Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Karriere & Weiterbildung
Ein Recruiting- und Bewerbermanagementsystem bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Recruiting- und Bewerbermanagementsystem, das Sie brauchen — Karriereseite, Pipeline-Stufen, Bewertungsbögen, Freigaben und abgegrenzter Zugriff — und Kliv baut es auf Ihrer eigenen Domain.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Bewerbermanagement-Produkt, das Sie konfigurieren – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, mit eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Formulare, die Rollen, die Ansichten, die Benachrichtigungen und die Abläufe. Das Ergebnis ist eine echte Webanwendung, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain. Sie können sie nutzen, später durch weitere Anfragen ändern lassen und auf Ihren eigenen Konten betreiben. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Recruiting- und Bewerbermanagementsystem. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; dies ist nur ein Beispiel.
Warum sich die Personalgewinnung am eigenen Prozess ausrichten sollte
Die Einstellung eines Schweißers, einer Marketingfachkraft und einer Schichtleitung kann jeweils unterschiedliche Stufen, Unterlagen, Tests und Freigaben erfordern. Viele Bewerbermanagement-Tools sind auf einen generischen Einstellungstrichter zugeschnitten. Kleine Teams landen dann bei Tabellen, weitergeleiteten Lebensläufen und wiederholten Statusfragen.
Kliv baut das System in der Form Ihres tatsächlichen Einstellungsprozesses. Stellen werden zu Datensätzen. Bewerbungen ordnen sich selbst in die Pipeline ein. Bewertungsbögen bleiben privat, bis das Gremium fertig ist. Fachbereichsleiter sehen ihre eigenen Stellen, nicht die Bewerberdaten des gesamten Unternehmens.
Was die Pipeline erfasst
Fünf Datensätze, die die Tabelle, den Posteingang und die wiederholte Statusfrage ersetzen.
Stellen
Jede Stelle trägt ihre Schicht, ihren Bereich, ihr Gehaltsband und ihren Verantwortlichen. Die Karriereseite wird aus diesen Datensätzen erzeugt, sodass eine Stelle veröffentlichen und eine Pipeline eröffnen gemeinsam geschehen.
Kandidaten und Unterlagen
Lebensläufe, Zertifikate und Testergebnisse liegen im Kandidatendatensatz, sichtbar nur für das Gremium dieser Stelle. Unterlagen liegen nicht in weitergeleiteten E-Mail-Verläufen.
Stufen
Beworben, gesichtet, Vorstellungsgespräch im Betrieb, Schweißtest, Angebot, eingestellt – oder was auch immer Ihr Prozess vorsieht. Der Datensatz durchläuft die Stufen und behält seine Historie.
Bewertungsbögen
Jeder Interviewer füllt einen Bewertungsbogen aus, bevor er die der anderen sieht. Die Zeile bleibt verborgen, bis sie eingereicht ist, damit die zweite Einschätzung unabhängig bleibt.
Angebote und Freigaben
Ein Angebot oberhalb des Gehaltsbands wartet auf Freigabe, bevor es verschickt werden kann. Die Freigaberegel steckt im Ablauf, nicht in einer Notiz, die jemand übersehen könnte.
Was die Tabelle ersetzt
Karriereseite und Pipeline zusammen
Eine über die Website eingereichte Bewerbung wird sofort zu einer Pipeline-Zeile, samt angehängter Unterlagen. Es gibt keinen Importschritt, den man vergessen könnte.
Slack-Benachrichtigungen
Eine neue Bewerbung kann in #recruiting gepostet werden, mit der Stelle und einem Link, sodass die zuständige Führungskraft sie sieht, bevor sie nach einem Update fragt.
Wöchentliche Recruiting-Übersicht
Eine geplante E-Mail kann jeder Führungskraft ihre offenen Stellen, neue Kandidaten, ins Stocken geratene Stufen und ausstehende Bewertungsbögen zusenden.
Stellen bleiben abgegrenzt
Eine Führungskraft sieht Kandidaten nur für ihre eigenen Stellen. Die Suche einer anderen Führungskraft über dieselbe Tabelle liefert kein Ergebnis.
Starke frühere Kandidaten tauchen wieder auf
Ein starker Kandidat, den Sie im März nicht einstellen konnten, bleibt als Datensatz erhalten. Wenn die nächste Stelle ausgeschrieben wird, findet die Suche ihn samt der alten Bewertungsbögen.
Ein Beispiel: Annas Einstellungsprozess im Metallverarbeitungsbetrieb
So könnte ein Unternehmen das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Rollen, Stufen, Unterlagen, Bewertungsbögen und Freigaberegeln beschreiben.
Die Stellenausschreibung entsteht aus demselben Datensatz
Anna legt eine Stelle für einen WIG-Schweißer mit Spätschicht, einem Gehaltsband und einer zuständigen Führungskraft an. Die Karriereseite und die interne Pipeline greifen beide auf diese Stelle zu.
Bewerbungen kommen mit angehängten Unterlagen an
Ein Laufkunde nutzt das öffentliche Formular und lädt Zertifikate hoch. Die Bewerbung wird zu einer Kandidatenzeile in der Schweißer-Pipeline, ohne dass die Personalabteilung etwas aus E-Mails abtippt.
Der Werksleiter sieht nur diese Suche
Der Werksleiter kann Kandidaten für die Schweißerstelle prüfen, aber nicht in der Marketing-Suche oder der Gehaltsband-Diskussion einer anderen Führungskraft stöbern.
Interviewer reichen unabhängige Bewertungsbögen ein
Jeder Interviewer füllt einen Bewertungsbogen zum Schweißtest aus, bevor er den der anderen liest. Sobald das gesamte Gremium eingereicht hat, öffnen sich die Bewertungsbögen gemeinsam.
Ein Angebot über dem Gehaltsband wartet auf Freigabe
Ein starker Kandidat braucht ein Angebot oberhalb des Gehaltsbands. Das Angebot bleibt in der Freigabe, bis die verantwortliche Person zustimmt, sodass die Regel auch in Eile nicht übersprungen werden kann.
Die wöchentliche Übersicht beantwortet die Statusfrage
Freitags erhalten Führungskräfte eine E-Mail mit neuen Bewerbungen, ins Stocken geratenen Stufen und ausstehenden Bewertungsbögen. Das „Wo stehen wir?“-Meeting beginnt mit der aktuellen Liste.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut auf Basis Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Bedarf. Nennen Sie Ihre Stellen, Stufen, Bewertungsbögen, Freigaben, Datenschutzregeln und Benachrichtigungen. Hier sind drei zum Weiterentwickeln:
Recruiting-Pipeline für die Fertigung
Gewerke, Schichten, Tests und Führungskräftezugriff.
“Baue ein Einstellungssystem für unseren Metallverarbeitungsbetrieb. Mit Karriereseite, Stellen mit Schicht- und Gehaltsband-Feldern, Stufen für beworben, gesichtet, Vorstellungsgespräch im Betrieb, Schweißtest, Angebot und eingestellt, Bewertungsbögen, die verborgen bleiben, bis alle eingereicht haben, und Führungskräften, die nur ihre eigenen Stellen sehen.”
Recruiting für eine Restaurantgruppe
Hohes Bewerbungsaufkommen nach Standort.
“Baue eine Einstellungspipeline für unsere vier Restaurants. Jede Standortleitung soll nur Bewerber für den eigenen Standort sehen, die Zentrale soll alle Standorte sehen, Bewerbungen sollen Verfügbarkeit und Wunschrolle enthalten, und eine wöchentliche Übersicht soll neue Bewerber und ins Stocken geratene Gespräche auflisten.”
Bewerbertafel für eine Praxis
Qualifikationen werden vor den Gesprächen geprüft.
“Baue ein Einstellungssystem für unsere Praxis. Bewerbungen sollen den Upload von Zulassungsnachweisen erfordern, Qualifikationen sollen geprüft sein, bevor Gespräche angesetzt werden können, Interview-Feedback soll pro Gremiumsmitglied privat bleiben, bis es eingereicht ist, und Angebotsfreigaben sollen für Gehälter oberhalb der ausgeschriebenen Spanne erforderlich sein.”
Wie es zusammenspielt
Der Schutz der Kandidatendaten ist eine Zeilenregel. Jede Kandidatenzeile gehört zu einer Stelle, und jede Stelle hat ein Gremium. Der Zugriff folgt dieser Struktur in der Datenbank, sodass eine neugierige Suche von außerhalb des Gremiums kein Ergebnis liefert.
Unterlagen gehören zum Kandidatendatensatz. Lebensläufe und Zertifikate sind standardmäßig privat, dort angehängt, wo sie hingehören, und werden nach der von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsfrist entfernt.
Die Zugriffsgrenzen lassen sich testen, bevor echte Bewerber eintreffen. Sie können einen Szenario-Test anfordern, der sich als Führungskraft anmeldet und versucht, den Kandidaten einer anderen Führungskraft zu öffnen. Er läuft in einem echten Browser gegen eine wegwerfbare Kopie der Datenbank und meldet, ob der Zugriff verweigert wurde.
Recruiting ist ein internes Tool von vielen; das Muster – private Datensätze, Rollen, Warteschlangen und Übersichten – trifft auf die meisten davon zu. Der Rest dieses Musters findet sich auf der Seite zu internen Tools.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Webanwendungen aus einer Beschreibung baut. Für Recruiting kann das eine Karriereseite, eine Bewerber-Pipeline, Bewertungsbögen, Freigaben, Dashboards und rollenbasierten Zugriff bedeuten.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik, die Formulare und die Ansichten rund um Ihren Einstellungsprozess. Es ist kein generisches Bewerbermanagement-Theme.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später neue Stufen, Felder für Bewertungsbögen, Freigaberegeln, Slack-Nachrichten, Übersichten oder Aufbewahrungsregeln anfordern.
Wer kann Kandidatendaten sehen?
Das Gremium der jeweiligen Stelle und die Personalabteilung, wenn Sie es so festlegen. Die Grenze wird auf den Datensätzen selbst durchgesetzt und gilt daher auch bei Suchen, Exporten und Agentenzugriffen.
Können sich Kandidaten ohne Konto bewerben?
Ja. Das Bewerbungsformular kann eigenständig stehen und samt Anhängen direkt in die Pipeline einlaufen. Wenn Kandidaten ihren Status verfolgen sollen, können Sie eine Anmeldung per E-Mail oder Google anbieten.
Was passiert mit den Unterlagen abgelehnter Kandidaten?
Was auch immer Sie als Aufbewahrungsregel festlegen. Sie können starke Kandidaten als durchsuchbare frühere Bewerber archivieren oder Unterlagen nach einer festgelegten Frist automatisch löschen lassen.
Funktioniert es mit dem Slack, das wir bereits nutzen?
Ja. Die App kann in Ihre Kanäle posten und dort auf Ereignisse reagieren. Verbindungsdaten liegen im geschützten Speicher der Plattform, nicht im Code.
Können Bewertungsbögen unabhängig bleiben?
Ja. Bewertungsbögen können vor anderen Interviewern verborgen bleiben, bis jedes Gremiumsmitglied eingereicht hat, und öffnen sich dann gemeinsam für das Gremium.
Können Führungskräfte nur ihre eigenen Stellen sehen?
Ja. Der Zugriff kann so abgegrenzt werden, dass jede Führungskraft nur die ihr zugewiesenen Stellen und Kandidaten sieht.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Die Karriereseite und die Recruiting-App können auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein git pull ist und kein Neubau.
Brauche ich ein separates CMS für die Karriereseite?
Nein. Stellen sind Datensätze in der App, und die öffentliche Karriereseite wird aus diesen Datensätzen erzeugt.
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