Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Bestandsverwaltung
Ein Anlagen- und Bestandsverwaltungssystem bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Anlagen- und Bestandsverwaltungssystem, das Sie brauchen – Seriennummern, Stückzahlen, Auftrags-Ausgaben, Wartung, Fahrzeuge, Scans und Nachbestellregeln – und er baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Inventarpaket mit festen Artikeltypen – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in normaler Sprache, und Kliv baut die Datenbank, die Logik, die Bildschirme, die Berichte, die Scan-Seiten und die Zugriffsregeln. Das Ergebnis gehört Ihnen, und Sie können es später durch weitere Anfragen ändern. Es ist keine generische Bestandsvorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Anlagen- und Bestandsverwaltungssystem. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; dieses hier verfolgt Seriennummern, Verbrauchsmaterial-Bestände, Auftrags-Ausgaben, Wartung, Fahrzeuge und Nachbestellungen.
Warum ein eigenes Inventarsystem bauen?
Ein Betrieb hat oft zwei ganz unterschiedliche Dinge im Bestand: seriennummerierte Geräte mit Historie und Verbrauchsmaterial mit Stückzahlen. Viele generische Tools verwischen diesen Unterschied. Eine Tabelle kann das eine Weile abbilden – bis Geräte auf Lastwagen verschwinden, beschädigt zurückkommen oder ganz fehlen.
Kliv baut das System um die Arbeitsweise Ihres Betriebs herum: was eine Seriennummer hat, was gezählt wird, was eine Ausgabe bedeutet, und wann ein niedriger Bestand eine Bestellung auslösen soll.
Was das Lager weiß
Diese Datensätze halten Geräte, Bestand und Aufträge miteinander verbunden.
Seriennummerierte Anlagen
Jeder Scheinwerfer, jedes Pult und jedes Rack hat Seriennummer, Kaufdatum, Zustand und aktuellen Standort: Regal, Lastwagen oder Auftrag.
Verbrauchsmaterial-Bestand
Klebeband, Lampen, Reepschnur und andere Verbrauchsmaterialien werden standortbezogen gezählt, mit Nachbestellpunkten.
Aufträge und Ausgaben
Ein Kommissionierzettel gehört zu einer Auftragsnummer. Das Scannen beim Ausgeben ändert den Standort auf den Auftrag und verhindert Doppelbuchungen.
Wartungsprotokoll
Reparaturen werden gegen die Seriennummer protokolliert. Geräte mit offenem Mangel können von der nächsten Kommissionierung ausgeschlossen werden.
Standorte und Fahrzeuge
Lagerzonen, Regale, Lastwagen und Unter-Mietgeräte sind eigene Standorte bzw. Verwahrungszustände.
Ein Beispiel: Nils’ Eventtechnik-Betrieb
So könnte ein Betrieb eine mit Kliv gebaute Inventar-App nutzen. Das ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Anlagentypen, Ihren Auftragsablauf, Ihre Standorte, Ihr Scannen und Ihre Nachbestellregeln beschreiben.
Der Kommissionierzettel prüft die Verfügbarkeit
Nils’ Projektleiter legt Auftrag 4417 an, mit zwölf Movern, zwei Pulten und 120 Metern Socapex. Die App zeigt, was an diesem Wochenende verfügbar ist und was bereits vergeben ist.
Ein Engpass wird zur Unter-Miete
Zwei Pulte sind bei einer anderen Show im Einsatz, also wird die Lücke zu einer Unter-Miete-Position mit dem Partnerbetrieb und einem Rückgabedatum.
Der Verladevorgang ändert den Verwahrungsstatus
Geräte werden Stück für Stück auf Lastwagen 2 gescannt. Der Status wechselt vom Regal zum Auftrag, und der Vorbereitungszettel wird zum Nachweis dessen, was tatsächlich verladen wurde.
Die Rückgabe-Scans finden das fehlende Kabel
Am Montag wird alles zurückgescannt, bis auf ein 7,5-Meter-Socapex-Kabel. Der Abweichungsbericht nennt das fehlende Teil und den Auftrag.
Ein beschädigter Scheinwerfer verlässt den Pool
Ein Mover kommt mit einem gerissenen Joch zurück. Der Mangel wird gegen seine Seriennummer protokolliert, und das Gerät ist bis zur Reparatur für Kommissionierungen gesperrt.
Beschreiben Sie das Inventarsystem, das Sie brauchen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, also nennen Sie seriennummerierte Anlagen, Verbrauchsmaterial, Standorte, Auftrags-Ausgaben, Unter-Mieten, Wartung, Scannen und Berichte. Je mehr Details Sie angeben, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Bedarf.
AV-Verleih-Lager
Seriennummerierte Geräte, Auftrags-Ausgaben und Unter-Mieten.
“Baue ein Inventarsystem für unser AV-Verleihunternehmen. Verfolge seriennummerierte Scheinwerfer, Pulte und Racks; gib Geräte gegen Auftragsnummern aus; verfolge Unter-Mieten mit Eigentümer und Rückgabedatum; sperre defekte Geräte von Kommissionierungen; und erstelle nach jedem Rückgabe-Scan einen Abweichungsbericht.”
Werkzeugausgabe für Handwerksbetriebe
Werkzeuge, die an Teams und Transporter ausgegeben werden.
“Baue eine Werkzeugverwaltung, bei der jedes Werkzeug eine Seriennummer und ein Heimatregal hat, Teams Werkzeuge an einen Transporter oder eine Baustelle ausgeben, alles, was nicht innerhalb von 14 Tagen zurückkommt, im Bericht des Vorarbeiters erscheint, und beschädigte Werkzeuge ein Wartungsticket benötigen.”
Laborgeräte-Register
Instrumente mit fälligen Kalibrierterminen.
“Baue ein Geräteregister für unser Labor. Verfolge für jedes Instrument Seriennummer, fälligen Kalibriertermin, Servicehistorie und Buchungskalender, und sperre Instrumente mit überfälliger Kalibrierung für Buchungen.”
Wie alles zusammenspielt
Der Nachbestell-Digest liest Live-Bestände. Ein geplanter Job kann jedes Verbrauchsmaterial unter seinem Nachbestellpunkt per E-Mail melden, gruppiert nach Lieferant.
Ein Agent kann Lagerfragen beantworten. Fragen Sie, wo sich alle 26-Grad-Profilscheinwerfer befinden, und er antwortet anhand der Bestandsdaten, die der angemeldete Nutzer einsehen darf.
Etiketten und Scannen sind App-Funktionen. QR-Etiketten, Regal-Etiketten und handyfreundliche Check-in-Seiten sind Seiten und Datensätze in derselben App.
Auslastung wird sichtbar. Die Ausgabehistorie kann zeigen, welche Geräte ihren Regalplatz wert sind und welche seit Monaten das Lager nicht verlassen haben.
Schichtplanung und Auftragskalkulation ergeben sich oft aus denselben Betriebsdaten. Weitere Beispiele finden Sie unter interne Tools.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben Ihren Inventarprozess, und er baut eine echte App für Anlagen, Bestand, Ausgaben, Standorte, Wartung, Scans und Berichte.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Ihre Anlagentypen, Verwahrungsregeln, Standorte, Nachbestellpunkte und Berichte werden um Ihren Betrieb herum gebaut.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können durch einfaches Nachfragen Anlagentypen, Felder, Scans, Standorte, Berichte oder Regeln hinzufügen.
Können wir Barcodes oder QR-Codes scannen?
Ja. Die App kann druckbare QR-Etiketten erzeugen und sie über eine handyfreundliche Check-in-Seite einlesen.
Funktioniert das auch mit mehreren Lagern?
Ja. Standorte sind Datensätze, die Sie selbst festlegen: Gebäude, Zonen, Regale, Lastwagen und Partnerbetriebe.
Was ist mit Geräten, die wir von anderen Betrieben mieten?
Unter-Mietgeräte können einem Auftrag als geliehen zugeordnet werden, mit Eigentümer und Rückgabedatum, und können nicht als eigener Bestand eingelagert werden.
Können wir Daten für die Buchhaltung exportieren?
Ja. Anlagen, Ausgaben, Bestände und Exporte sind Zeilen in Ihrer Datenbank.
Können defekte Geräte von Aufträgen ausgeschlossen werden?
Ja. Ein offenes Wartungsticket kann eine Anlage aus der Verfügbarkeit entfernen.
Kann die App Nachbestelllisten erstellen?
Ja. Nachbestellpunkte können geplante Digests oder Bestelllisten auslösen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das System kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert – der Ausstieg ist also ein git pull statt ein Neubau.
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