Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas de productividad
Crea una app de seguimiento de tiempo y proyectos
Kliv es un creador de apps con IA. Describe tu app de seguimiento de tiempo y proyectos, con presupuestos por fase, aprobaciones semanales, informes de consumo, vistas para clientes y facturas, y Kliv la construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un rastreador de tiempo genérico al que te suscribes y configuras: es un creador de apps con IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, las reglas, las pantallas y el cobro. Lo que obtienes es una app real que es tuya. Puedes usarla, cambiarla más adelante pidiendo modificaciones, y procesar los pagos a través de tu propia cuenta de Stripe. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa app es un sistema de seguimiento de tiempo y proyectos adaptado a cómo trabaja realmente tu firma. Kliv construye todo tipo de apps web; esta es una de ellas, y de eso trata el resto de esta página.
¿Por qué construir tu propio rastreador de tiempo?
Muchos rastreadores de tiempo asumen que facturar por hora es todo el negocio. Una consultora puede vender fases de tarifa fija, donde las horas son costes que controlar, no ingresos que celebrar. El número útil es el consumo frente al presupuesto, y importa mientras la semana todavía puede cambiar.
Kliv construye el rastreador alrededor de la estructura de tu firma: proyectos, fases, flujo de aprobación, tabla de tarifas, ventana para clientes y facturas. Cuando tus hábitos cambian, puedes pedir que la app cambie con ellos.
Registros de proyectos y tiempo
Los datos que una firma necesita para confiar en el número del martes.
Proyectos y fases
Cada proyecto lleva su tarifa fija y los presupuestos de fase. Una fase cerrada deja de aceptar entradas, así que el trabajo tardío se convierte en una decisión y no en un coste oculto.
Entradas de tiempo
Persona, fase, minutos y nota. Las entradas son editables hasta la aprobación semanal, y luego se bloquean para que las facturas se construyan sobre números estables.
Tarifas y roles
Las tarifas de coste y de facturación viven en una tabla que solo pueden leer los socios. El margen por proyecto se convierte en un informe, no en una hoja de cálculo de los viernes.
Aprobación semanal
Las horas cuentan cuando el ingeniero revisor aprueba la semana. Las entradas en borrador no mueven el consumo.
Consumo de horas
Cada fase muestra presupuesto, horas consumidas y trayectoria. Si se ha gastado el 78% de las horas con la mitad de los entregables emitidos, los socios lo ven a tiempo.
Ventana para clientes
Los clientes pueden iniciar sesión y ver sus propios proyectos, hitos, estado y horas aprobadas. Las filas de otros clientes no existen para ellos.
Un ejemplo: el rastreador de proyectos de Ingeniería Rovira
Así es como una firma podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias fases, aprobaciones, tarifas, vistas para clientes y reglas de facturación.
Una propuesta firmada se convierte en fases
Cuando Rovira gana la evaluación de una pasarela peatonal, la tarifa, las cuatro fases y los presupuestos de horas se registran el mismo día. Cada hora aterriza ahora en un lugar del que alguien responde.
Las horas se acumulan y se bloquean cada semana
Los ingenieros registran su tiempo desde una pequeña barra de entrada entre visitas a obra. El ingeniero revisor aprueba la semana el viernes, y esas entradas se bloquean.
Una alerta de fase abre una conversación
La fase 2 llega al 78% de sus horas mientras solo se ha emitido la mitad de los planos. El socio lo ve el martes, con tiempo para redirigir el trabajo.
El aumento de alcance obtiene su propio registro
El cliente añade un muro de contención. Rovira agrega una quinta fase con su propio presupuesto y precio, para que el trabajo extra no desaparezca en el margen.
La factura se genera a partir de las horas aprobadas
A fin de mes, las horas aprobadas se cruzan con el calendario de tarifas y aparece una factura en borrador para revisión. Nadie vuelve a escribir el tiempo desde otro sistema.
La siguiente estimación sale más ajustada
El cierre compara las horas estimadas y reales fase por fase, alimentando la siguiente propuesta.
Describe el rastreador que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más cerca estará la primera versión. Incluye la estructura del proyecto, las reglas de aprobación, las tarifas, la visibilidad y la facturación. Aquí tienes tres para empezar:
Presupuestos por fase
Fases de tarifa fija con consumo de horas.
“Crea una app de seguimiento de tiempo y proyectos para una consultora de ingeniería de nueve personas. Cada proyecto debe tener fases de tarifa fija con presupuestos de horas, un gráfico de consumo por fase, y alertas cuando una fase supera el 75% de su presupuesto antes de que los entregables clave estén listos.”
Flujo de aprobación
Partes de horas semanales que se bloquean tras la revisión.
“Añade partes de horas semanales donde cada ingeniero registra tiempo por fase de proyecto, un ingeniero senior aprueba la semana cada viernes, y las entradas aprobadas se bloquean para que las correcciones posteriores se conviertan en entradas de ajuste explícitas.”
Ventana de estado para clientes
Inicio de sesión de cliente limitado a sus propios proyectos.
“Dale a cada cliente un inicio de sesión donde solo vea sus propios proyectos, hitos, estado y horas aprobadas hasta la fecha, sin acceso a tarifas, otros clientes ni notas internas.”
Cómo encaja todo
La ventana para clientes se apoya en reglas a nivel de fila: un cliente puede leer las filas de su propio proyecto y nada más. La tabla de tarifas funciona en la otra dirección: las tarifas de coste solo son visibles para los socios.
Un trabajo programado puede enviar un correo a cada ingeniero sobre los días sin registrar cada lunes. Las alertas de consumo pueden publicarse en Slack cuando una fase cruza su umbral, para que la conversación empiece donde el proyecto ya vive.
Las facturas pueden generarse a partir de las horas aprobadas y el calendario de tarifas, y luego revisarse antes de enviarse a través de tu propia cuenta de Stripe.
Un rastreador como este es la herramienta interna clásica: privada, con criterio propio y con la forma de una sola firma. Hay más ejemplos en la página de herramientas internas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de apps con IA que construye apps web a medida a partir de una descripción. Para el seguimiento de tiempo y proyectos, construye proyectos, fases, entradas de tiempo, aprobaciones, informes, acceso para clientes y facturas según tus reglas.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye la base de datos, las pantallas, los permisos y los flujos de trabajo según la estructura de proyectos de tu firma.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes cambiar fases, reglas de aprobación, tablas de tarifas, informes o vistas para clientes más adelante con solo pedirlo.
¿Se pueden editar las horas después de aprobarse?
Se pueden bloquear. Las correcciones pueden convertirse en entradas de ajuste explícitas con su propio rastro, para que las horas aprobadas y las facturas no se desvíen en silencio.
¿Podemos mantener las tarifas de coste confidenciales?
Sí. Las tarifas de coste pueden vivir en una tabla que solo las cuentas de socio pueden leer. Los ingenieros pueden registrar tiempo sin ver lo que la firma paga o cobra.
¿Y los subcontratistas?
Los subcontratistas pueden tener sus propios inicios de sesión, registrar tiempo en las fases asignadas y no ver nada más: ni tarifas, ni lista de clientes, ni proyectos ajenos.
¿Genera facturas?
Sí. Las facturas en borrador pueden montarse a partir de las horas aprobadas y el calendario de tarifas, ser revisadas por ti, y enviarse a través de tu propia cuenta de Stripe.
¿Los clientes necesitan cuentas de Stripe?
No. Los clientes pagan con tarjeta si cobras a través de la app. Stripe es solo el medio por el que el dinero llega a tu cuenta.
¿Pueden los clientes ver el estado del proyecto?
Sí. Los clientes pueden ver sus propios hitos, estado y horas aprobadas, limitados a sus propios proyectos.
¿Pueden los recordatorios perseguir el tiempo pendiente?
Sí. Correos programados o alertas de Slack pueden recordar a las personas los días sin registrar o las aprobaciones pendientes.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código de la app se sincroniza con tu propio repositorio Git.
¿Necesito una herramienta de informes aparte?
No. El consumo de horas, el margen, la utilización y las facturas en borrador pueden ser informes dentro de la app.
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