Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des stocks
Un ERP taillé pour votre atelier
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre flux de gestion intégrée (ERP), et il construit une vraie application pour vos nomenclatures, bons de commande, ordres de fabrication, stock, factures et marges, sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas une suite avec des dizaines de modules — c'est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les tables, la logique métier, les écrans, les imports, les rapports, les permissions et les tâches planifiées. Le résultat vous appartient, il tourne sur votre propre domaine, et vous le faites évoluer plus tard simplement en demandant. Ce n'est pas un progiciel ERP figé.
Sur cette page, cette application est un ERP pour une petite structure. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'en est qu'un exemple.
Pourquoi construire votre propre ERP ?
Un petit atelier n'a pas forcément besoin de 40 modules et d'un long projet de consultants. Il a besoin des registres qui font vraiment tourner l'activité : les modèles de produits, les nomenclatures, les bons de commande, les ordres de fabrication, le stock et les factures.
Kliv construit ces registres comme un système opérationnel. La nomenclature connaît le coût de fabrication d'une table, le bon de commande met à jour le stock, l'atelier coche l'avancement poste par poste, et le rapport de marge lit ce qui s'est réellement passé.
Ce que le système sait
Les tables centrales de l'atelier, avec les règles qui vont avec.
Modèles et nomenclatures
Chaque modèle de table liste son bois, sa quincaillerie, sa finition et ses heures d'établi. Le devis, le coût et la marge sont calculés à partir de la même liste que celle utilisée à l'atelier.
Bons de commande et fournisseurs
Un bon de commande porte le fournisseur, les quantités et la fenêtre de livraison. La réception met à jour le stock au déchargement du camion, pas en fin de mois.
Ordres de fabrication et postes
Une commande confirmée crée des ordres de fabrication pour le débit, le montage et la finition. Chaque poste coche son travail là où il se fait.
Stock à deux emplacements
Le dépôt de bois et l'atelier de finition sont deux emplacements distincts. Les réservations des commandes confirmées sont déduites avant qu'on promette une date de livraison.
Factures et marges
La livraison déclenche la facture à partir de la commande, et le rapport de marge lit les heures et matériaux réellement utilisés.
Un exemple : l'atelier de menuiserie de Julien
Voici comment un atelier pourrait utiliser un ERP construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres produits, matériaux, postes, emplacements de stock, factures et rapports.
La commande est vérifiée avant d'être promise
La commande 231 est une table en chêne huit places. La fenêtre de livraison est comparée au bois réservé, si bien que la promesse part du stock réel, pas d'un espoir.
La nomenclature révèle le manque
La commande se décompose en matériaux et en heures. Le système constate qu'il manque 11 planches de chêne blanc et prépare le bon de commande.
La réception débloque le travail d'atelier
Le camion du mardi est déchargé et compté. Le stock remonte, et l'ordre de fabrication du poste débit de la commande 231 se débloque.
Chaque poste coche son travail
Débit, montage et finition cochent chacun leur avancement sur la tablette de l'atelier. « Où en est la commande 231 ? » devient un écran de statut plutôt qu'un aller-retour dans l'atelier.
La livraison déclenche la facture
Le responsable finition signe la validation finale, la livraison est planifiée, et la facture est établie à partir de la commande sans ressaisie.
La marge s'appuie sur le travail réel
Les heures et matériaux réels viennent se comparer au devis. La table huit places a dépassé de quatre heures d'établi le temps prévu, et la prochaine discussion de prix part des données.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en approche. Nommez vos produits, matériaux, postes, emplacements de stock, flux de commande, factures et rapports. Voici trois pistes de départ :
ERP de production d'atelier
Nomenclatures, ordres de fabrication, stock et factures de livraison.
“Créez un ERP pour notre atelier de menuiserie de 12 personnes. Suivez les modèles de tables et leurs nomenclatures avec bois, quincaillerie, finition et heures d'établi. Créez des bons de commande qui mettent à jour le stock à la réception, générez des ordres de fabrication par poste, réservez les matériaux avant de promettre une livraison, et établissez les factures à la livraison.”
Production par lots d'un producteur alimentaire
Recettes, numéros de lots, dates de péremption et stock.
“Créez un système de production pour notre atelier de confitures. Stockez les recettes comme des nomenclatures, créez des lots numérotés avec date de fabrication et date de péremption, suivez le stock d'ingrédients et de pots finis, et indiquez quels lots ont utilisé quel lot fournisseur.”
Assemblage et installation
Kits, chantiers, équipes et stock de camionnette.
“Créez un système d'exploitation pour notre entreprise d'enseignes. Préparez les kits de matériaux par chantier, planifiez les équipes d'installation, suivez le stock des camionnettes séparément du stock d'entrepôt, et ne marquez un chantier prêt que lorsque le kit est complet.”
Comment tout s'assemble
Le schéma grandit avec l'activité. Quand l'atelier ajoute une gamme en placage, la base de données peut évoluer par conversation : nouvelles tables, nouveaux champs, données conservées.
Le lundi matin peut déjà connaître les chiffres. Une tâche planifiée peut signaler le stock sous le seuil de réapprovisionnement, les ordres de fabrication bloqués depuis plus de deux jours, et les factures en retard, avant le premier café.
L'agent peut répondre à partir des données. Avec les devis, commandes et résultats dans votre base, l'application peut répondre à ce que vous avez facturé pour la dernière table en noyer dix places, et si elle a été rentable.
Vous pouvez expérimenter et revenir en arrière. Des instantanés sauvegardent le système en état de marche avant un changement, pour que vous puissiez revoir un flux d'ordre de fabrication et revenir en arrière si l'atelier n'aime pas.
Un ERP qui correspond vraiment est un ensemble d'outils internes qui s'accordent entre eux. La page solutions outils internes montre cette famille dans son ensemble.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA. Vous décrivez l'ERP dont vous avez besoin, il construit l'application, et le résultat vous appartient.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle préfait ?
Une vraie application. Kliv construit les registres, écrans, logique métier, tâches planifiées, rapports et règles d'accès propres à votre activité.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Ajoutez un poste, un emplacement de stock, un champ, un rapport ou une étape de validation simplement en le demandant avec vos propres mots.
Nous sommes 12 personnes. Un ERP, n'est-ce pas excessif ?
Une grande suite pourrait l'être. Les registres essentiels ne le sont pas. Si le stock, les commandes et les factures vivent déjà dans des tableurs et dans les têtes, les construire en logiciel les fait s'accorder.
Combien de temps cela prend-il ?
Une première version fonctionnelle peut exister le jour même où vous décrivez le flux. Ensuite, vous affinez par la conversation : de vrais bons de commande, de vrais ordres de fabrication, poste par poste.
L'atelier peut-il l'utiliser avec des gants ?
Oui. L'interface est la vôtre à façonner, avec par exemple de grands boutons de validation sur une tablette d'atelier, poste par poste.
Et les données déjà dans des tableurs ?
Vous pouvez les importer. Produits, fournisseurs, stock et commandes en cours deviennent des lignes dans votre propre base de données.
Qui voit les prix d'achat et les marges ?
Qui votre règle désigne. Les coûts et les marges peuvent être réservés à la direction pendant que l'atelier voit les ordres de fabrication et le stock.
Peut-il réserver du stock avant de promettre une livraison ?
Oui. Les réservations des commandes confirmées peuvent être déduites avant qu'une date de livraison soit promise.
Les factures peuvent-elles être établies à la livraison ?
Oui. La facture peut être créée à partir de la commande dès que la livraison est validée.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L'application tourne sur votre propre domaine et peut passer en ligne dès que vous l'avez construite.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l'application se synchronise dans les deux sens avec un dépôt Git qui vous appartient, et vos données sont exportables.
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