Cette page a été traduite de l’anglais.
Sites communautaires et associatifs
Créez une plateforme de bénévolat locale sur mesure
Kliv est une IA qui construit des applications. Décrivez vos organisations, créneaux, prérequis, listes d’attente, habilitations et registres d’heures, et elle construit la plateforme de bénévolat.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil de feuille d’inscription avec quelques réglages — c’est une IA qui construit des logiciels pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine et vos propres comptes, et vous pouvez le faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un tableau d’inscription préformaté.
Sur cette page, cette application est une plateforme de bénévolat locale. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’est qu’un exemple pour les centres communautaires, les organisations partenaires, les créneaux et les registres d’heures.
Pourquoi la bonne volonté se perd dans une feuille d’inscription
Un centre de bénévolat peut avoir à mettre en relation toute une ville avec des dizaines d’organisations : distributions alimentaires, entretien de sentiers, mentorat scolaire, nettoyages de rivière et heures de service. Un formulaire web peut recueillir des noms, mais il ne gère ni les prérequis, ni les annulations, ni les heures confirmées, ni les attestations annuelles.
Kliv construit pour le centre sa propre plateforme, où créneaux, inscriptions, habilitations, listes d’attente et heures sont des registres soumis à des règles.
Ce à quoi on s’inscrit dans un créneau
Cinq registres portent l’essentiel de l’activité.
Organisations partenaires
La distribution alimentaire, l’équipe d’entretien des sentiers et le programme de mentorat peuvent chacun publier leurs besoins et consulter leurs propres listes. Le centre voit l’ensemble des programmes.
Opportunités et créneaux
Un créneau porte une date, un lieu, un effectif et des prérequis. La 11e inscription pour un créneau de 10 places part sur liste d’attente.
Le registre des heures
Les heures sont enregistrées par créneau et confirmées par un coordinateur. Les attestations annuelles sont générées à partir des registres confirmés.
Habilitations
Les rôles au contact des jeunes peuvent exiger une confirmation de vérification d’antécédents à jour au dossier avant qu’un bénévole puisse réserver le créneau.
Le dossier du bénévole
Compétences, centres d’intérêt, disponibilités et historique figurent sur le dossier du bénévole, dont le centre est propriétaire.
Six choses que la feuille d’inscription n’a jamais faites
La feuille recueillait des noms. La plateforme peut faire tourner le programme.
Des rappels à l’heure
Un rappel le jeudi avant un créneau du samedi peut partir automatiquement depuis l’adresse du centre.
Des listes d’attente qui comblent les annulations
Quand quelqu’un se désiste, le premier bénévole sur liste d’attente peut se voir proposer la place et le coordinateur peut être averti.
Une mise en relation par centre d’intérêt
Un habitant peut chercher « en plein air, le samedi, avec mes mains » et trouver les créneaux correspondants.
La lettre d’information mensuelle
De nouvelles opportunités peuvent être envoyées par e-mail selon un calendrier aux bénévoles dont les centres d’intérêt correspondent.
L’attestation annuelle
Les heures confirmées de chaque bénévole peuvent générer une attestation pour des crédits scolaires, des démarches judiciaires ou un simple remerciement.
Le tableau de bord du centre
Les heures par programme, les taux de remplissage par mois et les baisses saisonnières peuvent s’afficher en temps réel sans assembler de tableur.
Un exemple : le centre de bénévolat de Sylvie
Voici comment un centre de bénévolat pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres organisations partenaires, règles de créneaux, exigences d’habilitation et registres d’heures.
Les organisations partenaires publient leurs propres créneaux
Le centre de Sylvie dessert une ville de 40 000 habitants et plus de 30 organisations. La distribution alimentaire publie son déchargement hebdomadaire, et l’équipe des sentiers publie un nettoyage du samedi.
Les habitants trouvent des créneaux selon leurs centres d’intérêt
Un mécanicien à la retraite cherche une activité de plein air le samedi et trouve l’équipe des sentiers. Un étudiant trouve des créneaux d’heures de service compatibles avec l’après-midi de classe.
Les prérequis sont vérifiés avant l’inscription
Un créneau de mentorat auprès de jeunes exige une confirmation de vérification d’antécédents à jour. Sans ce registre daté, le bouton de réservation reste fermé.
Les annulations se comblent depuis la liste d’attente
Quand un bénévole de la distribution alimentaire se désiste à midi, la première personne sur la liste d’attente reçoit la proposition et le coordinateur voit que la place a été traitée.
Les heures sont confirmées, pas devinées
Après le créneau, le coordinateur confirme qui s’est présenté et combien d’heures ont été effectuées. Le registre des heures devient la source des attestations annuelles.
Le tableau de bord révèle tôt les points faibles
Si le nettoyage du samedi ne se remplit pas, Sylvie peut envoyer un e-mail aux bénévoles dont les centres d’intérêt correspondent avant que cela ne devienne un problème de dernière minute.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en approche. Précisez les organisations, les champs de créneau, les prérequis, les listes d’attente, les rappels et les attestations d’heures. Voici trois exemples pour commencer :
Portail communal du bénévolat
Trente organisations, une seule porte d’entrée.
“Construis une plateforme de bénévolat pour notre centre communautaire. Laisse 30 organisations locales publier des créneaux avec dates, lieux, effectifs et prérequis. Les habitants s’inscrivent selon leurs centres d’intérêt, les coordinateurs confirment les heures, et le centre peut suivre les heures et les taux de remplissage sur l’ensemble des programmes.”
Tableau d’inscription aux créneaux
Capacité, listes d’attente, rappels.
“Construis une application d’inscription aux créneaux pour notre distribution alimentaire. Chaque créneau a un effectif de 10 personnes, les annulations proposent automatiquement la place à la première personne sur liste d’attente, et des e-mails de rappel partent deux jours avant le créneau depuis l’adresse de la distribution alimentaire.”
Suivi des heures de service
Heures confirmées et attestations imprimables.
“Construis un outil de suivi des heures de service pour des lycéens. Les élèves enregistrent leurs heures par créneau approuvé, les coordinateurs valident ou rejettent chaque entrée, les élèves peuvent télécharger une attestation annuelle avec les totaux confirmés, et le centre peut exporter les totaux par année scolaire.”
Les mécanismes de la présence
Chaque partenaire reste dans son propre programme. Les organisations sont des cloisons dans la base de données. Le programme de mentorat voit son propre registre et ses propres heures ; le centre voit la ville entière.
Les habilitations sont des dossiers soumis à des règles. Une confirmation de vérification d’antécédents figure sur le dossier du bénévole, datée et visible par le bureau. Les créneaux au contact des jeunes consultent ce dossier avant de pouvoir être réservés.
La connexion peut s’adapter aux habitants. L’e-mail et le mot de passe ou la connexion Google peuvent fonctionner tous les deux, tandis que le bureau du centre reste le seul endroit où tout est visible ensemble.
Le bénévolat n’est qu’une partie des activités d’une association. Kliv pour les associations couvre les donateurs, les programmes et l’argent qui les finance.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications. Vous décrivez l’application communautaire sur mesure dont vous avez besoin, elle la construit, et vous êtes propriétaire du résultat. Pour le bénévolat, cela veut dire partenaires, créneaux, prérequis, listes d’attente, registres d’heures et attestations.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les écrans partenaires, les écrans bénévoles, les règles et les rapports pour votre centre.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types de partenaires, changer les prérequis d’un créneau, ajouter des calendriers de rappel, ajuster le format des attestations, ou ajouter des rapports plus tard.
Les organisations partenaires peuvent-elles voir les bénévoles des autres ?
Non. Chaque partenaire voit ses propres créneaux, inscriptions et heures confirmées. Le centre voit l’ensemble des partenaires, car c’est son rôle.
Kliv facture-t-il par bénévole ?
Non. Kliv tarife la plateforme, pas la taille du registre. Quatre cents bénévoles ou quarante bénévoles, c’est toujours votre application.
Comment fonctionnent les vérifications d’antécédents ici ?
La vérification elle-même se fait là où elle se fait déjà aujourd’hui. La plateforme stocke la confirmation datée et l’utilise pour conditionner l’accès aux créneaux qui l’exigent.
Que se passe-t-il quand un créneau ne se remplit pas ?
Le tableau de bord peut signaler à l’avance les faibles taux de remplissage, et le centre peut envoyer un e-mail aux bénévoles dont les centres d’intérêt correspondent au créneau ouvert.
Les listes d’attente peuvent-elles combler les annulations automatiquement ?
Oui. Une annulation peut proposer la place au premier bénévole sur liste d’attente et prévenir le coordinateur.
Les bénévoles peuvent-ils recevoir des attestations d’heures annuelles ?
Oui. Les heures confirmées peuvent générer une attestation par bénévole pour des crédits scolaires, des démarches judiciaires ou une reconnaissance.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. La plateforme peut fonctionner sur le propre domaine du centre.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull plutôt qu’à une reconstruction.
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