Cette page a été traduite de l’anglais.
Sites communautaires et associatifs
Créez un système de gestion pour confréries et sororités étudiantes
Kliv est une IA qui crée des applications. Décrivez votre système de gestion pour confrérie ou sororité — cotisations, heures, dossiers disciplinaires, tâches de la maison, effectifs et règles de révélation — et elle construit l’application sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv ?
Kliv n’est pas un modèle de site pour chapitre ni un tableur de cotisations — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les écrans, les flux de cotisation, les règles de confidentialité, les effectifs et le portail des membres. Vous obtenez une vraie application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et vous pouvez la modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle auquel on a ajouté des lettres grecques.
Sur cette page, cette application est un système de gestion de chapitre. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; cette page se concentre sur les cotisations, les heures, les effectifs, les dossiers disciplinaires, la gestion de la maison, les règles de révélation et la continuité avec les anciennes.
Pourquoi créer votre propre système de chapitre ?
La mémoire du chapitre part souvent avec les officières sortantes : tableurs de cotisations, registres d’heures de bénévolat, attributions de chambres, notes disciplinaires, binômes marraine/filleule et anciennes décisions. Le travail sensible mérite aussi mieux qu’un fil de discussion.
Kliv construit pour le chapitre un système qui reste. Cotisations, heures, tâches, recrutements, registres du bureau et relations avec les anciennes deviennent des données avec des rôles et des règles.
Le chapitre, à la lettre
Les statuts décrivent le chapitre ; l’application peut faire respecter les registres.
Effectifs
Actives, recrues et anciennes peuvent être des statuts sur une seule fiche membre, du recrutement à l’initiation puis après le diplôme.
Cotisations et échéances
Un solde semestriel de 590 € peut être réparti en trois prélèvements programmés via le compte Stripe du chapitre, et venir mettre à jour la situation du membre.
Registre de bénévolat
Les heures de bénévolat peuvent être enregistrées par membre par rapport à l’exigence du semestre. La situation peut être calculée à partir de ce registre.
Tableau marraine/filleule
Les binômes peuvent être des lignes avec une date de révélation. Jusqu’à 20 h le soir de la révélation, seul le comité de jumelage peut les voir.
Dossier disciplinaire
Les dossiers de conduite peuvent être visibles uniquement par les rôles d’officières définis, pas par tout le chapitre.
Gestion de la maison
Lits, attributions de chambres, rotations de tâches, échanges et demandes de maintenance peuvent rester dans des registres plutôt que sur un tableau blanc.
Un exemple : le chapitre de sororité de Camille
Voici comment un chapitre pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres cotisations, rôles, statuts, maison et parcours des membres.
Les recrutements acceptés deviennent des fiches membres
Le chapitre de Camille envoie 32 propositions de recrutement et reçoit 28 acceptations. Les recrutements acceptés deviennent des fiches de nouvelles membres avec les exigences du programme rattachées.
Les échéances sont prélevées sans relance publique
La première échéance de cotisation est prélevée à la date prévue. Une carte refusée est retentée avec un rappel envoyé au membre, et le registre se met à jour une fois le problème résolu.
La révélation reste privée jusqu’à l’heure fixée
Les binômes marraine/filleule restent visibles uniquement pour le comité de jumelage jusqu’à 20 h le soir de la révélation, puis se débloquent pour tout le chapitre.
Les heures de bénévolat mettent à jour la situation
Un événement caritatif enregistre les heures de chaque participante. La situation se met à jour à partir du registre plutôt que d’un bloc-notes.
Les rôles d’officières changent, mais les registres restent
Après les élections, la nouvelle trésorière et les officières disciplinaires reçoivent leurs rôles. Les registres restent dans l’application pour le prochain bureau.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat souhaité. Précisez les cotisations, les rôles, les règles de confidentialité, les statuts des membres, les registres de la maison et les exigences du chapitre. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Portail du chapitre de sororité
Cotisations, heures, discipline, règles de révélation et gestion de la maison.
“Crée un système de gestion de chapitre pour notre sororité de 96 membres. Facture une cotisation semestrielle de 590 € en trois échéances via notre compte Stripe, suis les heures de bénévolat par membre, garde les dossiers disciplinaires visibles uniquement pour cinq rôles d’officières, gère un tableau marraine/filleule qui se débloque à 20 h le soir de la révélation, et suis notre maison de 22 chambres avec attribution des chambres et rotation des tâches.”
Gestion de la maison d’une confrérie
Chambres, factures, tâches et maintenance.
“Crée une application de gestion de maison pour notre confrérie. Suis l’attribution des chambres, les factures mensuelles de la maison, les rotations de tâches avec validation des échanges, les registres des heures de silence, les demandes de maintenance avec photos, et la situation des membres avant la vente des billets pour le bal.”
Club des anciens du chapitre
Cotisations, événements, mentorat et annuaire.
“Crée un site pour le chapitre des anciens avec une cotisation annuelle de 75 €, des inscriptions aux événements avec limite de places, un système d’inscription au mentorat qui associe anciens et actives par domaine, et un annuaire des membres que les anciens peuvent mettre à jour eux-mêmes.”
Comment les règles du chapitre tiennent
La situation peut être calculée. Les cotisations réglées plus les heures effectuées peuvent déterminer la bonne situation, et les pages du chapitre peuvent lire ce statut avant de vendre des billets ou d’ouvrir des formulaires.
La confidentialité repose sur les rôles. Les dossiers disciplinaires peuvent être limités au bureau de discipline, les heures de bénévolat aux officières et au membre concerné, et les détails des effectifs aux rôles du chapitre.
Le chapitre conserve son histoire. Les élections changent les rôles dans la base de données ; les registres restent en place.
Cotisations, accès conditionnés, niveaux et fiches membres font aussi partie des systèmes d’adhésion. L’adhésion sur Kliv couvre cette structure plus large.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion de chapitre, elle peut créer des effectifs, des cotisations, des registres de bénévolat, des dossiers disciplinaires, des outils pour la maison, des portails et des pages publiques.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Vos statuts de membres, règles de cotisation, rôles d’officières, règles de confidentialité, registres de la maison et processus de chapitre sont construits pour votre organisation.
Puis-je la modifier une fois qu’elle est construite ?
Oui. Vous pouvez modifier plus tard les cotisations, les rôles, les formulaires, les exigences, les règles de révélation ou les processus de la maison.
Est-ce que Kliv facture par membre ?
Non. Kliv ne facture pas au nombre de membres. Les membres sont des lignes dans votre application.
Qui peut voir les dossiers disciplinaires ?
Uniquement les rôles que vous définissez, comme le bureau de discipline. Ces lignes ne sont pas transmises aux autres sessions de membres.
Les cotisations peuvent-elles être échelonnées ?
Oui. Des prélèvements programmés en plusieurs échéances peuvent passer par le compte Stripe du chapitre et venir mettre à jour la situation du membre.
Les membres ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les membres paient par carte. Les paiements passent par le compte Stripe du chapitre.
Est-ce que Kliv prélève une commission sur les cotisations ?
Non. Kliv ne prend aucune commission sur les paiements. Les frais de carte sont une affaire entre vous et Stripe.
Que se passe-t-il quand le bureau exécutif obtient son diplôme ?
Les rôles passent aux nouvelles officières tandis que les registres restent dans l’application.
La révélation marraine/filleule peut-elle rester secrète ?
Oui. Les binômes peuvent être visibles uniquement pour le comité de jumelage jusqu’à l’heure de la révélation.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application du chapitre et les pages publiques peuvent fonctionner sur votre propre nom de domaine.
Les pages publiques apparaîtront-elles dans les résultats de recherche ?
Oui. Les pages publiques sont prérendues et lisibles par les moteurs de recherche, avec un plan de site généré automatiquement pour le site.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
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Conservez les registres du chapitre après le départ des officières
Décrivez en détail vos cotisations, heures, rôles, règles disciplinaires, gestion de la maison, statuts des membres et minutage de la révélation. Kliv construit le système du chapitre autour de ces éléments.