Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de ONG y sin fines de lucro
Crea tu propio software de gestión de asociaciones
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe el software de gestión de asociaciones que necesitas —categorías de socios, cuotas, delegaciones, comités, directorios, precios de conferencias y renovaciones— y lo construye sobre tu propia cuenta de Stripe.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un sistema de gestión alquilado con fichas de contacto fijas: es una IA que construye software para ti.
Describes con palabras sencillas la aplicación que necesitas, y Kliv construye la base de datos, la lógica, las pantallas, el cobro, los archivos y las reglas de acceso. El resultado es tuyo, las cuotas e inscripciones pasan por tu propia cuenta de Stripe, y más adelante puedes pedir cambios cuando quieras. No es una plantilla de base de datos de socios.
En esta página, esa aplicación es un software de gestión de asociaciones. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta se ocupa de categorías de socios, cuotas, delegaciones, comités, directorios, inscripción a conferencias y derechos asociados a la cuota.
Por qué las asociaciones se quedan pequeñas con los sistemas alquilados
Una asociación no es solo una lista de correo con facturas. Puede tener categorías de socios, delegaciones, derecho a voto, documentos de comités, directorios y una conferencia cuyo precio depende de la condición de socio.
Kliv traduce las reglas de la asociación en software. La ficha del socio pasa a ser la fuente de la que dependen la cuota, el voto, la visibilidad en el directorio, el acceso a la biblioteca, la autoridad de la delegación y el precio de la conferencia.
El registro, y todo lo que depende de él
Una sola ficha de socio impulsa el resto de la asociación.
Categorías de socios
Las categorías de estudiante, asociado, colegiado numerario y jubilado pueden tener cuotas, derechos y visibilidad en el directorio distintos.
Delegaciones
Las delegaciones territoriales pueden tener sus propias páginas, eventos y cargos directivos, delimitados para que una delegación no pueda editar otra.
Cuotas por año fiscal
Las cuotas se renuevan el 1 de julio. Quien se inscribe a mitad de año paga la parte proporcional hasta el cierre, y un cambio de categoría puede recalcular el precio en la renovación.
Documentos de comités
Las actas, los borradores y los archivos sensibles quedan detrás de un acceso restringido al comité.
Directorio
La vista pública y la vista para socios del directorio pueden mostrar campos distintos a partir de la misma ficha.
Conferencia anual
La inscripción puede tener tarifa de socio y de no socio, con el aforo controlado en el momento de la compra.
Un ejemplo: el colegio de topógrafos de Elena
Así podría usar una asociación el software construido con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias categorías, delegaciones, año de cuotas, derechos y reglas de eventos.
La temporada de renovación arranca con el año fiscal
El 1 de julio se emiten las facturas por categoría de socio. Las tarjetas rechazadas se reintentan y los correos de recordatorio siguen el calendario que fija la oficina de Elena.
Las delegaciones gestionan sus propias páginas
En septiembre, los cargos de cada delegación publican el programa de otoño en su propia página sin tocar el registro central ni las demás delegaciones.
Los documentos de los comités no salen del comité
El comité de normativa técnica hace circular un borrador de revisión en su espacio de trabajo. Los comentarios solo son visibles para el comité.
La inscripción a la conferencia consulta el registro
Los socios ven el precio de socio porque el cobro comprueba si la cuota está al día, no un código de descuento.
La asamblea general usa la misma fuente
La convocatoria llega a las categorías con derecho a voto, los documentos se publican en la biblioteca de socios, y el quórum se calcula a partir del registro.
Los cambios de categoría se trasladan en la renovación
Cuarenta estudiantes pasan a ser asociados. Su ficha cambia una sola vez, y la cuota, los derechos y la entrada en el directorio se actualizan solos.
Describe el sistema para tu asociación
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye categorías de socios, año de cuotas, delegaciones, comités, reglas del directorio, eventos y derechos. Cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión.
Portal de una asociación sectorial
Membresías de empresa e individuales con informes.
“Crea un portal para una asociación sectorial con membresías de empresa e individuales, cuotas de año fiscal que se renuevan el 1 de julio, un directorio de proveedores, informes de mercado solo para socios, y documentos de comité solo para la junta directiva.”
Sociedad organizada por delegaciones
Delegaciones territoriales y cuotas centralizadas.
“Crea el sitio de una sociedad de socios con once delegaciones territoriales que organizan sus propios eventos, cobro centralizado de cuotas a través de nuestra propia cuenta de Stripe, un directorio con buscador por especialidad y territorio, y cargos de delegación con permisos limitados a su propia delegación.”
Organismo de certificación
Créditos de formación continua, diplomas y verificación pública.
“Crea la aplicación de un organismo de certificación donde los socios registren créditos de formación continua, los diplomas caduquen y se renueven cada dos años, las empresas puedan verificar una credencial por número, y los avisos de renovación empiecen 90 días antes de la caducidad.”
Cómo encaja todo
La cuota da derechos. Un colegiado numerario al día con el pago obtiene automáticamente la biblioteca, el voto y la tarifa de socio. Una baja cierra exactamente lo que dicen los estatutos, ni más ni menos.
El archivo puede responder preguntas. Las revistas, las normas técnicas y las actas pueden ir a una base de conocimiento. Un agente en el portal de socios puede responder a partir de los documentos de la asociación.
El prorrateo es aritmética. Si te inscribes en febrero y pagas hasta junio, la factura puede mostrar el cálculo: por ejemplo, una cuota de colegiado numerario de 280 € que se convierte en 93 € por el año parcial.
Las asociaciones comparten patrones con las entidades sin ánimo de lucro: cuotas, donaciones, socios y equipos pequeños. La página de soluciones para entidades sin ánimo de lucro cubre esa familia más amplia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes las reglas de tu asociación, y construye una aplicación real para socios, cuotas, delegaciones, comités, directorios, eventos y derechos de acceso.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Tus categorías de socios, tu año de cuotas, las reglas de las delegaciones, la visibilidad del directorio y el precio de los eventos se construyen a partir de tus estatutos.
¿Puedo cambiarla una vez construida?
Sí. Puedes revisar categorías, cuotas, reglas de delegación, acceso de comités, campos del directorio o precios de la conferencia con solo pedirlo.
¿Pueden las delegaciones gestionarse solas sin poner en riesgo el registro?
Sí. Los cargos de delegación pueden tener autoridad dentro de su delegación y ninguna fuera de ella.
¿Cómo se aplica el precio de socio en la conferencia?
El cobro consulta el registro. La tarifa de socio es un derecho que da tener la cuota al día, no un código de descuento.
¿Qué pasa con un socio que no renueva?
Primero corre tu período de gracia, y después los derechos se cierran según el calendario que hayas fijado. La ficha y el historial pueden conservarse por si el socio vuelve.
¿Podemos migrar desde nuestro sistema actual?
Sí. El registro puede importarse fila por fila, incluidas las categorías y el historial cuando estén disponibles.
¿Necesitan mis socios su propia cuenta de Stripe?
No. Los socios pagan con tarjeta. Los pagos pasan por la cuenta de Stripe de la asociación.
¿Kliv se queda con una parte de las cuotas o inscripciones?
No. Los pagos corren por tu cuenta de Stripe. Las comisiones de procesamiento con tarjeta son un asunto entre tú y Stripe.
¿Las páginas públicas aparecerán en las búsquedas?
Sí. Las páginas públicas se prerenderizan y los rastreadores pueden leerlas.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El sitio de la asociación y el portal de socios pueden funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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