’appels manuels.
Sortie et rappels
Clôturer un épisode peut programmer immédiatement l’e-mail de suivi à six semaines, avant que quiconque ait la chance de l’oublier.
Un exemple : le cabinet de kinésithérapie de Julien
Voici comment un cabinet pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres rôles, épisodes, notes, exercices, mesures de résultats et politique de rappel.
Un nouvel épisode commence à l’admission
Un patient arrive avec une blessure à l’épaule. Julien ouvre un nouvel épisode avec le praticien, le motif de consultation, le premier score de résultat et les points de révision prévus.
Chaque visite s’ajoute à la même chronologie
Les notes de séance se rattachent à l’épisode épaule, si bien que l’histoire se lit de l’admission au traitement au lieu d’être éparpillée entre des notes de rendez-vous.
Le programme à domicile est privé à ce patient
Le praticien assigne trois vidéos d’exercices depuis la bibliothèque du cabinet. Le patient se connecte et voit ces clips, ses prochains rendez-vous, et rien d’un autre patient.
Les scores de résultats montrent la courbe
À mi-parcours et à la sortie, la même mesure est relevée à nouveau. Le graphique de progression est disponible pour l’échange avec le patient et le résumé au prescripteur.
La sortie programme le rappel
Quand l’épisode se clôture, l’e-mail de suivi à six semaines est programmé. Si le patient répond qu’il a besoin d’une révision, le cabinet peut réserver depuis ce fil.
Décrivez le système de gestion des patients que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, alors plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez les rôles, les épisodes, les notes, les règles du portail patient, les mesures de résultats et les rappels. Voici trois exemples pour démarrer :
Suivi d’épisodes en kinésithérapie
Épisodes, notes, programmes et résultats.
“Créez un système de gestion des patients pour mon cabinet de kinésithérapie. Chaque patient peut avoir plusieurs épisodes de soins, les praticiens rédigent des notes de séance par visite, chaque épisode a des scores de résultats à l’admission et à la sortie, les patients voient les vidéos d’exercices à domicile qui leur sont assignées, et la sortie programme un e-mail de rappel à six semaines.”
Plans de soins en chiropraxie
Plans de visites et bilans.
“Créez un système pour un cabinet de chiropraxie avec des plans de soins de 8 ou 12 visites programmées, des bilans de progression toutes les six visites, des pages patient privées pour les exercices et les rendez-vous, et un accès de l’accueil aux réservations sans accès aux notes cliniques.”
Suivi de patientèle en orthophonie
Objectifs, séances et exercices à la maison.
“Créez un système de suivi de patientèle pour un cabinet d’orthophonie avec des objectifs thérapeutiques par enfant, des notes de séance, des vidéos d’exercices à la maison que les parents peuvent regarder, des bilans de progression trimestriels, et un accès basé sur les rôles pour les praticiens et l’accueil.”
Comment tout s’articule
Le portail patient ne montre qu’un seul patient. Les programmes, rendez-vous et vidéos ne répondent qu’au patient connecté. Il n’existe pas d’URL cachée utile vers le dossier de quelqu’un d’autre.
La bibliothèque d’exercices reste réutilisable. Enregistrez une démonstration une fois, assignez-la plusieurs fois, et retirez-la ou mettez-la à jour quand la technique du cabinet change.
Les rappels tournent sur des plannings. La sortie peut écrire le futur suivi au moment même où elle clôture l’épisode. Le suivi cesse de dépendre du calme de l’accueil ce jour-là.
La politique devient une règle dans l’application. Quels rôles lisent les notes, ce que voient les patients, et combien de temps les dossiers sont conservés sont des politiques que vous définissez. Vos obligations réglementaires restent les vôtres ; l’application rend simplement leur application moins manuelle.
Un cabinet accumule souvent de nombreux petits systèmes. La vue d’ensemble des outils internes montre comment les construire sans ajouter un autre fournisseur générique.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un générateur d’applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion des patients, il peut créer des dossiers patients, des épisodes, des notes, des programmes d’exercices, un suivi des résultats, des rendez-vous, des listes d’attente et des rappels.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Elle est construite autour du flux de travail de votre cabinet, de ses rôles, de la structure des épisodes, du portail patient et de la politique de rappel.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez modifier ensuite les champs des notes, les mesures de résultats, les rôles, le contenu du portail, le calendrier des rappels et les rapports.
Les patients peuvent-ils voir leur propre programme en ligne ?
Oui. Un patient peut se connecter pour voir les exercices assignés, les vidéos et les rendez-vous de son épisode en cours.
Comment l’accès est-il contrôlé au sein du cabinet ?
Par rôle et par dossier. Les praticiens traitants peuvent lire les notes cliniques ; l’accueil peut gérer l’agenda sans la vue clinique ; les propriétaires peuvent voir des résumés opérationnels sans ouvrir les notes individuelles.
Pouvons-nous suivre les résultats sur l’ensemble du cabinet ?
Oui. Comme les scores vivent sur les épisodes, des vues à l’échelle du cabinet peuvent résumer l’amélioration par pathologie, praticien ou source de recommandation.
Que se passe-t-il après la sortie ?
L’épisode se clôture, son historique reste intact, et l’e-mail de rappel peut déjà être programmé. Si le patient revient plus tard pour autre chose, un nouvel épisode commence.
Pouvons-nous partir de nos tableurs actuels ?
Oui. Vous pouvez décrire les colonnes et importer la patientèle et les épisodes en cours, puis comparer les nouveaux dossiers avant de retirer le tableur.
Cela remplace-t-il nos obligations légales ou cliniques ?
Non. Vos obligations réglementaires restent les vôtres. Kliv construit le flux de travail et les règles d’accès que vous décrivez ; il ne décide pas de la politique clinique à votre place.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application du cabinet et le portail patient peuvent fonctionner sur votre propre domaine.
Ai-je besoin d’un CMS séparé ?
Non. L’application peut être sa propre administration pour les exercices, les programmes patient, les modèles de rappel et le contenu du cabinet.
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