Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de ONG y sin fines de lucro
Crea una base de conocimiento para redacción de subvenciones
Kliv es un creador de apps con IA. Describe una base de conocimiento para redacción de subvenciones donde propuestas anteriores, notas de financiadores, resultados, compromisos y plazos de justificación se vuelvan buscables y útiles para el próximo borrador.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de subvenciones que contratas y configuras: es un creador de apps con IA que fabrica software a medida para ti.
Describes lo que necesitas con palabras sencillas y Kliv construye la app real: los datos, la lógica, las pantallas y los flujos de trabajo. El resultado es tuyo, puedes pedirle cambios más adelante y la ejecutas en tus propias cuentas. No es una plantilla con tu nombre puesto encima.
En esta página, esa app es una base de conocimiento para redacción de subvenciones que guarda propuestas, fichas de financiadores, compromisos, plazos, búsqueda y flujos de redacción. Kliv construye todo tipo de apps web; esta página se centra en un caso concreto y útil.
Por qué las propuestas anteriores deberían ser útiles
La mayoría de las ONG ya cuentan con textos de subvenciones sólidos. El problema es que suelen estar repartidos entre propuestas antiguas, informes, cartas de financiadores y carpetas cuyo nombre solo entendía una persona que ya no trabaja allí.
Kliv construye una base de conocimiento para redacción de subvenciones a partir de esos registros. Las propuestas anteriores quedan vinculadas a financiadores, importes, resultados y compromisos. El personal puede buscar por tema en lugar de por nombre de archivo, y la ayuda de redacción parte de tu propio lenguaje aprobado en lugar de texto genérico para ONG.
Qué contiene la base de conocimiento
Cinco tipos de registros que convierten documentos antiguos en un sistema de redacción funcional.
Archivo de propuestas
Cada solicitud guarda su financiador, importe pedido, área de programa y resultado. Tanto la subvención ganada de 70.000 € como el rechazo con enseñanzas quedan etiquetados.
Fichas de financiadores
Cada financiador tiene una página con propuestas, cartas de concesión, informes, notas, prioridades e historial de convocatorias en un solo lugar.
Textos base vigentes
El lenguaje de la misión, la historia de la organización, los textos de evaluación y las memorias de presupuesto quedan versionados para que los borradores usen la redacción aprobada.
Registro de compromisos
Las subvenciones ganadas guardan entregables, número de beneficiarios, resultados prometidos y fechas de justificación, para que las nuevas propuestas no contradigan obligaciones activas.
Agente de redacción
Cuando le pides una sección, el agente redacta a partir de tu propio lenguaje ganador y cita las propuestas que usó. El personal sigue siendo dueño del texto final.
Un ejemplo: la orquesta juvenil de Marisol
Así es como una ONG podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tu propio archivo, tus financiadores, programas, compromisos y reglas de revisión.
Las propuestas antiguas se vuelven buscables
Marisol sube 15 años de propuestas, informes y cartas de financiadores. Cada documento se puede encontrar en cuanto se carga.
El personal encuentra el mejor lenguaje anterior
Una responsable de programas busca medición de resultados juveniles y encuentra tres propuestas útiles, entre ellas la subvención de 70.000 € ganada en 2019.
Un borrador parte de un texto ya probado
Un nuevo financiador pide una carta de intención. El agente redacta a partir de las dos propuestas ganadoras más parecidas, cita ambas y deja el importe pedido y la decisión final a Marisol.
Se verifica una promesa arriesgada
Antes de enviar la solicitud, Marisol pregunta si la organización alguna vez prometió una cifra de coste por alumno. La base de conocimiento responde que no y cita los casos que estuvieron cerca.
El resultado mejora el próximo borrador
Cuando llega la decisión, Marisol la registra en la propuesta. Una subvención ganada, un rechazo o una pregunta del financiador se convierten en contexto para el próximo plazo.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye tipos de documento, campos, roles, reglas de redacción y plazos. Aquí tienes tres para empezar:
Archivo de propuestas ganadas
Un archivo buscable etiquetado por resultado.
“Crea un archivo de propuestas para nuestra ONG con 15 años de solicitudes de subvenciones. Guarda nombre del financiador, importe pedido, área de programa, fecha de envío, resultado, importe concedido y plazos de justificación. Deja que el personal busque por tema y encuentre secciones relevantes aunque los nombres de archivo sean inconsistentes.”
Fichas de financiadores
Una página por cada relación.
“Crea fichas de financiadores para nuestro equipo de captación de fondos. Para cada fundación, reúne todas las propuestas, cartas de concesión, notas de rechazo, informes, contactos, áreas prioritarias, última conversación y próximo plazo. Genera una ficha resumen que el personal pueda leer antes de cualquier llamada.”
Seguimiento de plazos de justificación
Subvenciones con entregables y recordatorios.
“Crea un seguimiento de justificación de subvenciones donde cada subvención guarde entregables, número de beneficiarios prometido, restricciones de presupuesto, fechas límite de informes, persona responsable y correos recordatorio a 60, 30 y 7 días antes de cada plazo.”
Qué hace la base de conocimiento en cada plazo
Recuerda lo que has prometido y lo que no. El personal puede preguntar si propuestas anteriores asumieron un compromiso concreto, y la respuesta cita los registros más cercanos.
Los roles controlan el acceso. El equipo de captación de fondos puede editar todo, el personal de programas puede buscar propuestas y la junta directiva puede ver paneles. Esos permisos también se aplican a la búsqueda y a las respuestas del agente.
Los plazos están programados. Cada subvención lleva asociadas fechas de justificación y una persona responsable. Se envían recordatorios antes de cada una.
Las subvenciones financian la misión; el resto de la organización también necesita sistemas. Kliv para ONG cubre donantes, programas y voluntariado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de apps con IA. Describes la base de conocimiento para redacción de subvenciones que necesitas, Kliv la construye y el resultado es tuyo.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye la base de datos, la lógica y las pantallas para tu caso concreto, no un tema visual ni un flujo predefinido que solo rellenas.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pides los cambios con palabras sencillas y Kliv actualiza la app sin obligarte a empezar de nuevo.
¿Redactará la subvención por nosotros?
Puede redactar a partir de tu propio corpus: secciones ganadoras, textos base vigentes, informes e historial de financiadores. Tu personal sigue decidiendo el argumento, el importe pedido y la redacción final.
¿También deberían incluirse las propuestas rechazadas?
Sí. Las propuestas rechazadas muestran qué no funcionó, qué preguntas hicieron los financiadores y qué lenguaje quizá haya que cambiar.
¿De dónde salen las respuestas de los borradores?
De los documentos y registros que tú proporcionas. El agente cita las propuestas o los textos base que usó para que el personal pueda revisar la fuente.
¿Quién puede leer la correspondencia con financiadores?
Quien tus roles permitan. Captación de fondos podría leerlo todo, el personal de programas podría leer propuestas pero no correspondencia, y el voluntariado podría no ver nada de eso.
¿Puede hacer seguimiento de los plazos de justificación?
Sí. Cada subvención ganada puede guardar entregables, fechas de justificación, persona responsable y recordatorios.
¿Puede evitar promesas contradictorias?
Puede ayudar buscando en propuestas anteriores y compromisos activos antes de enviar una nueva solicitud. La revisión final sigue siendo del personal.
¿Podemos exportar el archivo más adelante?
Sí. Las propuestas, las fichas de financiadores, los compromisos y el código fuente de la app siguen siendo tuyos.
¿Puede procesar PDF y documentos antiguos?
Sí. Puedes subir archivos existentes, indexarlos para búsqueda y refinarlos hasta convertirlos en registros estructurados con el tiempo.
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