Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas de productividad
Integración con Google Drive — construye la app que tus archivos necesitan
Kliv es un creador de apps con IA. Describe el problema de integración con Google Drive — proyectos, revisiones, acceso de clientes, archivos localizables y registros de entrega — y construye el centro de archivos en tu propio dominio.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un conector de almacenamiento que te registras y configuras: es un creador de apps con IA que construye software por ti.
Describes lo que necesitas con tus propias palabras y Kliv lo construye: la base de datos, la lógica, las pantallas y las reglas. El resultado es una app real y funcional que es tuya. Puedes usarla, cambiarla más adelante pidiendo modificaciones, y ejecutarla en tu propio dominio. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa app es un centro de archivos de proyecto para los registros y las reglas que tu unidad compartida no puede imponer. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo, y de eso trata el resto de la página.
Por qué la unidad compartida dejó de ser un sistema
Una unidad compartida es buen almacenamiento. No es un flujo de trabajo. No sabe que la Rev C sustituye a la Rev B, que un cliente puede leer los planos emitidos pero no los cálculos internos, o que cada emisión necesita un registro de entrega.
Kliv construye la app alrededor de los archivos. Proyectos, entregables, revisiones, acceso de clientes, fotos y registros de entrega se convierten en registros con reglas. Los archivos existentes pueden trasladarse una sola vez, y a partir de ahí la estructura vive en la app en lugar de en los nombres de las carpetas.
Qué sustituye al laberinto de carpetas
El árbol de carpetas se convierte en registros con reglas.
Proyectos, no carpetas
Cada archivo se vincula a un registro de proyecto con cliente, obra, fase e ingeniero responsable.
Entregables y revisiones
Un paquete de cálculos o un plano tiene historial de revisiones y un estado: borrador, revisado, emitido. La Rev C sustituye a la Rev B en la base de datos.
Muros de acceso para clientes
Cada cliente inicia sesión como organización y lee únicamente sus propios documentos emitidos. Los cálculos internos y los borradores no aparecen para ellos.
La biblioteca de fotos de obra
Las fotos de campo se suben desde el móvil y quedan localizables por lo que muestran, no solo por el nombre del archivo.
El registro de entregas
Quién recibió qué revisión, cuándo y de parte de quién queda escrito en una tabla cada vez que se emite un documento.
Un ejemplo: el centro de archivos de ingeniería de Marta
Así es como una empresa podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tu propia estructura de proyectos, tus estados de revisión, tus reglas de cliente, tu flujo de fotos y tu forma de gestionar entregas.
Los archivos antiguos pasan a registros de proyecto
Marta importa nueve carpetas del proyecto más problemático. Los archivos conservan sus nombres, pero a partir de ahora se vinculan a registros de proyecto en lugar de depender del árbol de carpetas.
Las reglas de acceso se definen una sola vez
Los archivos son privados por defecto. La organización cliente puede leer los documentos cuyo estado sea emitido. Las subidas de campo quedan sin clasificar hasta que un ingeniero las acepta.
La búsqueda encuentra el paquete pese al nombre del archivo
Una ingeniera junior busca los cálculos de carga de viento del año pasado para una luz de madera y encuentra el paquete, aunque el archivo se llame 214_CAL_viento_final.pdf.
Emitir la Rev C deja constancia por escrito
La Rev C se envía al cliente. El portal la muestra, la tabla de entregas suma una fila, y el correo de aviso se envía desde el propio dominio de la empresa.
El resumen semanal se escribe solo
El viernes, una tarea programada publica tres emisiones, dos revisiones comprobadas y un conjunto de fotos archivado en el canal de Slack de la empresa.
Describe el centro de archivos que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye registros de proyecto, estados de archivo, reglas de revisión, acceso de clientes, búsqueda y notificaciones. Aquí tienes tres para empezar:
Centro de archivos de proyecto
Entregables, revisiones, acceso de clientes y registros de entrega.
“Construye un centro de archivos de proyecto para nuestra empresa de ingeniería estructural. Cada archivo se vincula a un proyecto con cliente, obra, fase e ingeniero responsable; los entregables tienen estado de borrador, revisado o emitido; cada organización cliente ve solo los documentos emitidos de sus proyectos; y cada emisión escribe una fila de entrega con remitente, destinatario, revisión y marca de tiempo.”
Portal de entregables para clientes
Solo documentos emitidos, por cliente.
“Construye un portal de entregables donde cada organización cliente inicie sesión para descargar sus planos e informes emitidos, los cálculos internos nunca aparezcan para los clientes, y se envíe una notificación por correo desde nuestro dominio cada vez que publiquemos una nueva revisión.”
Biblioteca de fotos de obra
Subidas desde el móvil y contenido localizable.
“Construye una biblioteca de fotos de obra donde los ingenieros de campo suban fotos desde el móvil, las fotos se archiven por proyecto y fecha, cada foto se pueda buscar por lo que muestra, como soldadura agrietada o fachada norte, y las subidas sin clasificar esperen la aceptación de un ingeniero.”
Lo que el almacenamiento nunca aprendió
El acceso pertenece al registro. Cada archivo puede llevar una regla de acceso: privado, compartido con una persona, compartido con una organización o público. El muro para clientes lo aplica la base de datos cuando se renderiza la página.
El rastro documental es una tabla. Las emisiones, aceptaciones y sustituciones de revisión son filas con marcas de tiempo y nombres asociados. Una disputa puede resolverse consultando el registro de entregas en lugar de buscar en un buzón de correo.
Salir es sencillo. El código fuente de la app se sincroniza con un repositorio Git que controla la empresa, y las tablas y los archivos son tuyos para llevártelos.
El resumen de Slack es un conector más. Las apps de Kliv también pueden actuar en GitHub, Notion, Linear y más. Crear y ampliar recorre el catálogo de conectores.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de apps con IA. Describes el software que necesitas, él construye la app funcional, y tú eres dueño del resultado. En esta página, eso significa un centro de archivos de proyecto con registros de proyecto, revisiones de entregables, reglas de acceso de clientes, fotos localizables y registros de entrega.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye los datos, las reglas y las pantallas para tu caso concreto, no un tema prediseñado que rellenas. Sigues modificándola describiendo lo que quieres cambiar.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pide los cambios en lenguaje sencillo y Kliv actualiza la app. Puedes ajustar campos, flujos de trabajo, páginas, correos, reglas de acceso e informes sin empezar de cero.
¿Kliv se integra directamente con Google Drive?
Los conectores integrados de Kliv son Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp y Calendly. Drive no está en ese catálogo de conectores. Esta página trata de trasladar los archivos a la app que contiene las reglas.
¿Qué pasa con años de archivos existentes?
Se pueden subir en bloque y convertirse en registros vinculados a proyectos, con reglas de acceso y contenido localizable. Los nombres de archivo se conservan, pero dejan de sostener la estructura.
¿Pueden los clientes ver algo que no hemos emitido?
No. Una sesión de cliente lee las filas que su organización posee con estado emitido. Los borradores y los cálculos internos quedan fuera de sus resultados.
¿Quién decide cuándo un archivo sale de los muros?
Los archivos son privados hasta que se comparten deliberadamente con una persona, una organización o el público. Cada excepción queda registrada como una decisión.
¿Pueden las fotos de obra ser localizables por lo que muestran?
Sí. Las fotos de campo pueden subirse desde el móvil y buscarse por contenido, como «soldadura agrietada», y no solo por el nombre del archivo.
¿Puede la app llevar registros de entrega?
Sí. Cada emisión puede añadir una fila que muestre qué revisión llegó a quién, cuándo y de parte de quién.
¿Puede la app publicar un resumen en Slack?
Sí. El patrón de la página de origen usa un resumen programado en Slack para las emisiones semanales, las revisiones comprobadas y las fotos archivadas.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El centro de archivos y el portal de clientes pueden ejecutarse en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código fuente de la app se sincroniza con tu propio repositorio Git, y las tablas y los archivos son tuyos para llevártelos.
¿Necesito un portal de clientes aparte?
No. La app es a la vez el portal de clientes, el sistema documental, el registro de revisiones y el registro de entregas.
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Dale a los archivos un sistema de registro
Describe cómo se vinculan los archivos a los proyectos, cómo avanzan las revisiones, quién puede ver qué y qué debe quedar registrado en cada emisión. Kliv construye el centro de archivos en torno a esas reglas.
