Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des stocks
Créer un système de gestion des stocks
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez comment votre stock arrive, se déplace, se réserve, se vend et se compte, et il construit un système de gestion des stocks à partir de ces règles.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de gestion des stocks que l’on configure autour de champs figés — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans, les rapports et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un magasin type préconfiguré.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des stocks. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est pensée pour les entrepôts, les dépôts, les cours à bois, et les règles qui gardent les comptages justes.
Pourquoi construire votre propre système de gestion des stocks ?
Les logiciels de gestion des stocks partent souvent du principe que toutes les entreprises comptent de la même façon : des références en rayon, des unités qui entrent et qui sortent. Beaucoup d’entreprises ne fonctionnent pas ainsi. Un négoce de bois durs compte en mètres cubes, par lot, essence, qualité, emplacement, et chutes réutilisables.
Kliv construit le système autour de votre unité de vérité. Vous décrivez comment le stock arrive, se déplace, se réserve, se vend et revient. L’application applique ces règles au niveau de la base de données, si bien que le comptage cesse d’être une estimation.
Ce que le dépôt connaît
Six éléments et règles gardent le comptage honnête.
Lots
Un lot, c’est l’arrivage : essence, qualité, volume en mètres cubes, fournisseur, coût et taux d’humidité. Chaque planche vendue peut être retracée jusqu’au camion dont elle vient.
Emplacements
Parc, séchoir, rack 14 : le stock est toujours quelque part, et un déplacement est un transfert enregistré. Les mêmes planches ne peuvent pas être revendiquées par deux emplacements.
Réservations
Un devis ouvert peut retenir du stock réel. Réservez 0,2 m³ pour un chantier d’escalier, et le compteur affiche 0,2 m³ de moins de disponible à la vente. À l’expiration du devis, les planches reviennent.
Seuils de réapprovisionnement
Chaque essence ou article peut porter le niveau sous lequel vous ne voulez jamais descendre. Le franchir, et le récapitulatif du matin le signale avant que le client au comptoir ne le fasse.
Inventaires tournants
Les comptages peuvent se faire par rack ou par emplacement. Les écarts sont enregistrés au lieu d’être silencieusement absorbés, pour que vous sachiez où un chiffre a dérivé.
Historique des mouvements
Chaque réception, déplacement, prélèvement, vente, retour et ajustement est enregistré avec un nom et une heure. La démarque devient une question qui a une réponse.
Un exemple : le négoce de bois durs de Julien
Voici comment un négoce de bois durs pourrait utiliser un système de gestion des stocks construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre stock, vos unités, vos emplacements et vos règles.
Le camion devient un lot
La réception enregistre 0,5 m³ de chêne blanc coupé sur quartier avec essence, qualité, fournisseur, humidité et coût. Le lot atterrit dans l’emplacement parc dès son enregistrement.
Un transfert déplace le comptage une seule fois
Deux semaines plus tard, le lot passe du parc au séchoir. Les deux comptages changent dans la même écriture, si bien que les planches n’existent jamais deux fois et ne disparaissent jamais.
Les comptages de rack deviennent la vérité vendable
Après séchage, le lot se répartit par qualité entre les racks. Chaque comptage de rack est désormais ce que le comptoir peut réellement vendre.
Un devis réserve du stock réel
Un artisan escaliéteur demande 0,2 m³. Le devis retient ces planches pendant 14 jours, et un autre client ne voit que ce qui reste réellement.
La vente refuse un mauvais prélèvement
Les planches sont prélevées et vendues. Un prélèvement qui rendrait un rack négatif est refusé, et une chute de 3,6 m revient comme son propre enregistrement.
Le comptage explique l’écart
En fin de trimestre, l’inventaire tournant du rack 14 affiche un écart d’une planche. L’écart est une ligne avec sa raison, pas une réécriture silencieuse.
Décrivez le système de gestion des stocks que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les unités, les emplacements, les réservations, les seuils de réapprovisionnement, les comptages et les exceptions. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Négoce de bois durs
Lots, séchoirs, racks, mètres cubes et réservations.
“Construisez un système de gestion des stocks pour un négoce de bois durs. Suivez les lots par essence et qualité en mètres cubes, déplacez le stock entre le parc, le séchoir et les racks, réservez des planches pour des devis ouverts pendant 14 jours, et envoyez un récapitulatif du matin par e-mail quand une essence passe sous son seuil de réapprovisionnement.”
Atelier de céramique
Argile et matériaux d’émail au poids.
“Construisez un suivi de stock pour un atelier de céramique. Suivez les pâtes d’argile et les matériaux d’émail en kilogrammes, reliez les lots aux cuissons, déduisez les matériaux quand un lot est mélangé, et envoyez un e-mail hebdomadaire de réapprovisionnement quand le cobalt, le feldspath ou l’argile grès passe sous son minimum.”
Cave de brasserie
Brassins, litres, fûts et matières premières.
“Construisez un inventaire de cave pour une petite brasserie. Suivez chaque brassin en litres, de la cuve aux fûts numérotés, suivez les fûts chez les clients et leur retour, enregistrez les pertes, et gardez des seuils de réapprovisionnement pour le houblon, la levure, les cannettes et le malt.”
Au-delà du comptage
Posez une question au dépôt. Un agent intégré à l’application peut répondre à partir des lignes que la personne connectée est autorisée à voir. « Avons-nous 0,1 m³ de chêne blanc coupé sur quartier, et où ? » renvoie un emplacement, pas une estimation.
Des chiffres qui vous guident. L’analytique est intégrée. Vous pouvez définir des événements comme les prélèvements par semaine et par essence, et suivre la rotation, le stock dormant et les racks à forte valeur sans installer un outil de suivi séparé.
La vente en ligne peut utiliser le même stock. Si le négoce vend des débits en ligne, la boutique peut vendre à partir des mêmes lignes que le comptoir. La dernière dosse ne peut pas se vendre deux fois, et le paiement peut passer par votre propre compte Stripe.
Un système de gestion des stocks est souvent le premier outil interne, pas le dernier. Les achats, l’expédition et les validations sont couverts sur la page des outils internes.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion des stocks, elle construit les enregistrements, les règles, les écrans, les comptages, les rapports et les flux de travail autour de votre façon de stocker.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préconfiguré ?
Une vraie application. Vos unités, emplacements, types d’articles, réservations et règles y sont intégrés, au lieu d’être forcés dans des champs de stock figés.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types d’articles, de nouveaux emplacements, des bons de commande, une logique de réapprovisionnement, des rapports ou des flux d’import plus tard.
Peut-elle gérer nos unités ?
Oui. Mètres cubes, litres, grammes, fûts numérotés, bobines, palettes, ou plusieurs unités dans le même système peuvent être décrits et construits.
Qu’est-ce qui empêche le stock de passer en négatif ?
La base de données peut refuser un prélèvement supérieur à ce que l’emplacement contient. Les ajustements existent toujours, mais ce sont des mouvements enregistrés avec un nom et une heure.
Plusieurs personnes peuvent-elles compter en même temps ?
Oui. Les inventaires tournants peuvent être délimités par emplacement, chaque saisie peut porter un auteur et une heure, et les écarts peuvent être revus plus tard.
Et les bons de commande ?
Décrivez-les et ils peuvent rejoindre la même base de données. Un bon de commande est un stock attendu, la réception le transforme en lot, et le récapitulatif de réapprovisionnement peut renvoyer vers les commandes fournisseurs.
Peut-on importer l’ancien tableur ?
Oui. Vous pouvez décrire les colonnes et importer le fichier pour que les articles, lots, fournisseurs et comptages existants deviennent des lignes.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le système de gestion des stocks peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos données peuvent être exportées.
Cela peut-il se connecter à une boutique en ligne ?
Oui, si vous construisez cette partie. La boutique et le dépôt peuvent lire les mêmes enregistrements de stock, et les paiements peuvent passer par votre propre compte Stripe.
Ai-je besoin d’un outil de reporting séparé ?
Non. Tableaux de bord, récapitulatifs de réapprovisionnement, historique des mouvements et rapports de comptage peuvent faire partie de l’application.
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