Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas cívicas y de gobierno
Cree un sistema de gestión de casos penales
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describa el sistema de casos que necesita su oficina —expedientes, pruebas de descargo, plazos de juicio rápido, conflictos de intereses y escritos anteriores— y Kliv construye la aplicación alrededor de esas reglas.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de gestión de casos que se configura desde un menú fijo: es una IA que construye software a medida.
Usted describe la app que necesita con palabras sencillas, y Kliv la construye: la base de datos, la lógica, las pantallas y las reglas de acceso. El resultado es una app real para su oficina. Puede usarla, modificarla más adelante simplemente pidiéndolo, y ejecutarla con sus propias cuentas y datos. No es una plantilla con su logotipo encima.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión de casos penales para una oficina de defensa. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué construir su propio sistema de casos?
Muchos proveedores de gestión de casos están pensados para fiscalías o bufetes privados. Una defensoría pública necesita otras cosas: control de conflictos de intereses antes de asignar un caso, pruebas de descargo vinculadas a cada expediente, plazos de juicio rápido calculados según las reglas locales, y una forma de buscar en los propios escritos de la oficina.
Kliv construye el sistema alrededor de su oficina: sus juzgados, sus plazos, sus reglas de conflicto de intereses y sus archivos. El expediente, el archivo de pruebas, el calendario y el banco de escritos leen todos de los mismos registros de caso.
Qué guarda el sistema
Un caso está formado por varios registros. Kliv los mantiene conectados para que la oficina no tenga que reconstruir el expediente a mano.
El caso
Cargo, juzgado, juez, próxima comparecencia y un plazo de juicio rápido calculado desde la comparecencia inicial. Cuando una prórroga suspende el plazo, la fecha se recalcula a partir del expediente.
El cliente
Datos de contacto, situación de custodia, necesidad de intérprete y los demás casos abiertos del cliente. La recepción revisa las listas de coacusados antes de asignar el caso, de modo que los conflictos de intereses salen a la luz desde el principio.
Pruebas de descargo
Videos de cámara corporal, informes de laboratorio y producciones extensas se archivan en el caso con acceso restringido al equipo y con números de entrada. Los archivos no quedan sueltos en la carpeta de descargas de alguien.
El banco de escritos
Escritos, resoluciones y resultados anteriores quedan disponibles para toda la oficina. Los argumentos que funcionaron antes se convierten en un recurso compartido en lugar de la carpeta privada de un solo abogado.
El calendario
Las comparecencias de todos los abogados aparecen en un solo lugar. Dos audiencias en juzgados distintos a la misma hora se detectan mientras todavía hay tiempo de reprogramar una.
Un ejemplo: la defensoría pública de Yolanda
Así podría usarlo una oficina de defensa. Es solo un ejemplo: usted describiría sus propios juzgados, plazos, reglas de conflicto de intereses y archivos de casos.
La agenda de la mañana está lista
El día de cada abogado se arma a partir del calendario: comparecencias, clientes en custodia primero, y los archivos ya adjuntos. Nadie tiene que copiar una hoja maestra antes de ir al juzgado.
Las nuevas asignaciones se revisan antes de repartirlas
Llegan tres nuevas asignaciones del juzgado. La recepción revisa cada una contra los casos abiertos, encuentra un conflicto de coacusado y lo deriva a un abogado sin conflicto antes de que nadie lea el atestado policial.
Llega una entrega de pruebas al caso
La fiscalía envía una producción complementaria. Llega al caso correcto, se avisa al equipo, y los videos nuevos quedan junto a los anteriores con números y fechas.
Una pregunta de audiencia recibe la respuesta de la oficina
Minutos antes de una audiencia de exclusión de pruebas, un abogado pregunta si la oficina ya ganó una exclusión por un control vehicular ante este mismo juez. El agente responde con el escrito de 2023 de la propia oficina y la resolución adjunta.
El riesgo de plazos aparece como informe
Al final de la semana, el sistema enumera todos los casos a menos de 30 días de un plazo de juicio rápido. Las fechas provienen del expediente, no de un bloc de notas.
El caso cerrado mejora el siguiente
Un acuerdo de conformidad resuelve el caso. El resultado se registra, el expediente se cierra con su historial intacto, y el escrito que ayudó se suma al banco para el próximo abogado.
Describa el sistema de casos que necesita
Kliv construye a partir de su descripción, así que cuanto más detalle dé, más se acercará la primera versión. Incluya sus juzgados, plazos, roles, archivos y reglas de conflicto de intereses. Aquí tiene tres para empezar:
Defensoría pública
Carga de casos, plazos, pruebas de descargo y conflictos de intereses.
“Cree un sistema de gestión de casos para nuestra defensoría pública de 12 abogados. Muestre paneles de carga de casos por abogado, calcule los plazos de juicio rápido desde la comparecencia inicial y suspéndalos por prórrogas, guarde las pruebas de descargo por caso, y ejecute una revisión de conflictos de intereses en recepción contra todos los casos abiertos antes de asignar uno nuevo.”
Panel de abogados de oficio designados
Asignaciones, comprobantes de honorarios, carga de casos y pagos.
“Cree un portal de gestión para nuestro programa de abogados de oficio designados. Los abogados del panel deben recibir asignaciones, presentar comprobantes de horas y gastos, subir notas de caso, y permitir que los administradores revisen la carga de casos y el estado de los pagos de todo el panel.”
Tablero de tareas de investigadores
Solicitudes vinculadas al caso, archivos subidos y avance.
“Cree un tablero de tareas para nuestros investigadores de la defensa. Cada solicitud debe vincularse a un caso, permitir que los investigadores suban fotos y notas de entrevistas al expediente, mostrar a los abogados el avance sin usar correo electrónico, y restringir a cada investigador solo a sus casos asignados.”
Pensado para el ritmo del juzgado
Los conflictos de intereses son reglas de datos. Cuando la oficina está apartada de un caso pero mantiene uno relacionado, las listas de casos, búsquedas, archivos y respuestas del agente del abogado apartado excluyen el caso restringido. La regla se aplica siempre.
Todo el equipo de defensa puede trabajar sobre el mismo caso. Investigadores y trabajadores sociales inician sesión y ven sus asignaciones, plazos, tareas y archivos. Los supervisores ven la carga de trabajo de toda la oficina. Cada rol ve solo lo que necesita.
Los recordatorios al cliente salen del expediente. Los recordatorios de fecha de audiencia se envían a los clientes por correo electrónico antes de las comparecencias, con el texto que la oficina decida. Los recordatorios leen el calendario, así que los avisos pendientes no se convierten en otra tarea manual.
Muchas oficinas se ven obligadas a adaptarse a herramientas hechas para otros. Construir la propia es cómo la oficina de defensa consigue software que encaja con su trabajo: cómo las oficinas construyen sus propias herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA para apps web a medida. Usted describe lo que necesita su oficina, Kliv construye la aplicación, y usted es dueño del resultado.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, las reglas, las pantallas y los controles de acceso para el flujo de trabajo de su oficina. No es un tema genérico de gestión de casos.
¿Puedo modificarla después de construida?
Sí. Puede pedir cambios con palabras sencillas: agregar un juzgado, cambiar una regla de plazo, agregar un informe, o ajustar quién puede ver qué archivos.
¿Los datos de los clientes son confidenciales?
Sí. Los archivos pertenecen a los casos, los casos pertenecen a los equipos, y el acceso se verifica a partir de esos registros. Las visualizaciones y cambios de archivos quedan registrados con un nombre y una fecha, para que la oficina pueda auditar su propio historial.
¿Podemos aislar un conflicto de intereses dentro de la oficina?
Sí. Un conflicto de intereses retira el caso de las listas, archivos, búsquedas y respuestas del agente del abogado apartado, mientras el resto de la oficina sigue trabajando con normalidad.
¿Qué sabe el agente?
Solo lo que usted le proporciona y lo que el usuario con sesión iniciada puede ver: escritos subidos, políticas y los casos permitidos para ese abogado. No responde con casos restringidos ni con las notas privadas de otro abogado.
¿Puede calcular los plazos de nuestro sistema legal?
Sí. Usted describe la regla, incluyendo qué la suspende, y el plazo se convierte en un valor calculado en cada caso. Cuando la regla cambia, usted cambia la regla.
¿Pueden usarlo también investigadores y trabajadores sociales?
Sí. Pueden tener vistas específicas por rol para tareas, plazos, notas y archivos, limitadas a sus asignaciones.
¿Puede enviar recordatorios de fecha de audiencia a los clientes?
Sí. Los recordatorios pueden enviarse desde el calendario según su calendario y su texto, con cada mensaje vinculado al caso.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con su propio repositorio de Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
¿Necesito un CMS o herramienta de administración aparte?
No. La aplicación es su propia administración. Los casos, archivos, plazos y textos pueden editarse dentro del sistema por los roles que usted autorice.
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Describa con detalle su expediente, sus juzgados, plazos, reglas de conflicto de intereses, archivos y banco de escritos. Kliv construye el sistema de casos alrededor de ellos.