Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Bildungs-Tools
Ein Zahlungssystem für Schulgeld und Gebühren bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihr Zahlungssystem für Schulgeld und Gebühren — Pläne, Kalender, Familienabrechnungen, Aktivitätsgebühren, Ermäßigungsregeln und Mahnungen — und Kliv baut es auf Ihrem eigenen Stripe-Konto.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Zusatzmodul für die Schulverwaltung, das Sie abonnieren und einrichten — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, mit eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Oberflächen, alles. Das Ergebnis ist eine echte, funktionierende App, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen, später durch weitere Beschreibungen ändern lassen und auf Ihren eigenen Konten betreiben, angefangen bei Ihrem eigenen Stripe-Konto. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen drauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Zahlungssystem für Schulgeld und Gebühren, abgestimmt auf Ihren Schulkalender. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; Schulgeldzahlungen sind der Teil, um den es auf dieser Seite geht.
Warum ein eigenes Zahlungssystem für Schulgeld bauen?
Schulgeld folgt einem Schuljahr, nicht einem gewöhnlichen monatlichen Software-Abo. Familien wählen vielleicht jährliche Zahlung oder zehn monatliche Raten. Aktivitätsgebühren, Instrumentenleihe, Ausflüge, Ermäßigungen und Abmeldungen müssen auf einer einzigen Familienabrechnung landen.
Für Beatrix' Privatschule bedeutete der Oktober früher, Banküberweisungen mit Nachnamen abzugleichen und fehlgeschlagenen Karten hinterherzulaufen. Kliv baut die Abrechnung rund um den Kalender und die Regeln der Schule, sodass Sekretariat und Eltern dieselbe Abrechnung lesen.
Die Seite jeder Familie im Buch
Das Sekretariat arbeitet mit Datensätzen, die die Gebührenregeln durchsetzen.
Haushalte
Eltern, Kinder, gezahlte Beträge, offene Beträge und anstehende Belastungen stehen in einer Ansicht. Getrennte Haushalte können die Rechnung ohne manuelles Rechnen aufteilen.
Zahlungspläne
Jährlich in einer Summe oder zehn monatliche Raten, etwa 390 € von August bis Mai. Der Zeitplan folgt dem Schulkalender, den Sie beschreiben.
Gebühren
Instrumentenleihe, Ausflüge, Jahrbuch und Aktivitätsgebühren landen auf derselben Familienabrechnung statt in getrennten Briefen und Nachrichten.
Ermäßigungen und Anpassungen
Ermäßigungssätze und Anpassungen können nur für Rollen im Sekretariat sichtbar sein. Eltern sehen ihren Preis, nicht die Notizen der Kommission.
Familienportal
Eltern aktualisieren Karten, laden Quittungen herunter und lesen Abrechnungen im Portal, statt dem Sekretariat zu schreiben.
Abmeldeakte
Eine Abmeldung im Schuljahr stoppt den Plan zum festgelegten Datum und hält fest, was noch geschuldet wird oder zurückerstattet werden muss.
Ein Beispiel: Beatrix' Privatschule
So könnte ein Betrieb das nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Zahlungspläne, Ihren Gebührenplan, Ihre Ermäßigungsregeln und Ihre Abmeldebedingungen beschreiben.
Eine Familie wählt ihren Plan
Familie Yilmaz wählt den Zehn-Monats-Plan, zahlt die Anmeldegebühr von 80 €, und das Portal öffnet sich vor Schulbeginn.
Monatliche Raten laufen nach Plan
Die Raten für August und September werden automatisch abgebucht, Quittungen gehen per E-Mail raus, und die Abrechnung aktualisiert sich ohne Aufwand fürs Sekretariat.
Eine fehlgeschlagene Karte wird von der Familie behoben
Im Oktober läuft die Karte ab. Es wird erneut versucht, und die Eltern bekommen einen Link zur Zahlungsaktualisierung. Sie beheben es vom Handy aus, und Beatrix muss die Mahnung nicht selbst schreiben.
Aktivitätsgebühren kommen zur Abrechnung hinzu
Die Musiklehrerin weist eine Geige zu. Die Leihgebühr von 95 € erscheint auf derselben Familienabrechnung und wird im selben Portal bezahlt.
Eine Abmeldung folgt den Regeln
Im März zieht die Familie um. Der Plan stoppt zum Abmeldedatum, die Schlussabrechnung berechnet, was noch offen ist, und jede Rückerstattung wartet auf die Freigabe einer benannten Person im Sekretariat.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher ist die erste Version dran. Nennen Sie Plannamen, Beträge, Kalenderdaten, Gebühren, geteilte Rechnungen, fehlgeschlagene Zahlungen und die Freigabe für Rückerstattungen. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Abrechnung nach Zahlungsplan
Jahres- und Zehn-Monats-Pläne nach Schulkalender.
“Baue die Schulgeldabrechnung für unsere Schule. Familien wählen zwischen Jährlich, komplett zahlbar bis 15. August, oder Monatlich mit 10 Raten zu je 390 € von August bis Mai. Sende Quittungen per E-Mail, zeige bezahlte und säumige Familien in einem Sekretariats-Dashboard, versuche fehlgeschlagene Karten dreimal erneut, und lass Eltern ihre Karten im Portal aktualisieren.”
Familien-Gebührenabrechnungen
Jede Schülergebühr auf einer Abrechnung.
“Baue ein Familienportal, in dem Aktivitätsgebühren, Ausflüge, Jahrbuchkosten und Instrumentenleihe pro Kind hinzugefügt werden und auf einer einzigen Haushaltsabrechnung erscheinen. Eltern zahlen per Karte, laden Quittungen herunter und sehen, welche Gebühren bezahlt, offen oder überfällig sind.”
Anmeldung mit Zahlung
Formulare und Gebühr in einem Ablauf.
“Baue einen Anmeldeablauf für unsere Schule. Familien reichen Anmeldeformulare ein, wählen Jährliches oder Monatliches Schulgeld, zahlen am Ende eine Anmeldegebühr von 80 €, erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und bekommen ein Portal-Konto für künftige Abrechnungen.”
Vier Aufgaben des Sekretariats, die die App übernimmt
Pläne haben ein Enddatum. Ein Zehn-Monats-Plan für Schulgeld belastet zehnmal und stoppt dann bis zur Wiederanmeldung. Eine anteilige Berechnung kann einen Planwechsel während des Schuljahres abdecken.
Preisfenster können ihre eigenen Daten behalten. Frühanmelder-Preise enden zu dem Datum, das Sie veröffentlichen, weil der Katalog das Datum festhält.
Sie können das Schuljahr durchspielen. In der Sandbox lassen Sie Anmeldung, zehn monatliche Raten, eine fehlgeschlagene Karte im Oktober und eine Abmeldung im März laufen, bevor echte Zahlungen angebunden werden.
Datenschutz wird auf Zeilenebene durchgesetzt. Ein Elternteil sieht seinen Haushalt, seine Kinder, seine Abrechnung und die freigegebenen Ermäßigungsinformationen. Die Finanzen einer anderen Familie werden in dieser Sitzung nicht angezeigt.
Schulgeld nutzt im Hintergrund Klivs Commerce-Engine. Die Commerce-Seite erklärt die Zahlungs-, Checkout- und Steueranteile.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der individuelle Webanwendungen aus einer Beschreibung baut. Für Schulgeld baut er Pläne, Abrechnungen, Portalzugang, den Umgang mit fehlgeschlagenen Zahlungen und Freigabeabläufe rund um Ihren Schulkalender.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Daten, Zahlungsregeln, Oberflächen und das Portal für den Schulgeldprozess Ihrer Schule.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Fragen Sie nach neuen Plänen, geänderten Beträgen, geteilten Rechnungen, einer anderen Nachfrist oder einer weiteren Gebührenart.
Berechnet Kliv pro Kind?
Nein. Kliv bepreist Schulgeld nicht, indem es einen Prozentsatz pro Kind einbehält. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, zu Stripes Bedingungen für die Kartenabwicklung.
Was ist mit Überweisungen oder Schecks?
Sie können diese Zahlungen dem Haushalt zuordnen, sodass dieselbe Abrechnung für Karten-, Überweisungs- und Scheckfamilien stimmt.
Was passiert, wenn eine Familie sich während des Schuljahres abmeldet?
Der Plan stoppt zum Abmeldedatum, und die Abrechnung berechnet, was noch offen ist. Jede Rückerstattung kann auf die Freigabe des Sekretariats warten.
Wer kann Ermäßigungen einsehen?
Nur die Rollen, die Sie zulassen, etwa Mitarbeitende des Sekretariats. Eltern sehen ihren Preis; Lehrkräfte sehen keine Ermäßigungsdetails.
Können Familien ihre eigenen Karten aktualisieren?
Ja. Das Familienportal kann Eltern erlauben, Karten zu aktualisieren, Quittungen herunterzuladen und Abrechnungen zu lesen, ohne dem Sekretariat zu schreiben.
Brauchen Eltern ein Stripe-Konto?
Nein. Eltern zahlen einfach per Karte. Stripe verarbeitet die Zahlung an das Konto Ihrer Schule.
Behält Kliv einen Anteil der Schulgeldzahlungen ein?
Nein. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Kliv nimmt keinen Prozentsatz des Schulgelds.
Können wir ein Schuljahr testen, bevor Karten belastet werden?
Ja. Die Sandbox kann Testzahlungen, fehlgeschlagene Karten, Abmeldungen, Mahnungen und Abrechnungszustände durchspielen, bevor echte Zahlungen angebunden sind.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Zahlungsportal kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
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