Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des stocks
Créez un système de gestion des stocks et des actifs
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez le système de gestion des stocks et des actifs dont vous avez besoin — numéros de série, comptages, sorties de chantier, maintenance, camions, scans et règles de réapprovisionnement — et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un logiciel d'inventaire aux catégories figées — c'est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv construit la base de données, la logique, les écrans, les rapports, les pages de scan et les règles d'accès. Le résultat vous appartient et vous pouvez le faire évoluer plus tard, simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle générique de stock.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des stocks et des actifs. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci suit les numéros de série, les comptages de consommables, les sorties de chantier, la maintenance, les camions et les réapprovisionnements.
Pourquoi construire son propre système d'inventaire ?
Un atelier peut avoir affaire à deux types d'éléments bien différents : du matériel sérialisé avec un historique, et des consommables comptés en quantité. Beaucoup d'outils génériques gomment cette différence. Un tableur peut tenir le coup un moment, jusqu'à ce que le matériel parte sur les camions, revienne endommagé, ou disparaisse.
Kliv construit le système autour du fonctionnement réel de votre atelier : ce qui a un numéro de série, ce qui se compte, ce que signifie une sortie de matériel, et à quel moment un stock bas doit déclencher un achat.
Ce que l'entrepôt sait
Ces enregistrements relient le matériel, le stock et les chantiers.
Actifs sérialisés
Chaque projecteur, console et rack a un numéro de série, une date d'achat, un état et une localisation actuelle : étagère, camion ou chantier.
Stock de consommables
Le ruban adhésif, les lampes, les cordages et autres consommables sont comptés par emplacement, avec des seuils de réapprovisionnement.
Chantiers et sorties de matériel
Une feuille de préparation appartient à un numéro de chantier. Scanner une sortie de matériel bascule sa localisation vers le chantier et empêche les doubles réservations.
Journal de maintenance
Les réparations sont consignées sur la fiche du numéro de série. Un matériel avec un défaut ouvert peut être exclu de la prochaine préparation.
Emplacements et camions
Les zones d'entrepôt, les étagères, les camions et le matériel en sous-location sont autant d'emplacements ou d'états de localisation distincts.
Un exemple : l'atelier de production événementielle de Camille
Voici comment un atelier pourrait utiliser une application d'inventaire construite avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres types d'actifs, votre circuit de chantiers, vos emplacements, vos scans et vos règles de réapprovisionnement.
La feuille de préparation vérifie la disponibilité
Le chef de projet de Camille monte le chantier 4417 avec douze lyres asservies, deux consoles et 120 mètres de câble socapex. L'application montre ce qui est disponible ce week-end-là et ce qui est déjà réservé.
Un manque devient une sous-location
Deux consoles sont déjà sorties pour un autre spectacle, alors le manque devient une ligne de sous-location avec l'atelier partenaire et une date de retour.
Le chargement change la localisation
Le matériel est scanné article par article sur le camion 2. La localisation passe de l'étagère au chantier, et la feuille de préparation devient un enregistrement de ce qui a réellement été chargé.
Le scan de retour révèle le câble manquant
Le lundi, tout est scanné au retour sauf un socapex de 7,5 mètres. Le rapport d'écart indique l'article manquant et le chantier concerné.
Un projecteur endommagé sort du parc
Une lyre asservie revient avec une fourche fissurée. Le défaut est consigné sur son numéro de série et le projecteur est exclu des préparations jusqu'à sa réparation.
Décrivez le système d'inventaire que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, alors mentionnez les actifs sérialisés, les consommables, les emplacements, les sorties de chantier, les sous-locations, la maintenance, les scans et les rapports. Plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos besoins.
Entrepôt de location audiovisuelle
Matériel sérialisé, sorties de chantier et sous-locations.
“Construis un système d'inventaire pour notre société de location audiovisuelle. Suis les projecteurs, consoles et racks sérialisés ; fais sortir le matériel par numéro de chantier ; suis les sous-locations avec propriétaire et date de retour ; exclus le matériel défectueux des préparations ; et génère un rapport d'écart après chaque scan de retour.”
Local à outils de chantier
Outils prêtés aux équipes et aux camionnettes.
“Construis un suivi de local à outils où chaque outil a un numéro de série et une étagère d'attache, où les équipes empruntent des outils vers une camionnette ou un chantier, où tout ce qui n'est pas rendu sous 14 jours apparaît dans le rapport du chef d'équipe, et où un outil endommagé nécessite un ticket de maintenance.”
Registre de matériel de laboratoire
Instruments avec dates d'étalonnage à respecter.
“Construis un registre de matériel pour notre laboratoire. Suis le numéro de série de chaque instrument, sa date d'étalonnage, son historique d'entretien, son calendrier de réservation, et empêche la réservation des instruments dont l'étalonnage est en retard.”
Comment tout s'assemble
Le récapitulatif de réapprovisionnement lit les comptages en temps réel. Une tâche planifiée peut envoyer par e-mail chaque consommable sous son seuil, groupé par fournisseur.
Un agent peut répondre aux questions sur l'entrepôt. Demandez où se trouvent tous les projecteurs de 26 degrés, et il peut répondre à partir des lignes d'inventaire que l'utilisateur connecté est autorisé à lire.
Les étiquettes et les scans sont des fonctionnalités de l'application. Étiquettes QR, étiquettes d'étagère et pages d'enregistrement adaptées au téléphone sont des pages et des enregistrements de la même application.
Le taux d'utilisation devient visible. L'historique des sorties peut montrer quels projecteurs justifient leur place sur l'étagère et lesquels n'ont pas quitté le bâtiment depuis des mois.
La planification des équipes et le calcul des coûts de chantier découlent souvent des mêmes données d'exploitation. D'autres exemples sont réunis sous outils internes.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d'applications IA. Vous décrivez votre processus d'inventaire, et il construit une véritable application pour les actifs, le stock, les sorties de matériel, les emplacements, la maintenance, les scans et les rapports.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Vos types d'actifs, vos règles de localisation, vos emplacements, vos seuils de réapprovisionnement et vos rapports sont construits autour de votre atelier.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types d'actifs, des champs, des scans, des emplacements, des rapports ou des règles simplement en le demandant.
Peut-on scanner des codes-barres ou des QR codes ?
Oui. L'application peut générer des étiquettes QR imprimables et utiliser une page d'enregistrement adaptée au téléphone pour les lire.
Gère-t-elle plusieurs entrepôts ?
Oui. Les emplacements sont des enregistrements que vous définissez : bâtiments, zones, étagères, camions et ateliers partenaires.
Et le matériel loué à d'autres ateliers ?
Le matériel en sous-location peut entrer sur un chantier comme emprunté, avec propriétaire et date de retour, et il ne peut pas être rangé comme s'il vous appartenait.
Peut-on extraire les données pour la comptabilité ?
Oui. Les actifs, les sorties, les comptages et les exports sont des lignes de votre base de données.
Peut-on exclure le matériel défectueux des chantiers ?
Oui. Un ticket de maintenance ouvert peut retirer un actif de la disponibilité.
L'application peut-elle créer des listes de réapprovisionnement ?
Oui. Les seuils de réapprovisionnement peuvent déclencher des récapitulatifs planifiés ou des listes d'achat.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Le système peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l'application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu'à tout reconstruire.
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