Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Bildungs-Tools
Baue ein Schulverwaltungssystem
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreibe dein Schulverwaltungssystem — Anmeldung, Anwesenheit, Gebühren, Zeugnisse, Zugriff für Erziehungsberechtigte und Sekretariatsfragen — und er baut die App auf deiner eigenen Domain.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine Verwaltungsplattform für Schulbehörden, die du abonnierst und konfigurierst – Kliv ist ein KI-App-Builder, der die Software für dich baut.
Du beschreibst die App, die du brauchst, mit eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Oberflächen – alles. Am Ende hast du eine echte, funktionierende App, die dir gehört. Du kannst sie nutzen, später durch neue Anfragen ändern lassen und auf deiner eigenen Domain betreiben. Es ist keine Vorlage mit deinem Namen drauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Schulverwaltungssystem für die Daten deiner Schule, die Familien und die Regeln des Sekretariats. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; Schulverwaltung ist der Teil, den diese Seite behandelt.
Warum ein eigenes Schulverwaltungssystem bauen?
Große Schulplattformen werden oft für ganze Schulbezirke gebaut und dann an kleinere Schulen weiterverkauft. Eine Grundschule mit 400 Schüler:innen hat vielleicht ein Sekretariat mit zwei Personen, eine Gebührenordnung mit Geschwisterrabatten und jede Menge Module, die nie genutzt werden. So landen Schulen am Ende wieder bei Excel-Tabellen.
Kliv baut nach den Regeln deiner Schule. Der Schülerdatensatz wird von Anmeldung, Anwesenheitsliste, Stundenplan, Schulgeld-Rechnungen, Zeugnissen und Elternportal gemeinsam genutzt. Eine Tatsache ändert sich einmal, und jede Ansicht liest sie.
Was das Sekretariat verwaltet
Schüler:innen und Erziehungsberechtigte
Schüler:innen sind mit einem oder mehreren Erziehungsberechtigten verknüpft. Jede erziehungsberechtigte Person meldet sich an und sieht nur die eigenen verknüpften Kinder – keine anderen.
Klassen und Stundenplan
Klassen haben Räume, Lehrkräfte und Unterrichtsstunden. Raumüberschneidungen können beim Erstellen des Stundenplans automatisch abgelehnt werden.
Die Anwesenheitsliste
Anwesenheit lässt sich täglich oder pro Unterrichtsstunde erfassen. Eine unentschuldigte Abwesenheit kann nach der von dir festgelegten Frist automatisch eine E-Mail an die Erziehungsberechtigten auslösen.
Schulgeld und Rechnungen
Stelle pro Familie und Schulhalbjahr eine Rechnung aus, wende Geschwisterrabatte nach Regel an und nimm Zahlungen über den Checkout auf dem eigenen Stripe-Konto der Schule entgegen.
Zeugnisse und Dokumente
Aus Noten werden Zeugnisse. Jedes PDF liegt hinter einer Zugriffsregel, die die Erziehungsberechtigten dieses Kindes benennt, und kann zu einem von dir gewählten Zeitpunkt für alle gleichzeitig freigegeben werden.
Der Sekretariats-Agent
Ein Agent kann Fragen anhand des Schulhandbuchs und des Kalenders beantworten. Angemeldete Erziehungsberechtigte können nach der Anwesenheit ihres eigenen Kindes fragen – und nach keinem anderen.
Ein Beispiel: Annas Grundschule
So könnte ein Betrieb die App nutzen. Das ist nur ein Beispiel – du würdest deine eigene Schulstruktur, Familienregeln, Gebühren und Freigaben beschreiben.
Die Anmeldung erzeugt den Schülerdatensatz
Eine Bewerbung geht über Annas Schulformular ein. Die Genehmigung legt den Schülerdatensatz an, weist eine Klasse zu und lädt die Erziehungsberechtigten zum Portal ein.
Die Familienrechnung wendet den Rabatt an
Die Rechnung für das erste Halbjahr beträgt 1.980 € abzüglich Geschwisterrabatt, weil der Bruder des Kindes die vierte Klasse besucht. Die Familie zahlt online und erhält die Quittung der Schule.
Die Abwesenheitsmeldung erfolgt pünktlich
Die Anwesenheitsliste markiert das Kind um 9:05 Uhr als abwesend. Bis 9:30 Uhr trifft keine Entschuldigung ein, also geht die E-Mail an die Erziehungsberechtigten raus, und die Antwort landet im Schülerdatensatz.
Eine geänderte Adresse aktualisiert jede Ansicht
Ein Erziehungsberechtigter aktualisiert die Adresse im Portal. Anwesenheitsliste, Rechnung und Notfallliste lesen alle denselben aktualisierten Datensatz.
Lehrkräfte tragen nur ihre eigenen Noten ein
In der Prüfungswoche tragen Lehrkräfte Noten für ihre eigenen Klassen ein. Zeilen außerhalb ihrer Klassen stehen ihnen nicht zum Bearbeiten offen.
Zeugnisse werden gleichzeitig freigegeben
Um 15 Uhr am Zeugnistag erhält jede Familie Zugriff auf ihr eigenes Zeugnis-PDF. Kein Erziehungsberechtigter sieht das Dokument eines anderen Kindes.
Beschreibe, was du bauen möchtest
Kliv baut nach deiner Beschreibung – je mehr Details du gibst, desto näher trifft die erste Version. Nenne Anmeldung, Klassenstruktur, Gebührenregeln, Zugriffsregeln, Erinnerungen und Zeugnisfreigaben. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Grundschul-Sekretariat
Anmeldung, Anwesenheit, Familienrechnungen und Elternportal.
“Baue ein Schulverwaltungssystem für unsere Grundschule mit 400 Schüler:innen. Enthalten sein sollen Anmeldeanträge, Klassenlisten, tägliche Anwesenheit, automatische E-Mails an die Erziehungsberechtigten, wenn eine Abwesenheit nach 25 Minuten unentschuldigt ist, eine Schulgeld-Rechnung pro Familie und Halbjahr mit Geschwisterrabatten sowie ein Elternportal, in dem Erziehungsberechtigte nur ihre eigenen Kinder sehen.”
Musikschule
Lehrkräfte-Stundenpläne, Übungsnotizen und Unterrichtsgebühren-Abrechnung.
“Baue eine Verwaltungs-App für meine Musikschule. Jede Lehrkraft hat wöchentliche Unterrichtstermine, jeder Schülerdatensatz speichert Übungsnotizen und zugewiesene Stücke, Eltern erhalten monatliche Unterrichtsgebühren-Rechnungen, und Erziehungsberechtigte sehen nur den Stundenplan und die Notizen des eigenen Kindes.”
Sprachschule
Kurse, Niveaustufen, Rechnungen und Zertifikate.
“Baue ein System für meine Sprachschule. Die Kurse dauern acht Wochen, Teilnehmende werden in Niveaustufen von A1 bis C2 eingeteilt, jede Anmeldung wird pro Kurs abgerechnet, die Anwesenheit wird erfasst, und Abschlusszertifikate werden nach der letzten Stunde auf jedem Teilnehmerkonto freigegeben.”
Die Mechanik hinter der Schul-App
Datenschutz lässt sich testen. Ein Szenario kann sich als eine erziehungsberechtigte Person anmelden und versuchen, das Zeugnis eines anderen Kindes auf einer Wegwerf-Kopie der Datenbank zu öffnen. Der Test muss vor der Veröffentlichung abgelehnt werden.
Der Zahltag lässt sich proben. In der Sandbox kannst du die Rechnungsstellung eines Halbjahres, eine fehlgeschlagene Zahlung, Erinnerungen und Dashboard-Zustände durchspielen, bevor du Stripe verbindest.
Die Datenbank wächst mit der Schule. Kommen nächstes Jahr Häuser, AGs oder ein zweiter Standort dazu, beschreibst du die Änderung, und Kliv passt die App und ihre Datenstruktur an.
Wenn der Unterricht selbst das Produkt ist – Abendkurse, Sommerprogramme oder kostenpflichtige Kurse –, übernimmt das Kursangebot dort, wo das Sekretariat aufhört.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für Schulen kann er Anmeldung, Anwesenheit, Rechnungen, Zeugnisse, Portale und Sekretariats-Tools nach deinen Regeln bauen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik und die Oberflächen passend zur Struktur und den Regeln deiner Schule.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Fordere eine neue Gebührenregel, Klassenstruktur, Zeugnisfreigabe, AG oder ein neues Portalfeld an.
Können Eltern in zwei Haushalten das Portal gemeinsam nutzen?
Ja. Die Erziehungsberechtigung ist eine Verknüpfung, kein einzelnes E-Mail-Feld. Jede erziehungsberechtigte Person hat ein eigenes Konto und sieht die mit ihr verknüpften Kinder.
Wie wird das Schulgeld eingezogen?
Das Sekretariat kann pro Familie und Halbjahr eine Rechnung ausstellen. Erziehungsberechtigte zahlen per Karte über den Checkout auf dem eigenen Stripe-Konto der Schule, wobei bezahlt und offen für das Sekretariat sichtbar sind.
Können Lehrkräfte die Anwesenheit per Handy erfassen?
Ja. Die Anwesenheitsliste ist eine Seite in der App und funktioniert im Klassenzimmer, auf dem Sportplatz oder auf Ausflügen – überall dort, wo ein Browser läuft.
Wer kann Zeugnisse einsehen?
Nur die mit diesem Kind verknüpften Erziehungsberechtigten und die Personalrollen, die du zulässt. Die Zugriffsregel wird beim Öffnen des PDFs geprüft.
Kann der Sekretariats-Agent Elternfragen beantworten?
Ja. Er kann Fragen anhand des Schulhandbuchs und des Kalenders beantworten, und angemeldete Erziehungsberechtigte können dort, wo du es zulässt, nach ihrem eigenen Kind fragen.
Behält Kliv einen Anteil der Schulgeldzahlungen ein?
Nein. Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto. Kliv behält keinen Prozentsatz der Gebühren ein.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf deiner eigenen Domain laufen.
Was passiert, wenn wir später das System wechseln?
Deine Daten liegen in deiner App, und der Quellcode wird mit deinem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass du nicht in einer geschlossenen Schulplattform gefangen bist.
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Baue einen einzigen Datensatz für die ganze Schule
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