Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea una herramienta de gestión de Google Workspace
Kliv es un creador de apps con IA. Describe la herramienta de gestión de Google Workspace que necesita tu equipo de TI: checklists firmados, control de licencias, propietarios de grupos, fechas de revisión y evidencia de cada paso de baja.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un sustituto de la consola de administración de Google que contratas y configuras: es un creador de apps con IA que crea software a medida para ti.
Describes lo que necesitas con tus propias palabras, y Kliv construye la app real: los datos, la lógica, las pantallas y los flujos de trabajo. Tú eres dueño del resultado, puedes cambiarlo más adelante simplemente pidiéndolo, y lo ejecutas con tus propias cuentas. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa app es una herramienta de gestión de Google Workspace que hace seguimiento de personas, aprobaciones, licencias, grupos, unidades compartidas, equipos informáticos y evidencia de baja alrededor de tu consola de administración. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta página se centra en un caso concreto.
Por qué la consola de administración no basta
La consola de administración de Google puede suspender cuentas, asignar licencias y editar grupos. Pero no sabe si ese trabajo estaba aprobado, si una licencia pertenece a alguien que sigue en la empresa, ni quién es el propietario de una unidad compartida.
Un equipo de TI pequeño necesita ese registro adicional. Kliv construye una herramienta junto a la consola: las personas y su ciclo de vida, las licencias y su justificación, los grupos y sus propietarios, los checklists y las firmas, y un archivo que muestra qué ocurrió cuando alguien se marchó.
Lo que TI controla
Seis registros que la herramienta mantiene para el equipo de TI.
Personas y ciclo de vida
Cada persona tiene un estado: alta, activa, cambio de puesto, baja o fuera. Las fechas de RR. HH. activan los checklists y los informes.
Runbooks firmados
Una contratación crea un checklist de incorporación. Una renuncia crea un checklist de baja. Cada paso tiene un responsable, una fecha límite y una firma.
Control de licencias
Las licencias de pago se cotejan con las personas activas. El informe mensual muestra licencias pagadas, personas empleadas, licencias recuperables y discrepancias.
Grupos y unidades compartidas
Cada grupo y unidad compartida tiene un propietario, un propósito y una próxima fecha de revisión. Recordatorios trimestrales mantienen a los propietarios confirmando.
Evidencia de baja
La suspensión, la transferencia de archivos, el reenvío de correo y la devolución de equipos quedan con fecha, hora y verificación de una persona. El expediente de quien se marcha está listo en cuanto alguien lo pide.
Equipos
Los portátiles y teléfonos se asignan a personas. El checklist de baja no puede cerrarse mientras un equipo siga marcado como entregado.
Un ejemplo: la correduría de seguros de Lucía
Así es como un equipo de TI podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias personas, checklists, licencias y reglas de revisión.
Una contratación crea el checklist correcto
Un director de oficina envía un formulario de alta. Kliv crea el checklist de incorporación con responsables y fechas límite para la cuenta, los grupos, la licencia y el portátil.
El primer día se aprueba antes de usar el acceso
Antes de que empiece la nueva agente, la cuenta, los grupos, la licencia y el portátil quedan aprobados y firmados. El checklist es el registro de quién hizo cada paso.
Un traslado de oficina actualiza el acceso
Cuando una compañera cambia de oficina, el runbook de cambio de puesto sustituye las pertenencias a grupos y el acceso a unidades compartidas a partir de una lista. Las carpetas de la antigua oficina se eliminan esa misma tarde.
Una renuncia abre un expediente de evidencia
El checklist de baja arranca desde la fecha de salida que marca RR. HH. El reenvío de correo, la transferencia de archivos, la suspensión y la devolución de equipos se convierten, uno a uno, en filas firmadas.
El informe de fin de mes muestra qué cambió
Lucía recibe un informe con cuatro licencias recuperables, un grupo sin propietario y cero equipos sin devolver. Revisa el informe en vez de buscar cuenta por cuenta a mano.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se parecerá la primera versión a lo que necesitas. Detalla los estados de tus personas, los checklists, las revisiones, los informes y los requisitos de evidencia. Aquí tienes tres para empezar:
Runbooks de alta y baja
Checklists firmados de incorporación y baja.
“Construye una herramienta de incorporación y baja de TI para nuestra empresa de 175 personas. Cuando RR. HH. añada una contratación o una salida, crea un checklist con responsables por paso, fechas límite, firmas y sellos de tiempo. Incluye configuración de cuenta, acceso a grupos, asignación de licencia, entrega de portátil, suspensión de cuenta, transferencia de archivos, reenvío de correo y devolución de equipos.”
Control de licencias
Licencias de pago cotejadas con las personas activas.
“Construye un control de licencias de software para Google Workspace. Coteja cada licencia de pago con un empleado o colaborador activo, marca las licencias sin persona asignada, muestra la variación mensual y envía por correo a TI una lista de recuperación el último día hábil de cada mes.”
Revisiones de propiedad de grupos
Propietarios y fechas de revisión para grupos y unidades.
“Construye un registro para nuestros grupos de Google y unidades compartidas. Guarda el propietario, el propósito, los miembros y la próxima fecha de revisión de cada uno. Envía recordatorios trimestrales hasta que cada propietario confirme que el grupo sigue siendo necesario y que su composición es correcta.”
Lo que ocurre entre clic y clic
Los formularios inician el trabajo. Un formulario de alta crea el checklist, asigna responsables y fija fechas límite. El responsable que lo envió solo ve el avance de su propio equipo.
Las tareas programadas mantienen los registros al día. Una tarea mensual calcula la variación de licencias y la publica en Slack. Una tarea trimestral abre las revisiones de acceso y recuerda a los propietarios de los grupos hasta que confirman.
La evidencia se genera mientras ocurre el trabajo. Cada firma, sello de tiempo y cambio de estado queda guardado. Cuando llega un cuestionario de TI, las respuestas son consultas sobre el registro, no un proyecto de documentación aparte.
Todo equipo de TI mantiene herramientas que las grandes plataformas no ofrecen. Kliv puede construir el resto de esa caja de herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de apps con IA. Describes la herramienta de gestión de Google Workspace que necesitas, Kliv la construye, y tú eres dueño del resultado.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye la base de datos, la lógica y las pantallas para tu caso concreto, no un tema visual ni un flujo de trabajo predefinido que solo rellenas.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pides los cambios con tus propias palabras, y Kliv actualiza la app sin obligarte a empezar de cero.
¿Esto sustituye a la consola de administración de Google?
No. Las acciones de administración, como suspender cuentas o asignar licencias, se siguen haciendo en la consola de Google. Esta herramienta hace seguimiento del registro adicional: por qué ocurrió la acción, quién la aprobó, qué checklist la exigía y qué evidencia se generó.
¿Kliv cobra por empleado?
No. El plan de Kliv cubre la construcción y el funcionamiento de la app. Añadir al empleado número 176 cambia tu factura de Google Workspace, no la estructura de esta herramienta.
¿RR. HH. puede usarla sin ver datos exclusivos de TI?
Sí. Los roles delimitan lo que cada usuario puede leer y editar. RR. HH. mantiene las personas y las fechas, TI mantiene los sistemas y los checklists, los responsables ven el avance de su propio equipo, y las vistas no se mezclan entre roles.
¿Qué demuestra un expediente de baja?
Muestra cada paso obligatorio, cuándo ocurrió y quién lo firmó: suspensión, transferencia de archivos, reenvío de correo y devolución de equipos.
¿Puede recordar a los propietarios de grupos que revisen el acceso?
Sí. Puedes fijar fechas de revisión trimestrales y recordatorios que continúan hasta que cada propietario confirma.
¿Puede hacer seguimiento de los equipos también?
Sí. Los portátiles y teléfonos se pueden asignar a personas, y un checklist de baja puede quedar abierto hasta que se devuelva cada equipo.
¿Los responsables pueden ver el avance de la incorporación?
Sí. Un responsable puede ver el checklist de su propio equipo sin obtener acceso a los registros de otros departamentos.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código de la app se sincroniza con tu propio repositorio Git, y tus registros están en una base de datos que te pertenece.
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